URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1 Esselon III : Bagian Perencanaan 3.2 Eselon II :
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
N o
Nama Jabatan Jumlah
1 Penyusun Program dan Anggaran 1 orang 2 Pengumpul dan Pengolah Data Program dan
Anggaran
1 orang
3 Pengadministrasi Umum 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran serta melakukan penyusunan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana, program dan anggaran sesuai peraturan perundang-undangan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1 Menyusun program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian 6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya
6.3 Memberi petunjuk kepada bawahan agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
6.4 Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir.
6.5 Menyusun konsep program kerja Biro dan bahan program kerja Universitas.
6.6 Menyusun konsep bahan kebijakan monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Program pelaksanaan rencana, program dan anggaran Universitas.
6.7 Menyusun konsep bahan pedoman perencanaan dilingkungan Universitas.
6.9 Menyusun konsep bahan proyeksi pengembangan, rencana strategis dan rencana kerja Universitas.
6.10 Menyusun rancangan satuan biaya kegiatan Universitas.
6.11 Menelaah usulan program, kegiatan, sasaran dan anggaran unit kerja di lingkungan Universitas.
6.12 Menyusun konsep bahan koordinasi pembahasan rencana, program dan anggaran Universitas.
6.13 Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Universitas.
6.14 Melakukan penyesuaian/revisi pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Universitas.
6.15 Menyusun konsep laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan anggaran Universitas.
6.16 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dalam rangka perbaikan kinerja.
6.17 Menyusun laporan Subbagian dan konsep laporan bagian sebagai bahan pertanggungjawaban.
6.18 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
7. HASIL KERJA
7.1 Program kerja Subbagian dan konsep program kerja Bagian 7.2 Pembagian tugas kepada bawahan
7.3 Arahan kepada bawahan 7.4 Nilai prestasi kerja bawahan
7.5 Konsep program kerja Biro dan bahan program kerja Universitas
7.6 Konsep bahan kebijakan Evaluasi Pelaksanaan Program pelaksanaan rencana, program dan anggaran Universitas
7.7 Konsep bahan pedoman perencanaan dilingkungan Universitas
7.8 Keterpaduan kegiatan pengumpulan dan pengelolaan data program dan anggaran di lingkungan Universitas
7.9 Konsep bahan proyeksi pengembangan, rencana strategis dan rencana kerja Universitas
7.10 Rancangan satuan biaya kegiatan Universitas
7.11 Telaahan usulan program, kegiatan, sasaran dan anggaran unit kerja di lingkungan Universitas
7.12 Konsep bahan koordinasi pembahasan rencana, program dan anggaran Universitas
7.13 Hasil pemantauan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Universitas
7.14 Hasil revisi pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran Universitas 7.15 Konsep laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan dan anggaran
Universitas
8. BAHAN KERJA
8.1 Usulan anggaran Unit Kerja 8.2 DIPA tahun sebelumnya
8.3 Data dan informasi program dan anggaran 8.4 Standar Biaya Umum
9. PERALATAN KERJA
9.1 Alat Tulis Kantor
9.2 Alat Perlengkapan Kantor
10.PEDOMAN KERJA
10.1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor … Tahun …. tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas;
10.2 Renstra dan Program Kerja Universitas 10.3 Rencana Operasional Universitas
10.4 Peraturan Menteri Keuangan yang berkaitan dengan penyusunan program dan anggaran
11.TANGGUNG JAWAB
11.1 Kebenaran dan keakuratan bahan kerja
11.2 Kebenaran dan ketepatan program dan anggaran 11.3 Kedisiplinan bawahan
11.4 Kelancaran pelaksanaan tugas
12.WEWENANG
12.1 Meminta data dan informasi program dan anggaran kepada unit kerja terkait
12.2 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas 12.3 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan 12.4 Menentukan prioritas pekerjaan
12.5 Memberi nilai dan/atau menyetujui DP3/SKP bawahan
12.6 Memberi/menyetujui ijin dan/atau menangguhkan cuti bawahan
13.HUBUNGAN KERJA
NO Nama Jabatan Unit Kerja Dalam hal 13.
1
Kepala Bagian Perencanaan Biro administrasi Perencanaan, Kerjasama dan Sistem Informasi
13.2 Kasubbag penyusunan
Rencana dan Program Bagian Perencanaan dan
Kerjasama
Koordinasi
pelaksanaan tugas
13.3 Penyusun Program dan Anggaran
13.5 Pengumpul dan Pengolah Data Program dan Anggaran
13.6 Pengadministrasi Umum Subbagian Perencanan dan Evaluasi
Arahan pelaksanaan tugas
14.KEADAAN TEMPAT KERJA 14.1 Ruang tempat bekerja: Luas 14.2 Suhu : Sejuk 14.3 Penerangan : Terang 14.4 Suara : Tenang
14.5 Jam Kerja : Sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. Risiko Bahaya : Tidak ada Risiko bahaya yang signifikan
17. Syarat Jabatan
17.1 Pendidikan Formal : S1
17.2 Pelatihan : - Diklat Kepemimpinan IV
- Diklat Teknis perencanaan anggaran - Diklat Keuangan
17.3 Pengalaman Kerja : Dibidang penyusunan anggaran 17.4 Pangkat/Golongan : Penata, III/c
17.5 Pengetahuan : - Peraturan yang berkaitan dengan penyusunan program dan anggaran
17.6 Kecakapan Teknis : - Mampu menyusun bahan kebijakan, program dan evaluasi anggaran
17.7 Potensi : - Berpikir analitis - Kemampuan verbal - Kemampuan numerik 17.8 Sikap kerja : - Teliti
- Kerjasama
Jakarta, ... 2014
Disetujui oleh :
Tim Validator Unit Kerja Penyusun
1. ………...
... 2. ...…………...
