PENYUSUNAN RUP
KOTA SURABAYA
TAHUN ANGGARAN 2015
Kota Surabaya
04 Desember 2014
POKOK BAHASAN
SESI 1
•
KEBIJAKAN RENCANA UMUM PENGADAAN
•
SiRUP DAN PROFILE SiRUP PEMPROV SULUT
•
INTEGRASI MONEV ONLINE PBJP DAN SISTMONTEP
TEPPA UKP4
SESI 2
•
SiRUP OPERASIONAL (SIMULASI)
•
PENYEDIA VS SWAKELOLA
Perencanaan vs Realisasi Pemilihan Penyedia Tahun 2014
(Nasional)
Waktu, jumlah paket dan pagu dalam pelaksanaan pemilihan penyedia
masih belum sesuai dengan yang direncanakan di SiRUP
SIKLUS MANAJEMEN PEMBANGUNAN
SIKLUS MANAJEMEN PEMBANGUNAN
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) -
eMonev Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) -
eMonev Pengadaan
- Pagu Indikatif
- Renja
- Pagu Indikatif
- Renja
RKA/KL
(POK)
RKA/KL
(POK)
Pengumunan
RUP (SiRUP)
Pengumunan
RUP (
SiRUP
)
- e-Procrument (SPSE)
- Konvensional
- e-Purchasing
via e-Katalog
- e-Procrument
(SPSE)
DASAR PELAKSANAAN RUP
1.
Perpres 70 / 2012, Pasal 8 ayat (1)
a.
PA memiliki tugas dan kewenangan menetapkan
Rencana Umum Pengadaan.
b.
PA memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan
secara luas Rencana Umum Pengadaan.
2. Perpres 70/2012, Pasal 112 ayat (2)
K/L/D/I wajib menayangkan RUP dan pengumuman Pengadaan
di
website
Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/
Institusi masing-masing dan Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE.
3. Perka LKPP No. 13 Tahun 2012
(
akan diganti dengan Perka
FUNGSI DAN MANFAAT RUP
1.
Bisnis prospek (peluang usaha);
2.
Unsur perencanaan: merupakan indikator yang dapat
menentukan kapan dimulai dan selesainya proses
pengadaan;
3.
Unsur pengendalian dalam proses pengadaan barang/jasa;
4.
Sebagai awal dari proses pengadaan;
5.
Mendukung UU no 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik.
Definisi RUP
Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah kegiatan yang
terdiri dari identifikasi kebutuhan barang/jasa yang
diperlukan K/L/D/I, penyusunan dan penetapan rencana
penganggaran
sampai
dengan
penyusunan
KAK
(Kerangka Acuan Kerja)
Catatan
Tujuan Pengadaan Mendapatkan B/J :
•
Tepat Kualitas;
•
Tepat Kuantitas;
•
Tepat Waktu;
•
Tepat Harga;
•
Tepat Sumber.
Penyusunan RUP dan hubungannya
dengan Penyusunan RKA-K/L/D/I
Penyusunan RUP dan hubungannya
dengan Penyusunan RKA-SKPD
Proses Penyusunan RUP
Identifikasi
Kebutuhan
Identifikasi
Kebutuhan
Penganggaran
Rencana
Proses RUP :
Identifikasi Kebutuhan
1.
PA mengidentifikasi kebutuhan real instansinya
masing-masing;
2.
Kebutuhan real adalah kebutuhan barang/jasa pada tahun
n +1 dikurangi ketersediaan barang/jasa;
3.
