PROPOSAL PENAWARAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT
PT. DATA KREATIF
Divisi SIMRS
Jln. Raya Ampeldento, De
Villa No.A5, Pakis , Malang
Kepada Yth. : RS ... jln. Up Malang, Dengan Hormat,
Sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Melalui Proposal ini kami dari PT. Data Kreatif sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang IT dan Data (Information and Data Technology), yang terdaftar secara resmi sebagai wadah legal pembuatan software, mengajukan penawaran implementasi aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dan fasilitas-fasilitas modul yang terdapat di dalamnya.
Informasi lebih detil mengenai harga, modul dan sebagainya terlampir pada halaman berikutnya dari proposal ini.
Demikianlah Penawaran ini kami buat, atas kesempatannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Data Kreatif
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dan Data pada saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, hampir di semua bidang telah melakukan implementasi terhadap perkembangan teknologi, salah satu bidang tersebut adalah bidang kesehatan.
Rumah Sakit yang merupakan salah satu institusi di bidang kesehatan juga dituntut untuk melakukan implementasi Teknologi Informasi dan Data. Dengan banyaknya pasien yang datang setiap hari, dan transaksi per hari yang cukup tinggi menjadikan kebutuhan akan pengolahan Data dan Informasi menjadi sangat penting.
Kebutuhan akan Pengolahan Data dan Informasi tersebut pun semakin tinggi dengan adanya kebutuhan dari pasien untuk mendapatkan Informasi yang cepat dan tepat. Disisi lain
Informasi dan Data tersebut juga dibutuhkan pihak Rumah Sakit untuk melakukan
perbaikan, meningkatkan sumberdaya, membuat laporan-laporan dan memudahkan dalam pencarian data baik data pasien, penyakit, dokter dan lain sebagainya.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit atau sering disingkat dengan SIMRS merupakan sebuah solusi atas permasalahan akan Kebutuhan Data dan Informasi diatas. Dengan adanya SIMRS, maka Rumah Sakit dapat menghemat biaya, mempercepat layanan serta meningkatkan kinerja.
Untuk menjawab akan kebutuhan Teknologi Informasi dan Data tersebut yang dituangkan dalam SIMRS, kami dari PT. Data Kreatif menawarakan sebuah Software SIMRS yang merupakan Solusi untuk Rumah Sakit baik tingkat Klinik, Puskesmas, RSIA maupun Rumah Sakit Umum yang berskala besar.
Software ini telah di design sedemikian rupa dengan mengikuti perkembangan teknologi terkini , juga telah di lakukan tahap pengetesan dan di implementasikan di RS tingkat II di Malang.
Berlatar belakang semua itu kami sebagai penyedia solusi IT, berusaha memberikan solusi yang terbaik terhadap kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.
TENTANG PRODUK SIMRS
SIMRS adalah Software untuk manajemen Rumah Sakit yang dibuat untuk memudahkan pencatatan pasien, data transaksi dan laporan. Dalam perjalanannya SIMRS yang kami buat telah berintegrasi dengan sistem lainnya seperti INACBGs dan RS SEP.
Pada awalnya pembuatan SIMRS ini dilakukan melalui serangkaian alur diantaranya: - Analisa Kebutuhan
- Analisa Data
- Perancangan Sistem dan Alur - Design Aplikasi
- Pengkodean - Pengujian - Maintenance
Pada perkembangannya SIMRS ini telah menggunakan web based dimana cukup diinstall di 1 komputer server saja tanpa instalasi di komputer user/client, dan juga telah mengadopsi responsive design sehingga tidak hanya berjalan di komputer dan laptop melainkan juga berjalan dengan baik di tablet hingga smartphone.
Database yang digunakan pada SIMRS ini secara default adalah MySQL, namun pihak Rumah Sakit dapat memilih database yang lainnya seperti MS SQL Server, PostGresSQL ataupun Oracle jika data transaksi yang terjadi perharinya sangat tinggi.
