Pengaruh Implementasi Kearsipan terhadap Efektivitas Kinerja Pegawai pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan.

(1)

PENGARUH IMPLEMENTASI KEARSIPAN

TERHADAP EFEKTIVITAS KINERJA PEGAWAI

PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN

CATATAN SIPIL KABUPATEN TABANAN

SKRIPSI

Disusun Oleh:

Ni Luh Putu Diana Sari Dewi

1121205035

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

(2)

PENGARUH IMPLEMENTASI KEARSIPAN

TERHADAP EFEKTIVITAS KINERJA PEGAWAI

PADA KANTOR DINAS KEPENDUDUKAN DAN

CATATAN SIPIL KABUPATEN TABANAN

SKRIPSI

Disusun Oleh:

Ni Luh Putu Diana Sari Dewi

1121205035

Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Sarjana Ilmu Politik pada Program Studi Ilmu Administrasi Negara

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa (Ida Sang Hyang Widhi Wasa) karena atas berkatNya tugas akhir yang berupa skripsi yang

berjudul Pengaruh Implementasi Kearsipan Terhadap Efektivitas Kinerja

Pegawai Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten

Tabanan dapat diselesaikan dengan baik. Tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Rektor Universitas Udayana Prof.Dr.dr.Ketut Suastika,Sp.PD-KEMD

2. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana Dr. Drs. I

Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si

3. Ketua Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Udayana, Ni Wayan Supriliyani, S.Sos., M.AP

4. Dosen Pembimbing I yakni I Putu Dharmanu Yudartha, S.Sos., M.PA yang

dengan penuh kesabaran membimbing penulis dan banyak memberikan masukan dalam penulisan skripsi tersebut.

5. Dosen Pembimbing II yakni Ni Wayan Supriliyani, S.Sos., M.AP yang selalu

memberikan gambaran – gambaran, mengkoreksi dan memotivasi penulis dalam penulisan skripsi tersebut.

6. Dosen Penguji I yakni Bapak Dr.Piers Andreas Noak, S.H, M.Si yang telah

memberikan bimbingan dan banyak masukan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

7. Dosen Penguji II yakni Bapak Tedi Erviantono, S.IP., M.Si. yang telah

memberikan bimbingan dan banyak masukan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

8. Dosen Penguji III yakni Ibu Putu Nomy Yasintha S.Sos., M.PA. yang telah

(8)

vi

9. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Administrasi Negara

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas pengajaran dan pengetahuan yang diberikan selama perkuliahan.

10. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas pengajaran dan pengetahuan yang diberikan selama perkuliahan.

11. Seluruh pegawai di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana yang telah banyak membantu penulis dalam urusan administrasi selama penulis mengikuti studi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana

12. Seluruh pegawai di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang telah membantu proses penelitian penulis sehingga penelitian dapat diselesaikan tepat waktu.

13. Kepada seluruh informan baik dari instansi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang tidak dapat disebutkan satu persatu telah membantu memberikan banyak data dan informasi dalam menyelesaikan skripsi ini.

14. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan semangat untuk menyelesaikan Skripsi ini.

15. Keluarga besar penulis yang telah memberikan semangat untuk menyelesaikan Skripsi ini.

16. Kepada teman-teman seperjuangan Bella, Ambar, Suartini, Susan, Yuni dan Ayu Kusuma yang selalu mengingatkan satu sama lain dan memberikan motivasi dalam pengerjaan skripsi

(9)

vii

Atas segala bantuan serta bimbingan tersebut,penulis hanya bisa mengucapkan syukur dan terima kasih semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat membalas budi baik Bapak/Ibu /Saudara sekalian. Sebagai akhir kata dengan penuh kerendahan hati diharapkan bimbingan dan saran yang sifatnya membangun demi penyempurnaan materi skripsi ini, dan akhirnya skripsi ini dipersembahkan kepada almamater tercinta,semoga bermanfaat bagi semua pihak.