Hasil identifikasi kebutuhan riil barang/jasa pada poin 2 di
atas dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran K/L/D/I
Proses RUP :
Penyusunan Dan Penetapan Anggaran
PA menyusun dan menetapkan rencana anggaran
barang/jasa, biaya pendukung (biaya pemasangan, biaya
transportasi, biaya pelatihan, dll), biaya administrasi (biaya
pengumuman pengadaan, honorarium, biaya survei
lapangan/pasar, biaya penggandaan dokumen pengadaan,
Proses RUP :
Penetapan Kebijakan Umum
Pemaketan Pekerjaan :
•
Memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri dan
memperluas kesempatan usaha bagi Usaha Mikro dan Usaha
Kecil serta Koperasi Kecil tanpa mengabaikan prinsip efisiensi,
persaingan sehat, kesatuan sistem, kualitas dan kemampuan
teknis;
•
Paket pengadaan s.d. Rp. 2,5 miliar diperuntukkan bagi Usaha
Mikro dan Usaha kecil serta Koperasi Kecil kecuali untuk paket
pengadaan yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat
dipenuhi oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil;
Penetapan Kebijakan Umum (lanjutan)
•
Dilarang
menyatukan/menggabungkan
beberapa
paket
pengadaan
menurut
sifat
dan
jenis
pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran
nilainya yang seharusnya dilakukan oleh Usaha Mikro
dan Usaha Kecil serta koperasi kecil;
•
Dilarang memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi
beberapa paket dengan maksud untuk menghindari
pelelangan;
•
Dilarang menentukan kriteria, persyaratan atau
Penetapan Kebijakan Umum (lanjutan)
Kebijakan Umum Tentang Cara Pengadaan :
•
Melalui swakelola yang merupakan kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa yang direncanakan, dikerjakan dan/atau
diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab
anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok
masyarakat pelaksana swakelola dengan menggunakan
tenaga sendiri dan/atau tenaga dari luar; atau;
•
Melalui penyedia barang/jasa baik sebagai badan usaha
Penetapan Kebijakan Umum (lanjutan)
Kebijakan Umum tentang Organisasi Pengadaan :
•
Menteri/ Pimpinan Lembaga/ Kepala Daerah/Pimpinan
Institusi membentuk organisasi pengadaan yang terdiri dari
PPK, ULP/Pejabat Pengadaan, PPHP dan tim lainnya yang
dibentuk sesuai dengan kebutuhan;
•
Untuk menunjang pelaksanaan kontes/sayembara,
Proses RUP : Penyusunan KAK
PA
menyusun
KAK
yang
mendukung
pelaksanaan
kegiatan/pekerjaan yang sekurang-kurangnya memuat :
•
Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar
belakang, maksud dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber
pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan;
•
Waktu
yang
diperlukan
dalam
melaksanakan
kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana
pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa;
•
Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan; dan
Proses RUP : Pengumuman RUP
•
PA mengumumkan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa di
masing-masing K/L/D/I secara terbuka kepada masyarakat luas
setelah rencana kerja dan anggaran K/L/D/I disetujui oleh
DPR/DPRD sebelum pengumuman pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa oleh ULP;
•
K/L/D/I
mengumumkan
Rencana
Umum
Pengadaan
Barang/Jasa pada tahun anggaran berjalan yang kontraknya
akan dilaksanakan pada tahun anggaran yang akan datang;
•
Pengumuman sebagaimana dimaksud pada poin 1 dan poin 2 di
atas, sekurang-kurangnya berisi:
nama dan alamat PA;
paket pekerjaan yang akan dilaksanakan;
lokasi pekerjaan; dan
Sistem Informasi
APA ITU SiRUP?
1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
berbasis Web (Web based) yang fungsinya sebagai sarana/alat untuk
mengumumkan RUP;
2. SiRUP akan mempermudah PA/KPA dalam mengumumkan RUP
pada setiap Satker/SKPD;
3. SiRUP berfungsi meningkatkan layanan publik terkait RUP;
4. Menjadi salah satu media atau sarana bagi masyarakat luas dalam
mengakses informasi Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional;
Surat Edaran Kepala LKPP
Perihal :
Kewajiban Mengumumkan
Rencana Umum Pengadaan (RUP)
Tahun Anggaran 2015 dengan
Pemanfaatan SiRUP (Nasional)
No.
K/L/D/I
Total K/L/D/I
Penggunaan SiRUP
Per-Juni 2014
Penggunaan SiRUP Per-
Oktober 2014
Jumlah
%
Jumlah
%
1
Kementerian/Lembaga
91
64
74%
68
75%
2
Provinsi
34
33
97%
33
97%
3
Kabupaten/Kota
500
421
83%
431
86%
LKPP
Alokasi Belanja Pengadaan Barang/Jasa
Kota Surabaya T.A 2014
No.
