PEMBUATAN PROFIL SERTA PELATIHAN PENGGUNAAN PROFIL DIGITAL RT 09 RW 09 DESA
PETIKEN, GRESIK, JAWA TIMUR
Celina Natalia Sitorus
Ilmu Komunikasi
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya E-mail : [email protected]
Noorshanti Sumarah
Ilmu Komunikasi
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya E-mail : [email protected]
Abstrak
Meski termasuk pada ruang lingkup Rukun Tetangga yang cukup maju, ternyata ditemukan permasalahan di area RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur. Tidak ada informasi maupun aksesnya yang bisa digunakan oleh warga jika suatu ketika ingin mencari data ataupun arsip kegiatan RT 09. Ditambah kurangnya pengetahuan rute dan denah RT 09 membuat non-warga hingga warganya sendiri tidak begitu mengenal tentang apa saja yang ada di RT 09. Temuan masalah ini membuat mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya ingin melakukan peningkatan kualitas sistem penyebaran informasi RT bersama perangkat RT 09. Maka dari itu, demi menyelesaikan temuan masalah dilapangan, kegiatan pengabdian masyarakat pada laporan ini adalah pembuatan buku profil serta pelatihan penggunaan profil digital. Pelaksanaannya dimulai dari mengolah data, membuat buku profil RT 09, membuat web log profil RT kemudian mengadakan pelatihan secara door to door kepada perangkat RT serta perwakilan warga. Hasil dari pelaksanaan pengabdian masyarakat ini adalah terciptanya akses informasi RT 09 dan luaran tambahannya adalah Buku Profil Daerah RT 09 dan Karya Desain. Dengan harapan setelah program pengabdian masyarakat ini berakhir, pemanfaatan teknologi informasi lainnya dapat diaplikasikan oleh perangkat RT 09.
Kata Kunci: profil RT, pelatihan, web log, blog. RT 09
PENDAHULUAN
Pengabdian masyarakat merupakan bentuk implementasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Melihat kondisi Indonesia yang masih menjadi salah satu negara terdampak dari virus covid-19, maka Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mengadakan pengabdian masyarakat secara individu sejak tahun 2020. Pandemi yang tidak bisa diprediksi kapan akan berakhir ini tidak menyurutkan semangat perguruan tinggi dan mahasiswanya untuk mengabdi kepada masyarakat.
Pengenalan pengabdian masyarakat termasuk dalam kegiatan dalam kurikulum.
Dengan kata lain, merupakan bagian integral dari perkuliahan, karena bertujuan untuk mengajarkan mahasiswa berinteraksi sosial dengan masyarakat dan ditempatkan pada posisi tertentu dalam bidang tertentu pada waktu tertentu. Mahasiswa yang terjun langsung ke lapangan akan mendampingi masyarakat untuk menyelesaikan temuan masalah yang ada disekitar. Dengan ilmu, keterampilan, kreativitas, dan tenaga yang dipunya, mahasiswa harus
bisa membuktikan arti pengabdian secara konkret dengan aksi dalam program kegiatan yang telah disusun.
Dari waktu ke waktu pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat mendapatkan respons positif dari positif masyarakat. Respons ini dianggap sebagai sebuah tantangan untuk meningkatkan lebih baik lagi. Banyak masukan baik dari masyarakat maupun lembaga pemerintah bahwa pelaksanaan pengabdian masyarakat dapat dirasakan langsung manfaatnya.
Pemerintah daerah dapat merasakan wujud nyata dari partisipasi konkret mahasiswa dalam melakukan pendampinmgan terhadap masyarakat dalam mengatasi problem sosial pada umumnya, lebih-lebih problem sosial keagamaan. Pengabdian masyarakat dapat pula ditargetkan sebagai bentuk kepanjangan tangan program pemerintah dalam mempercepat proses pembangunan nasional, yaitu mahasiswa terjun ke masyarakat untuk mempercerpat perubahan sosial.
