Universitas Achmad Yani Banjarmasin

LAPORAN MONITORING DAN

EVALUASI KERJASAMA

Universitas Achmad Yani Banjarmasin

TAHUN 2016

Jl. Jenderal Achmad Yani Km.5,5 Komplek Stadion Lambung Mangkurat Banjarmasin

Telp.0511-3253850 Fax.0511-3253850

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

KATA PENGANTAR... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

SK. TIM MONEV KERJASAMA ... iv

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR... viii

DAFTAR TABEL... ix

A. PENDAHULUAN... 1

B. TUJUAN ... 1

C. METODE PELAKSANAAN MONEV ... 2

D. PELAKSANA MONITORING DAN EVALUASI ... 3

E. DISTRIBUSI KERJASAMA BERDASARKAN INSTANSI MITRA ... 3

F. HASIL MONITORING DAN EVALUASI ... 4

1. Responden ... 4

2. Kerjasama Universitas Achmad Yani Dengan Instansi Mitra... 4

3. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama 8 Komponen... 9

G. KESIMPULAN... 11

H. SARAN ... 12 Lampiran :

1. Kuesioner Penilaian Kerjasama

2. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kerjasama

DAFTAR GAMBAR

Halaman 1. Distribusi Kerjasama Berdasarkan Instansi Kerjasama Tahun 2016 ... 3 2. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama 8 (delapan) Komponen Tahun 2016 10 3. Tingkat Nilai Kerjasama... 11

DAFTAR TABEL

Halaman 1. Daftar Kerjasama Instansi Mitra Kerjasama Dengan Universitas Achmad Yani

Banjarmasin... 4

1

A. PENDAHULUAN

Kerjasama Universitas adalah bentuk hubungan kesepakatan kerjasama antara Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan perguruan tinggi, dunia usaha, atau pihak lain, baik di dalam maupun di luar negeri yang saling menguntungkan.

Kerjasama yang dimaksudkan adalah kesepakatan antara Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan mitra kerja, baik di tingkat lokal nasional maupun internasional, yang dituangkan dalam kesepakatan bersama atau perjanjian kerjasama yang ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan kerjasama tersebut.

Kerjasama meliputi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta bidang-bidang lainnya, seperti penyelenggaraan konferensi/seminar/pelatihan/ lokakarya, magang/kuliah praktik bagi mahasiswa, penerbitan karya ilmiah, program sertifikasi dan pengelolaan kursus/unit bisnis yang dianggap menguntungkan dan bermanfaat bagi pengelolaan/pengembangan Universitas Achmad Yani Banjarmasin.

Monitoring dan evaluasi (monev) merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan dan harus terus menerus dilakukan. Pada dasarnya monev merupakan kegiatan pelaksanaan kegiatan bukan suatu kegiatan untuk mencari kesalahan, tetapi membantu melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus. Monitoring dan evaluasi (monev) dilakukan sebagai usaha untuk menentukan apa yang sedang dilaksanakan dengan cara memantau hasil/prestasi yang dicapai dan jika terdapat penyimpangan dari standar yang telah ditentukan, maka segera diadakan perbaikan, sehingga semua hasil/prestasi yang dicapai dapat sesuai dengan rencana.

B. TUJUAN

Monitoring dan evaluasi kerjasama dilakukan dengan tujuan : 1. Untuk mengetahui kesesuaian program dengan MoU

2. Untuk menjamin tercapainya tujuan kerjasama berdasarkan MoU yang telah disepakati.

2

3. Untuk mengetahui penilaian kerjasama oleh mitra kerjasama

C. METODE PELAKSANAAN MONEV

Universitas Achmad Yani Banjarmasin membentuk tim monev, untuk melakukan monitoring dan evaluasi kerjasama setiap 2 (dua) tahun. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah kegiatan dari kerjasama yang terjalin sudah berjalan sesuai dengan standar yang ada di Universitas Achmad Yani Banjarmasin. Selain itu untuk mengetahui penilaian kerjasama oleh instansi lain dan dunia usaha.

Instrument yang digunakan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah berupa kuesioner tentang kepuasan kerjasama dengan instansi lain. Kuesioner yang diberikan diisi dengan tanda (x) atau check list tidaklah bersifat baku.

Berdasarkan dari kuesioner ini diharapkan mendapat jawaban apakah instansi/lembaga mitra lain yang berkerjasama dengan universitas Achmad Yani Banjarmasin baik atau kurang baik.