Jenis Belanja
Pagu (Rp)
%
1
Belanja Pengadaan
4.427.803.009.362,00
66,72%
2
Belanja Non Pengadaan
2.208.383.498.896,00
33,28%
Total Anggaran
6.636.186.508.258,00
LKPP
SiRUP Kota Surabaya Tahun Anggaran 2014
Progres Pengumuman RUP (SiRUP)
No.
Informasi
Pagu (Rp)
1
Belanja Pengadaan
4.427.803.009.362,00
2
Pengumuman RUP (SiRUP)
4.139.060.392.734,00
3
Belum Diumumkan
228.742.616.628,00
Sumber : SIRUP per 2 Desember 2014 dan
LKPP
Perbandingan Penyedia dan Swakelola
No.
Pengumuman RUP (SiRUP)
Pagu (Rp)
%
1
Penyedia
1.665.612.950.229,00
40%
2
Swakelola
2.473.447.442.505,00
60%
SiRUP Kota Surabaya
Tahun Anggaran 2014
LKPP
Rekap SiRUP
Kota Surabaya TA 2014
Rekapitulasi
Sumber Data SiRUP sampai Triwulan III
•
Jumlah SKPD : 72
•
Jumlah SKPD aktif di SiRUP : 72
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
Kota Surabaya
3443 1.665.612.950.229,00 1040 2.473.447.442.505,00 4483 4.139.060.392.734,00BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN 14 4.247.990.230,00 10 17.355.244.218,00 24 21.603.234.448,00
BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT 9 1.184.045.940,00 17 14.804.120.911,00 26 15.988.166.851,00
BADAN KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN
PERLINDUNGAN MASYARAKAT 26 3.456.161.727,00 11 19.031.725.012,00 37 22.487.886.739,00
BADAN KOORDINASI PELAYANAN DAN
PENANAMAN MODAL 14 1.429.817.848,00 10 6.123.305.398,00 24 7.553.123.246,00
BADAN LINGKUNGAN HIDUP 17 5.288.411.517,00 18 10.420.066.776,00 35 15.708.478.293,00
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN
KELUARGA BERENCANA 13 2.189.025.922,00 19 24.365.044.523,00 32 26.554.070.445,00
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
KOTA 29 2.237.356.880,00 22 11.883.475.446,00 51 14.120.832.326,00
BAGIAN BINA PROGRAM 20 1.186.067.630,00 6 5.308.738.109,00 26 6.494.805.739,00
BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT 1 743.242.500,00 5 6.810.499.727,00 6 7.553.742.227,00
BAGIAN HUKUM 0 0,00 7 4.104.128.198,00 7 4.104.128.198,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 1
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
BAGIAN KERJASAMA 1 34.970.000,00 8 12.248.610.829,00 9 12.283.580.829,00
BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 0 0,00 5 1.314.219.946,00 5 1.314.219.946,00
BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 10 462.294.780,00 10 1.560.857.993,00 20 2.023.152.773,00
BAGIAN PEMERINTAHAN DAN OTONOMI
DAERAH 9 786.922.100,00 9 3.548.698.195,00 18 4.335.620.295,00
BAGIAN PEREKONOMIAN DAN USAHA
DAERAH 2 107.446.990,00 4 1.338.435.031,00 6 1.445.882.021,00
BAGIAN PERLENGKAPAN 98 46.023.420.708,00 9 14.909.312.042,00 107 60.932.732.750,00
BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL 35 3.946.472.660,00 4 27.997.287.026,00 39 31.943.759.686,00
DINAS CIPTA KARYA DAN TATA RUANG 235 280.488.146.655,00 26 37.974.705.173,00 261 318.462.851.828,00
DINAS KEBAKARAN 45 37.363.383.821,00 10 23.945.401.155,00 55 61.308.784.976,00
DINAS KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN 404 178.169.424.960,00 22 246.485.922.159,00 426 424.655.347.119,00
