PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
AGUNG KURNIAWAN J 410 121 02 8
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DIRUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini D isusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh:
AGUNG KURNIAWAN J 410 121 028
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
ABSTRAK AGUNG KURNIAWAN J410121028
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
xiii+65+8
Rumah Sakit Islam Klaten khususnya di bagian rekam medis mulai menggunakan sistem informasi berbasis DOS sejak tahun 2004. Selama ini terdapat beberapa kendala yang hadapi petugas rekam medis terkait dengan sistem informasi, diantaranya adalah sistem informasi rekam medis terkadang mengalami error dan respon (loading) lama sehingga dapat menghambat pelayanan kepada pasien. Sebagai contoh adalah pada saat petugas sedang menginput data ke dalam komputer, tiba-tiba sistem informasi rekam medis mengalami respon yang lama bahkan terkadang tidak mau berjalan dalam waktu tertentu. Tujuan penelitian ini adalahmengindentifikasi kebutuhan petugas terhadap sistem informasi, dan membuat desain sistem informasi. Metode penelitian ini adalah developmental. Subjek penelitian ini adalah kepala sub bagian rekam medis, petugas pendaftaran, petugas pelaporan, petugas filing, dan petugas EDP (Electronic Data Processing). Objek dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Klaten. Teknik pengumpulan datanya adalah menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini adalah petugas rekam medis menginginkan sebuah sistem yang mampu memberikan fasilitas antrian untuk mengecek jumlah antrian, memberikan fasilitas display kamar, memberikan fasilitas posisi tempat tidur. Dengan membuat desain proses, desain database terdiri dari 8 tabel yang saling berhubungan dan desain user interface.
Kata kunci: perancangan, sistem informasi, rekam medis Kepustakaan: 16, 1994-2013
Surakarta, April 2014
Pembimbing I Pembimbing II
Sri Darnoto, SKM, MPH Arief Kurniawan, SKM
NIK. NIK.
Mengetahui,
Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
AGUNG KURNIAWAN J410121028
MEDICAL RECORD INFORMATION SYSTEM DESIGN ISLAM IN HOSPITAL KLATEN
ABSTRACT
Islamic Hospital in Klaten especially in the medical record started using a DOS based information systems since 2004. During this time there are several obstacles facing the officer associated with medical record information system, such as medical record information systems sometimes have errors and response (loading) long that can hinder patient care. An example is when the officer is inputting data into a computer, a sudden medical record information systems experience long response times would not even run in a certain time. The purpose of this study is to identify the needs of workers to information systems, and make the design of information systems. This is a development research. The subjects were sub- section head of medical records, the registrar, the reporting officer, filing clerk , and the clerk EDP ( Electronic Data Processing ). Objects in this study is the Medical Record Information System in Klaten Islamic Hospital . Data collection technique is to use interview, observation and documentation studies. The results of this study were medical records clerk wanted a system capable of providing queuing facility to check the number of queues, giving the display room facilities , providing facilities bed position. By making the design process, the design of the database consists of eight tables that are interconnected and user interface design .
ii PENYATAAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Disusun Oleh : Agung Kurniawan
NIM : J410121028
Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Surakarta, Maret 2014
Pembimbing l Pembimbing ll
Sri Darnoto, SKM, MPH Arief Kurniawan, SKM
iii HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Disusun Oleh : Agung Kurniawan
NIM : J410121028
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 11 April 2014 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.
Surakarta, April 2014
Ketua penguji : Sri Darnoto, SKM, MPH ( )
Anggota penguji I : Arief Kurniawan, SKM ( )
iv PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar keserjanaan disuatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan didalam tulisan dan daftar pustaka.
Surakarta, April 2014
v BIODATA
Nama : Agung Kurniawan
Tempat/Tanggal Lahir : Sebarus, 06 Juli 1991
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Liwa Kecamatan Balik Bukit, Kabupaten
Lampung Barat
Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SD Negeri 1 Sebarus 2003
2. Lulus SMP Negeri 1 Liwa 2006
3. Lulus SMA Muhammadiyah 1 Klaten
2009
4. Lulus D3 Rekam Medis Universitas
Gadjah Mada 2012
5. Menempuh pendidikan di Program Studi
Kesehatan Masyarakat FIK UMS Sejak
vi KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yangsenantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis
dapatmenyelesaikan Skripsidengan judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN”.