Denpasar, 11 Juli 2016

(10)

viii

1.4 Tujuan Penelitian ... 7

1.5 Manfaat Penelitian ... 7

(11)

ix

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Kajian Pustaka ... 10

2.2 Landasan Teori dan Konseptual ... 13

2.2.1 Teori Administrasi Publik ... 13

2.2.2. Implementasi ... 16

2.2.3. Kearsipan ... 17

2.2.3.1 Faktor-faktor Kearsipan Yang Baik ... 20

2.2.4 Efektivitas Kinerja Pegawai ... 22

2.2.3.1 Alat Untuk Mengukur Keefektivitan Kinerja ... 23

2.3 Model Analisis ... 25

2.4 Hipotesis ... 26

2.3 Operasionalisasi Konsep ... 27

BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian ... 28

3.2 Sumber Data ... 28

3.3 Unit Analisis ... 29

3.4 Populasi dan Sampel ... 29

3.5 Teknik Pengambilan Sampel ... 30

3.6 Teknik Pengumpulan Data ... 31

3.7 Teknik Analisis Data ... 31

(12)

x

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian ... 39

4.1.1 Keadaan Umum Tempat Penelitian ... 39

4.1.2 Visi Misi dan Motto Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan ... 40

4.1.3 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan ... 41

4.1.4 Sumber Daya ... 42

4.2 Hasil Penelitian ... 43

4.2.1 Uji Validitas dan Reliabilitas ... 43

4.2.2 Analisis Deskriptif ... 46

4.2.3 Uji Asumsi Klasik ... 49

4.2.4 Analisis Regresi Linier Sederhana ... 52

4.2.5 Analisis Koefisien Determinasi ... 54

4.2.6 Uji Signifikansi ... 55

4.3 Pembahasan Hasil Penelitian ... 57

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 61

5.2 Saran ... 62

DAFTAR PUSTAKA

(13)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Data Pelayanan Administrasi Kependudukan ... 4

Tabel 2.1 Operasionalisasi Konsep ... 27

Tabel 4.1 Hasil Uji Validitas ... 44

Tabel 4.2 Hasil Uji Reliabilitas ... 45

Tabel 4.3 Distribusi Frekuensi Data Variabel Bebas Kearsipan ... 47

Tabel 4.4 Distribusi Frekuensi Data Variabel Terikat Efektivitas Kinerja Pegawai .. 49

Tabel 4.5 Hasil Uji Normalitas ... 50

Tabel 4.6 Hasil Uji Regresi Linier Sederhana ... 52

(14)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Analisis ... 26

Gambar 3.1 Kurva Daerah Penerimaan dan Penolakan Ho dengan Uji-t ... 37

Gambar 4.1 Bagan Struktur Organisasi ... 41

Gambar 4.2 Hasil Uji Heterokedastisitas ... 51

(15)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kuisioner Penelitian

Lampiran 2. Tabulasi Data Penelitian

Lampiran 3. Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Lampiran 4. Hasil Uji Deskriptif

Lampiran 5. Hasil Uji Regresi Sederhana dan Asumsi Klasik Lampiran 6. Tabel Distribusi T

(16)

xiv

ABSTRAK

Menyadari betapa pentingnya peranan kearsipan dalam organisasi dan agar dapat dimanfaatkan seefektif mungkin diperlukan cara-cara untuk menggerakkan agar mereka bekerja secara maksimal. Hal ini harus diperhatikan oleh organisasi yang banyak menggunakan tenaga kerja manusia dalam melaksanakan tugasnya. Permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sejauh manakah pengaruh implementasi kearsipan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan. Tujuan penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran secara aktual mengenai pengaruh implementasi kearsipan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kuantitatif. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode kuisioner skala likert. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan yang berjumlah 70 orang pegawai. Instrumen penelitian diuji menggunakan uji validitas dan reliabilitas. Teknik analisis data yang dipergunakan adalah analisis deskriptif, uji asumsi klasik meliputi uji normalitas dan heterokedastisitas. Untuk mengetahui pengaruh menggunakan regresi linier sederhana. Selanjutnya menggunakan koefisien determinasi. Kemudian uji hipotesa menggunakan uji signifikan (uji t). Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi kearsipan efektif atau memiliki pengaruh yang positif dan signifikan terhadap efektivitas kinerja pegawai pada kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tabanan.

(17)

xv

ABSTRACT

Realizing how importance for an organization to have an archives and to be able to used it as effective as possible,the necessary means to move that work can optimally. This is should be considered by organization that use a lot of human labor in performing their duties. Issues to be addressed in this study is the extent to which the implementation of archival influence on the effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency.The purpose of this research is to gain an overview of the actual manner implementation in archival influence on effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency. This study used quantitative research methods. The method of data collection used likert scale and questionnaire method.The population in this study were all employees at the office of population and civil registration Tabanan Regency amounts 70 people employees. The instrument was tested use validity and reliability. The data technique used is descriptive analysis, classic assumpation test including

normality test and heteroscedasticity test, to determine the effed of use simple

linier regression. Furthermore,using the coefficient of determination. The hypothesis of the test use a significance test (t test). The results showed that the effective filling implementation and have a significant positive influence of the effectiveness of employee performance at the office population and civil registration Tabanan Regency.