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 22 2.263.859.658,00 18 24.878.663.419,00 40 27.142.523.077,00
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL 14 4.925.471.833,00 7 8.630.809.578,00 21 13.556.281.411,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 2
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
DINAS KESEHATAN 94 42.541.075.178,00 21 402.225.649.533,00 115 444.766.724.711,00
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 69 18.502.447.021,00 17 9.345.528.512,00 86 27.847.975.533,00
DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO, KECIL,
DAN MENENGAH 37 11.786.786.451,00 15 8.495.295.916,00 52 20.282.082.367,00
DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN
PEMATUSAN 1446 703.969.362.531,00 32 207.341.387.530,00 1478 911.310.750.061,00
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA 91 17.469.539.685,00 19 48.577.481.786,00 110 66.047.021.471,00
DINAS PENDAPATAN DAN PENGELOLAAN
KEUANGAN 40 14.214.397.579,00 16 21.107.482.966,00 56 35.321.880.545,00
DINAS PENDIDIKAN 81 51.888.918.386,00 31 435.182.291.544,00 112 487.071.209.930,00
DINAS PENGELOLAAN BANGUNAN DAN
TANAH 97 14.255.495.300,00 24 222.052.059.667,00 121 236.307.554.967,00
DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN 34 10.829.788.014,00 15 16.507.822.908,00 49 27.337.610.922,00
DINAS PERHUBUNGAN 198 116.819.873.793,00 21 49.406.591.163,00 219 166.226.464.956,00
DINAS PERTANIAN 66 8.584.266.437,00 18 12.811.944.159,00 84 21.396.210.596,00
DINAS SOSIAL 23 4.698.282.531,00 18 125.063.185.482,00 41 129.761.468.013,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 3
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
DINAS TENAGA KERJA 32 12.240.242.540,00 14 10.467.725.871,00 46 22.707.968.411,00
INSPEKTORAT 0 0,00 8 4.577.329.331,00 8 4.577.329.331,00
KANTOR KETAHANAN PANGAN 0 0,00 6 1.514.014.481,00 6 1.514.014.481,00
KECAMATAN ASEMROWO 0 0,00 15 3.998.125.733,00 15 3.998.125.733,00
KECAMATAN BENOWO 0 0,00 15 4.234.134.282,00 15 4.234.134.282,00
KECAMATAN BUBUTAN 2 231.523.975,00 15 5.484.326.362,00 17 5.715.850.337,00
KECAMATAN BULAK 0 0,00 15 4.117.451.500,00 15 4.117.451.500,00
KECAMATAN DUKUH PAKIS 1 62.000.000,00 14 3.901.438.767,00 15 3.963.438.767,00
KECAMATAN GAYUNGAN 2 122.794.773,00 14 3.726.086.390,00 16 3.848.881.163,00
KECAMATAN GENTENG 1 122.000.000,00 15 5.102.081.082,00 16 5.224.081.082,00
KECAMATAN GUBENG 1 104.000.000,00 16 6.008.602.355,00 17 6.112.602.355,00
KECAMATAN GUNUNG ANYAR 1 70.180.000,00 14 3.930.858.545,00 15 4.001.038.545,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 4
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
KECAMATAN JAMBANGAN 1 57.200.000,00 14 3.671.360.503,00 15 3.728.560.503,00
KECAMATAN KARANGPILANG 1 58.000.000,00 14 3.693.299.757,00 15 3.751.299.757,00
KECAMATAN KENJERAN 1 76.000.000,00 14 4.444.683.273,00 15 4.520.683.273,00
KECAMATAN KREMBANGAN 1 96.000.000,00 15 4.607.150.890,00 16 4.703.150.890,00
