Lampiran I
TATACARA
PROSES AKHIR TAHUN
ISI KANDUNGAN
A. PENDAHULUAN ... 1
B. SENARAI TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL PADA AKHIR TAHUN 2015 ... 2
B.1 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI MODUL
PEMBELIAN TERUS DAN KONTRAK PUSAT SISTEM ePEROLEHAN BAGI TAHUN
KEWANGAN 2015 ... 3
B.2 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI MODUL KONTRAK
KEMENTERIAN SISTEM ePEROLEHAN (eP) BAGI TAHUN KEWANGAN 2015 ... 20
C. CONTOH PAPARAN SKRIN BULETIN TINDAKAN PROSES AKHIR TAHUN BAGI MODUL
PEMBELIAN TERUS/KONTRAK PUSAT ... 22
A. PENDAHULUAN
Tatacara Proses Akhir Tahun Melalui Sistem ePerolehan (eP) Bagi Tahun
Kewangan 2015 dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Akauntan
Negara Malaysia Bil. 4 Tahun 2015, bertarikh 1 Disember 2015 berkaitan
dengan tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan bagi tahun kewangan
2015.
Tatacara ini adalah berpandukan kepada tarikh akhir
penyerahan dokumen
kewangan eSPKB yang ditetapkan iaitu pada 21 Disember 2015
.
Pengguna hendaklah mengemukakan borang permohonan seperti di
Lampiran II
bagi sebarang permohonan yang melibatkan pelaksanaan
Proses Akhir Tahun Sistem eP pada atau sebelum 31 Disember 2015.
Permohonan
ini
perlu
diemelkan
ke
alamat
emel
B.1 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI
MODUL PEMBELIAN TERUS DAN KONTRAK PUSAT SISTEM
ePEROLEHAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2015
KETERANGAN
TINDAKAN
Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Agensi Ke Atas
Transaksi eP Sehingga 21 Disember 2015
Semua transaksi hendaklah diambil tindakan sehingga
selesai proses
Padanan Bayaran
selewat-lewatnya
pada
21 Disember 2015.
Tarikh ini merupakan tarikh terakhir bagi proses
antaramuka eP dan eSPKB untuk proses padanan
bayaran.
Agensi
Fasa 1 Proses Akhir Tahun
(Pada jam 00:01 pagi, 22 Disember 2015)
Sistem akan membatalkan secara automatik semua
transaksi seperti berikut:
i.
Transaksi Atas Talian
Transaksi yang
BELUM
mempunyai Pesanan
Penghantaran/Nota
Pelaksanaan
Perkhidmatan
sehingga
21 Disember 2015
.
ii.
Transaksi Luar Talian
Transaksi yang
BELUM
mempunyai Pesanan
Kerajaan sehingga
21 Disember 2015
.
KETERANGAN
TINDAKAN
Fasa 2 Proses Akhir Tahun
(Pada jam 00:01 pagi 22 Disember 2015)
Sistem akan memindahkan secara automatik semua
transaksi yang
BELUM
dibuat padanan bayaran atau
BELUM
berstatus Menunggu Pembayaran ke Buletin
Tindakan (BT) Akhir Tahun Pelulus.
Sistem eP
Fasa 3 Proses Akhir Tahun
(Mulai 22 Disember 2015 hingga 23 Disember
2015)
Pelulus hanya mempunyai satu (1) pilihan iaitu:
i. membatalkan transaksi.
Agensi
Fasa 4 Proses Akhir Tahun
(Mulai 24 Disember 2015 dan seterusnya)
Pelulus hanya mempunyai pilihan sama ada:
i.
membatalkan transaksi; atau
ii.
memohon AP58 (a).