SPESIFIKASI TEKNIS
Berikut adalah spesifikasi teknis yang dapat digunakan sebagai acuan implementasi :
No Nama Keterangan
1 Teknologi Web Based - Responsive Design 2 Pemrograman PHP 5 or Later, Laravel Framework,
HTML5, CSS3, Ajax
3 Database MySQL/PostGreSQL/SQLSERVER/Oracle 4 OS Server Windows Server / Linux Server / Mac
Os Server 5 Hardware
Server
Min. Pentium Core i3, Min RAM 4GB, Min HDD 500GB
6 Software Server LAMPP / XAMPP / Apache PHP 7 OS Client Windows / Linux / Mac Osx 8 Software Client Mozilla Firefox / Google Chrome /
Opera / Safari
MODUL SIMRS
No Modul
1 Modul Pendaftaran
- Pendaftaran Rawat Jalan
- Pendaftaran Rawat Inap
- Pendaftaran IGD
- Pencarian pasien berdasarkan NO BPJS
- Pencarian Pasien berdasarkan NO Rekam Medik
- Pencarian Pasien berdasarkan Nama
- Pencarian Pasien berdasarkan Alamat
- Pencarian Pasien yang diruangan
- Informasi kamar yang kosong
- Input Diagnosa Awal
- Input No Rujukan
- Input Data Rujukan
- Informasi Riawat Pasien
- Informasi Jumlah kunjungan pasien per hari
2 Modul Rawat Jalan - Histori Pasien Poli
- Input dokter Pasien Poli
- Input tindakan Pasien Poli
- Input diagnosa Pasien Poli
3 Modul Rawat Inap
- Histori Pasien Rawat Inap
- Input dokter DPJP, Konsul, dan Rawat Bersama Pasien Rawat Inap
- Input tindakan Pasien Rawat Inap
- Input diagnosa Pasien Rawat Inap
- Koreksi Ruangan Pasien Rawat Inap
- Pindah Ruangan Pasien Rawat Inap
- Otomatis perhitungan Pindah Ruangan
- Informasi biaya Rawat Inap
- Informasi biaya Tindakan
- Informasi Status Ruangan
- Kepulangan Pasien
- Alasan Kepulangan Pasien
4 Modul IGD
- Histori Pasien IGD
- Input dokter Pasien IGD
- Input tindakan Pasien IGD
- Input diagnosa Pasien IGD
5 Modul Penunjang dan Unit Khusus - Histori Pasien
- Input tindakan berdasarkan Instalasi
- Input diagnosa
- Informasi biaya berdasarkan Instalasi
6 Modul Integrasi RS SEP
- Informasi Data PPK Se Indonesia
- Informasi Data Peserta BPJS
- Informasi Data Rujukan
- Pembuatan SEP
- Detail SEP
- Update tanggal kepulangan
- Riwayat SEP
- Hapus Data SEP
7 Modul Integrasi INACBGs - Input Grouper INACBGs
- Input Tarif INACBGs
- Informasi paket INACBGs
- Addon Browser Plugin INACBGs
8 Modul Apotek
- Pembagian dan Multi Apotek
- Informasi Data Obat
- Input Nomor Resep
- Input Transaksi berdasarkan Pasien
- Informasi Harga Obat dan Stok
- Informasi Transaksi Obat Masuk
9 Modul Inventori / Gudang
- Riwayat Transaksi Pembelian Obat
- Input Transaksi Pembelian Obat
- Input Transaksi Obat ke Apotek
- Informasi Stok Obat
- Laporan Laba Rugi Obat
- Laporan Stok Obat
10 Modul Billing - Riwayat Billing
- Cetak Kwitansi
- Cetak semua obat atau total saja
- Cetak Kwitansi ke PDF atau Excel
11 Modul Laporan - Laporan Pasien Poli
- Laporan Pasien Rawat Inap
- Laporan Pasien IGD
- Laporan Morbiditas
- Laporan Rekap Per Golongan Pasien
- Laporan Urutan Penyakit Teratas
- Laporan Unit Khusus dan Penunjang
- Laporan Unit Gizi
- Laporan Makan Pasien
- Laporan Pasien yang masih diruangan
- Laporan Jasa Dokter
- Laporan Laba Rugi Obat
- Laporan Pembelian Obat
- Laporan Penjualan Obat
12 Modul Master Data - Master Pasien - Master Dokter - Master Perawat - Master Tindakan - Master Diagnosa - Master Ruangan - Master Poli
13 Modul Manajemen User & Group - Master User
- Master Group
- Input user
- Pilih Group dan Hak akses
- Input Group dan Hak Akses
- Ganti Password
- Laporan Aktivitas User
14 Modul Rekam Medik - Laporan Riwayat Pasien
- Informasi Pasien Poli
- Informasi Pasien Rawat Inap
- Informasi pasien IGD
- Informasi Pasien Penunjang dan Unit Khusus
- Riwayat Obat Pasien
- Riwayat Penyakit Pasien
ADD ON SIMRS
SIMRS dilengkapi dengan beberapa addon tambahan , addon ini bersifat seperti modul. Adapun addon tersebut adalah:
- Sistem kepegawaian - Sistem Accounting
-
Sistem Antrian (Hanya terdapat pada paket Full Custom dan RSU/Premium)SUPPORT DAN MAINTENANCE
Support diberikan 7x24 Jam, bisa melalui tiket, Whatsapp, BBM ataupun Email. Garansi Produk adalah 1 tahun sejak Implementasi. Apabila Pihak RS menginginkan untuk Support dan Maintenance tambahan tahun berikutnya maka akan di kenakan biaya sebesar 15% pertahun dari Harga SIMRS ketika pembelian (tergantung Promo yang berlaku ketika pembelian). Tambahan Support dan Maintenance setelah 1 tahun sifatnya adalah optional.
