Petunjuk Operasional SPSE Panitia Ver 3.5 1 File

(1)

Petunjuk Operasional

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5

1 File

(2)

Petunjuk operasional ini membahas langkah demi langkah yang harus dilakukan panitia

pengadaan barang/jasa di dalam aplikasi. Pembuatan petunjuk operasional ini untuk membantu panitia

menggunakan aplikasi SPSE Versi 3.5. Diharapkan dengan adanya petunjuk operasional ini, panitia lebih

mudah dalam menggunakan aplikasi dan dapat langsung melengkapi data‐data yang masih kurang ke

dalam aplikasi SPSE.

Walaupun dalam menyusun petunjuk operasional ini penulis telah berusaha menyampaikan

materi secara lengkap dan terstruktur, tentunya setiap karya tidak ada yang benar‐benar sempurna

sehingga mungkin petunjuk operasional ini kurang dapat memenuhi kebutuhan para pengguna aplikasi

atau mungkin para pengguna aplikasi masih mengalami kesulitan atau masalah setelah membaca

petunjuk operasional ini. Penulis membuka kesempatan lebar‐lebar bagi para pengguna aplikasi untuk

melakukan konsultansi mengenai berbagai kesulitan yang dihadapi, khususnya mengenai apa yang telah

dijelaskan dalam petunjuk operasional ini melalui telepon/fax di 021‐7822803 ataupun email di

lpse@pertanian.go.id.

Semoga petunjuk operasional ini cukup membantu memudahkan pekerjaan Anda dalam

menggunakan aplikasi SPSE.

(3)

(4)

PENDAHULUAN

Untuk menciptakan proses pengadaan yang bersifat transparan, terbuka, menyatu, bersaing sehat,

sesuai aturan dan dapat memudahkan untuk proses pengelolaan pengadaan barang/jasa, sejak tahun

2011 Kementerian Pertanian menggunakan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) yang

dikembangkan oleh LKPP. Proses pengadaan barang/jasa secara elektronik ini pun didukung Peraturan

Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 dan Nomor 70 Tahun 2012.

I. Hierarki Pembuatan Kode Akses ke SPSE

Pembuatan kode akses untuk aplikasi SPSE berjenjang. Untuk pembuatan kode akses panitia

pengadaan barang/jasa dan PPK diproses oleh Admin Agency.

(5)

II. Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE

Berikut merupakan alur pembuatan kode akses ke SPSE :

Gbr 2.1 Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE

Formulir isian untuk membuat User ID baru dan password atau pun pembuatan kepanitiaan

untuk paket pengadaan baru dapat diunduh oleh panitia pengadaan barang/jasa dari website

LPSE Kementerian pada menu Special Content.

(6)

III. Menu Aplikasi Untuk Panitia

A. HOME

Untuk dapat masuk ke dalam menu , langkah yang dilakukan panitia adalah :

1. Klik tombol .

2. Masukkan User ID dan Password yang sudah diberikan oleh Admin Agency.

3. Klik tombol .

Gbr 3.A.1 Halaman Login

Pada menu ada beberapa informasi yang dibutuhkan oleh panitia pengadaan

(7)

Gbr 3.A.2 Halaman Menu Home

Keterangan gambar

1. : digunakan untuk memilih kepanitiaan

sesuai dengan paket pengadaan yang akan dikerjakan;

2. : digunakan untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

yang digunakan untuk membuka dokumen penawaran dari rekanan/penyedia

pengadaan barang/jasa;

3. : keterangan proses pengadaan yang ada di dalam

aplikasi SPSE. Angka yang berada di dalam kurung () merupakan informasi jumlah

pengadaan;

4. : digunakan untuk mencari lelang yang

dilaksanakan secara full e‐procurement menggunakan aplikasi SPSE. Ketikkan nama

pengadaan yang ingin dicari kemudian klik tombol ;

5. : berisi

informasi mengenai kode lelang, nama lelang, tahapan lelang (jadwal lelang) dan

jumlah peserta yang mengikuti pengadaan;

Permasalahan!!!

(8)

Jawab : panitia dapat mengirimkan e‐mail permintaan ke lpse@pertanian.go.id untuk

mereset password ke helpdesk LPSE dengan melampirkan informasi nama lengkap, user

id dan NIP.

sudah selesai), satuan kerja yang menjadi penyelenggaran proses pengadaan dan sebuah

link untuk melihat lembar kerja lelang (view lelang).

