Communicate Globally, Communicate Creatively. Sponsorship & Media Partner PROPOSAL

(1)

Communicate Globally, Communicate Creatively

P R O P O S A L

Sponsorship & Media Partner

(2)

1 I P E N D A H U L U A N

I I N A M A A C A R A

Perkembangan dunia komunikasi diramaikan oleh kehadiran beragam ide kreatif baru. Situasi ini mengajak masyarakat khususnya remaja dan mahasiswa untuk mampu berkomunikasi dengan baik dan kritis. Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia (HMIK FISIP UI) berusaha memperkenalkan komunikasi kepada mahasiswa dan masyarakat umum, serta memberikan wadah bagi mahasiswa dan masyarakat umum dalam meningkatkan kemampuan tersebut melalui acara Pekan Komunikasi.

Pekan Komunikasi 2010 adalah serangkaian acara yang meliputi berbagai aspek komunikasi dan diadakan selama satu pekan dimulai hari Senin sampai Jumat tanggal 29 Maret sampai 2 April 2010. Rangkaian kegiatan ini berupa seminar dan workshop jurnalistik, talkshow humas, seminar iklan, lomba iklan dan fotografi, dan penutupan Pekan Komunikasi berupa acara musik dan pam- eran interaktif.

Seluruh rangkaian acara tersebut bersinambungan dengan tema kampanye

“Communicate Globally, Communicate Creatively” berusaha membuka pengeta- huan masyarakat tentang efek globalisasi yang begitu kuat dan bagaimana me- manfaatkannya secara kreatif sehingga bisa memberikan efek yang baik bagi keberlangsungan proses penyampaian informasi baik itu di dalam bidang periklanan, jurnalistik, maupun kehumasan.

Pekan Komunikasi merupakan salah satu wujud pertanggungjawaban akade- mik dan kreatif mahasiswa Ilmu Komunikasi FISIP UI dengan beragam acara yang edukatif, menarik dan juga menghibur. Hal ini dilakukan dengan harapan, pesan yang kami sampaikan dapat berjalan efektif, yang digarap untuk mencakup masyarakat umum, khususnya remaja dan mahasiswa di Jakarta.

Pekan Komunikasi 2010

Tema kampanye: ”Communicate Globally, Communicate Creatively”

(3)

2 I I I WA K T U A C A R A

I V S A S A R A N A C A R A

Roadshow Pekan Komunikasi

Tanggal : Senin-Jumat 8-12 Februari 2010

Tempat : Jakarta, Bandung, Semarang, Jogjakarta, Surabaya Pekan Komunikasi

Tanggal : Senin-Jumat, 29 Maret - 2 April 2010 Tempat : Kampus FISIP UI-Depok

Mahasiswa, remaja, akademisi, dan masyarakat umum yang tertarik dengan perkembangan dunia komunikasi.

V T U J U A N A C A R A

Mengembangkan wawasan akademis dan praktis tentang persoalan di bidang komunikasi bagi masyarakat umum yang tertarik akan perkembangan dunia komunikasi.

Menjadikan Pekom sebagai sebuah wadah kreativitas dan sarana untuk meningkatkan semangat berkompetisi bagi mahasiswa/i UI dan di luar UI yang tertarik akan bidang komunikasi, terutama bidang fotografi dan periklanan.

Mengembangkan potensi mahasiswa ilmu komunikasi se-Jawa.

Bentuk apresiasi terhadap karya-karya mahasiswa ilmu komunikasi Uni- versitas Indonesia.

Mengenalkan nama HMIK kepada khalayak umum yang mampu bekerja secara profesional.

Sebagai salah satu bentuk sumbangsih HMIK UI sebagai sebuah organisasi mahasiswa yang peduli akan persoalan-persoalan yang ada di dalam bidang komunikasi.

(4)

3 V I D E S K R I P S I A C A R A

M E D I A C O M M U N I C AT I O N D AY

29 Maret-1 April 2010

A. Talkshow & Meet The Directors “Minorities Representation in Movies”

Tanggal: Senin, 29 Maret 2010 Tempat: Aula AJB FISIP UI

Key note speaker: Tifatul Sembiring (Menteri Komunikasi dan Informasi RI) Pembicara:

1. Arya Gunawan Usis (wartawan senior & pengamat film) 2. Ade Armando (pakar komunikasi)

3. Eric Sasono (kritikus film)

4 Nia Dinata (Sutradara Perempuan Punya Cerita)

Sasaran: Mahasiswa, remaja, dan masyarakat umum yang tertarik akan dunia perfilman dan isu-isu seputar kaum minoritas (kapasitas 150 orang)

B.