KECAMATAN LAKARSANTRI 1 62.000.000,00 16 4.592.566.946,00 17 4.654.566.946,00
KECAMATAN MULYOREJO 4 123.229.698,00 16 5.396.429.959,00 20 5.519.659.657,00
KECAMATAN PABEAN CANTIAN 1 104.000.000,00 15 5.010.345.178,00 16 5.114.345.178,00
KECAMATAN PAKAL 1 68.000.000,00 15 4.563.966.995,00 16 4.631.966.995,00
KECAMATAN RUNGKUT 1 160.600.000,00 16 5.719.424.185,00 17 5.880.024.185,00
KECAMATAN SAMBIKEREP 1 76.000.000,00 14 3.954.946.546,00 15 4.030.946.546,00
KECAMATAN SAWAHAN 1 149.600.000,00 16 6.537.074.104,00 17 6.686.674.104,00
KECAMATAN SEMAMPIR 1 142.000.000,00 15 5.585.672.451,00 16 5.727.672.451,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 5
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
KECAMATAN SIMOKERTO 2 210.654.565,00 15 4.960.829.906,00 17 5.171.484.471,00
KECAMATAN SUKOLILO 9 289.905.811,00 17 5.897.582.461,00 26 6.187.488.272,00
KECAMATAN SUKOMANUNGGAL 1 72.000.000,00 16 4.816.318.072,00 17 4.888.318.072,00
KECAMATAN TAMBAKSARI 1 156.000.000,00 18 7.014.408.833,00 19 7.170.408.833,00
KECAMATAN TANDES 1 102.000.000,00 16 5.073.354.105,00 17 5.175.354.105,00
KECAMATAN TEGALSARI 1 96.000.000,00 15 5.149.886.218,00 16 5.245.886.218,00
KECAMATAN TENGGILIS MEJOYO 0 0,00 15 3.809.994.703,00 15 3.809.994.703,00
KECAMATAN WIYUNG 1 70.600.000,00 14 3.496.685.037,00 15 3.567.285.037,00
KECAMATAN WONOCOLO 2 166.881.629,00 15 4.671.724.945,00 17 4.838.606.574,00
KECAMATAN WONOKROMO 1 116.000.000,00 16 6.576.527.061,00 17 6.692.527.061,00
RSUD BHAKTI DHARMA HUSADA 37 29.393.798.962,00 9 27.780.403.661,00 46 57.174.202.623,00
RSUD DR. MOHAMAD SOEWANDIE 31 27.355.783.211,00 10 106.814.433.342,00 41 134.170.216.553,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 6
SKPD di Lingkungan Kota Surabaya
Penyedia Swakelola Total
Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.) Paket Pagu (Rp.)
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA 3 432.212.800,00 7 21.220.829.229,00 10 21.653.042.029,00
SEKRETARIAT DPRD 4 931.575.000,00 12 68.169.377.416,00 16 69.100.952.416,00
Profil SiRUP SKPD di Lingkungan
Kota Surabaya – Tabel Hal 7
INTEGRASI
MONEV ONLINE PBJP
DAN
(3)
Kementerian
(1)
Inisiatif TEPPA
(2)
Pengalihan ke
poin (3) Jika
SIKLUS MANAJEMEN PEMBANGUNAN
SIKLUS MANAJEMEN PEMBANGUNAN
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
Penyusunan Rencana Umum
Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) -
eMonev Pengadaan
Monev Online Pengadaan
Barang dan Jasa
Pemerintah (PBJP) -
eMonev Pengadaan
- Pagu Indikatif
- Renja
- Pagu Indikatif
- Renja
- e-Procrument (SPSE)
- Konvensional
- e-Purchasing
via e-Katalog
- e-Procrument
(SPSE)
a. Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan
PBJP, mulai dari pengumuman RUP, proses
pemilihan penyedia, pelaksanaan kontrak;
b. Mengevaluasi pelaksanaan PBJP secara
menyeluruh terkait pengumuman RUP, kinerja
pemilihan penyedia, pelaksanaan pekerjaan;
c. Memberikan rekomendasi untuk pemecahan
masalah yang dihadapi selama ini;
d. Menyusun langkah-langkah strategis untuk
pelaksanaan PBJP kedepan.