Pengabdian masyarakat merupakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa diluar wilayah kampus dengan tujuan agar mahasiswa mampu berinteraksi dan melihat adanya permasalahan maupun potensi dilingkungan sosial serta dapat melibatkan diri untuk pengembangan masyarakat sesuai disiplin ilmu yang dipunya. Sesuai dengan pedoman pengabdian masyarakat 2021/2022 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, tahun ini pengabdian masyarakat dilakukan secara individu ditempat tinggal masing-masing mahasiswa. Pengabdian masyarakat merupakan program kegiatan yang dilakukan oleh kelompok mahasiswa multidisiplin yang diselengarakan oleh LPPM dengan sumberdana dari PT. Diharapkan seluruh mahasiswa mampu melakukan capaian yang ditetapkan mata kuliah pengabdian masyarakat dengan membuat program sesuai topik yaitu Indonesia tangguh Indonesia tumbuh dengan sub-topik Membangun desa; Mengajar di sekolah; Proyek kemanusiaan; dan Kegiatan wirausaha. Pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat ini memilih sub-topik membangun desa dalam meningkatkan kualitas kinerja perangkat RT.
RT 09 RW 09 merupakan salah satu bagian dari Desa Petiken. Petiken adalah sebuah desa di Kecamatan Driyorejo, Kabupaten Gresik, provinsi Jawa Timur. Desa ini mempunyai kode bernomor 352515012. Desa Petiken terbagi menjadi 2 Dusun, 19 Rukun Warga (RW), 90 Rukun Tetangga (RT), dengan jumlah penduduk 10.974 jiwa /2.924 KK (5.649 Laki-laki dan 5.325 Perempuan) serta kepadatan 3.658 jiwa/Km² pada 2011(BPS 2012).
RT 09 RW 09 Desa Petiken, Driyorejo, Gresik, Jawa Timur merupakan Rukun Tetangga yang dihuni oleh 65 Keluarga. Meskipun termasuk dalam lingkungan yang modern, tetapi perangkat RT belum mengunakan sepenuhnya platform digital yang mempermudah dalam pengarsipan data maupun laporan kegiatan yang diselenggarakan dalam RT 09.
Ditemukan fakta lainnya adalah perangkat RT tidak memiliki buku profil serta data umum yang seharusnya dimiliki sebagai data tahunan RT. Jika melihat peta, RT 09 RW 09 di Desa Petiken memiliki rute yang berbelit, ada yang berada didepan jalan besar, kemudian ada juga yang masuk kedalam gang, ini membuat para warga selain RT 09, bahkan warganya sendiri kebingungan saat ingin mencari salah satu rumah warga. Ditambah hampir semua warga RT 09 bekerja diluar daerah Driyorejo, para warga yang berada di gang jarang mengetahui dan berbincang dengan warga di depan jalan besar, begitupun sebaliknya.