Tanggal: Senin-Kamis, 29 Maret-1 April 2010

Tempat: Soelaiman Soemardi Multimedia Center FISIP UI About MovieMondo!:

Selain mengadakan talkshow, pekan komunikasi tahun ini juga akan mengadakan pagelaran festival film yang bertajuk MovieMondo! yang khusus memutar film-film yang mengangkat isu seputar representasi kaum minoritas selama empat hari berturut-turut. Film-film yang ditayangkan adalah film-film hasil kerja sama dengan rumah produksi lokal, komunitas film, hingga pusat-pusat kebu- dayaan asing.

M v ⁱ ^e

(5)

4

Festival film ini berusaha memperlihatkan dampak dari globalisasi yang terjadi di sekitar kita dan belahan dunia lainnya. Film-film yang terpilih tersebut berusaha memperlihatkan sisi lain dari globalisasi, dimana ada beberapa kaum yang justru terpinggirkan akibat dari globalisasi.

Sasaran: Mahasiswa, remaja, dan masyarakat umum yang tertarik akan dunia perfilman dan isu-isu seputar kaum minoritas (kapasitas 70 orang)

A. CreADtive - Advertising Seminar

“The World Changes, Advertising Changes”

Tanggal: Selasa, 30 Maret 2010 Tempat: Aula AJB FISIP UI

Sesi I: “Agency lokal di tengah terpaan agency periklanan multinasional”

Pembicara:

1. Ivan Hadiwibowo (Executive Creative Director JWT Indonesia) 2. Juhi Khalia (Technical Advisor Perwanal Saatchi & Saatchi) Sesi II: “Cara baru untuk mengkomunikasikan brand”

Pembicara: Glen Marsalim (freelancer)

Sasaran: Mahasiswa, remaja, praktisi, dan masyarakat umum yang tertarik akan dunia periklanan (150 orang)

B. CreADtive - Advertising Competition Key message: “Cintai Produk Dalam Negeri”

Kategori :

1. Iklan Radio

2. Iklan Print Ad/Ambient Media

A D V E R T I S I N G D AY

30 Maret 2010

(6)

5

Masa karantina peserta lomba : 29 Maret-2 April 2010

Kegiatan: mengikuti seminar creADtive, workshop, presentasi final Juri:

1. Djito Kasilo (Tacticomm)

2. Didit Indra (Executive Creative Director BBDO Indonesia) 3. Panata Hariandja (Akademisi/CreatIve Director Matari)

Sasaran: Mahasiswa se-Pulau Jawa yang tertarik akan dunia kreatif periklanan

J O U R N A L I S M D AY

31 Maret 2010

A. Seminar dan Workshop Tempat: Aula AJB, FISIP UI Tanggal: Rabu, 31 Maret 2010

Sesi I : Seminar Citizen Journalism “Citizen Journalism: From People To People”

Pembicara:

1. Wilson Lalengke (Ketua Umum Persatuan Pewarta Warga Indonesia/PPWI) 2. Enda Nasution (Blogger)

3. H. Sofjan Lubis (Ketua Persatuan Wartawan Indonesia/PWI)

Sasaran: Mahasiswa, remaja, blogger, dan masyarakat umum yang tertarik akan dunia jurnalistik (150 orang)

Sesi II : Workshop Citizen Journalism “We are The Media”

Pemberi Materi:

1. Wilson Lalengke (Ketua Persatuan Pewarta Warga Indonesia/PPWI) 2. Tim i-Witness

Sasaran: Mahasiswa, remaja, blogger, dan masyarakat umum yang tertarik akan dunia jurnalistik (50 orang)

(7)

6

B. Photography Competition Tema : “East Meet West”

Kurator : Oscar Motuloh (Galeri Foto Jurnalistik Antara)

Dewan Juri : Ed Zoelverdi (wartawan senior GATRA), Rully Kesuma (editor foto TEMPO)

Kategori : Esai Foto dan Foto Tunggal Terbaik

Pameran karya : Senin-Jumat, 29 Maret-2 April 2010 di FISIP UI-Depok

Sasaran: mahasiswa, remaja, masyarakat umum se-Pulau Jawa yang tertarik akan dunia fotografi

Public Relation Seminar Tanggal: Kamis, 1 April 2010 Tempat: Aula AJB FISIP UI

Sesi I: “PR 2.0: A New Challenge for The Future PR”

Pembicara :

1. Nukman Luthfie (Online Strategist)

2. Tuhu Nugraha Dewanto (Online PR Consultant) 3. Teguh Poeradisastra (Dosen Cyber PR, FISIP UI) 4. Deden Purnamahadi (Edelman Digital)

Sesi II: “Marketing Public Relations: Communicate Your Brand in Creative Way”

Pembicara :

1. Dian Noeh Abubakar (Vice President of Weber Shandwick World wide Indonesia)

2. Memoria Dwi Prasita (Brand Manager Kecap Bango) 3. Rhenald Kasali (Pakar Marketing Public Relations)

Sasaran: Mahasiswa, remaja, praktisi, dan yang tertarik dengan dunia praktik public relations di Indonesia (150 orang).