Untuk dapat mengumumkan paket pengadaan baru, panitia harus memprosesnya terlebih

dahulu dengan memasukkan beberapa data utama ke dalam aplikasi melalui menu

kemudian klik tombol .

(9)

Gbr. 3.B.2 Halaman Menu Edit Paket

1. Nama Paket : diisi dengan nama paket pengadaan yang akan dilaksanakan;

2. Lokasi Pekerjaan : diisi dengan alamat tempat pengadaan akan dilaksanakan. Lokasi

pekerjaan bisa dilakukan dibanyak tempat. Bila lokasi pekerjaan lebih dari satu (1)

dapat ditambahkan dengan cara mengklik tombol . Bila ada salah satu

lokasi ada yang ingin dihapus, klik tombol pada bagian alamat yang ingin dihapus.

¾ Kabupaten : untuk mengisi kabupaten cukup dipilih salah satu kabupaten yang

(10)

¾ Detail Lokasi : diisi dengan alamat lengkap lokasi pekerjaan akan dilaksanakan.

dibuat oleh PPK untuk panitia pengadaan barang/jasa.

(11)

Gbr 3.B.4 Halaman Lelang Baru

1. Kode Lelang : kode lelang secara otomatis dibuat oleh aplikasi.

(12)

3. Kategori : diisi dengan kategori paket pengadaan dengan mengklik tombol .

panitia. Pemilihan cara pembayaran dilakukan dengan cara mengklik tombol

.

¾ Pembebanan Tahun Anggaran : diisi dengan informasi mengenai pembebanan

tahun anggaran pelaksanaan pengadaan, pembebanan tahun anggaran tunggal

atau jamak. Pengisian pembebanan tahun anggaran dilakukan dengan cara

mengklik tombol .

¾ Sumber Pendanaan : merupakan informasi mengenai apakah pengadaan boleh

diikuti oleh rekanan/penyedia tunggal atau konsorsium (penggabungan

rekanan/penyedia). Pemilihan suber pendanaan dilakukan dengan cara

mengklik tombol .

11.Syarat Kualifikasi : syarat kualifikasi wajib diisi oleh panitia pengadaan barang/jasa

karena penginputan syarat kualifikasi akan dipergunakan panitia pada saat evaluasi

kualifikasi. Cara memasukkan syarat kualifikasi, panitia klik [ Detail Kualifikasi ].

(13)

Gbr 3.B.5 Halaman Menu Checklist Syarat Administrasi

a) Ijin Usaha : syarat ijin usaha dimasukkan oleh panitia sesuai kebutuhan. Panitia

harus mencentang terlebih dahulu sebelum memasukan ijin usaha yang

dibutuhkan oleh panitia. Bila tidak dicentang, penulisan ijin usaha tidak akan

tersimpan di aplikasi. Bila data ijin usaha butuh kolom tambahan, panitia dapat

mengklik tombol . Bila panitia ingin menghapus salah satu ijin

usaha, panitia dapat mengklik tombol .

b) Kewajiban pelunasan pajak : dimasukkan sesuai bulan dan tahun yang dibutuhkan

oleh panitia yang dapat menunjang proses pengadaan. Panitia harus mencentang

terlebih dahulu sebelum memasukan kewajiban pelunasan pajak yang

dibutuhkan oleh panitia. Bila panitia membutuhkan syarat tambahan lain, panitia

dapat mengklik tombol . Jika tidak dicentang, syarat kualifikasi tidak

akan tersimpan di aplikasi. Bila panitia ingin menghapus salah satu syarat

kualifikasi, panitia dapat mengklik tombol .

Bila semua syarat kualifikasi sudah dimasukkan, klik tombol kemudian klik

(14)

12.Jadwal Lelang : yang dimasukkan oleh panitia ke dalam aplikasi merupakan jadwal

berdasarkan peraturan yang diatur di dalam peraturan hukum yang berlaku (saat

petunjuk operasional ini dibuat, menggunakan PP No.54 dan 70). Panitia memasukkan

jadwal lelang dengan mengklik tombol dan pilih tanggal yang sesuai. Setelah

dilaksanakan dengan waktu yang bersamaan. Panitia dapat menghemat waktu dengan

memilih jadwal lelang yang paling sesuai dengan mengklik tombol kemudian klik

(15)

13.Dokumen Lelang : dokumen yang dimasukkan adalah RKS dalam bentuk PDF maupun

word dengan cara mengklik tombol . Selama Lelang Baru belum

diumumkan oleh Ketua panitia pengadaan barang/jasa, panitia dapat menghapus RKS

lama dengan mengklik tombol .

