BA Aanwijzing Pengadaan Alat alat Kesehatan

(1)

BERITA

ACARA

PENJELASAN

LELANG/

AANWIJZING

Nomor

:

0{

/PAN-ALKES/RSUD/Pyk-201 0

Pada

hari

ini,

Seloso

tanggal dua

puluh

lima

butan l,1ei tahun

dua

ribu

sepuluh ,

dengan mengambil tempat

pada

Auta RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh, diadakan penjetasan pekerjaan melatui lnternet melatui program LPSE, pengadaan Barang dan jasa

pada masing-masing paket pekerjaan yang

di

ikuti

oteh penyedia Barang dan jasa yang

mendaftar metatui program LPSE Kota Payakumbuh.

1.

Nama Kegiatan Adalah :

Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit

7.

Nama Pekerjaan Adalah :

Pengadaan atat-atat kesehatan Rumah Sakit

3.

Pagu Anggaran

sebesar

:

Rp. 1"674.577.780.'

4.

Klasifikasi penyedia

jasa

:

Non Kecil

5.

Metode Pengadaan

Proses pemitihan Penyedia barang dan jasa dengan menggunakan Petetangan Umum

dengan Pasca Kuatifikasi yang mengacu kepada :

a) Keputusan Presiden

Rl

Nomor

:

B0 Tahun 2003

tentang

Pedoman Petaksanan

Pengadaan barang/ jasa Pemerintah dan perubahannya.

b) Dan aturan tainnya yang berkaitan dengan Pengadaan Barang/ Jasa.

6.

Dokumen penawaran

terdiri

dari :

a.

Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)

Surat Penawaran harus bermaterai yang cukup (diberi tanggal, butan dan tahun)

ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap serta ditujukan kepada :

Pejabat Pembuat Komitmen

/

Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Pengadaan alat-alat kesehatan Rumah

Sakit

RSUD Dr. Adnaan WD Kota Payakumbuh

Tahun Anggaran 2010.

Di

Payakumbuh

b.

Jaminan Penawaran asti (hasit pemindaian /scan)

c.

KTP asti (hasiI pemindaian /scan)

d.

NPWP (hasiI pemindaian /scan)

e.

TDP (hasit pemindaian /scan) f

.

SIUP (hasit pemindaian /scan)

g.

PAK (hasit pemindaian

/

scan)

h.

Surat Pernyataan Minat (hasil pemindaian /scan)

(2)

j

Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010) (hasit

pemindaian /scan)

k.

Pajak PPH pasal. 29 (hasit pemindaian /scan)

t.

SPT Tahunan (hasit pemindaian /scan)

m.

Pajak Fiscal (hasiI pemindaian /scan)

n.

Surat pernyataan tidak sedang paitit yang dikeluarkan oleh instansi berwenang (hasit

pemindaian /scan)

Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diauditI Dokumen Kuatifikasi

Dukungan Distributor

i

Sote Agen, Kecuali untuk paket pekerjaan nomor

9

(Fitem Vemer) (hasiI pemindaian /scan)

Brosur Asti di Leges oteh Distributor

/

Sote Agen (hasit pemindaian /scan)

LA, Register Depkes, TUV, (hasit pemindaian /scan) kecuati untuk nomor

9

(Fitem Vemer)

o. p. q.

r.

S.

7.

Metode Evaluasi

a.

Metoda evatuasi yang digunakan adatah

"

Sistem Gugur". Sistem Gugur adatah

Evaluasi

penitaian

Penawaran dengan

cara

memeriksa

dan

membandingkan

Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang ditetapkan datam

Dokumen persyaratan administrasi,

persyaratan teknis, dan

kewajaran harga serta penilaian kualifikasi, terhadap Penyediaan Barang/ Jasa yang

tidak

[utus

atau tidak

memenuhi persyaratan penitaian pada

setiap

tahapan dinyatakan

Gugur.

b.

Evatuasi Penawaran ditakukan oteh panitia pengadaan terhadap semua penawaran

yang masuk. Evatuasi tersebut metiputi evatuasi administrasi, tekhnis, dan harga

berdasarkan

kreteria,

metode,dan

tatacara

evatuasi

yang ditetapkan

datam

dokumen pemitihan penyedia barang/ Jasa dan melakukan evatuasi

sekurang-kurangnnya 3 (tiga) penawaran yang setetah koreksi Aritmatik nitainnya dibawah

Pagu tetap dil.akukan proses evaluasi setanjutnya. Hasil koreksi aritmatika dapat

mengubah

nitai

atau urutan

penawaran

menjadi tebih tinggi atau

rendah

terhadap urutan penawaran semuta.

c.

