BA Anwijzing Alat Pertanian Kecil Dishutbun Kab. Ende

PANITIA

PENGADAAI{

BARANG

DAN

JASA

DINAS

KEHUTAI{AN

DAII

PERKEBUIiIAITI

KABT'PATEN

EI{DE

TAHUIq

ANGGARAN 2011

BERITA

ACARA

PEMBERIAN

PENJEIJ\SAN

{BAPP}

Nomor : 33/ PPBJ/ HUTBUN-ND

I

lKl 2011

1.

Pada hari ini SelasaTanggat Dua Puluh Tujuh Bulan $eptemberTahun Dua Ribu Sebelas (27-09-2011) bertempat di Ruang Rapat Lantai

ll

Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor

:

DKP.525/1101llllll/END-2011 tanggal

25

Maret

2Al,

telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :

Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Alat Alat Pertanian Kecil,

Uraian Singkat

Pekerjaan

: Jenis peralatan alat pertanian kecil yang diadakan adalah berupa hand sprayer sebanyak

200

unit

dan

gunting

galah

sebanyak

400

unit dengan spesifikasi teknis sesuai dengan

yang

tercantum

di

dalam dokumen pengadaan. Pengadaan

alat

pertanian

kecil

tersebut di

adakan melalui Kegiatan TP-BUNI Gerakan Nasional Peningkatan Produksi

dan

Mutu Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011

{sumber dana APBN), dan akan didistribusikan pada 45 (empat puluh lima) desa/ kelurahan

di

14 iempat belas) kecamatan

di

Kabupaten

Ende.

Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang sebanyak 10

(sepuluh) Rekanan.

2.

Rapat dipimpin oleh

Peserta Rapat

:

Ketua Panitia

:

Rapat dihadiri oleh

4.

a.

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa sebanyak 3 (tiga) orang (daftar hadir terlampi$.

b,

Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun 2011 yang di

undang sebanyak 11 _{{sebelas) Rekanan(daftar} hadir terlampir),

Risalah Rapat :

a.

Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 11.35 Wita dan Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Sekretaris Panitia.

b,

Panitia membacakan dan menjelaskan tentang

isi

Dokumen Pengadaan, termasuk

di

dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.

c.

Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.

Risalah Tanya Jawab .

No Nama PeruEahaan Pertanyaan Jawaban Panitia

t. CV, Fatahillah Bpk, Faroq Nggobe, S, Sos

Didalam Dokumen

Evaluasi Kualifikasi (BAB

lll

:

lnstruksi

Kepada Peserta

Huruf E;Pembukaan

dan

Evaluasi

Penawaran;

Angka

28

Evaluasi

Penawaran

Point,

28.12

Evaluasi

Teknis)

Apakah Tenaga

Teknis diperlukan atau tidak.

Surat

Jaminan

Pabrikanl Distributor kalau bisa ditinjau kembali (disesuaikan dengan Surat Dukungan)

I

t.

o z,

1.

Point

-

Point untuk penilaian evaluasi teknis termuat pada

BAB

lV

:

Lembar

Data Pemilihan

Huruf

N.

Evaluasi Penawaran

{Tenaga

Teknis Tidak Diminta).

2.

Surat Jaminan menyesuaikan

dengan

Surat

Dukungan

kalau Surat

Dukungan dari Pabrik

Maka Surat

Jaminan

juga dari

Pabrik

{sesuai

format

didalam

dok

pengadaan)

berlaku

pula

untuk

dukungan

dari

distributor

{Format

untuk

jaminan

dari

distributor Terlamnir)

2. CV, Starnusa

Bpk. Edy Lugito {Direktu$

Apakah tanggal Surat Dukungan dari Pabrik/ Agen/ Distributor bisa

sebelum

tanggal

pengumuman karena ini pengumuman ulang,

Sesuai dengan

yang

tercantum

didalam dokumen

pengadaan (antara tanggal pengumuman s/d

batas

akhir

pemasukan penawaran)..

5,

Perubahan substansi dokumen :

a.

Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran serta Evaluasi Penawaran tidak berubah.

b,

Jika

terdapat

perubahan

substansi dokumen,

akan

dituangkan

dalam

perubahan dokumen/addendum dokumen :

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwijzing)

1.

BAB. IIIINSTRUKSIKEPADA PESERTA LELANG

HuTuf E : PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN Pasal 30 Pembuktian Kualifikasi,

Point 30.3, dirubah menjadi :

30,3

Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi danlatau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan

HuTuf F : PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

Pasal3l

Pengumuman Pemenang, dirubah menjadi :

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan

1

dan

2

(apabila ada) di rvebsrfe sebagaimana yang tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat yang memuat sekurang-kurangnya:

a,

nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;

b.

nama dan alamat penyedia;

c.

harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi;

d.

Nomor Pokok Wajib Pajak _{NPWP);dan

2.