Penulis menyadari bahwa menyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan
berbagaipihak yang telah member i masukan, bimbingan serta saran yang
dapatmendukung terselesaikannya skripsi ini. Oleh karena itu, dalam
kesempatanini peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta
2. Dwi Astuti, S.Pd, M.Kes, selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat
Universitas Muhammadiyah Surakarta
3. Sri Darnoto, SKM, MPH, selaku dosen pembimbing I yang telah
memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi
4. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II yang
telahmemberikanbimbingandanarahandalampenyusunanskripsi
5. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid), selaku dosen penguji yang telah
memberikan banyak masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini
6. Dr. H. Purwono, M.Kes, selaku Direktur Rumah Sakit Islam Klaten.
7. Dr. Hj. Rusmindarti, selaku Kepala Bagian Rekam Medis Rumah Sakit
Islam Klaten.
8. Sri Murniyati Adiningsih, A.Md, selaku Kepala Sub Bagian Rekam Medis
Rumah Sakit Islam Klaten
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
vii Demikin skripsi ini penulis susun, semoga skripsi ini dapatbermanfaat bagi
semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta, April 2014
viii DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PENGESAHAN...iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN...iv
BIODATA... ...v
KATA PENGANTAR... ...vi
DAFTAR ISI... ... viii
DAFTAR TABEL... ...x
DAFTAR LAMPIRAN... ....xi
DAFTAR SINGKATAN... xii
DAFTAR GAMBAR... .... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... ...1
B. Rumusan Masalah... ...4
C. Tujuan Penelitian... ...5
D. Manfaat Penelitian... ...5
BAB ll TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem... ...6
B. Informasi... ...6
C. Sistem Informasi... ...7
D. Rekam Medis... ...7
E. Data... ...8
F. PerancanganSistemdanDesainSistem...9
G. Diagram Arus Data... ...10
H. Basis Data...11
I. The Entity Relationship Diagram...12
J. Proses input... ...14
K. Kerangka Teori... ...16
L. Kerangka Konsep... ...16
BAB III METODE PENELITIAN A. JenisdanRancangan Penelitian... ...17
B. Tempatdanwaktu Penelitian... ...17
C. SubjekdanObjek Penelitian... ...17
D. Definisi Konsep...18
E. Pengumpulan Data 1. Sumber Data... ...18
ix F. Langkah-LangkahPenelitian
1. Instrumen Penelitian...20
2. Prosedur Penelitian...21
G. Analisis Data ... ...22
BAB IV HASIL A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun... ...24
B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses... ...26
2. Desan Basisdata ... ...34
3. Desain User Interface... ...40
BAB V PEMBAHASAN A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun... ...57
B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses... ...59
2. Desan Basisdata ... ...61
3. Desain User Interface... ...62
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan... ...65
B. Saran...65
DAFTAR PUSTAKA...66
x DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 1 Simbol-simbol yang digunakan dalam ERD 13
Tabel 2Pasien 34
Tabel 3Kunjungan 35
Tabel 4Kunjungan kamar 36
Tabel 5Pelayanan 37
Tabel 6Dokter 37
Tabel 7Spesialisasi 37
Tabel 8Diagnosa 38
Tabel 9Obat 38
xi DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Check list studi dokumentasi
Lampiran 2. Check list observasi
Lampiran 3. Permohonan kesediaan menjadi responden
Lampiran 4. Pernyataan kesediaan menjadi responden
Lampiran 5. Pedoman wawancara analisis kebutuhan
xii DAFTAR SINGKATAN
DAD : Diagram Arus Data
DBMS : Database Management System
DFD : Data Flow Diagram
DOS :Disk Operating System
ERD : The Entity Relationship
FGD : Focus Group Discussion
IGD : Instalasi Gawat Darurat
RM : Rekam Medis
SDM : Sumberdaya manusia
xiii DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 1. Kerangka Teori 16
Gambar 2. Kerangka Konsep 16
Gambar 3. Diagram Konteks 26
Gambar 4. DFD level 0 28
Gambar 5. DFD level 1 pendaftaran 30
Gambar 6. DFD level 1 filing 31
Gambar 7. DFD level 1 pelaporan 32
Gambar 8. Relasi Antar Tabel 39
Gambar 9. Rancangan Form Login 40
Gambar 10. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan Pasien Baru 41
Gambar 11. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan pasien Lama 45
Gambar 12. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Inap 47
Gambar 13. Rancangan FormDisplay Kamar Rawat Inap 50
Gambar 14. Rancangan Form Pendaftaran pasien Gawat Darurat 51
Gambar 15.Rancangan Form Filing 54