TAMBAHAN FITUR DAN MODUL
Bagi pihak Rumah Sakit yang menginginkan Tambahan Fitur atau Modul baru pada SIMRS, dapat menghubungi kami kapanpun. SIMRS akan terus dikembangkan mengikuti perkembangan teknologi terbaru, akan ada update berkala.
LICENSE
Lisensi berlaku selama nya, tidak ada batas waktu pemakaian penggunaan. Apabila terjadi kerusakan pada Server, maka cukup instalasi ulang dan Import Database tanpa perlu update Lisensi. 1 SIMRS berlaku untuk 1 Rumah Sakit.
HARGA SIMRS
Berikut adalah harga dari SIMRS :
Paket Keterangan Harga
Klinik
Unlimited Users
7.000.000
Unlimited Pasien
Modul Pendaftaran, Rekam Medik, Rawat Jalan,IGD, Apotek, Billing, Laporan
Termasuk Kostumisasi Ringan Garansi Produk Selama 1 tahun Gratis Update dan Maintenance Selama 1 Tahun
Full Support 7x24 Jam via tiket, SMS, WA dan BBM
Gratis Instalasi via Remote Standard (RSIA) Unlimited Users 15.000.000 Unlimited Pasien
Modul Pendafataran, Rekam Medik, Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD, Apotek, Billing, Penunjang, ICU/NICU/PICU, OK Bedah Sentral, Laporan
Termasuk Kostumisasi Ringan Garansi Produk Selama 1 tahun Gratis Update dan Maintenance Selama 1 Tahun
Full Support 7x24 Jam via tiket, SMS, WA dan BBM
Premium (RSU) Unlimited Users 25.000.000 Unlimited Pasien All Modul Termasuk Permintaan
Perubahan yang bersifat RIngan Sudah Termasuk Input Data Master
Garansi Update dan
Maintenance Selama 1 Tahun Full Support 7x24 Jam via tiket, SMS, WA dan BBM
Gratis Instalasi via Remote dengan Team Viewer Full Custom Unlimited Users 35.000.000 s/d 100.000.000 Unlimited Pasien All Modul
Termasuk Kostumisasi Penuh / Permintaan perubahan
Sudah Termasuk Kustom Perhitungan Jasa Dokter Sudah Termasuk Input Data Master
Garansi Update dan
Maintenance Selama 1 Tahun Full Support 7x24 Jam via tiket, SMS, WA dan BBM
Gratis Instalasi via Remote dengan Team Viewer
Harga tersebut diatas belum termasuk PPN
IMPLEMENTASI
Lama proses Implementasi adalah sebagai berikut
Klinik 1-7 hari
RSIA 1-7 hari
RSU Full Custom 1-6 bulan
Proses Implementasi meliputi instalasi secara remote, bisa juga instalasi langsung di Rumah Sakit dengan perjanjian di awal. Pada Paket Premium dan Full Custom proses Implementasi meliputi :
- Pengumpulan Data dan Laporan - Analisa Kebutuhan dan Design - Import Data
- Generate kode - Generate laporan
- User Acceptance Testing
DOKUMENTASI DAN PELATIHAN
Tata cara penggunaan SIM RS secara detil dan lengkap sudah terdapat pada dokumentasi berupa dokumen dan video. Pelatihan secara gratis akan diberikan selama 1 minggu, apabila domisili Rumah Sakit berada di Luar area Jabodetabek, dan Jawa Timur maka dikenakan biaya Transport tiket 2 orang PP dan Akomodasi.
PENUTUP
Dengan menggunakan software SIMRS ini diharapkan dapat menjadi solusi yang dapat meningkatkan kinerja pelayanan dan kemajuan di Rumah Sakit. Dengan kinerja yang semakin baik, pelayanan yang semakin prima maka akan menguntungkan Rumah Sakit untuk memiliki daya saing yang lebih baik lagi.
Tidak hanya itu, dengan penerapan SIMRS ini di Rumah Sakit maka pihak manajemen mampu mengontrol segala aktivitas Rumah Sakit menjadi lebih mudah. Semua transaksi akan tersimpan rapih dalam database, dan semua laporan akan terbuat otomatis dengan adanya SIMRS.
Kami dari PT. Data Kreatif, siap bekerjasama dengan instansi Bapak/Ibu untuk memberikan solusi terbaik bagi bisnis Instansi Bapak/Ibu.
Terima kasih.
PT. DATA KREATIF
Jl. Raya Ampeldento, De Villa No.A5 Ampeldento, Pakis, Malang 65154
0341 769561 Contact Person Budi Susilo Email : budi@datakreatif.co.id Telp : 082245177777 PT. DATA KREATIF
Jl. Letjend Suprapto No.107 Kraksaan – Probolinggo
www.datakreatif.co.id support@datakreatif.co.id
Halaman Login
Halaman Pendaftaran Pasien
PPK Rujukan
Rekam Medis Pasien
