FINAL Paparan Teknis SiRUP

(1)

TEKNIS

RENCANA UMUM PENGADAAN

Bagian Pengendalian Pembagungan dan LPSE Sekretariat Daerah

(2)

DASAR PELAKSANAAN RUP

1. Perpres No. 54 Tahun 2010, Pasal 8 ayat (1)

a. PA memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana Umum

Pengadaan.

b. PA memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara luas

Rencana Umum Pengadaan.

2. Perpres No. 54 Tahun 2010, Pasal 25 ayat (3)

Pengumuman sebagaimana dimaksud pada ayat (2), dilakukan dalam website K/L/D/I masing-masing dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE.

3. Perka LKPP No. 13 Tahun 2012 tentang Pedoman Umum RUP.

(3)

DEFINISI RUP

(4)

FUNGSI DAN MANFAAT RUP

1. Unsur perencanaan: merupakan indikator yang dapat menentukan kapan dimulai dan selesainya proses pengadaan;

2. Unsur pengendalian dalam proses pengadaan barang/jasa; 3. Sebagai awal dari proses pengadaan;

4. Manajemen Pengadaan (Riset Pasar, Reminder Time Scheduling); 5. Sumber Informasi Bisnis Prospek (peluang usaha) bagi penyedia; 6. Mendukung UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik;

7. Mendukung INPRES No. 7 Tahun 2015 tentang Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Tahun 2015;

(5)

Penetapan Kebijakan Umum

Pemaketan Pekerjaan:

•Dilarang menyatukan atau memusatkan kegiatan yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di daerah/lokasi masing-masing

•Dilarang menyatukan/menggabungkan beberapa paket pengadaan menurut sifat dan jenis pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran nilainya yang seharusnya dilakukan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil;

•Dilarang memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket dengan maksud untuk menghindari pelelangan;

(6)

APA ITU SiRUP?

1. SiRUP adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan berbasis Web (web based_{) yang fungsinya sebagai sarana/alat untuk}

mengumumkan RUP;

2. SiRUP akan mempermudah PA/KPA dalam mengumumkan RUP pada setiap Satker/SKPD;

3. SiRUP berfungsi meningkatkan layanan publik terkait RUP;

4. Menjadi salah satu media atau sarana bagi masyarakat luas dalam mengakses informasi Pengadaan Barang/Jasa secara Nasional;

(7)

Akses SiRUP

• Melalui Inaproc • Melalui alamat web langsung :

• https://sirup.lkpp.go.id

Production

• http://202.152.49.239/sirup-lat

(8)

User Management

SiRUP

Admin PPE

• Penjelasan :

• Diperankan oleh Admin LPSE

• Tugas :

• Kelola SKPD di lingkungan KLDI

• Transformasi Satker

• Membuat Admin

Subppe

• Jumlah Subadmin PPE tidak terbatas (disesuaikan dengan kebutuhan).

Admin Subppe

• Diperankan oleh Admin LPSE, ULP, Pokja, SETDA

• Tugas :

• Membuat User Admin RUP

• Jumlah Admin RUP tidak terbatas

(disesuaikan dengan kebutuhan).

Admin RUP

• Admin yang ditunjuk oleh PA/KPA untuk menginput RUP di SiRUP

• Tugas :

• Input RUP

• Cetak RUP

• Mengumumkan RUP

(9)

(10)

(11)

Cara Pengadaan

Ruang Lingkup

RUP melalui

Penyedia

Barang/Jasa

(12)

Swakelola

Pengertian Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat.

Kriteria Swakelola :

1. pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia serta sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I;

2. pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan

partisipasi langsung masyarakat setempat;

3. pekerjaan yang dilihat dari segi besaran, sifat, lokasi atau pembiayaannya tidak diminati oleh Penyedia Barang/Jasa;

(13)

5. penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya atau penyuluhan;

6. pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) dan survei yang bersifat khusus;

7. pekerjaan survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan pemerintah, pengujian di laboratorium dan pengembangan sistem tertentu;

8. pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan;

9. pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri; 10. penelitian dan pengembangan dalam negeri;

11. pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam negeri.

(14)

No Tanda Bukti Nilai Penyedia Swakelola

a. Bukti Pembelian s.d 10 Juta Barang/Jasa

V

b. Kuitansi s.d 50 Juta Barang/Jasa

V c. Surat Perintah Kerja * s.d 200 Juta

Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya

s.d 50 juta Jasa Konsultansi

V

d. Surat Perjanjian Di atas 200 juta Barang/pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Diatas 50 juta

Jasa konsultasi

V

e. Surat Pesanan E-purchasing V

Contoh Pengisian SiRUP

(15)

Kaji Ulang

3 Fungsi Kaji Ulang di Sirup :

• Pembatalan/Pengaktifan Kembali

• Satu ke satu

–

Edit Volume, Pagu, Sumber Dana dll.

• Satu ke banyak

(16)

(17)

(18)

(19)

Hasilnya adalah

(20)

(21)

(22)

HASIL CETAK RUP

(23)

1

2

(24)

Hasilnya adalah

(25)