Setelah semua field pada halaman Lelang Baru, klik tombol bila keluar kotak

dialog yang menanyakan kebenaran data yang dimasukkan, klik tombol

sehingga akan muncul secara otomatis Pakta Integritas pada akun Ketua panitia pengadaan

barang/jasa.

(16)

Gbr 3.B.8 Halaman Pakta Integritas

Untuk mengumumkan paket lelang yang sudah diinputkan data dasarnya, Ketua panitia

pengadaan barang/jasa harus mengklik tombol . Setelah mengklik

(17)

panitia apakah data yang akan diumumkan sudah benar. Bila Ketua panitia sudah yakin data

yang akan diumumkan benar, klik tombol . Bila tombol sudah

ditekan, secara otomatis, tombol akan menghilang dan data

dokumen RKS tidak dapat diedit kembali. Bila posisi halaman Edit Lelang sudah seperti

gambar 3.B.9 Halaman Edit Lelang, maka pengadaan secara elektronik sudah mulai

dilakukan dan pengumuman akan secara otomatis muncul di aplikasi sesuai tanggal yang

dimasukkan ke dalam menu Jadwal Lelang.

(18)

Permasalahan!!!

oleh rekanan/penyedia pengadaan barang/jasa.

(19)

Gbr 3.C.2 Halaman Edit Berita

Bila terdapat kesalahan saat memasukkan data pada menu . Perubahan dapat

dilakukan dengan cara mengklik Judul berita, kemudian lakukan perubahan berita yang

dibutuhkan. Menghapus lampiran dapat dilakukan dengan mengklik tombol . Bila

perubahan sudah berhasil dilakukan klik tombol agar perubahan yang dilakukan

disimpan oleh aplikasi.

(20)

Gbr 3.C.3 Alur Mengubah Data Berita

Bila ada data yang ingin dihapus, centang terlebih dahulu kemudian klik tombol

.

D. LELANG NON E‐PROC

Menu digunakan oleh panitia bila panitia hanya ingin mengumumkan

pengadaan barang/jasa yang akan dilaksanakan dalam sebuah instansi tetapi proses

(21)

Gbr 3.D.1 Halaman Menu Lelang Non E‐Proc

Pada menu ini terdapat dua macam lelang yaitu :

1. Pengumuman Model A : pengumuman ini digunakan bila panitia hanya mengumumkan

satu paket pengadaan saja.

(22)

Untuk dapat mengakses halaman ini, panitia mengklik tulisan Pengumuman Model A.

1. Metode Pemilihan : panitia memilih metode pemilihan yang akan dilaksanakan

untuk pengadaan yang berjalan dengan cara mengklik tombol radio button;

2. Satuan Kerja : panitia memilih satuan kerja sesuai dengan instansi yang

melaksanakan proses pengadaan dengan cara mengklik tombol ;

3. Tahun Anggaran : panitia memilih tahun anggaran penggunaan dana untuk proses

pengadaan yang akan diumumkan dengan cara mengklik tombol ;

4. Nomor Pengumuman : diisi sesuai dengan nomor pengumuman pengadaan;

5. Nama Paket : diisi dengan nama paket pengadaan yang akan dilaksanakan;

6. Pagu Anggaran : diisi dengan nilai pagu anggaran paket pengadaan. Angka yang

dimasukkan dapat dipisahkan dengan tanda titik (.);

7. HPS : diisi dengan nilai HPS paket pengadaan. Angka yang dimasukkan dapat

dipisahkan dengan tanda titik (.);

8. Syarat Pengambilan Dokumen : diisi dengan informasi syarat pengambilan

dokumen yang harus dibawa/diserahkan rekanan kepada panitia saat mendaftar;

9. Tanggal dan Waktu Pengambilan Dokumen : diisi dengan waktu pengambilan

dokumen dengan cara mengklik tombol . Karena proses pengadaan dilakukan

secara manual maka sebaiknya informasi waktu pengambilan dokumen jelas;

10. Tempat Pengambilan Dokumen : diisi dengan lokasi pengambilan dokumen.

Karena proses pengadaan dilakukan secara manual maka sebaiknya informasi

lokasi pengambilan dokumen jelas;

11. Keterangan Lain : diisi dengan informasi yang memudahkan rekanan seperti lokasi

ULP, tanggal pelaksanaan Aanwidjzing, dll.