Pelaksana pengabdian masyarakat ingin mendukung transformasi digital yang berkesinambungan antara warga dan perangkat RT dengan tujuan meningkatkan kualitas kinerja perangkat RT dalam sistem penyebaran dan akses informasi. Maka dengan melihat permasalahan yang ditemukan, pengabdian masyarakat ini dilaksanakan dalam bentuk
"PEMBUATAN PROFIL SERTA PELATIHAN PENGGUNAAN PROFIL DIGITAL RT 09 RW 09 DESA PETIKEN, GRESIK, JAWA TIMUR"
Dalam program pengabdian masyarakat ini bertujuan melatih mahasiswa secara aktual dan faktual dalam mengidentifikasi dan memberikan alternatif pemecahan permasalahan
pembangunan yang kompleks secara pragmatis dan lintas disiplin ilmu; Sebagai sarana promosi dan publikasi keberadaan Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya sebagai Universitas Unggulan kepada masyarakat khususnya di Kabupaten/Kotamadya tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat maupun di Jawa Timur secara umum;
memperoleh profil RT 09 yang dapat digunakan seterusnya, profil berbentuk hardcopy bisa menjadi arsip, dan profil berbentuk digital dapat digunakan sampai kapanpun; memperoleh bantuan pemikiran dan tenaga, ilmu, dan teknologi dalam perancangan profil RT;
memanfaatkan bantuan tenaga mahasiswa untuk melaksanakan program dan proyek pembangunan yang berada di bawah tanggung jawabnya; memperoleh cara-cara baru yang dibutuhkan untuk merencanakan, merumuskan dan melaksanakan pembangunan.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini disasarkan pada sasaran umum yaitu warga RT 09 dan sasaran khususnya pada perangkat RT yaitu Ketua dan Sekretaris RT 09, serta perwakilan warga RT 09. Ruang lingkup yang ditetapkan pada kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah sesuai dengan ilmu yang diampu oleh pelaksana adalah ruang lingkup kegiatan-kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan pendampingan perencanaan pembangunan desa, kegiatan-kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan pendokumentasian pengetahuan. Ilmu Komunikasi, RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur dalam ruang lingkup area pelaksanaan pengabdian masyarakat, Perangkat RT 09 sebagai ruang lingkup yang akan dituju sebagai subjek yang didampingi dalam pelatihan penggunaan profil. Waktu pelaksanaan pengabdian masyarakat ini selama 12 hari dalam jangka waktu di tanggal 12 Desember hingga 2 Januari 2021. Tempat pelaksanaan pengabdian masyarakat Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya pada laporan ini adalah di Desa Petiken RT 09 RW 09, Driyorejo, Gresik, Jawa Timur dengan rincian rumah ketua RT, rumah sekretaris RT, dan rumah mahasiswa.
METODE PELAKSANAAN
● Pengamatan
Mengamati apa yang dibutuhkan untuk isi profil RT, mencari referensi melalui internet, data-data apa saja yang layak untuk dimasukkan kedalam profil RT sehingga bermanfaat bagi warga RT 09. Dilakukan selama satu hari pada hari pertama.
ngama pendampin
gan
Pengg
Penyu sunan Laporan Akhir
Pengolahan Pencetakan
Buku
Penyusunan Pembuatan
P e
Pelatihan dan
● Pengolahan Data
Tahapan ini mahasiswa bersama pengurus RT berdiskusi tentang apa saja informasi yang dibutuhkan, lalu pengolahan data akan dilakukan mahasiswa secara individu. Data yang dipakai untuk profil adalah komposisi wilayah, batasan wilayah, struktur PKK, strukrur pengurus RT, denah, peta, dan lainnya. Dilakukan selama satu hari pada hari kedua.
● Penyusunan Data
Tahapan ini mahasiswa melakukan penyusunan data sesuai format yang sudah ditentukan saat pengamatan. Dilakukan selama satu hari pada hari ketiga.
● Pembuatan Profil
Tahapan ini mahasiswa membuatkan profil RT 09 berupa buku, web log, dan infografis yang ditempel pada pos RT 09. Dilakukan selama 4 hari. Untuk pembuatan buku profil selama dua hari pada hari keempat dan kelima, dan untuk pembuatan web log selama dua hari pada hari keenam dan ketujuh.
● Pencetakan Buku dan Inforgrafis
Kegiatan ini dilakukan selama satu hari pada hari kedelapan.
● Pelatihan
Pendampingan pelatihan pengurus RT dan perwakilan warga untuk mengakses dan menggunakan blog sebagai wadah profil dan arsip kegiatan RT 09. Dilakukan selama dua hari pada hari kesembilan dan kesepuluh.
● Penempelan infografis
Penempelan di pos RT 09 dilakukan pada hari kesebelas.
● Pembuatan Laporan Akhir dan Luaran Dilakukan pada hari kedua belas.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hari ke-
Kegiatan yang
dilakukan Sasaran Hasil
1.