Evatuasi Penawaran ditakukan ditakukan sesuai dengan Keppres Nomor B0 Tahun

2003

1

).

Evaluasi Administrasi, meliputi:

o

Surat Penawaran (hasit pemindaian /scan)

.

Jaminan Penawaran asti (hasil pemindaian /scan)

.

KTP asti (hasit pemindaian /scan)

.

NPWP (hasit pemindaian /scan)

.

TDP (hasiI pemindaian /scan)

.

SlUP (hasit pemindaian /scan)

.

PAK (hasit pemindaian

/

scan)

.

Surat Pernyataan Minat (hasiI pemindaian /scan)

.

Dukungan Bank (hasiI pemindaian /scan)

.

Bukti setoran pajak SPT/PPN 3 butan terakhir (Februari, Maret dan Apri[ 2010) (hasil. pemindaian /scan)

(3)

.

SPT Tahunan (hasiL pemindaian /scan)

.

Pajak Fiscal (hasit pemindaian /scan)

.

Surat pernyataan tidak sedang paitit yang diketuarkan oteh instansi berwenang (hasit pemindaian /scan)

.

Laporan keuangan (neraca perusahaan yang tetah diaudit)

.

Dokumen Kuatifikasi

2\.

Evaluasi

Teknis,

ditakukan

terhadap

penawaran

yang

dinyatakan memenuhi persyaratan

/

Lulus Administrasi,

meliputi

:

.

Dukungan Distributor

/

Sole Agen, Kecuati untuk paket pekerjaan nomor 9

(Fitem Vemer) (hasit pemindaian /scan)

.

Brosur Asti di Leges oteh Distributor

/

Sote Agen (hasit pemindaian /scan)

.

LA, Register Depkes, TUV, (hasil pemindaian /scan) kecuati untuk nomor 9

(Fitem Vemer)

3).

Evaluasi Kewajaran Harga, meliputi:

.

Total harga penawaran

.

Unsur yang mempengaruhi subtansi/tingkupi kuantitas pekerjaan

.

Harga satuan timpang

.

Kewajaran harga

4).

Penilaian Kualifikasi :

Untuk Petetangan Umum dengan Pasca Kuatifikasi, ditakukan terhadap 3

(tiga)

penawaran terendah yang memenuhi persyaratan Adminstrasi dan teknis, dan apabila hanya ada 1(satu) atau 2 (dua) Penawaran yang setetah

Koreksi

aritmatik

nilainya dibawah pagu

tetap

ditakukan proses evatuasi setanjutnnya.

diusutkan

sebagai pemenang

dan

pemenang cadangan

dilakukan pembuktian kuatifikasi, dan pembuktian ketapangan.

B.

Jenis Kontrak Yang Digunakan.

Kontrak yang akan digunakan adatah Kontrak dengan sitem Lumpsum,

yaitu

kontrak Pengadaan Barang/ Jasa

atas

penyesuaian seturuh pekerjaan

dalam

batas waktu

tertentu,

berdasarkan harga satuan yang pasti dan

tetap

untuk setiap satuan /unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis

tertentu,

sedangkan pembayarannya ditakukan berdasarkan hasiI pemeriksaan Panitia Penerima barang yang dinyatakan dalam Berita Acara Penerimaan yang benar-benar tetah ditaksanakan oteh Penyedia jasa.

9.

Nilai Total harga Perkiraan Sendiri (HPS), jaminan Penawaran Dan Rencana Waktu

Pelaksanaan.

a.

Nitai Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rp.

1.650.366.500.-b.

Masa bertaku Jaminan Penawaran adatah 28

(

dua puluh delapan) hari katender

lebih lama dari masa laku Penawaran.

(4)

d.

Jaminan Penawaran harus

diterbitkan oteh

Bank Umum

(tidak

termasuk

perkreditan

Rakyat)

atau

Perusahaan Asuransi

kerugian (Surety

Bond) ditunjukan kepada :

Pejabat Pembuat Komitmen

/

Kuasa pengguna Anggaran

Pengadaan Alat-alat kesehatan Rumah Sakit RSUD Dr. Adnaan WD Kota payakumbuh Tahun Anggaran 2010.

e.

Jaminan penawaran sebesar

Rp.

50.237.183,

terhitung

sejak

tanggat

2

Juni

2010

f.

Jangka waktu petaksanaan _{pekerjaan selama}₉₀_(Sembitan

puluh) hari

_katender

terhitung semenjak SPMK diterbitkan.

10. Dukungan Bank sebesar 5 %

dari

total

pagu _Anggaran_(Rp.₁_{.674.572.780.-)}

11 . Harga satuan

dari

masing-masing

item

pekerjaan

yang

ditawar,

_harus_dianatisa

tertebih dahutu sehingga didapat standar pendekatan yang _wajar.