Bila semua data sudah dimasukkan dan akan segera diumumkan, maka panitia

mengklik tombol tetapi bila memang pengumuman masih ingin

(23)

2. Pengumuman Model B : pengumuman ini digunakan untuk mengumumkan banyak

paket pekerjaan termasuk pekerjaan konstruksi. Khusus untuk pekerjaan konstruksi 1

(satu) paket, panitia mengumumkan paket pengadaannya dengan menu ini.

Gbr 3.D.3 Halaman Form Pengumuman Model B

Untuk dapat mengakses halaman ini, panitia mengklik tulisan Pengumuman Model B.

Bila semua data sudah dimasukkan dan akan segera diumumkan, maka panitia

mengklik tombol tetapi bila memang pengumuman masih ingin

disimpan sebagai draft, panitia dapat menekan tombol .

(24)

1. Metode Pemilihan : panitia memilih metode pemilihan yang akan dilaksanakan

untuk pengadaan yang berjalan dengan cara mengklik tombol radio button;

2. Satuan Kerja : panitia memilih satuan kerja sesuai dengan instansi yang

melaksanakan proses pengadaan dengan cara mengklik tombol ;

3. Tahun Anggaran : panitia memilih tahun anggaran penggunaan dana untuk proses

pengadaan yang akan diumumkan dengan cara mengklik tombol ;

4. Nomor Pengumuman : diisi sesuai dengan nomor pengumuman pengadaan;

5. Nama Paket : diisi dengan nama paket pengadaan yang akan dilaksanakan. Bila

9. Syarat Pengambilan Dokumen : diisi dengan informasi syarat pengambilan

dokumen yang harus dibawa/diserahkan rekanan kepada panitia saat mendaftar;

10. Hari dan Tanggal : diisi dengan waktu pengambilan dokumen dengan cara mengklik

tombol . Karena proses pengadaan dilakukan secara manual maka sebaiknya

informasi waktu pengambilan dokumen jelas;

11. Tempat Pengambilan Dokumen : diisi dengan lokasi pengambilan dokumen.

Karena proses pengadaan dilakukan secara manual maka sebaiknya informasi

lokasi pengambilan dokumen jelas;

12. Keterangan Lain : diisi dengan informasi yang memudahkan rekanan seperti lokasi

ULP, tanggal pelaksanaan Aanwidjzing, dll.

(25)

Data yang dimasukkan dalam form Pengumuman Model A dan Pengumuman Model B akan Keterangan gambar

1. Tahun Anggaran : digunakan untuk melihat pengumuman yang berada ditahun

anggaran tertentu. Pilih data pengumuman dari tahun anggaran yang diinginkan

dengan cara mengklik tombol . Bila tahun anggaran sudah dipilih maka secara

otomatis, data pengumuman yang ditampilkan adalah pengumuman yang berada di

bawah tahun anggaran tersebut;

2. Pencarian : digunakan untuk mencari pengumuman tertentu dalam satu (1) tahun

anggaran tertentu. Metode pencarian menggunakan data nomor pengumuman;

3. No : merupakn nomor urut pengumuman;

4. Nomor Pengumuman : berisi nomor pengumuman dari paket pengadaan yang akan

diumumkan;

5. Jumlah Paket : berisi informasi jumlah paket pengadaan yang akan dilaksanakan;

6. Tanggal Dibuat : berisi informasi tanggal pembuatan pengumuman;

7. Status : berisi informasi status pengadaan, masih berupa draft atau sudah diumumkan

(terbit).

(26)

Bila ingin mengubah status pengumuman dari draft menjadi terbit maka, panitia klik nomor

pengumuman dari pengumuman yang ingin diumumkan kemudian klik tombol

.

Kementerian Pertanian.

E. LOG AKSES

Menu merupakan catatan akses terakhir yang dilakukan oleh pengguna. Pada

menu ini terdapat keterangan waktu pengguna login dan logout aplikasi serta keterangan

lokasi tempat aplikasi diakses dalam bentuk alamat IP.