B.1.1 PERINCIAN TINDAKAN PROSES AKHIR TAHUN BAGI MODUL KONTRAK PUSAT (CC) DAN PEMBELIAN TERUS
(DP) ATAS TALIAN
B.1.1.1 Pesanan Kerajaan BELUM DICIPTA Sehingga 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Pada 21 Disember 2015 (Tindakan oleh Sistem)
Pada 21 Disember 2015 (Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015
–
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
a. Menunggu Pengesahan (Pertanyaan Pembelian – Produk)
Pembekal
Sistem akan membatalkan transaksi secara automatik kerana Pesanan Kerajaan belum wujud. Sila rujuk di Carian Pelbagai untuk
menyemak status terkini.
- - -
b. Menunggu Penyerahan Permintaan/Pesanan Perkhidmatan
Peminta - - -
c. Menunggu Semakan Peminta - - -
d. Menunggu Kelulusan Semakan
Pelulus
- - -
e. Permintaan (Produk) Dikaji
Semula Peminta - - -
f. Menunggu Kelulusan Pelulus - - -
g. Menunggu Semakan
Peruntukan di eSPKB Pelulus - - -
h. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal (Peringkat Kelulusan Kemaskini Komitmen - selepas kelulusan terdahulu gagal )
B.1.1.2 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan BELUM DISERAHKAN Oleh Pembekal Sehingga 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna Mengikut Status
Semasa
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan oleh Sistem)
Pada 22 Yang Tidak
Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember
2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember
2015 (Jika Tiada
Tindakan)
a. Menunggu Pengesahan Pembekal
Sistem akan membatalkan secara automatik Pesanan Kerajaan
yang belum mempunyai Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan. Sila rujuk di
Carian Pelbagai untuk
menyemak status terkini
- - -
b. Menunggu Pembekalan/Perkhidmatan Pembekal - - -
c. Menunggu Proses Antaramuka
Pembatalan Daftar Pesanan Kerajaan di
B.1.1.2 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan BELUM DISERAHKAN Oleh Pembekal Sehingga 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna Mengikut Status
Semasa
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan oleh Sistem)
Pada 22 Yang Tidak
Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember
2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember
2015 (Jika Tiada
Tindakan)
d. Menunggu Penggiliran Pembatalan
Pesanan Kerajaan Gagal Pelulus
Sistem akan membatalkan secara automatik Pesanan Kerajaan yang
belum mempunyai Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan. Sila rujuk di Carian
Pelbagai untuk menyemak status
terkini
B.1.1.3 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada Tindakan)
a. Menunggu Nota Penerimaan Barangan
Pegawai Penerima
Barang
Produk :
Jana Nota Penerimaan Barangan dan meneruskan tindakan sehingga selesai
proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : Hadapan AP58(a) (b) b. Menunggu Pengesahan
Nota Pelaksanaan Perkhidmatan
Pegawai Penerima
Barang / Peminta
Perkhidmatan :
Pengesahan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan meneruskan tindakan sehingga selesai proses padanan bayaran.
(a),(b)
B.1.1.3 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada Tindakan)
c. Pembekalan Separa (Produk)
Pembekal
Terdapat 2 pilihan :
1. Pelulus mewujudkan Nota Pelarasan Kredit untuk tujuan pembayaran bagi kuantiti yang telah diterima. Tindakan selanjutnya perlu diambil oleh pengguna
berkenaan sehingga selesai prosespadanan bayaran.
2. Pembekal memohon Nota Pelarasan Kredit (NPK) dan pengguna berkenaan perlu mengambil tindakan selanjutnya sehingga selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : Hadapan AP58(a) (b)
(a),(b)
B.1.1.3 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada Tindakan)
d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit (NPK) bagi Perkhidmatan
Pegawai Penerima
Barang/ Peminta
Perlu kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan
(NPP) dan Nota Pelarasan Kredit (NPK) dan meneruskan
transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : Hadapan AP58(a) (b)
e. Menunggu Kelulusan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan dan Nota
Debit
Pelulus
Perlu meluluskan Nota Pelarasan Debit (NPD) dan meneruskan transaksi sehingga
selesaiproses padanan
bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
B.1.1.3 Pesanan Penghantaran/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan TELAH DISERAHKAN Oleh Pembekal Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015 (Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja
Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada Tindakan)
f. Menunggu Kelulusan Nota
Pelarasan Kredit (NPK) Pembekal (Produk)
Pelulus
Perlu diluluskan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus
Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus
secara automatik oleh sistem.