BAB. V LEMBAR DATA PEMTLTHAN (LDP). Huruf B. Persyaratan Kualifikasi,

Angka 7. diubah menEdi :

7).

memiliki pengalaman pada sub bidang Pengadaan Alatl Peralatan Perkebunan, Kehutanan dan Pertanian atau pengalaman sejenis;

Huruf C. Jaminan Penawaran, Huruf a. diubah menjadi :

a).

Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama

73

(tujuh puluh tiga) hari kalender;

6.

Penjelasan tambahan dari panitia pengadaan dan kesepakatan dengan peserta pengadaan:

1.

Formulir TKDN tetap harus dilampirkan pada Dokumen Penawaran walaupun tidak diisi.

2.

Menyampaikan pemyataanlpengakuan

tertulis bahwa

perusahaan

yang

bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan danlatau

direksi

yang

bertindak

untuk

dan atas

nama

perusahaan

atau

peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana (Format Surat Pernyataan dibuat oleh Peserta Pengadaan)

3.

Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam (Dibuat dalam bentuk Surat Pernyataan (Format Surat Pernyataan dibuat oleh Peserta Pengadaan)).

4.

Pajak 3 _itiga) Bulan terakhir yaitu : Juni, Juli dan Agustus,

5.

Dapat disampaikan dalam bentuk

Asli

atau scanl scan

berwarna

,

Copyan

dari

internet dari produsen pemberi dukungani penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang

asli

(diutamakan yang asli), dokumen aslinya harus diserahkan pada saat klarifikasidan pembuktian kualifikasi,

7.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai

wakil

peserta untuk menandatangani Berita

Acara

Pemberian Penjelasan

dan

menyepakati bahwa :

Nama

:

Bpk. Edy Lugito (Direktur CV. Starnusa)dan

Nama

:

Bpk, Faroug Nggobe, S, Sos (Direktur CV. Fattahillah)

sebagai

wakil

peserta

untuk

menandatangani Berita

Acara

Pemberian Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao,

Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup Rapat Pemberian Penjelasan {Aanwijzing) pada jam 11,30

Wita. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada Panitia Pengadaan mulai dari hari Selasa,

27 September 2011 s/d Kamis, 29 September 2011 dapat juga diunduh dari www,lpse.endekab,go.id.

Penjelasan, perubahan,

dan

penambahan seperti pada Berita Acara

ini

merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Pekerjaan Pengadaan Alat UPH Kakao di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 2011.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan

Alat

UPH Kakao ini

dibuat dalam 3 (Tiga) rangkap dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan 2 (dua) Wakil Rekanan,

w

Berita

Acara

Pemberian Penjelasan

(BAPP)

ini

dibuat

dengan dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

1.

Fransisko Da Yen Kwhuta,

ST

(Sekretaris) Nip: 19740504 2001 12 1 003

Papa Wempy

L

(Anggota)

Nip:19030703 198903 1 020

WAKIL PESERTA PENGADAAN

CV. Starnusa

Bpk. Edy Lugito (Direktur)

CV. Maxell Kom

Bpk. Paskalis B. P. Nuwa (Direktur)

penuh

rasa

tanggung

jawab

untuk

Ende,27

September

2011

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEN ENDE TA.2011

tl

Suwantoro

(Ketua) h

.

Nip: 19810502 200003 1

003

/'

1.

Lampiran 1"

:

Berita Acara Pemberian Penjelasan {BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan

Alat

Pertanian

Kecit Nomar : 33/ PPBJ/ HUISUN-NDI lX/ 7411 Tanggat2T September 2411

L.

BENTUK

SURAT

IAMINAN DARI

PABRIKAN/

DISTRIBUTOR

K.1

fSuratJaminan Dari Pabrikan]

KOP PERU$AHAAN

PffiBERil

DUKUNGAN

SURAT JAMINAN PABRIKAN

Nomor

..2411

Kepada Yth.:

Panitia

Pengadaan

Barang

dan

Jasa

Dinas

Kehutanan dan Perkebunan

Kabupaten

Ende

di-Ende.

Perihal

:

Penawaran

atas

Paket

Pengadaan

Alat Pertanian Kecil

Kami

,,.,,,[nama

produsen)

sebagai

pihak yang

secara

resmi

memproduksi

barang

fcantumkan jenis

barang yang

diproduksiJ

dan

mengoperasikan

pabrik

di

...,,..,..(alamat

lengkap

pabrikJ

dengan

ini

memberikan dukungan

kepada

.,..,,,,,.

[nama lengkap peserta

pengadaanJ

untuk:

,,...,,

Unit/

Set

dan

.,...,,,.,

Model/

Type

sebanyak

....,

Unitl

Set

yang merupakan

hasil

produksi kami;

Bersama

ini

pula kami menjamin

sebagai

produsen

untuk memberikan garansi penuh

dan

layanan

purna

jual

terhadap

barang

yang

ditawarkan

oleh

....,,.,.,.

