KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA
NOTA DINAS
Nomor : W10.PAS.PAS2.UM.01.01- 3031
Kepada : Seluruh Pejabat Struktural Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta Dari : Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta Tanggal : Rabu, 18 Mei 2022
Hal : Undangan Sosialisasi SPIP
Dalam rangka meningkatkan kepedulian dan keikutsertaan seluruh pegawai dalam membentuk lingkungan pengendalian yang baik dalam mencapai sasaran dan tujuan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta melalui Sosialisasi Sistem Pengendalian Intern Pemeirntah (SPIP) bersama ini dengan hormat mengundang saudara untuk hadir pada Sekaligus Sosialisasi SPIP yang akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Kamis / 19 Mei 2022 Waktu : 08.30 WIB - Selesai Tempat : Ruang Aula Gedung 1
Demikian kami sampaikan, atas perkenan perhatiannya diucapkan terima kasih.
KEPALA
BAYU IRSAHARA
NIP 19790804 200012 1 001
DAFTAR HADIR
SOSIALISASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH (SPIP) PADA LAPAS NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA
KAMIS, 19 MEI 2022
NOTULA
Hari / Tanggal : Kamis / 19 Mei 2022 Pukul : 08.30 – 09.30 WIB Tempat : Ruangan Aula Gedung 1 Peserta : Seluruh Pejabat Struktural
Pegawai Administrasi Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta Pembahasan : Sosialisasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
Jalannya Kegiatan : 1. Rapat dimulai pukul 08.30 WIB, dibuka oleh Jumadi selaku Kasi Bimbingan Narapidana / Anak Didik (Binadik) Lapas Narkotika Jakarta;
2. Mewakili Kalapas, Jumadi memberikan arahan terkait sosialisasi SPIP kepada seluruh pegawai Lapas Narkotika Jakarta;
3. Kalapas berpesan dalam melaksanakan tugas, harus berpedoman pada SOP yang sudah ada dan menerapkan Back To Basic Pemasyarakatan;
4. Bagi yang telah ditunjuk sebagai tim SPIP pada Lapas Narkotika Jakarta agar melaksanakan tugasnya dengan maksimal dalam mensosialisasikan kepada
masyarakat dan WBP mengenai berbagai macam bentuk gratifikasi dan larangan melakukan gratifikasi dalam bentuk apapun;
5. Arahan terkait penanganan resiko yang telah disusun dalam manajemen resiko.
Disahkan Oleh,
Notulis Kalapas,
BAYU IRSAHARA
NIP. 19790804 200012 1 001 FIRMAN ADITYA
NIP. 19970419 2017121 1 003
DOKUMENTASI
Kasi Binadik menyampaikan tentang Sosialisasi SPIP Kepada Pegawai Lapas Narkotika Jakarta
Pegawai Lapas Narkotika Jakarta mendapat Sosialisasi tentang SPIP dari Kasi Binadik bertempat di ruang aula Lapas Narkotika Jakarta , 19 Mei 2022
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN NARKOTIKA KELAS IIA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur.
Telp. (021) 85910104, 85909891, Fax (021) 85910104
Laman :www.lapas-narkotikajkt.com Email : [email protected] LAPORAN
HASIL SOSIALISASI SPIP A. PENDAHULUAN
1. Umum
Penyelenggaraan SPIP di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia DKI Jakarta khususnya Lapas Narkotika Kelas IIA Jakarta dilaksanakan sesuai dengan peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.PW.02.03 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah. Proses penyelenggaraan SPIP dimaksud dilakukan guna mewujudkan peningkatan kinerja, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan negara.
2. Maksud Dan Tujuan
1) Disusun sebagai rencana tindak (action plan) penguatan SPIP dan rencana kerja pelaksanaan SPIP di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta khususnya di Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta dalam mencapai target tingkat yang ditargetkan;
2) Dalam rangka pelaksanaan dan pemenuhan Target Kinerja serta Rencana Kerja Tahunan Reformasi Birokrasi di bidang SPIP dan Manajemen Risiko pada masing- masing Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) DKI Jakarta;
3) Dengan adanya pendampingan Manajemen Risiko diharapkan dapat membuat pengembangan SPIP lebih efektif dan efisien.
3. Ruang Lingkup
Sosialisasi dan Pendampingan Manajemen Risiko di Lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta diterapkan oleh seluruh Unit Pelaksana Teknis (UPT) se-DKI Jakarta sebagai target kinerja serta Rencana Kerja Tahunan Reformasi Birokrasi di bidang SPIP dan Manajemen Risiko di Triwulan II (B.06).
4. Dasar
1) Undang-Undanng Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
3) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
4) Peraturan Kepala Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan Nomor PER- 690/K/DH/2012 tentang Pedoman Pemantauan Perkembangan Penyelenggaran Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
5) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 33 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-02.PW.02.03 Tahun 2011 Tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M. HH.- 02.PR.03.01 Tahun 2018 Tentang Pelaksanaan dan Pelaporan Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia;
7) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2014 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
8) Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 33 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2020-2024;
9) Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta Nomor W10.PAS.PAS2.KP.01.04-0891 Tahun 2022 tanggal 01 Maret Tahun 2022 tentang Pembentukan Tim Kerja Penerapan Manajemen Risiko Pada Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Jakarta.
B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN Hari / Tanggal : Kamis / 19 Mei 2022 Pukul : 08.30 – 09.30 WIB
Perihal : Sosialisasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Tempat : Ruang Aula Gedung 1 Lapas Narkotika Jakarta
C. HASIL YANG DICAPAI
1. Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, yang selanjutnya disingkat SPIP, adalah Sistem Pengendalian Intern yang diselenggarakan secara menyeluruh;
2. Pentingnya seluruh pegawai memahami SPIP;
3. Kalapas menyampaikan agar seluruh pegawai untuk memperhatikan sungguh- sungguh terkait dengan Manajemen Risiko, karena termasuk pula dalam dokumen Data Dukung WBK/WBBM;
4. SPIP terdiri dari 5 unsur yaitu : Lingkungan pengendalian, Penilaian risiko, Kegiatan pengendalian, Informasi dan komunikasi, Pemantauan pengendalian intern. SPIP juga memerlukan fondasi yang berbentuk SDM (Sumber Daya Manusia) dalam organisasi yang membentuk lingkungan pengendalian yang baik dalam mencapai sasaran dan tujuan yang ingin dicapai instansi pemerintah.
D. SIMPULAN DAN SARAN
Kegiatan Sosialisasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) perlu diterapkan dan dilaksanakan dengan baik dalam rangka memenuhi target kinerja serta Rencana Kerja Tahunan Reformasi Birokrasi di bidang SPIP dan Manajemen Risiko khususunya di Triwulan II (B.06) serta mewujudkan peningkatan kinerja, transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan negara sesuai dengan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-02.PW.02.03 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintahan di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah.
E. PENUTUP
Demikian Laporan ini disusun dalam rangka pelaksanaan dan pemenuhan target kinerja serta Rencana KerjaTahunan Reformasi Birokrasi dibidang SPIP dan Manajemen Risiko Triwulan II (B.06) pada masing-masing Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) DKI Jakarta serta sebagai bahan perbaikan dalan pengembangan dan pelaksanaan SPIP yang lebih efektif dan efisien dalam pelaksanaan kedepannya.
Jakarta, 31 Mei 2022 K E P A L A,
Bayu Irsahara
NIP. 19790804 200012 1 001