Pilihan : Hadapan AP58(a) (b)
(a),(b)
B.1.1.4 Pembekalan Barang/Perkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan Barangan/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah Dijana/Disahkan Oleh Pegawai Penerima Barang/Peminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan
Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
a. Menunggu Invois Pembekal
Perlu serahkan Invois dan pengguna meneruskan tindakan
selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran. Transaksi yang belum
berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. b. Menunggu Pengesahan
Invois
Syarikat Pemfaktoran
Perlu disahkan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran.
c. Menunggu Padanan Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran
Perlu dipadankan dan pengguna meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran.
d. Menunggu Proses Antaramuka Kemaskini Daftar Bayaran Dan Baucar Bayaran di eSPKB
Pegawai Padanan Bayaran
Pilihan :
1. Tunggu sehingga Antaramuka Berjaya atau
2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB (modul eP)
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
B.1.1.4 Pembekalan Barang/Perkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan Barangan/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah Dijana/Disahkan Oleh Pegawai Penerima Barang/Peminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan
Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
e. Antaramuka Dengan
eSPKB Gagal –
Padanan Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran
Pilihan :
1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu sehingga proses antaramuka berjaya atau
2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB (modul eP)
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem.
B.1.2 PEMBELIAN TERUS PRODUK/PERKHIDMATAN - LUAR TALIAN
B.1.2.1 Pesanan Kerajaan BELUM DICIPTA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015
–
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus
Sahaja Di BT Akhir Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada
Tindakan)
a. Menunggu Penyerahan Permintaan/Pesanan Perkhidmatan
Peminta
Sistem akan membatalkan semua
transaksi secara automatik kerana Pesanan Kerajaan
Belum wujud. Sila rujuk di Carian
Pelbagai untuk
menyemak status terkini.
- - -
b. Permintaan (Produk) Dikaji
Semula Peminta - - -
c. Menunggu Pengesahan Peminta - - -
d. Menunggu Kelulusan
Pengesahan Pelulus
e. Menunggu Kelulusan Pelulus - - -
f. Menunggu Semakan
Peruntukan di eSPKB Pelulus - - -
g. Antaramuka Dengan eSPKB Gagal (Peringkat Kelulusan Kemaskini Komitmen - selepas kelulusan terdahulu gagal )
B.1.2.2 Pesanan Penghantaran / Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015
(Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan
Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada
Tindakan)
a. Menunggu Pembekalan (Produk)
Pegawai Penerima
Barang
Produk :
Jana Nota Penerimaan Barangan dan meneruskan tindakan sehingga selesai proses padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir
Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem.
Pilihan :
b. Menunggu Kemas kini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Perkhidmatan)
Peminta
Perkhidmatan :
Pengesahan Nota
Pelaksanaan Perkhidmatan dan meneruskan tindakan sehingga selesai proses padanan bayaran.
c. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Kredit (NPK) bagi Perkhidmatan
Peminta / Pegawai Penerima
Barang
Perlu kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan
(NPP) dan meneruskan transaksi sehingga selesai proses padanan bayaran.
(a), (b)
B.1.2.2 Pesanan Penghantaran / Nota Penerimaan Barangan BELUM DIJANA Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015
(Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang Tidak Dibuat Padanan
Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015 (Jika Tiada
Tindakan)
d. Menunggu Penciptaan Nota Pelarasan Debit (NPD) bagi Perkhidmatan
Peminta / Pegawai Penerima
Barang
Perlu kemaskini Nota Pelarasan Debit (NPD) dan
meneruskan transaksi sehingga selesai proses
padanan bayaran.
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir
Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem.