12. Pertanyaan dan jawaban penjedia jasa

a.

Penyedia Nomor 37050

Saudara panitia

yth

:

a).

Untuk persyaratan teknis mengapa panitia tidak mencantumkan syarat-syarat teknis

di

dokumenpenawaran? _{Apakah syaratnya cukup}_surat_dukungan_dari distributor/sotd agent tanpa dokumen pendukung lainnya? Atau panitia lupa

atau panitia

sengaja

tidak

mencantumkan

syarat teknis tersebut.

Kalau

misatnya panitia lupa dan nantinya akan _{dituangkan dalam risalah aanwijzing}

dan risatah aanwizing tersebut baru kami dapatkan pada hari rabu tanggit ZB

mei 2010 maka

itu

sangat merugikan rekanan karena waktu yang diberikan sangat sempit,ditambah tagi pada hari

jumat

28

mei

2010 merupakan hari

tibur

nasionat.

Kami meminta

kepada kepada saudara

panitia

untuk

mengundur batas waktu pemasukkan penawaran sekitar 2 hari tagi dari jadwat

semuta.

b.

Persyaratan kuatif

ikasi

peserta pengadaan

pada

point

F

tertutis

[aporan

pajaktahunan terakhir 2008,apakah bukan tahuun Z00g?

c.

Persyaratan kuatifikasi peserta pengadaan pada

point L

untuk laporan untuk laporan keuangan/neraca perusahaan yang tetah

di

audit,apakah tidak cukup

ditandatangani pimpinan perusahaan dan diberi materai?

d.

Untuk x-ray

fitm

viewer (Atat _{No.9),dokumen-dokumen apa}_saja_yangpertu

rekanan tengkapi? Demikian terima kasih

Jawaban panitia :

a.

Syarat

teknis

dokumen penawaran

dapat

ditihat

pada addendum dokumen letang

Bank

(5)

b. Maksud point F laporan pajak tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya c. Laporan keuangan/neraca perusahaan harus dari auditor independen

d. khusus untuk x-ray fitm viewer tidak akan mempengaruhi penitaian

b). Penyedia 34050

Banyak yang ingin kami tanyakan kepada panitia soal dokumen.Dokumen yang

panitia berikan tidak dijetaskan secara terperinci. Berikut pertanyaannya.

a.

Bab I Bagian Persyaratan Kualifikasi

Kami minta kepada panitia mohon diperjelas Susunan Administrasi,

Susunan Dokumen Teknis, dan Susunan Dokumen Penawaran Harga?

Karena pengadaan ini SISTEM GUGUR.

b.

Bab

ll

Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta

Point F :

Apakah Pajak

/

Tanda terima SPT Tahunan 2008 atau tahun 2009, karena

sekarang sudah tahun 20107

c.

Bab

ll

Poin G :

Apakah lampiran kontrak 4 tahun terakhir kita tampitkan hasil pemindaian

/

scanannya atau dimasukkan pada Dokumen lsian Kuatifikasi saja yaitu pada

bagian Poin F Data Pengataman Perusahaan dan lampiran kontraknya

didokumen astinya saja?

d.

Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta

Poin L

Apakah Laporan Keuangan (Neraca Perusahaan) yang telah diaudit juga ditampitkan hasiI pemindaian

/

Scannannya?

e.

Bab

ll

Masa bertaku Jaminan Penawaran 58 (Lima Puluh Detapan) hari kalender setelah batas akhir pemasukan dokumen atau sesudah batas akhir

pemasukkan dokumen?

f

.

Bab

ll

Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?

g.

Bab ll Bagian Persyaratan Kuatifikasi Peserta

Dengan Metode Sistem Gugur, Apakah Sistem Satu File atau Sistem Dua

File?

h.

Bab

lll

Bentuk Dokumen Penawaran

Poin 11

(6)

Surat pernyataan tidak sedang paitit yang _{diketuarkan oteh}_lnstansi

berwenang, Apakah Maksud dari Poin ini ?

Apakah Surat Pernyataan ini dibuat pakai kop surat rekanan saja atau

diminta pada instansi berwenang? lnstansi berwenang mana yang

dimaksudkan poin ini?

Totong dijetaskan secara rinci?

Jawaban panitia

a. Susunan

tersebut

dapat

ditihat

dapat

ditihat

pada

addendum dokumen

pengadaan

b. Maksud point F SPT tahunan tahun 2009,terima kasih atas koreksinya.

c. Kontrak

4

tahun terakhir cukup dimasukkan ke data isian kuatifikasi,yang asti kami tihat pada saat ktarifikasi

d. lya

e. Setetah batas akhir pemasukkan dokumen

f.