(27)

password pengguna sehingga disarankan agar pengguna segera mengganti password awal.

F. GANTI PASSWORD

Bila pengguna ingin mengubah password awal yang diberikan oleh Admin Agency, penguna

dapat menggunakan menu . Pengguna harus menginputkan password lama,

masukkan password baru dan mengetikkan ulang password baru kemudian klik tombol

. Ketika password sudah diganti, maka saat login kembali, panitia harus

menggunakan password terbaru.

(28)

Gbr 3.F.1 Halaman Menu Ganti Password

1. Password Lama : ketikkan password awal yang diberikan oleh Admin Agency.

2. Password Baru : ketikkan password baru yang diinginkan oleh pengguna dengan

panjang password minimal 6 karakter.

3. Ulangi Password : ketikkan ulang password baru yang diinginkan oleh pengguna.

Tips membuat password yang aman:

1. Panjang password minimal 12 karakter dengan kombinasi huruf dengan angka, misal

p455w0rd 4dm1n.

(29)

G. LOGOUT

Menu digunakan bila pengguna sudah selesai melakukan proses yang

dilakukannya. Sebaiknya menu tetap dipergunakan meskipun komputer yang

digunakan komputer pribadi untuk melindungi keamanan data.

IV. Proses Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Pengadaan dengan Satu File

1. Login (Bagian III.A).

2. Pilih kepanitiaan yang sesuai dengan paket pengadaan yang akan dilaksanakan dengan

menekan tombol .

4. Pada tahapan ini, panitia belum dapat melihat nama rekanan/penyedia yang mengikuti

proses pengadaan. Dihalaman View Lelang, saat Aanwidjzing / pemberian penjelasan

akan muncul pemberitahuan jumlah pertanyaan yang masuk dari rekanan/penyedia.

Panitia dapat menjawab pertanyaan rekanan/penyedia selama jangka waktu yang

sudah ditentukan. Untuk menjawab pertanyaan rekanan/penyedia, panitia mengklik

(30)

Gbr 4.2 Halaman Home Untuk Aanwidjzing

Pada halaman Penjelasan Lelang klik tombol untuk menjawab

pertanyaan dari rekanan/penyedia. Kolom dokumen dan bab pada form jawaban diisi

sama dengan isi dari form pertanyaan rekanan/penyedia. Sedangkan kolom uraian diisi

dengan kode pengirim baru diisi dengan jawaban pertanyaan dari rekanan/penyedia.

Bila ada data dukung untuk menjawab pertanyaan rekanan/penyedia, panitia dapat

melampirkan dokumen tersebut dengan menekan tombol .

Setelah semua form terisi, klik tombol untuk mengirimkan jawaban.

(31)

Gbr 4.4 Halaman Penjelasan Lelang

5. Tahap pembukaan dokumen penawaran dilakukan oleh panitia dengan menggunakan

Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Penggunaan APENDO dapat dilihat pada

bagian V.A. Setelah dokumen penawaran berhasil di deskripsi, panitia harus

memasukkan harga penawaran dengan cara mengklik menu [Memasukkan Harga

Penawaran] pada halaman View Lelang.

(32)

Gbr 4.5 Halaman View Lelang

Gbr 4.6 Halaman Pemasukan Harga Penawaran dan Terkoreksi

Klik [Memasukkan Harga

Penawaran] untuk memasukkan

(33)

1. Nama penyedia barang/jasa : otomatis terisi dengan nama perusahaan yang

mendaftar dan memasukkan dokumen penawaran;

2. Harga penawaran : diisi dengan harga penawaran yang diajukan oleh

rekanan/penyedia. Angka dapat dipisahkan dengan tanda titik (.) untuk

memudahkan penulisan;

3. Harga terkoreksi : dikosongkan terlebih dahulu. Harga terkoreksi akan dimasukkan

pada tahapan evaluasi penawaran bagian evaluas harga;

4. Keterangan : diisi dengan catatan yang diperlukan oleh panitia.

Bila sudah selesai mengisi form pemasukan harga penawaran dan terkoreksi, klik

tombol dan hasil input harga penawaran akan terlihat pada halaman View

Lelang.

