PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA TAHUN 2012
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
JL. KARYA ASIH NO.1
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan : BRG 01 s/d BRG 04
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 2487/ SP/ 2012 tanggal 17 Pebruari 2012.
Pada hari ini, Senin tanggal 21 Mei 2012, dimulai jam 10.00 bertempat di Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, juga dihadiri oleh para saksi yang diundang.
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pemilihan;
a) Metode yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal : Kamis, 24 Mei 2012
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. dokumen penawaran teknis Pengadaan Peralatan Lab IPA dan IPS SMP:
1. Katalog/Brosur dengan Detail Rincian Barang dan photo masing-masing alat yang bukan hasil Download
2. Surat Pernyataan Ketersediaan barang
3. Surat Dukungan/Jaminan Pabrikan (bagi penawar yang bukan produsen/ pabrikan)
bermaterai Rp. 6000
4. Surat garansi purna jual selama 12 bulan dari pabrikan.
5. Surat menjamin ketersediaan suku cadang selama 3 tahun dari pabrikan.
6. Surat jaminan tentang akan dilaksanakan pelatihan tentang bagaimana penggunaan peralatan kepada minimal 2 org guru.
7. Surat jaminan barang yang ditawarkan merupakan alat baru, tanpa kerusakan dan peralatan harus aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri.
8. Pabrikan pendukung wajib melampirkan dokumen:
- Tanda Daftar Industri dan Domisili
- Surat ijin usaha/Undang-undang Gangguan
- SIUP Golongan Besar tercantum Kategori usaha Alat Peraga Pendidikan
- Sertifikat ISO 9001:2008
- Sertifikat merk dan pendaftaran hak cipta dari Departemen Hukum dan HAM serta melampirkan P4TK
- Tenaga Ahli melampirkan sertifikat pelatihan alat peraga
- Surat Keterangan dari lembaga kalibrasi untuk alat-alat yang menggunakan ukuran
9. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;;
Dokumen penawaran teknis Pengadaan Peralatan Laboratorium Bahasa SMP:
a. Spesifikasi teknis barang Mencantumkan Merk dan diutamakan merk branded lokal
yang mempunyai kantor pusat operasional dan tempat perakitan di indonesia; b. Menyertakan Katalog/Brosur dengan Detail Rincian Barang dan photo
masing-masing alat yang bukan hasil Download
c. Surat Dukungan/Jaminan Pabrikan (bagi penawar yang bukan produsen/ pabrikan)
bermaterai Rp. 6000
d. Surat jaminan garansi purna jual selama 12 bulan e. Surat jaminan ketersediaan suku cadang selama 3 tahun
f. Surat jaminan dilaksanakannya instalasi dan pelatihan sampai seluruh peralatan berfungsi dengan baik
g. Manual buku petunjuk dalam bahasa Inggris dan bahasa indonesia
h. Standar kualitas memiliki sertifikasi ISO 9001:2008 dan ISO 14001:2004 i. Standar kualitas komputer sertifikasi OHSAS 18001:2007
j. Sertifikasi merk dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI
l. Untuk instalasi jaringan melampirkan sertifikasi dirjen POSTEL dari Kementerian Komunikasi & Informatika RI
m.Melampirkan surat pernyataan Jaminan Keaslian barang dari pabrikan komputer
n. Melampirkan surat pernyataan jaminan legalitas OS dan aplikasi dari pabrikan komputer.
o. Pabrikan pendukung wajib melampirkan dokumen:
- Tanda Daftar Industri dan Domisili
- Surat ijin usaha/Undang-undang Gangguan
- SIUP Golongan Besar tercantum Kategori usaha Alat komputer, software
p. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
q. Surat Pernyataan ketersediaan barang
Dokumen penawaran teknis Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar :
1. Katalog/Brosur dengan Detail Rincian Barang dan foto masing-masing alat yang bukan hasil Download
2. Surat Pernyataan Ketersediaan barang
3. Surat Dukungan/Jaminan Pabrikan (bagi penawar yang bukan produsen/ pabrikan)
bermaterai Rp. 6000
4. Pabrikan pendukung wajib melampirkan dokumen:
- Tanda Daftar Industri dan Domisili
- Surat ijin usaha/Undang-undang Gangguan
- SIUP Golongan Besar tercantum Kategori usaha Alat Peraga Pendidikan
- Sertifikat ISO 9001:2008
- Sertifikat merk dan pendaftaran hak cipta dari Departemen Hukum dan HAM serta melampirkan P4TK
- Tenaga Ahli melampirkan sertifikat pelatihan alat peraga
- Surat Keterangan dari lembaga kalibrasi untuk alat-alat yang menggunakan ukuran
5. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
6. Khusus untuk OLAHRAGA melampirkan hal tersebut di bawah ini:
Bola kaki No. 5 melampirkan : Hasil Uji coba lab. Pemerintah yang menyatakan polyurethan, Sertifikat FIFA dan Sertifikat SNI 19-9001-2001.
Bola Futsal No. 4 melampirkan : Hasil uji coba lab. Pemerintah yang menyatakan polyurethane, Surat Keterangan produk telah dipakai di pertandingan resmi.
Bola Volley, melampirkan : Hasil uji coba lab. Pemerintah yang menyatakan
polyurethan, Versi terbaru dari SNI 12-1286-1996, Hasil uji coba lab. Pemerintah yang menyatakan lulus SNI bola volley.