DASAR PELAKSANAAN MONEV PBJP
1. Perpres 70/2012, Pasal 107 huruf d
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik
bertujuan untuk mendukung
proses monitoring
dan
audit;
2. Perpres 70/2012, Pasal 115 ayat (2)
Pimpinan K/L/D/I wajib melaporkan secara berkala realisasi
Pengadaan Barang/Jasa kepada LKPP;
3. Perka LKPP no. 8, tentang Pelaporan Realisasi
Pengadaan Barang/Jasa, Pasal 4 ayat (1)
FUNGSI DAN MANFAAT EMONEV PBJP
1. Mempermudah PA/KPA dalam melaporkan Pengadaan Barang/Jasa-nya;
2. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja PBJP oleh Pimpinan K/L/D/I;
3. eMonev PBJP dapat melaporkan progres PBJP secara bertingkat (misal:
kepada Presiden (M1), Menteri (M2), Kepala Lembaga (M2), Kepala Daerah
(M2), dan/atau Kepala SKPD/Satker (M3), PA/KPA (M4), PPK (M5-masih
pada tahap pengembangan).
STRUKTUR BELANJA TAHUN 2013-2014
(NASIONAL, TERMASUK DAERAH)
(Triliun Rp)
Sumber: Data APBN dan APBD Tahun 2013-2014 Ditjen Anggaran Kementerian Keuangan dan Ditjen Keuangan Daerah Kementerian Dalam Negeri
Ruang Lingkup Sismontep Ruang
Lingkup Monev
PBJP
KONDISI SAAT INI
Sumber Data:
Proses:
Output:
49
K/L –Input data
K/L –Input data
SISMONTEP-
SISMONTEP-
TEPPA
TEPPA
RUP/E-MONEV
RUP/E-MONEV
LKPP
LKPP
S.D 8 SEPTEMBER 2014
sinkronisasi
K/L –Input data
K/L –Input data
RUP/E-MONEV
LKPP
RUP/E-MONEV
LKPP
SISMONTEP-
TEPPA
SISMONTEP-TEPPA
sinkronisasi
9 SEPTEMBER 2014,
Surat No.TEP/S-18/09/2014
PERAN TEPPA DAN LKPP
50
TEPPA
TEPPA
LKPP
LKPP
SISMONTEP
SISMONTEP
Pejabat Penghubung
K/L/D/I
Satker
Satker
Satker
Satker
Satker
SIRUP
Procurement/S
E-PSE
Datawarehouse
Sistem
Monev
PA/KPA Pejabat PengadaanULP/ Satker/ SKPD
Menteri/ Kepala Daerah
Presiden
AKSES APLIKASI MONEV ONLINE
Production :
monev.lkpp.go.id
Versi Latihan :
RUANG LINGKUP MONEV PBJP ONLINE
•
Struktur Anggaran
•
Rencana Paket Pengadaan
•
Progres Keuangan
•
Progres Fisik
PARA PENGGUNA APLIKASI
•
Admin PPE
•
Pejabat Penghubung
•
Admin PA/KPA
PERENCANAAN
Sumber data
: Aplikasi SiRUP
Metode pengisian : Otomatis oleh Sistem
REALISASI PENGADAAN
Sumber data
: SPSE + Adjusment (Manual)
Metode pengisian : Adjustment oleh Pejabat Penghubung/Admin PA-KPA
KONSEP ADJUSTMENT
Adjustment dilakukan untuk
melengkapi data-data yang tidak
tersedia secara elektronik
Adjustment dilakukan oleh:
•
Admin PA/KPA pada level
Satker
•
Pejabat Penghubung pada
level K/L/D/I
RENCANA AKSI LKPP
TERKAIT
PENGEMBANGAN SISTEM
INTERAKSI ANTAR SISTEM
E-Penunjukan Langsung E-KontrakE-Kontrak
E-Kontrak
E-Kontrak E-AuditE-AuditE-AuditE-Audit
Auditor
PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan
PPK / ULP - Pokja - Pejabat PengadaanPPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan
PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan
PA/KPA
Government Service Bus + PITA LEBAR NASIONAL
Government Service Bus + PITA LEBAR NASIONALGovernment Service Bus + PITA LEBAR NASIONAL
Government Service Bus + PITA LEBAR NASIONAL
K/L (PA)
RKAKL/DIPA
RKAKL/DIPARKAKL/DIPA
RKAKL/DIPA
