SISTEM INFORMASI PENERIMAAN CALON PESERTA DIDIK BARU DI SMK NEGERI 1 MUARA KUANG
BERBASIS WEB
Iin Seprina1), Evi Yulianingsih2)
1), 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma Email : [email protected]1), [email protected]2)
Corresponding author. Phone : +62 82175041836
Abstrak
Di Era digital pada saat ini yang hampir semua pekerjaan berbasis Sistem Informasi diantaranya dibidang ekonomi, kesehatan sampai kepada bidang Pendidikan. Sekolah sebagai suatu tempat dan wadah dalam memfasilitasi peserta didik untuk memperoleh ilmu Pengetahuan, tentunya harus didukung dengan sarana dan prasarana yang baik salah satunya adalah dengan sudah terfungsikannya sistem informasi. SMK Negeri 1 Muara Kuang didirikan pada Tahun 2013 ini memiliki Program Studi TKJ (Teknik Komputer Jaringan) yang tentunya akan meningkat jumlah peserta didiknya dari tahun ke tahun. SMK Negeri 1 Muara Kuang saat ini belum memiliki Sistem Informasi dalam Penerimaan Calon Peserta Didik Baru yang dalam pelaksanaan Penerimaan Calon Peserta Didik Barunya menggunakan media kertas yang diisi secara manual oleh calon peserta didik baru tersebut, hal ini menjadikan pekerjaan pihak Tata Usaha harus memindahkan lagi pada buku khusus mengenai informasi peserta didik baru dan mengakibatkan dokumen yang sudah dicatat susah untuk dapat dicari kembali apabila dibutuhkan. Untuk itu perlunya dibuatkan sistem Informasi agar dapat mengatasi masalah tersebut.Metode Pengembangan Sistem yang digunakan adalah Extreme Programming yaitu tahapannya Planning, Design, coding, Testing, Software Increment.Bahasa Pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan Database yang digunakan dalam pembangunan sistemnya adalah MySQL Hasil Penelitian ini menghasilkan sebuah Sistem Informasi Penerimaan Calon Peserta didik baru berbasis web dengan halaman yaitu halaman utama, halaman Pendaftaran Peserta Didik baru, Halaman Tes dan Halaman hasil tes yang dapat diakses oleh Peserta didik baru SMK Negeri 1 Muara Kuang sehingga mempermudah calon peserta didik baru dalam pengisian formnya dan dapat mempermudah pihak Tata Usaha dalam perapihan penyimpanan dokumen yang sudah terkomputerisasi dan mudah diakses karena berbasis web.
Kata kunci: Sistem Informasi, Calon Peserta Didik Baru, Extreme Programming, PHP, Web
Abstract
In the current digital era, almost all job are base information systems, including in the fields of economy, health, to the field of education. Schools as a place and a place to facilitate students to gain knowledge, of course, must be supported by good facilities and infrastructure, one of which is the functioning of the information system. SMK Negeri 1 Muara kuang was founded in 2013 and has a TKJ (Network Computer Engineering) study program wich will certainly increase the number of students from year to yea. SMK Negeri 1 Muara Kuang currently does not have for the admission of new candidates, whichin the implementation of the admission of new students candidates uses paper media that is filled out manually by the new prospective students, this makes the work of the administration to ove again to a special book regarding information for new students and causes documents that have been recorded to be difficult to find again if needed . For this reason , it is necessary to create as information
system in order to overcome these order. The system development methode used is Extreme Programming ,namely the stage of planning, design, coding, testing, software increment. The results of thisstudy resulted in a web based Information System for admissionof new prospective students which page namely the main page, the new student registration page,the test pages and the test results that can be accessed ny new studentsat SMK Negeri 1 Muara Kuang making it easier for prospective new students.In filling out the form and can facilitate the administration in tidying up computerized document storage and is easily accessible because it is we-based. .
Keywords : Information system, new prospective students, Extreme Programming, PHP, Web.