P U B L I C R E L AT I O N S D AY

1 April 2010

(8)

7 C O M M W E E K E N D

2 April 2010

Tanggal: Jumat, 2 April 2010 Tempat: Lapangan Parkir FISIP UI 1. Pameran Foto

2. Booth karya iklan peserta 3. Booth media

4. Awarding Night 5. Games dan Bazaar

6. Art and Music Performance

Plan A performer: Ecoutez, Lamuru, The Trees and The Wild, Folkaholic, Remedy

Plan B performer: Endah N Rhesa, Lamuru, The Trees and The Wild, Folkaholic, Remedy

Anggaran Umum Rp 64.670.000,- Journalisme Day Rp 23.300.000,- Advertising Day Rp 41.400.000,- Public Relations Day Rp 7.710.000,- Media Communication Day Rp 16.620.000,- Comm Weekend Rp 107.750.000.-

TOTAL Rp 263.330.000,-

A N G G A R A N D A N A

(9)

8 V I I PA K E T S P O N S O R S H I P

PA K E T P E K A N K O M U N I K A S I

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%) -Backdrop

-Spanduk -Standing Banner -ID Card

-Poster -Leaflet/Flyer -Kaos Panitia -Standing Banner Sponsor

-Spanduk Sponsor -Umbul-Umbul Sponsor

-Pemutaran Jingle -Ad-Lips

-Promosi Spanduk Sponsor

-Booth Pameran Comm Weekend -Ekslusivitas

-Nilai Sponsorship

XL XL XL XL XL XL XL x x x 16 spot x x x

No Competitor

Rp 263.000.000 L L L L L L L x x x 12 spot x x x

No Brand Competitor Rp 197.000.000

M M M M M M M x x x 7 spot x x x

No Product Competitor Rp 131.000.000

S S S S S S S x x x 3 spot x x x

Free Competitor

Rp 65.000.000

PA K E T J O U R N A L I S M D AY

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%) -Tiket

-Spanduk -Standing Banner -Poster

-Leaflet/Flyer -Standing Banner Sponsor

-Spanduk Sponsor -Pemutaran Jingle -Ad-Lips

-Ekslusivitas

-Nilai Sponsorship

XL XL XL XL XL x x 8 spot x x

No Competitor

Rp 24.000.000

L L L L L x x 6 spot x x

M M M M M x x 4 spot x x

S S S S S x x 3 spot x x

Free Competitor

Rp 6.000.000 -1 buah, 6x4m

-2 buah, 1x5m -2 buah, 90 x 60cm -250 buah

-1000 buah -5000 buah

-30’’/spot

-50 buah -2 buah, 1x5m -2 buah, 90x60cm -1000 buah -5000 buah

-30’’/spot

(10)

9 PA K E T P U B L I C R E L AT I O N S D AY

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%) -Spanduk

-Standing Banner -Poster

-Ekslusivitas

-Nilai Sponsorship

XL XL XL XL x x 8 spot x x

No Competitor

Rp 41.000.000

L L L L x x 6 spot x x

M M M M x x 4 spot x x

S S S S x x 3 spot x x

Free Competitor

Rp 10.000.000

PA K E T A D V E R T I S I N G D AY

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%) -Spanduk

-Standing Banner -Poster

-Ekslusivitas

-Nilai Sponsorship

XL XL XL XL x x 8 spot x x

No Competitor

Rp 8.000.000

L L L L x x 6 spot x x

M M M M x x 4 spot x x

S S S S x x 3 spot x x

Free Competitor

Rp 2.000.000 -4 buah, 1x5m

-2 buah, 90x60cm -1000 buah -5000 buah

-30’’/spot

-4 buah, 1x5m -2 buah, 90x60cm -1000 buah -5000 buah

-30’’/spot

(11)

1 0

PA K E T M E D I A C O M M U N I C AT I O N D AY

S P O N S O R I N K I N D

N O M O R R E K E N I N G P E K A N K O M U N I K A S I 2 0 1 0

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%) -Tiket

-Spanduk -Standing Banner -Poster Teaser -Leaflet/Flyer -Standing Banner Sponsor

-Ekslusivitas

-Nilai Sponsorship

XL XL XL XL XL x x 8 spot x x

No Competitor

Rp 16.000.000

L L L L L x x 6 spot x x

M M M M M x x 4 spot x x

S S S S S x x 3 spot x x

Free Competitor

Rp 4.000.000

Kontrapretasi sponsor in-kind diberikan panitia sesuai dengan nilai nominal yang diberikan sponsor.