Vendor Management
Vendor Management
System
System
Vendor Management
Vendor Management
System
Klasifikasi B/J,, dll
Klasifikasi B/J,, dll Klasifikasi B/J,, dll
Klasifikasi B/J,, dll
Manajemen
Pengadaan
Manajemen
Keuangan
Kemenkeu (BUN)
LKPP (Pengembang SiSPNas)
K/L/D/I
SAKTI SPANSPANSPANSPAN
SPSE
Data SuplayerData Suplayer
Data Suplayer
SAKPA
SAKPASAKPA
SAKPA SIMAK SIMAK
BMN
BMN SIMAK
SIMAK
BMN
RENCANA AKSI NASIONAL
TERKAIT
INTEGRASI SISTEM DATA DAN
INFORMASI PEMBANGUNAN
SISTEM MONEV YANG DIKELOLA
PEMERINTAH PUSAT RI
JENIS
LAPORAN HUKUMDASAR LINGKUP KETERANGAN TERKAITK/L/D/I
Laporan
Triwulan 39/2006PP No. - Rencana Penyerapan Anggaran- Rencana Capaian Fisik - Realisasi Keuangan per Output - Realisasi Fisik per Output - Kendala dan Tindak Lanjut
- Pada awal tahun membuat Rencana Penyerapan Anggaran, setiap tiga bulan menyampaikan laporan realisasi keuangan dan fisik serta kendala dan tindak lanjut melalui aplikasi
http://e-monev.bappenas.go.id/
- Proses pengumpulan dan penginputan data manual
Bappenas
Laporan
SISMONTEP Surat Edaran TEPPA - Struktur Anggaran- Rencana Paket Pengadaan
- Progres Keuangan (Rencana dan Realisasi)
- Progres Fisik (Rencana dan Realisasi) - Proses PBJP
- Proses pengumpulan dan penginputan data manual dilakukan setiap bulan, kecuali realisasi keuangan karena aplikasi sismontep telah terintegrasi dengan KPPN
- Update data dilakukan Pejabat Penghubung masing-masing K/L/D/I melalui web http://10.0.3.1/
UKP-PPP
Laporan
Realiasai PBJP No.54/2010 Perpres dan Perubahan nya Perpres No. 70/2012
- Pagu Pengadaan
- Rencana Umum Pengadaan - Realisasi Pengadaan - Kinerja Pengadaan
- Proses dilakukan sebagian secara otomatis dengan memanfaatkan aplikasi lain sebagai sumber data, dimana sistem informasi RUP sebagai sumber data rencana pengadaan dan SPSE sebagai sumber data realiasasi pengadaan. Keterbatasan data terkait pengadaan yang manual difasilitasi dengan memberikan menu adjustment kepada admin disetiap SKPD/Satker masing-masing K/L/D/I
- Selain dilakukan adjustment terkait pengadaan manual (non e-procurement) admin juga melakukan update terhadap data terkait rencana dan realisasi fisik dan fisik output melalui web
249/2011 - Rencana dan Realisasi Keuangan- Rencana dan Realisasi Fisik Output - Proses pengumpulan dan penginputan data manual dilakukan setiap bulan, kecuali realisasi keuangan karena aplikasi ini telah terintergrasi dengan KPPN
- Update data dilakukan oleh Focal Point K/L/D/I melalui web http://monev.anggaran.depkeu.go.id
Laporan Audit
Laporan Audit
KONDISI IDEAL
(RENCANA AKSI NASIONAL)
Data warehouse/ Semester Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
Triwulan/ Semester Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
SISMONTEP
SISMONTEP
Realisasi Anggaran
dan Fisik
Realisasi Anggaran
dan Fisik
(perpres 96 tahun 2014)
PITALEBAR RI
(perpres 96 tahun 2014)SPAN/SAK
MONEV, LAPORAN dan DASHBOARD PEMERINTAH PUSAT
DAN DAERAH
- UKP4 (data.id) - Bappenas - BPS - BIG