1. PENDAHULUAN
Di Era digital saat ini yang hampir semua pekerjaan berbasis sistem Informasi diantaranya dibidang Ekonomi, Kesehatan dan Pendidikan. Sistem Informasi adalah suatu Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu [1].
SMK Negeri 1 Muara Kuang yang didirikan pada Tahun 2013, yang beralamat di desa Suka Cinta Kecamatan Muara Kuang dengan jumlah siswa sebanyak 400 Siswa. SMK Negeri 1 Muara Kuang yang memiliki Bidang Studi Teknologi Komputer Jaringan (TKJ) ini tentunya banyak sekali diminati oleh calon peserta didik baru. Tetapi dalam proses penerimaan calon Peserta Didik Baru masih menggunakan media kertas dalam pengisian formulir yang disediakan panitia sekolah , Formulir pendaftaran tersebut masih disimpan kedalam arsip sehingga rentan terhadap kehilangan atau kerusakan berkas yang mengakibatkan pihak tata usaha kesulitan dalam hal proses pendokumentasian.
Hal lain yang menjadi kendala adalah penyampaian informasi hasil tes dari calon peserta didik baru dan semua persyaratan yang harus dilengkapi akan sulit di ketahui oleh orang tua maupun calon peserta didik itu sendiri karena harus sering menghubungi pihak sekolah dan harus sering mendatangi sekolah untuk mendapatkan informasinya. Dengan adanya sistem pendaftaran calon Peserta didik baru SMK Negeri 1 Muara Kuang berbasis web akan sangat membantu pihak sekolah dan orang tua calon peserta didik baru yang dapat diakses kapan pun dan dimanapun berada. Adapun dalam Pengembangan Sistem menggunakan Metode Extreme Programming , dengan menitikberatkan pada pendekatan aspek planning, design, coding, testing dan software increment. Bahasa Pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan Database menggunakan MySQL.
2. DASAR TEORI 2.1 Sistem
Sistem menurut Mcleod yang dikutip oleh Mahmud (2013) “A system is a group of elements that are integrated with the common perpose of achieving an objective”. Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan [2]. Sedangkan definisi lain Sistem adalah Keseluruhan yang terdiri dari sejumlah variabel yang saling berinteraksi [3].
2.2. Informasi
Informasi adalah kumpulan dsata yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima [4]. Sedangkan pada Definisi lain yaitu informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan sekarang maupun mendatang [5].
2.3. Peserta didik
Menurut Definisi Peserta didik adalah “Siswa atau peserta didik adalah siapa saja yang belajar mulai dari murid TK, SD sampai dengan SMA, mahasiswa, peserta pelatihan dilembaga pendidikan pemerintah atau swasta”[6].Sedangkan definisi lain “Anak didik atausiswa adalah subjek utama dalam pendidikan. Dialah yang belajar setiap saat. Belajar anak didik tidak mesti harus dengan guru dalam proses interaksi edukatif. Dia bisa juga belajar mandiri tanpa harus menerima pelajaran dari guru disekolah”[7].
2.4. PHP
PHP merupakan Bahasa pemrograman yang cukup populer karena kehandalannya dalam menangani berbagai kasus aplikasi web selain itu PHP juga mendukung koneksi ke berbagai database dengan mudah dan open source dan MySQL sebagai program pembuat database menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL.
2.5. MySQL
MySQL adalah suatu perangkat lunak database yang sering dipakai dan diintegrasikan dengan web server Apache. MySQL merupakan perangkat lunak database yang Tangguh karena mampu melakukan operasi yang multithread artinya MySQL dapat membagi pekerjaannya dalam beberapa proses dan dapat dikerjakan dalam waktu yang bersamaan serta dapat beroperasi pada banyak platform sistem operasi.
2.6. Website
World Wide Web secara luas lebih dikenal dengan istilah web (website).Web adalah sistem pengakses informasi dalam internet [8].Sedangkan Pengertian lain menyebutkan bahwa website adalah rangkaian atau sejumlah halaman web di internet yang memiliki topik saling berkaitan untuk mempresentasikan suatu informasi [9].