Komponen pada kuesioner penilaian kerjasama terdiri dari 10 (sepuluh) komponen (terlampir) yaitu:

1. Capaian Kerjasama

2. Permasalahan mitra kerjasma 3. Kesesuaian pelaksanaan 4. Hasil kerjasama/implementasi 5. Keberlanjutan kerjasama berikutnya 6. Komitmen kerjasama

7. Peluang komersial dan kemanfaatan kerjasama 8. Kepuasan mitra kerjasama

9. Tindak lanjut 10. Saran tindak lanjut

Hasil kuesioner kemudian dianalisis berdasarkan komponen aspek yang dijadikan dasar monitoring dan evaluasi. Setelah kuesioner penilaian kerjasama disebarkan ke instansi mitra dan dunia usaha kemudian diisi oleh pihak yang berwenang. Setelah itu angket dikumpulkan dan dilakukan kegiatan rekapitulasi dari hasil kuesioner yang sudah diberikan. Kuesioner monev kerjasama yang diisi oleh instansi mitra dan dunia usaha terdiri dari 10 (sepuluh) komponen. 8 (delapan) komponen terdiri dari uraian pernyataan dengan skornya yaitu : 5 = Sangat Baik, 4 = Baik, 2 = Cukup, 1 = Kurang baik.

3

Untuk menghilangkan keraguan responden maka dihilangkan skor 3 (netral). Selain itu 2 komponen disi secara essai.

D. PELAKSANA MONITORING DAN EVALUASI

Tim Monev kerjasama Universitas Achmad Yani Banjarmasin yang dibentuk yaitu :

Penanggungjawab : Drs. Hasan Sajali, M.Pd Ketua : Muhayat, MT

Anggota : - Dra. Erna Suriyani, M.AP - Ernawati, SE, MM

- H. Adha Fithriani, SE, MM - Ir. Elrifadah, MS

Tim monev yang dibentuk melakukan kegiatan monev kepuasan kerjasama tahun 2016 dengan memberikan kuesioner kepada instansi mitra dan dunia usaha.

E. DISTRIBUSI KERJASAMA BERDASARKAN INSTANSI KERJASAMA

Gambar 1. Distribusi Kerjasama Berdasarkan Instansi Kerjasama tahun 2016

4%2% 2% 41% 4% 43% 4%

Distribusi Kerjasama

Luar Negeri PT BANK Instansi Pemerintah sekolah Instansi Swasta Lain-lain

Berdasarkan gambar 1 bahwa instansi kerjasama dengan Universitas Achmad Yani Banjarmasin tahun 2016 terdiri dari kerjasama instansi luar negeri dan kerjasama instansi dalam negeri. Kerjasama luar negeri sebanyak 2 universitas/PT. Kerjasama dalam negeri terdiri dari Universitas 1 buah, Bank 1

4

buah, instansi pemerintah 21 buah, sekolah 2 buah, instansi swasta 22 buah, lain-lain 2 buah.

F. HASIL MONITORING DAN EVALUASI 1. Responden

Responden yang digunakan dalam evaluasi kerjasama adalah para mitra kerjasama pada tahun 2016 yang merasakan kegunaan adanya kerjasama. Responden dari mitra kerjasama adalah sebanyak 35 mitra kerjasama.

2. Kerjasama Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan Instansi Mitra

Tabel 1. Daftar Responden Instansi Mitra Kerjasama Dengan Universitas Achmad Yani Banjarmasin

N

o InstansiNama KegiatanJenis

Kurun Waktu

Kerjasama _{Manfaat yang} Telah Diperoleh Mulai Berakh

ir (1

) (2) (3) (4) (5) (6)

1 PT. Bank BRI Kerjasama di bidang

pemanfaatan jasa layanan perbankan

2013 2017 Kemudahan proses kredit untuk karyawan

Universitas Achmad Yani Banjarmasin 2 CV. Husada Alam Kota Banjarbaru Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2013 2016 Peningkatan Kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian, Pelestarian Lingkungan Hidup, Mahasiswa

Mengimplementasikan Ilmu yang Didapat 3 Dinas Pendidikan Kota Banjarmasin Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se-Kota Banjarmasin 2013 2018 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari

5 solusinya 4 Dinas Pendidikan Kota Banjarbaru Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se-Kota Banjarbaru 2013 2017 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 5 SDLB Fajar Harapan Observasi Pendidikan Anak Luar Biasa 2013 2017 Menambah wawasan agar mahasiswa dapat memberikan penanganan awal jika pada waktu mengajar menemui siswa yang

berkebutuhan khusus.