Shuttlekock melampirkan uji lab pemerintah menyatakan lulus SNI 12-0036-1996
Meja tenis meja melampirkan uji lab pemerintah menyatakan lulus SNI 03-2105-2006
Bad Tenis meja melampirkan uji lab pemerintah menyatakan lulus SNI 12-0799-1995,
Surat Rekomendasi dari Lembaga Pemerintah
Bola tenis meja melampirkan uji lab pemerintah menyatakan lulus SNI 12-1285-1996
Dokumen penawaran teknis Pengadaan Pakaian Dinas Harian Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga:
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. identitas (jenis dan merek) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas
d. melampirkan contoh bahan kain.
e. Surat pernyataan memiliki workshop dan melampirkan photo workshop.
f. daftar personil tenaga jahit;
g. daftar mesin jahit dan jumlah unitnya. h. Melampirkan hasil test uji kain (asli).
f. dokumen isian kualifikasi; dan
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Kamis, 24 Mei 2012
Pukul : 11.00 wib s/d selesai
Bertempat : Kantor Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Deli
Serdang
Jl. Karya Asih no. 1
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.
9. A. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dengan tembusan kepada Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.
B. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Deli Serdang dengan tembusan kepada Pengguna Anggaran (PA) Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga, Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga dan Inspektorat Kab.Deli Serdang.
10. Besar nilai minimum jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No.
Paket NAMA KEGIATAN NILAI HPS (Rp)
JAM.
1.298.000.000,00 25.960.000,00 30 Hari 2.596.000,00 58 Hari
BRG
750.000.000,00 15.000.000,00 60 Hari 1.500.000,00 58 Hari
BRG 03
Pengadaan Alat
Peraga Pendidikan Sekolah Dasar
3.064.755.000,00 61.295.100,00 30 Hari 6.129.510,00 58 Hari
BRG
11. Khusus untuk Paket BRG 03 Pengadaan Alat Peraga Pendidikan Sekolah Dasar, selain Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga di dokumen juga dilampirkan Daftar Kuantitas dan Harga yang berisi rincian barang dan harga/ satuan. (Rincian Daftar Kuantitas dan Harga terlampir)
Lembar Tanya:
1. PT. USAHA SEJAHTERA MANDIRI
a. Contoh Kain apakah sudah terlampir?
b. Pemasukan Penawaran agar diperpanjang (batas waktu 2 minggu)
c. Apa Warna kain yang diminta?
d. Apakah spesifikasi kain harus sama dengan dokumen?
e. Apa Sub bidang yang diminta?
2. CV. NABILA PUTRI
- Usul Waktu pemasukan penawaran Pakaian bila mungkin 2 minggu!
3. CV. MANGUN CIPTA BERSAMA
- Usul batas waktu pemasukan penawaran pakaian 3 minggu!
4. CV. MEDIA MULTI ARTHA
- Masalah perubahan batas waktu pemasukan penawaran apakah itu untuk pakaian
saja?
5. CV. MULTI RAYA ARTTECH
- Apakah dibutuhkan dukungan bank untuk pengadaan barang ?
6. CV. ASPIRA
- Masa berlaku penawaran sejak kapan?
7. CV. MEDIA MULTI ARTHA
a. Waktu penyelesaian / pendistribusian ke sekolah agar waktu ditambah?
b. Apakah RAB bermaterai dan ditandatangani?
c. Apa saja Data simak pada saat pembukaan penawaran?
Lembar Jawab;
1. a. CONTOH KAIN DAPAT DIAMBIL PADA SDR ROBINSON SITORUS PANE,S.PD DIKANTOR
DINAS PENDIDIKAN,PEMUDA DAN OLAHRAGA PADA HARI SELASA TGL 22 MEI 2012.
b. PEMASUKAN PENAWARAN KHUSUS PAKAIAN DINAS HARIAN DIUNDUR 14 HARI KALENDER, MENJADI :
HARI/ TGL : SENIN, 4 JUNI 2012.
WAKTU : 10.00 WIB DIKANTOR POS (PEMASUKAN PALING LAMBAT DITERIMA)
PEMBUKAAN PENAWARAN HARI SENIN, 4 JUNI 2012 PUKUL 11.00 DI KANTOR DINAS PENDIDIKAN,PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB.DELI SERDANG.
c. WARNA KAIN YANG DIMAKSUD ADALAH ABU-ABU SESUAI DENGAN CONTOH KAIN.
d. SPESIFIKASI PADA DOKUMEN ADALAH SPESIFIKASI MINIMAL YANG DIMINTA.
e. SUB BIDANG DIMINTA PENGADAAN BAJU DAN SEJENISNYA DAN BISA JUGA KONVEKSI.
2. SUDAH DIJAWAB POIN 1
4. PERUBAHAN WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN HANYA UNTUK PENGADAAN PAKAIAN DINAS HARIAN.
5. KHUSUS UNTUK PENGADAAN BARANG DUKUNGAN BANK TIDAK DIMINTA.
6. PENAWARAN BERLAKU SEJAK PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN YAITU PADA HARI
KAMIS TANGGAL 24 MEI 2012.(PAKET BRG 01,BRG02 DAN BRG03)
7. a. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN UNTUK PAKET BRG 01 DAN BRG 03 DARI 30 HARI
MENJADI 45 HARI.
b. RAB TIDAK PERLU BERMATERAI TETAPI DITANDATANGANI DIREKTUR.
c. DAFTAR SIMAK YANG DIBACAKAN PADA PEMBUKAAN PENAWARAN UNTUK PAKET BRG 01,02,03 DAN 04.
1. NAMA PERUSAHAAN
2. NILAI PENAWARAN
3. SURAT PENAWARAN
4. JAMINAN PENAWARAN
5. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
6. DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
7. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
8. SURAT KUASA