2.7. Extreme Programming
Metode extreme programming, dikenal dengan metode XP yaitu bentuk dari model pengembangan perangkat lunak yang memiliki tahapan pengembangan sistem menjadi lebih efisien, adaptif dan fleksibel. XP bukan hanya berfokus pada coding akan tetapi meliputi bagian dari seluruh area pengembangan perangkat lunak.
Kelebihan XP ialah dapat digunakan pada proyek yang memiliki dynamic requirements. Proyek seperti ini memerlukan adaptasi yang cepat dalam mengatasi perubahan-perubahan yang terjadi dalam proses pengembangan perangkat lunak. XP juga cocok untuk proyek dengan jumlah anggota tim tidak terlalu banyak ( sekitar 10 orang ) dan berada pada lokasi yang sama [10]
Gambar 1 Tahapan Extreme Programming
1. Planning, Pada tahapan planning dapat dimulai dengan mendengarkan kumpulan kebutuhan aktifitas dari suatu sistem yang memungkinkan pengguna dapat memahami proses bisnis untuk sistem dan mendapatkan gambaran yang jelas dalam mengenai fitur utama, fungsionalitas dan keluaran yang diinginkan.
2. Design, Pada tahapan perancangan ini dilakukan untuk pembuatan pemodelan sistem yang berdasarkan dari hasil analisa kebutuhan yang didapatkan di sekolah.
dengan dibuatkan model basis data untuk menggambarkan hubungan antar data.
Sistem pemodelan yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari use case, activity diagram, dan class diagram.
3. Coding,Pada tahap implementasi dari perancangan model suatu sistem yang telah dibuat kedalam kode program yang menghasilkan prototipe dari perangkat lunak.
Dalam pembangunan sistem informasi pada pendaftaran siswa baru menggunakan bahasa pemrogramman PHP, HTML, dan CSS. Sedangkan untuk implementasi basis data, Database Management System yang digunakan adalah MySQL PhpMyAdmin.
4. Testing,Pada tahapan ini merupakan pengujian terhadap web yang sudah dibangun, adapun tahapan ini juga ditentukan oleh pengguna sistem yang berfokus pada fitur dan fungsionalitas dari keseluruhan sistem kemudian ditinjau oleh pengguna sistem.
Metode yang digunakan dalam melakukan pengujian terhadap pendaftaran siswa baru adalah Black-Box Testing yaitu dengan melakukan pengujian terhadap masukkan dan keluaran yang dihasilkan sistem.
5. Software Increment,Pada tahapan ini melakukan pengembangan sistem yang sudah dibuat secara bertahap, serta dilakukan setelah sistem diterapkan dengan menambahkan layanan atau konten yang meningkatkan fungsionalitas dan kinerja dari sistem yang telah dibuat.
3. METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Observasi
Melakukan pengamatan dan pencatatan mengenai data calon peserta didik baru yang sudah mendaftar pada semester ganjil periode baru
3.2 Wawancara
Pada tahap ini bertanya langsung dengan bagian Humas SMK Negeri 1 Muara Kuang mengenai informasi proses pendaftaran calon Peserta didik baru yang berjalan selama ini.
3.3 Studi pustaka
Di tahap ini dilakukan pengumpulan bahan acuan yang akan dijadikan referensi mulai dari e-book, buku-buku, jurnal , artikel dan sumber acuan lainnya.
4. PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil dari Sistem Informasi Penerimaan Calon Peserta didik Baru SMK Negeri Muara Kuang berbasis Web adalah sebagai berikut :
4. 1 Halaman Beranda
Pada halaman ini berisi menu-menu yang dapat dipilih sesuai dengan informasi apa yang akan diketahui antara lain Menu Profil, Informasi , Kesiswaan ,PPDB online, Interaksi dan galeri foto
Gambar 2. Halaman Beranda 4.2 Halaman Formulir Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru
Pada Halaman ini menampilkan Formulir Pendaftaran Calon Peserta Didik baru yang akan mendaftar di SMK Negeri 1 Muara Kuang yang harus diisi biodata Calon Peserta ddik baru
Gambar 3. Halaman Formulir Pendaftaran Calon Peserta Didik Baru
4.3 Halaman Login Admin
Pada Halaman Admin ini adalah halaman dimana admin yang memiliki hak akses terhadap Sistem yaitu Login dan menginputkan Password untuk dapat masuk ke halaman dashboard Admin
Gambar 4. Halaman Admin 4.4 Halaman Dasboard Admin
Pada Halaman ini adalah halaman dashboard Admin yang terdapat beberapa menu yaitu Informasi, PPDB, Halaman, Setting, Layout,User, Komentar dan Logout yang dapat dimanajemen oleh Admin.
Gambar 5. Halaman Dashboard Admin
4.5. Halaman data Pendaftaran
Pada halaman ini berisi biodata calon peserta didik baru yang telah mendaftarkan diri ke SMK Negeri 1 Muara Kuang yang dapat dilihat langsung informasinya meliputi Nomor Pendaftaran, Nama Calon Peserta didik, Tempat Tanggal Lahir, Nomor telfon dan tanggal daftar.
Gambar 6. Halaman data Pendaftaran 4.6 Halaman Hasil Tes
Pada Halaman ini berisi hasil tes calon peserta didik baru yang telah mengikuti tes untuk menjadi peserta didik baru pada SMK Negeri 1 Muara Kuang. Adapun informasi yang dapat dilihat yaitu Nomor Pendaftaran, Nama Siswa, Alamat, Nilai Tes tulis, Nilai tes wawancara , total nilai, keterangan dan diterima/tidak pada SMK Negeri 1 Muara kuang
Gambar 7. Halaman Nilai hasil Tes
5. KESIMPULAN
Berdasarkan Pembahasan hasil dari Sistem yang telah dibangun dapat disimpulkan bahwa dengan adanya Sistem Pendaftaran calon peserta didik baru berbasis web ini sangat membantu pihak sekolah dalam penyimpanan data secara terstruktur rapih karena sudah terkomputerisasi dan membuat pekerjaan pihak tata usaha lebih cepat dan tidak membutuhkan media kertas yang banyak dalam pendokumtasiannya. Bagi Orang tua calon peserta didik dapat dengan mudah mengecek informasi dengan cepat karena tinggal mengakses website sekolah tanpa harus menghabiskan waktu untuk pergi ke sekolah secara berulang-ulang untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan proses pendaftaran calon peserta didik baru.
6. Daftar Pustaka
[1] Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
[2] Machmud, R. (2013). Peranan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Efektifitas Kerja Pegawai Lembaga Pemasyarakatan Narkotika (Lapastika) Bollangi Kabupaten Gowa. Jurnal Capacity STIE AMKOP Makassar, 9(3),409- 421.
[3] Didik Hariyanto (2008). Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Teknologi Wap(Wireless Application Protocol) Di Jurusan Pendidikan Teknik Elektro Ft Unv(JPTK).Vol 17. No 2:Hlm 140-164
[4] Andi Kristanto. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gaya Media.
Yogyakarta
[5] Davis, Gordon B. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
[6] Prawiradilaga, Dewi Salma. 2008. Prinsip Desain Pembelajaran. Kencana Prenada. Jakarta
[7] Djamarah, Syaiful Bahri. 2011. Psikologi Belajar. Rineka Cipta. Jakarta
[8] Abdul Kadir. (2014). Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta.
[9] Ginanjar, Tufik. 2014. Rahasia Membangun Website Toko Online Berpenghasilan Jutaan Rupiah. Iffahmedia. Jakarta
[10] Supriyatna, A. (2018). Metode Extreme Programming Pada Pembangunan Web Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan kerja. Jurnal Teknik Informatika, 11(1), 1-8.