6 Koperasi Syariah Khairul Amin Kota Martapura Kerjasama Bidang Pendidikan dan Pengabdian Kepada Masyarakat

2014 2018 Pembinaan Dosen dan Mahasiswa Pelatihan dan Magang Bidang Koperasi Syari’ah

7 Peradi Banjarmasin Pendidikan Khusus Profesi Advokad dan Sosialisasi Peran Advokad dalam Penegakan Hukum di Indonesia 2014 2018 Optimalisasi penguatan kapasitas dan kualitas advokad di provinsi Kalimantan selatan 8 Ikatan Notaris Indonesia Wilayah Kalimantan Selatan Seminar Nasional: Permasalahan Yayasan dan Solusinya 2014 2018 Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang utuh mengenai segala aspek hukum dan berbagai permasalahan yayasan dan solusinya 9 Dinas Pendidikan Kabupaten Tapin Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se- Kabupaten Tapin 2014 2019 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses

6 pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 10 Dinas Pendidikan Kabupaten Banjar Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se-Kabupaten Banjar 2014 2019 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 11 Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Laut Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se- Kabupaten Tanah Laut 2014 2019 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 12 Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Kuala Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se- Kabupaten Barito Kuala 2014 2019 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 13 PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2015 2018 Pemberdayaan dosen 14 PT. Ciomas I Region Kalimantan Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2015 2018 Pemberdayaan dosen

7 15 PT. Tanindo Intertraco Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2015 2018 Pemberdayaan dosen 16 PT. A’Dhom Indonesia Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2015 2018 Pemberdayaan dosen 17 Kantor Kecamatan Landasan Ulin Kota Banjarbaru Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat 2015 2018 Terjalin kerjasama, terlaksananya PPM baik Dosen maupun Mahasiswa

18 Dinas Perikanan dan Peternakan Kab.Hulu Sungai Selatan Kerjasama penelitian, Kunjungan dan Praktik Lapang,

2015 2018 Terjalin kerjasama, tukar informasi, dan pengembangan pengetahuan 19 CV. Itnasindo Kota Banjarmasin Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2015 2018 Peningkatan Kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian, Pelestarian Lingkungan Hidup, Mahasiswa

Mengimplementasikan Ilmu yang Didapat 20 Kokapura Kerjasama

Prakerin Mahasiswa

2015 2018 Tersedianya Tempat Untuk Magang Mahasiswa Fak. Pertanian Univ. Achmad Yani Banjarmasin 21 UPT Balai Benih

Ikan Pantai di Kab.Kotabaru

Kerjasama Penelitian

2015 2020 Terjalin kerjasama, tukar informasi, dan pengembangan pengetahuan 22 SDN Indrasari 1 Martapura Observasi Sekolah Adiwiyata 2015 2020 Menambah Wawasan Mahasiswa Untuk Lebih Memahami Penerapan Sekolah yang selaras dengan pemanfaatan lingkungan hidup 23 Dinas Pendidikan Kabupaten Hulu Sungai Selatan Praktik Mengajar di Sekolah Dasar Se-Kabupaten 2015 2020 Menambah wawasan dan keilmuan serta dapat mengetahui berbagai

8

Hulu Sungai Selatan

permasalahan yang dihadapi dalam proses pembelajaran dan selanjutnya secara bersama-sama mencari solusinya 24 Unit Adiwiyata Pondok Pesantren Darul Hijrah Putra

Kerjasama Bidang Pendidikan dan Penelitian 2016 2018 Pengembangan sumber daya manusia 25 PT. Jorong Barutama Greston Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2016 2019 Pemberdayaan dosen 26 PT. Rajawali Nusindo Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2016 2019 Pemberdayaan dosen

27 Kemitraan Broiler Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2016 2019 Pemberdayaan dosen 28 PT. Agrinusa Jaya Santosa Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2016 2019 Pemberdayaan dosen 29 Gapoktan Karya Manuntung Desa Banyu Irang Kec.Bati-bati Kab.Tanah Laut Kerjasama penelitian, Kunjungan dan Praktik Lapang,

2016 2018 Terjalin kerjasama, tukar informasi, dan pengembangan pengetahuan 30 PT. Setiawan Bungsu Barito Kerjasama Sosialisasi Peraturan Ketenaga Kerjaan, Praktek Kerja Lapangan 2016 2018 Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penerapan Peraturan Ketenaga Kerjaan 31 PT. Jala Artha Samudera Line Kerjasama Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia di 2016 2018 Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penerapan Peraturan

9 Bidang Ketenagakerjaan dan Kelautan Ketenaga Kerjaan 32 Badan Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Keluarga Berencana Pemerintah Kota Banjarbaru Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian, Sosialisasi dan Pemberdayaan Perempuan di Bidang Pertanian dan Agribisnis 2016 2020 Peningkatan Kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan Penelitian, Pertukaran dan Peningkatan Sumberdaya Manusia, Pemberdayaan Perempuan dan

Masyarakat Binaan.