Sponsor in-kind dapat pemberian materi yang dibutuhkan oleh panitia ataupun peng- gantian biaya ongkos produksi bagi materi yang bersangkutan dimana bentuk dan harga paketn sponsorhipnya disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak.

Pembayaran dilakukan selambat-lambatnya dilakukan dua minggu setelah perjanjian kontrapretasi dan sekurang-kurangnya 75% yaitu pada tanggal 24 Maret 2010

Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan 2 minggu setelah acara ber- langsung yakni pada tanggal 16 April 2010.

Bila pihak sponsor menghendaki kerja sama dalam bentuk lain yang dapat mengun- tungkan kedua belah pihak, maka hal tersebut dapat dibicarakan.

BNI cab. UI Depok no rek. 0125745590 a/n Melliana Dwi Utami

BRI KCP Universitas Indonesia no rek. 0672-01-000113-53-9 a/n Melliana Dwi Utami

Paket-paket sponsorship di atas bersifat negotiable sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

-500 buah -2 buah, 1x5m -2 buah, 90x60cm -100 buah -500 buah

-30’’/spot

(12)

1 1

M E D I A T E L E V I S I

KONTRAPRESTASI KETERANGAN PAKET 1 (100%) PAKET 2 (75%) PAKET 3 (50%) PAKET 4 (25%)

-Baliho -Spanduk -Backdrop -ID Card -Poster -Leaflet -Kaos Panitia -Standing Banner Sponsor

-Promosi Produk Sponsor

-Bentuk Media Partner

-2 buah, 4x5m, C -3 buah, 1x5m, C -1 buah, 6x4m, C -250 buah, 104x148mm, C -3000 buah, 420x594mm, C -5000 buah x6, 104x148mm, C

-30”/spot

XL XL XL XL XL XL XL x

x x

16 spot x x

-Slot Iklan -Peliputan &

Pemberitaan

L L L L L L L x

x x

12 spot x x

Pemberitaan

M M M M M M M x

x x

7 spot x x

Pemberitaan S S S S S S S x

x x

3 spot x x

-Peliputan &

Pemberitaan

V I I I PA K E T M E D I A PA R T N E R

(13)

1 2

M E D I A R A D I O

-2 buah, 4x5m, C -3 buah, 1x5m, C -1 buah, 6x4m, C -250 buah, 104x148mm, C -3000 buah, 420x594mm, C -5000 buah 104x148mm, C

-30”/spot

x x

16 spot x x

Pemberitaan -Promo on Air -Live Report

L L L L L L L x

x x

12 spot x x

Pemberitaan -Live Report

M M M M M M M x

x x

7 spot x x

-Slot Iklan -Live Report

S S S S S S S x

x x

3 spot x x

-Slot Iklan -Live Report

(14)

1 3

M E D I A C E TA K

x x

x

-Space Iklan (1 hal) -Peliputan &

Pemberitaan

L L L L L L L x

x x

x

-Space Iklan (1/2 hal) -Peliputan &

Pemberitaan

M M M M M M M x

x x

x

-Space Iklan (1/4 hal) -Peliputan &

x x

x

-Peliputan &

Pemberitaan

(15)

1 4

M E D I A O N L I N E

M E D I A P U B L I K A S I

-30”/spot

x x

16 spot x x

Pemberitaan

L L L L L L L x

x x

12 spot x x

Pemberitaan

M M M M M M M x

x x

7 spot x x

x x

3 spot x x

-Peliputan &

Pemberitaan

Leaflet Kaos Panitia

Poster

Baliho Tiket

Spanduk

Standing

Banner Backdrop

Kartu ID XL ^L ^M ^S

XL L ^M ^S

XLL

M

S

XLL

M

S

XLL

M

S

XLL

M

S

XLLM S

XLL

M

S

XLL

M

S

XLL

M

S

XLL

M

S

XL

L

M

S

XL

L

M

S

XLL

M S

(16)

1 5

F LO O R P L A N C O M M W E E K E N D

STAGE

Advertising

Studio STAND

MAKANAN STAND

SPONSOR

STAND

MAKANAN STAND

SPONSOR PavillionPR

Journalism Station

Media Communication

Center

(17)

C O N TA C T

Sponsorship : Susi (085697321190) Media Partner : Mela (0817171200) Email: pekankomunikasiui@gmail.com

Program S1 Reguler Ilmu Komunikasi Gedung B lantai 2

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia

Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia

Communicate Globally, Communicate Creatively. Sponsorship & Media Partner PROPOSAL