Pilihan : e. Menunggu Kelulusan Nota
Pelaksanaan
Perkhidmatan dan Nota Debit
Pelulus
Perlu membuat kelulusan Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan dan Nota Debit sehingga selesai proses padanan bayaran.
(a), (b)
B.1.2.3 Pembekalan Barang/Perkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan Barangan/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah Dijana/Disahkan Oleh Pegawai Penerimaan Barangan/Peminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
a. Menunggu Invois
Pegawai Padanan Bayaran
Perlu kunci masuk maklumat Invois pembekal dan pengguna
meneruskan tindakan selanjutnya sehingga selesai
proses padanan bayaran
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem. b. Menunggu Padanan
Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran
Perlu membuat padanan Bayaran sehingga status Menunggu Pembayaran
c. Menunggu Proses Antaramuka Kemaskini Daftar Bayaran Dan Baucar Bayaran di eSPKB
Pegawai Padanan Bayaran
Pilihan :
1. Tunggu sehingga Antaramuka Berjaya atau
2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB (modul eP)
(a), (b)
B.1.2.3 Pembekalan Barang/Perkhidmatan TELAH SELESAI Dan Nota Penerimaan Barangan/Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Telah Dijana/Disahkan Oleh Pegawai Penerimaan Barangan/Peminta Sebelum Atau Pada 21 Disember 2015
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
d. Antaramuka Dengan
eSPKB Gagal –
Padanan Bayaran
Pegawai Padanan Bayaran
Pilihan :
1. Buat Padanan Bayaran semula dan tunggu sehingga proses antaramuka berjaya atau
2. Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB (modul eP)
Transaksi yang belum berstatus Menunggu
Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh
sistem.
B.1.2.4 Pembatalan Pesanan Kerajaan Yang Berstatus Menunggu Penggiliran/Tidak Berjaya
Status Di Buletin Tindakan (BT) pada 21 Disember 2015
Peranan Pengguna
Mengikut Status Semasa
Sehingga 21 Disember 2015 (Tindakan Pengguna Berdasarkan Status)
Pada 22 Disember 2015
(Tindakan Sistem Ke Atas Transaksi Yang
Tidak Dibuat Padanan Bayaran)
22 Disember 2015 –
23 Disember 2015 (Tindakan Pelulus Sahaja Di BT Akhir
Tahun)
Pada 24 Disember 2015
(Jika Tiada Tindakan)
e. Menunggu Proses Antaramuka Pembatalan Daftar Pesanan
Kerajaan di eSPKB
Pelulus
Batalkan proses penggiliran antaramuka dan kunci masuk ke sistem eSPKB untuk wujudkan Daftar Bayaran dan Baucar Bayaran secara manual di eSPKB (modul eP) sekiranya perlu
Transaksi yang belum berstatus Menunggu Pembayaran akan dipindahkan ke BT Akhir Tahun Pelulus secara automatik oleh sistem. f. Menunggu Penggiliran
Pembatalan Pesanan Kerajaan Gagal
Pelulus
(a), (b)
B.2 RINGKASAN TINDAKAN PENYELESAIAN TRANSAKSI MELALUI
MODUL KONTRAK KEMENTERIAN SISTEM ePEROLEHAN (eP) BAGI
TAHUN KEWANGAN 2015
Secara keseluruhannya, tindakan yang perlu diambil oleh pengguna sistem
eP ke atas transaksi modul Kontrak Kementerian adalah seperti berikut:
TEMPOH TINDAKAN
SEHINGGA 21 DISEMBER
2015
Semua transaksi hendaklah diteruskan sehingga selesai proses Padanan
Bayaran selewat-lewatnya pada 21 Disember 2015.
Tarikh ini merupakan tarikh terakhir bagi proses antaramuka eP dan eSPKB untuk
proses padanan bayaran.
Sekiranya terdapat transaksi yang telah dikenalpasti untuk tidak diteruskan
oleh Agensi bagi tahun kewangan semasa, Pelulus hendaklah mengambil
tindakan untuk membatalkannya di dalam sistem eP.