Diskusi bersama pengurus RT 09 dan Observasi
Pengurus RT
Observasi data yang akan dipakai untuk pembuatan profil RT 09 dan mengambil data di rumah Sekretaris RT (data berbentuk file digital)
2. Pengolahan data
KK warga dan Bu
Robby selaku Ibu Sekretaris
RT 09
Pengolah data dari KK dan juga informasi yang update dari sekretaris RT 09 agar hasil pengolahan data valid dan selaras hingga bulan Desember 2021
3. Penyusunan data Profil RT
Mengetik data pengurus RT, jumlah warga dan pengkategorian, dsb, membuat infografis 10 program pokok PKK
4.
Pembuatan profil dan infografis
Buku Profil RT
Pembuatan profil pada bagian cover depan, halaman pertama dan kedua mengenai desa petiken dan rt 09
5.
Pembuatan profil dan infografis
Buku Profil RT 09
Membuat profil rt 6 halaman yaitu tupoksi, maps, denah, komposisi warga, struktur pengurus rt dan pkk
6. Pembuatan blog
Pembuatan profil RT
secara digital
Pembuatan blog melalui blogger, membuat tampilan blog. Pada awal rencana melakukan pembelian web domain, tetapi terdapat kendala pada payment karena diharuskan menggunakan paypal atau credit card. Maka dari itu uang domain dialihkan pada bagian pencetakan profil.
https://rt09rw09desapetiken.blogspot.com/
7. Pembuatan blog
Pembuatan profil RT
secara digital
Merancang dan mengetik postingan yang akan dipublikasikan pada blog. Merancang 7 postingan yang masuk dalam label arsip bulan Desember 2021 kemudian dipublikasikan pada 31 Desember 2021
8. Cetak Profil Buku Profil RT 09
Mencetak profil di spectrum
9.
Penyeraha n profil
dan pelatihan penggunaan blog
Ketua RT 09 (Bambang Muryono)
Menyerahkan buku profil RT 09 lalu melakukan pelatihan penggunaan blog beserta cara memposting data atau kegiatan di blog
10.
Penyerahan profil dan
pelatihan penggunaan blog
Sekretaris dan perwakila
n warga
Menyerahkan buku profil RT 09 lalu melakukan pelatihan penggunaan blog beserta cara memposting data atau kegiatan di blog. Pelatihan antara Bapak Tonny dan Bapak Roby digabung dikarenakan Bapak Roby yang akan
melakukan perjalanan keluar kota esok hari.
11. Penempelan Infografis RT
Warga RT 09
Infografis dan aturan RT 09 ditempel pada pos RT 09
12.
Penyusunan Luaran dan Laporan Akhir
Laporan dan luaran
Membuat luaran publikasi massa, menyusun laporan akhir, dan membuat poster pengabdian masyarakat
1. Pembuatan buku profil RT 09 yang dibantu oleh perangkat RT yaitu Ibu Dinar Pramesti dengan memberikan data 65 Kart Keluarga (KK) yang diolah oleh mahasiswa pengabdian masyarakat serta informasi yang berkaitan dengan kepengurusan RT 09 bersama Ibu Palupi sebagai Ibu Ketua RT dengan rincian mengenai struktur perangkat, PKK, Seksi-seksi yang ada, dan batasan wilayah.
Data yang diolah
2. Buku Profil yang menjadi inventaris RT 09 sebagai arsip data penduduk yang diolah per Desember 2021 membantu perangkat RT dan warga mengetahui data umum seperti komposisi warga, denah, serta struktur kepengurusan. Buku ini dibuat dengan data yang terkumpul per Desember 2021.