.,,..,

(nama

lengkap

peserta

pengadaanJ

sesuai dengan syarat-syarat umum

kontrak untuk

paket

pengadaan

barang

tersebut

diatas.

Nama

Produsen

Materai

Rp,

6.000,-bertanggal, tandatangan,

cap

perusahaan

f

Nama

lelas

l

Lampiran

2

:

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Paket Pekerjaan Pengadaan Alat Pertanian

Keeit

Nomor : 3U PPBJ( HUIEUN-NDI

lxl

2411 Tanggal2T September

zAfi

K.2

fSurat

Jaminan

Dari Distributor]

KOP

ffiRUWAffi

PEMBERfl DUffiUNGAN

SURAT JAMINAN DISTRIBUTOR

Nomor

20t1

Kepada Yth.:

Panitia

Pengadaan

Barang danJasa

Dinas

Kehutanan dqn Perkebunan

Kabupaten

Ende

di-Ende,

Perihal

:

Penawaran

atas

Paket

Pengadaan

Alat Pertanian Kecil

Kami

....,.[nama

distributorJ

sebagai

pihak

yang

secara

resmi ditunjuk

oleh

fnama produsen/ penghasil barang)

Sesuai

dengan

nomor

(nomor

penunjukan

distributorJ

dengan

ini

memberikan dukungan

kepada

[nama lengkap peserta

pengadaanJ

untuk:

...

Unit/

Set

dan

...,,.,,..

Modell

Type

sebanyak

...

Unitl

Set

yang

merupakan

hasil

produksi kami;

Bersama

ini

pula kami menjamin

sebagai

produsen

untuk memberikan garansi penuh

dan

layanan

purna

jual

terhadap

barang yang

ditawarkan

oleh

.,.,.,..,..

...

[nama

lengkap

peserta

pengadaanJ

sesuai dengan syarat-syarat umurn

kontrak untuk

paket

pengadaan

barang

tersebut

diatas.

Nama Distributor,.,..,..,...,,,,,.,,..,

Materai

Rp.

6,000,-b e

rtanggal,

ta n da tanga n, cap

perusahaan

I

Nama Jelas

]

Lampiran 3

:

Berita Acara Pemberian _{Penjelasan {BAPP) Paket} Pekerjaan peftgadaan AIat Fertanian Kecit

Nomor:

331PPBJ/ HUTBUN-ND/ lX/ 2011 Tanggal2T September 2011

DAFTAR

TOKASI PENDROPINGAN

AIAT

PERTANIAN

KECIT

PAKET PEKERIAAN PENGADAAN

AIAT

PERTANIAN KECIL

KEGIATAN

TP.BUN/

GERAKAN NASIONAT PENINGKATAN PRODUKSI DAN MUTU KAKAO

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ENDE TAHUN ANGGARAN

2011

No. Kecamatan Desa/ Kel. Ket.

1

I

{ 4

1.

/_.

3,

4.

5,

L

X

Ende

Ndona

Detusoko

Detukeli

Wewaria

Maurole

Maukaro

Nangapanda

1.

Ds. Nakuramba

2.

Tomberabu

3.

Ds. Kelikiku

4"

Ds. Puutuga

5.

Kel. Onelako

6.

Ds, Nila

7.

Ds. Roa

B,

Ds. Turunalu

9,

Ds. Nggesa

10, Ds. Detumbewa 11.Ds, Nggesa Biri

12,0s, Kanganara

13, Ds, Detubela

14. Ds, Kelitembu 15,Ds. Mukusaki

16. Ds, Aemuri 17.Ds. Wewaria

18, Ds. Maurole

1 9. Ds. Kebirangga Tengah

20.Ds. Magekapa

21, Ds. Nabe

22. Ds, Kamubheka 23,Ds, Uzuzazo 24.Ds. Kerirea

25. Ds. Ondorea 26,Ds, Zozazea 27.Ds. Rapowawo

28, Ds. Bheramari

29. Kel, Ndorurea 30.Ds. Ndeturea 31.Ds. Tendarea 32,Ds, Sanggarhorho

33. Ds, Tiwerea

1 2 J 4 Y.

10,

11.

12.

13.

14,

Ndori

Wolowaru

Ende Utara

Ende Timur

Kotabaru

Ndona Timur

34. Ds. Kelisamba

35. Ds. Wonda

36.0s. Bokasape Timur

37, Ds, Wolosoko

38, Ds. Mbuli Lo'o

39, Ds. Niramesi 40.Ds. Nua Lise 41,Ds, Borokanda

42.Ds. Ndungga

43. Ds, Tiwu Tewa

44. Ds, Loboniki

45, Ds. Kurulimbu

fumlahTotal

$

s/dLa)