22 DISEMBER
2015 – 23
DISEMBER 2015
Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan
Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan (www.eperolehan.gov.my).
Agensi dipohon untuk mengemukakan maklum balas berhubung status dan
tindakan yang telah diambil bagi transaksi kontrak tersebut.
Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II
dan perlu diemelkan ke alamat emel yep2015@eperolehan.gov.my pada atau
TEMPOH TINDAKAN
BERMULA 24 DISEMBER
2015
Transaksi kontrak yang masih belum diselesaikan sehingga proses Padanan
Bayaran akan dipaparkan di portal ePerolehan (www.eperolehan.gov.my).
Agensi dipohon untuk mengambil tindakan mengemas kini status transaksi kontrak
tersebut sama ada:
i. Dibatalkan; atau
ii. Dibawa ke tahun hadapan (AP 58(a)).
Maklum balas tersebut hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran II dan
CONTOH SKRIN BULETIN TINDAKAN PROSES AKHIR TAHUN
Peranan Pelulus: Buletin Tindakan Proses Akhir Tahun
Langkah 1
Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem.
ARAHAN:
Peranan Pelulus Fasa 3: Batal Pesanan Kerajaan
Langkah 1
Skrin akan memaparkan senarai Pesanan Kerajaan yang perlu di proses
ARAHAN:
1. Pilih Batal dari menu tarik bawah bagi Pesanan Kerajaan yang berkenaan. 2. Klik butang Serah, dan skrin Pengesahan/Pemberitahuan akan dipaparkan.
NOTA :
1. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan
2. Maklumat-maklumat yang dipaparkan di Buletin Tindakan Proses Akhir Tahunadalah seperti berikut:
No. Pesanan Kerajaan
Perihal Permintaan
Status YEP
Status Pesanan Kerajaan
Langkah 2
Skrin Pengesahan/Pemberitahuan akan dipaparkan
NOTA :
1. Klik pada butang Buletin Tindakan Proses Akhir Tahun untuk kembali ke skrin Buletin Tindakan
ARAHAN:
Peranan Pelulus Fasa 4
Pilihan 1 : Bawa ke Tahun Hadapan AP58a
Skrin akan memaparkan senarai Pesanan Kerajaan yang perlu di proses
NOTA :
1. Mesej amaran akan di paparkan seperti di bawah apabila pengguna klik butang Serah. Klik butang OK untuk meneruskan transaksi
2. Skrin bawa ke tahun Hadapan AP58a akan diapaparkan. Pengguna perlu memasukkan No. Sijil Kelulusan AP58a Seperti di bawah dan klik butang OK
ARAHAN:
1. Pilih Bawa ke Tahun Hadapan AP58a dari menu tarik bawah bagi Pesanan Kerajaan yang berkenaan.
Peranan Pelulus Fasa 4
Pilihan 2: Batal Pesanan Kerajaan
Langkah 1
Skrin akan memaparkan senarai Pesanan Kerajaan yang perlu di proses
ARAHAN:
1. Pilih Batal dari menu tarik bawah bagi Pesanan Kerajaan yang berkenaan. 2. Klik butang Serah, dan skrin Pengesahan/Pemberitahuan akan dipaparkan.
NOTA :
1. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan
2. Maklumat-maklumat yang dipaparkan di Buletin Tindakan Proses Akhir Tahunadalah seperti berikut:
No. Pesanan Kerajaan
Perihal Permintaan
Status YEP
Status Pesanan Kerajaan
Langkah 2
Skrin Pengesahan/Pemberitahuan akan dipaparkan
NOTA :
1. Klik pada butang Buletin Tindakan Proses Akhir Tahun untuk kembali ke skrin Buletin Tindakan
ARAHAN:
D. GLOSARI
(a)
Pilihan ‘
Batal
’ bermaksud Pesanan Kerajaan tersebut akan dibatalkan.
Pengguna
seterusnya dikehendaki membatalkan Pesanan Kerajaan berkenaan di dalam
sistem eSPKB.
(b)