33 Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kab. Tapin Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 2016 2019 Peningkatan Kegiatan Pendidikan, Pelatihan, Penelitian dan PPM, Pertukaran SDM, Mahasiswa Mengimplementasikan Ilmu yang Didapat 34 Kelurahan Landasan

Ulin Utara

Kerjasama Desa Binaan

2013 2017 Meningkatkan pengabdian dan penelitian dosen dan mahasiswa 35 PT. Cita Aneka Selera Kerjasama Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian 2016 2019 Pemberdayaan dosen

3. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama 8 (delapan) Komponen

Berdasarkan hasil kuesioner tersebut maka dapat dilihat pada gambar 2 berikut :

Gambar 2. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kerjasama 8 (delapan) Komponen Tahun 2016

10 3.6 3.7 3.8 3.9 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.4 3.9 4.3 _4.2 4.3 4.3 3.9 4.3 Komponen Penilaian Sumber : Rekapitulasi Kuesioner terlampir

Berdasarkan gambar 2 dapat disimpulkan bahwa rata-rata nilai yang diberikan oleh instansi mitra kerjasama dan dunia usaha dari 6 (enam) komponen menunjukkan skor diatas 4 yaitu “baik” dengan uraian pernyataan masing-masing komponen. Ini menunjukkan indikator bahwa pelaksanaan kerjasama Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan instansi mitra dan dunia usaha berjalan baik. Hal yang perlu ditingkatkan adalah 2 (dua) komponen penilaian yaitu permasalahan mitra kerjasama yang mempunyai unsur komunikasi, kekompakan dan koordinasi serta peluang komersial dan kemanfaatan bagi mitra kerjasama yang perlu ditingkatkan.

Hasil tingkat nilai kerjasama dengan instansi mitra dan dunia usaha seperti pada gambar 3 berikut :

11

74% 26%

Gambar 3. Tingkat Nilai Kerjasama

Sangat baik baik

cukup kurang

Sumber : Rekapitulasi Kuesioner terlampir

Berdasarkan nilai kerjasama yang dilakukan dengan mitra kerjasama dan dunia usaha menunjukan bahwa 74% menyampaikan bahwa kerjasama yang dilakukan selama ini BAIK dan perlu dilanjutkan. Hal ini nantinya akan menjadi rencana tindak lanjut pada kegiatan kerjasama ini agar dapat dilanjutkan / diperpanjang selama kemanfaatan untuk masing-masing pihak relevan.

Selain itu dari hasil 2 (dua) komponen dalam jawaban essai dapat disimpulkan bahwa kerjasama selama ini dalam bentuk kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengabdian, praktik dan magang mahasiswa, kegiatan lokakarya bersama serta pelaksanaan psikotes. Kerjasama selama ini berjalan baik, lancar dan sesuai kesepakatan. Kedua belah pihak agar saling menjaga hubungan kerjasama seperti tes psikologi bagi calon karyawan.

G. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil laporan monev kerjasama yang dilakukan Universitas Achmad Yani Banjarmasin tahun 2016 dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Kerjasama dalam kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengabdian, praktik dan magang mahasiswa, kegiatan lokakarya bersama serta pelaksanaan psikotes selama ini berjalan baik, lancar dan sesuai kesepakatan.

12

2. Hasil monev kerjasama dengan menilai 8 (delapan) komponen menunjukan bahwa rata-rata semua komponen yang dinilai instansi mitra dan dunia usaha adalah Baik.

3. Tingkat nilai kerjasama menunjukan 74% kerjasama yang dilaksanakan selama ini BAIK dan perlu dilanjutkan.

4. Dari hasil kerjasama yang baik antara Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan mitra kerjasama semakin meningkatkan kinerja agar diperoleh hasil yang maksimal dan sesuai dengan standar yang ada di Universitas Achmad Yani Banjarmasin.

H. SARAN

Saran tindak lanjut kerjasama adalah

1. Kerjasama yang dilakukan selama ini memberikan manfaat sehingga perlu dilanjutkan.

2. Diperlukan koordinasi yang baik antara Universitas Achmad Yani Banjarmasin dengan instansi mitra dalam praktik dan magang mahasiswa di instansi mitra dan dunia usaha.

3. Kerjasama dalam bidang pelatihan masih diperlukan oleh instansi mitra. 4. Keaktifan mahasiswa dan dosen dalam kerjasama dalam penelitian dan