Gbr 4.7 Halaman View Lelang Data Harga Penawaran

6. Pada tahap evaluasi penawaran panitia melakukan evaluasi administrasi, teknis dan

harga dari dokumen penawaran yang sudah dikirimkan oleh rekanan/penyedia. Panitia

harus melakukan semua proses evaluasi mulai dari evaluasi administrasi, teknis dan

harga karena setiap hasil evaluasi sebelumnya akan mempengaruhi evaluasi

(34)

Evaluasi Penawaran pada menu Dokumen Berita Acara / Informasi Lainnya di halaman

View Lelang.

Cara menginputkan evaluasi penawaran dengan cara mengklik [Evaluasi Lelang].

Gbr 4.8 Halaman View Lelang Menu Evaluasi Lelang

Sebelum melakukan evaluasi, panitia sebaiknya mengecek informasi daftar hitam

terlebih dahulu dengan mengklik Informasi Daftar Hitam LKPP. Bila peserta lelang

tidak terdaftar pada daftar hitam LKPP, panitia melakukan evaluasi administrasi dengan

cara mencentang untuk perusahaan yang lulus tahap evaluasi administrasi. Bila

perusahaan tidak lulus maka kolom alasan wajib diisi dengan minimal 10 karakter.

Kemudian klik tombol .

(35)

Gbr 4.9 Halaman Evaluasi Administrasi

Selanjutnya lakukan evaluasi teknis dengan cara mengklik Evaluasi Teknis. Panitia

melakukan evaluasi teknis dengan cara mencentang untuk perusahaan yang lulus

tahap evaluasi. Bila perusahaan tidak lulus maka kolom alasan wajib diisi dengan

minimal 10 karakter. Kemudian klik tombol .

(36)

Gbr 4.10 Halaman Evaluasi Teknis

Evaluasi terakhir yang dilakukan pada tahapan Evaluasi Penawaran adalah Evaluasi

Harga. Untuk melakukan evaluasi ini, panitia menekan Evaluasi Harga dan melakukan

evaluasi harga dengan mengisi harga terkoreksi dan mencentang untuk

perusahaan yang lulus tahap evaluasi. Harga yang melebihi HPS dan pagu akan

diberikan notifikasi oleh aplikasi. Bila perusahaan tidak lulus maka kolom alasan wajib

diisi dengan minimal 10 karakter. Kemudian klik tombol .

(37)

Gbr 4.11 Halaman Evaluasi Harga

Bila semua tahapan evaluasi penawaran sudah dilakukan, panitia dapat mengupload BA

Evaluasi Penawaran pada halaman View Lelang pada menu Dokumen Berita Acara /

Informasi Lainnya.

(38)

Gbr 4.12 Halaman Dokumen Berita Acara / Informasi Lainnya

Upload BA Evaluasi Penawaran tekan tombol dan pilih BA yang akan

dilampirkan selanjutnya klik tombol .

7. Panitia akan melakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi kepada

rekanan/penyedia yang telah lulus dari tahapan evaluasi penawaran. Klik [Evaluasi

Lelang] dan Evaluasi Kualifikasi.

(39)

Gbr 4.13 Halaman Evaluasi Kualifikasi

Untuk melakukan evaluasi kualifikasi, klik nama perusahaan terlebih dahulu kemudian

centang untuk perusahaan yang lulus lulus pembuktian dokumen kualifikasi. Bila

perusahaan tidak lulus maka kolom alasan wajib diisi dengan minimal 10 karakter.

Kemudian klik tombol .

Bila pada halaman Ceklist Evaluasi dokumen kualifikasi yang dimiliki rekanan/penyedia

tidak lengkap dan salah satu tidak tercentang, maka otomatis, perusahaan tersebut

dianggap tidak lulus evaluasi kualifikasi.

(40)

Gbr 4.14 Halaman Ceklist Evaluasi

8. Setelah melakukan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi, panitia

mengupload berita acara pelelangan pada halaman View Lelang pada menu Dokumen

Berita Acara / Informasi Lainnya. Upload BA Hasil Pelelangan dengan cara tekan tombol

dan pilih BA yang akan dilampirkan selanjutnya klik tombol .

9. Penetapan pemenang hanya dapat dilakukan oleh Ketua panitia pengadaan barang/jasa

dengan cara klik [Evaluasi Lelang] dan Evaluasi Akhir. Masukkan urutan pemenang dan

pilih radio button untuk rekanan yang ditetapkan sebagai pemenang. Kemudian

klik tombol dan .