Kepada PPK kegiatan pengadaan

atat-atat

kesehatan rumah

sakit

RSUD Dr

Adnaan WD Payakumbuh

g. Sistem 1 fite

h. Maksudnya neraca laporan hasiI auditor independen

c)

Penyedia Nomor 57050 Panitia Yth:

a.

Untuk

mempertegas permintaan rekanan sebetumnya. Kami mohon neraca

keuangan yang

diaudit

diganti

dengan neraca

cukup

diberi

materai

6000. Mengingat

pada

umumnya perusahaan

yang

ada

di

daerah

merupakan perusahaan perorangan yang tidak membutuhkan pertanggungjawaban kepada

pubtik, sehingga neracanya tidak diaudit oteh akuntan pubtik.

b.

Gambar dari produk yang diminta No.B dan 9 mohon dapat diberikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Jawaban panitia:

a. Neraca keuangan harus dari auditor independen/akuntan pubtik b. Gambar dari produk No B dan 9 ada pada dokumen pengadaan.

d). Penyedia Nomor 36050 Panitia Yth;

a.

Pada infusion pump,spesifikasinya menyebutkan

merk

b.braun,apakah bisa

dihitangkan?

b.

Kami mohon pada panitia agar waktu waktu pemasukan dimundurkan menjadi

tanggal 7

juni

2010 apakah bisa karena mengingat hari libur nasionat.

c.

Bagaimana

jika

kami mengatami kesutitan meminta dukungan Distributor/Sotd

Agent di Jakarta?

Mohon penjetasannya terima kasih

Jawaban panitia;

(7)

b. Maaf,perpanjangan pemasukkan penawaran tidak dapat kita perpanjang sebab

pemasukan 20 Mei

s/dZ juni

sudah cukup panjang

Masatah distributor dituar konteks kami,makasih.

e). Penyedia Nomor 37050 Panitia Yth;

a.

Pasal berapa pada Kepres yang menerangkan ner.aca/taporan keuangan harus di audit oteh badan independen bagi perusahaan swasta murni? Biasanya yang

diaudit adatah perusahaan Pemerintah/BUMN. Demikian terima kasih.

Jawaban panitia :

a.

Berdasarkan kepres

No

B0

tahun

2003,pasal

11 (1)

c:

tidak

sedang datam

pengawsan pengaditan,tidak paitit,kegiatan usahanya

tidak

dihentikan,dan/atau

direksi yang bertindak

untuk dan

ats

nama perusahaan

tidak

sedang dalam

mengatami sanksi pidana.

d:

memitiki sumber daya manusia, modat, peratatan dan fasilitas lain yang dipertukan datam pengadaan barang/jasa.

Berdasarkan uraian diatas maka panitia meminta laporan keuangan yang sudah di

audit oleh auditor independen.

f).

Penyedia Nomor 37050 Panitia yth;

a.

Memang panitia memberikan waktu yang panjang

dari

pengumuman sampai

pemasukan penawaran,

tetapi

panitia

tidak

memasukkan persyaratan teknis

pada

dokumen

letang,

baru

memberikan persyaratan

teknis

pada waktu penjelasan pekerjaan yang sudah berdekatan dengan 3 hari libur nasionat,dan

distributor di Jakarta tutup makanya kami minta perpanjangan waktu.

g). Penyedia Nomor 37050 Panitia yth;

a.

Totong

dijawab

pertanyaan

kami

secepatnya,untuk

acun

kami

membuat

dokumen penawaran,supaya kami tidak ragu.Demikian terima kasih

Jawaban panitia.

a.

Sudah kami jawab sesuai jadwat

h). Penyedia Nomor 37050

a.

Pada Kepres No B0 tahun 2003 pasat 1

1

(1

) c

hanya berbunyi

:

tidak datam pengawsan

pengaditan,

tidak

paitit,

kegiatan

usahanya

tidak

sedang dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk atas nama perusahaan

tidak sedang datam menjatani sanksi pidana.Apakah ada perubahannya.

Jawaban panitia

(8)

Demikian Berita acara penjetasan pekerjaan

ini

buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya, Terimakasih,

Payakumbuh, tanggal tersebut diatas

Nama Perusahaan Jabatan Tanda Tangan

Nama Perusahaan Jabatan

Tanda Tangan

1. N5. NiOya maya Putri,S.Kep (Ketua)

2.

Hasanah -azera,

APT

(Sekretaris)

3. Yusrizat,Sl(r$, M. Kes (Anggota)

4. Joni Alqausar, A,iD, RO ( Anggota ₎

3. Rio Ardiles, AmTe ( Anggota)

Mengetahui

/

Menyetujui :