(41)

Gbr 4.15 Halaman Evaluasi Akhir

Bila Ketua sudah menekan tombol maka

seluruh tombol pada tahapan Evaluasi Akhir akan menghilang.

(42)

Gbr 4.16 Halaman Evaluasi Akhir

10. Tugas Ketua panitia selanjutnya adalah mengumumkan pemenang pengadaan. Untuk

mengumumkan, Ketua panitia mengklik [Pengumuman Pemenang] pada halaman

View Lelang. Kemudian pada halaman Undangan Lelang klik tombol .

Gbr 4.17 Halaman Undangan Lelang

Bila tombol sudah diklik maka seluruh tombol pada halaman ini akan

(43)

rangkuman proses pengadaan yang sudah dilakukan oleh panitia. Rangkuman

pengadaan pun dapat dicetak dalam bentuk PDF dengan mengklik tombol

.

Gbr 4.18 Halaman View Lelang

11. Untuk menjawab sanggahan dari rekanan pada tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang klik

[Lihat Sanggahan] pada halaman View Lelang.

Gbr 4.19 Halaman Sanggahan Lelang

(44)

Untuk menjawab klik [Balas] dan isi form serta lampirkan data penunjang dengan

12. Surat penunjukkan penyedia barang/jasa dilakukan penginputan oleh PPK. Untuk cara

penginputan SPPBJ dapat dilihat pada Petunjuk Operasional Untuk PPK.

13. Penandatanganan kontrak dilakukan penginputan oleh PPK. Untuk cara penginputan

kontrak dapat dilihat pada Petunjuk Operasional Untuk PPK.

V. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

A. Cara Penggunaan APENDO

1. Unduh APENDO dari menu kemudian pilih menu Apendo. Panitia akan

diarahkan ke website inaproc lkpp untuk mengunduh Apendo. Unduh Apendo versi

3.1.2 – Windows dengan cara mengklik tulisan Download. Simpan file Apendo pada

folder yang mudah ditemukan.

(45)

Gbr 5.A.1 Alur Download Apendo

2. Buka aplikasi dengan cara, buka folder hasil unduh > apendo panitia > bin > apendo.exe

Gbr 5.A.2 Alur Mengakses Apendo

3. Masukkan User ID dan Password default Apendo. User id : lpselkpp dan password :

panitialpse kemudian klik tombol .

(46)

Gbr 5.A.3 Halaman Awal Apendo Panitia

4. Isi halaman Password dan Kunci terlebih dahulu sebelum melakukan proses deskripsi

dokumen penawaran. Sebelum halaman ini diisi, panitia tidak akan dapat melakukan

proses deskripsi dokumen penawaran. Setelah form diisi semua, panitia mengklik

tombol .

(47)

Gbr 5.A.4 Halaman Setting/ Password dan Kunci

1. User ID : diisi dengan user id yang panitia inginkan;

2. Password Lama : diisi dengan password default Apendo;

3. Password Baru : diisi dengan password baru yang panitia inginkan;

4. Konfirmasi : ketik ulang password baru;

5. Jika Anda Lupa Password atau User ID Anda : pertanyaan yang dipilih oleh panitia

akan membantu panitia saat panitia lupa password. Untuk dapat mengaktifkan

pilihan ini, panitia dapat mencentang kemudian memilih 3 (tiga) pertanyaan

dengan mengklik tombol .

(48)

5. Klik tombol untuk memasukkan dokumen penawaran bertipe rhs yang

akan dideskripsi oleh panitia.

Gbr 5.A.5 Halaman Kerja Apendo

6. Selanjutnya masukkan kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE ke dalam

aplikasi Apendo kemudian pilih folder tempat menyimpan hasil deskripsi dokumen

penawaran.

(49)

Gbr 5.D.6 Halaman Memasukkan Kunci Private

Copy kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE kemudian pada

aplikasi Apendo kemudian klik tombol . Kemudian pilih folder tempat

menyimpan hasil deskripsi dokumen penawaran.

B. Lupa Password APENDO

1. Klik tulisan Lupa Password? Klik Disini;

2. Isi form Recovery Password;

(50)

Gbr 5.B.1 Halaman Recovery Password

3. Klik tombol .

Gbr 5.B.2 Notifikasi Penggantian Password

(51)