▪ Halaman pertama berisi sekilas informasi mengenai Desa Petiken (batasan wilayah, luas wilayah, dan jumlah penduduk) kemudian dilanjut dengan informasi RT 09 yaitu batasan-batasan wilayahnya
▪ Halaman kedua berisi tipologi daerah desa petiken, klasifikasi daerah desa petiken, dan kategori desa petiken
▪ Halaman ketiga berisi tugas dan fungsi Rukun Tetangga Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Gresik Nomor 5 Tahun 2016
▪ Halaman keempat diisi dengan luas daerah, akses peta melalui google earth dan google maps
▪ Halaman kelima diisi denah RT 09 yang dibuat oleh pelaksana pengabdian masyarakat
▪ Halaman keenam yaitu komposisi warga yang terdiri dari jumlah keluarga, jumlah warga RT 09, pengkategorian berdasarkan umur dan pekerjaan
▪ Halaman ketujuh berisi struktur kepengurusan RT 09
▪ Halaman delapan berisi struktur PKK
▪ Halaman sembilan berisi 10 program pokok PKK
Buku profil RT 09
3. Penempelan infografis RT 09 di pos sehingga warga mendapat pengetahuan baru terkait RT 09: perangkat inti RT, komposisi warga, dan denah.
Infografis pada pos RT 09
4. Pembuatan profil digital web log https://rt09rw09desapetiken.blogspot.com/ yang dilakukan oleh mahasiswa kemudian diserahkan kepada perangkat RT 09
Web log RT 09Foto
5. Perangkat RT maupun perwakilan warga yang mendapatkan kesempatan pelatihan penggunaan web log berkesempatan untuk mengembangkan sistem ini lebih baik kedepannya baik itu terkait design layout web log maupun untuk postingan yang diunggah serta pengembangan fitur-fitur yang akan semakin mempermudah warga RT 09 mengakses berbagai informasi yang disajikan dalam web log
Dari kiri: pelatihan bersama Ketua RT, pelatihan bersama sekretaris RT dan perwakilan warga
Luaran Hasil
Wajib Artikel Seminar Dokumen ini merupakan artikel seminar
Wajib Poster Poster dapat diakses melalui
https://drive.google.com/file/d/1Ny4F4c96uBqRJTOg40WpyWWCSo5paXHZ/view?usp=
sharing Wajib Video Inspiratif
Wajib Artikel Web Judul Artikel Web: Mahasiswa UNTAG Surabaya Menggelar Pelatihan Profil Digital bagi Perangkat RT
https://kumparan.com/user-28102021043632/mahasiswa-untag-surabaya-menggelar- pelatihan-profil-digital-bagi-perangkat-rt-1xEbYmYOszA
Tambahan Karya Desain Karya Desain berupa buku dan infografis yang telah dicetak Tambahan Buku Profil Berisi Informasi RT 09
SIMPULAN
Selama dua belas hari, simpulan diperoleh dari kegiatan pengabdian masyarakat Reguler di RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur adalah:
1. Meningkatnya kesadaran perangkat RT akan pentingnya pengolahan data-data warga dan laporan kegiatan yang telah dilakukan warga mengerti
2. Mengingkatnya pemahaman bagaimana akses digital yang mempermmudah masyarakat mengakses informasi terkait area RT 09
3. Besar animo perangkat RT 09 untuk melanjutkan dan mengembangkan web log setelah dilakukan pendampingan dan pelatihan penggunaan profil digital.
4. Perangkat RT memiliki metode dan sistem baru untuk menyebarkan informasi yang berkaitan dengan RT 09 melalui web log https://rt09rw09desapetiken.blogspot.com/
sehingga berguna mempermudah masyarakat RT 09 untuk mengakses informasi terbaru baik tentang kegiatan dan surat edaran, dan lainnya
5. Bagi mahasiswa, dapat menjadi pengalaman yang luar biasa bisa mendampingi perangkat RT 09 serta membantu dalam menghasilkan sistem akses informasi baru bagi warga RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam memulai dan menyelesaikan kegiatan ini saya mendapat banyak bimbingan, arahan, bantuan, dan kerja sama dari berbagai pihak, maka dari itu saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Dra. Noorshanti Sumarah, M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yang meluangkan waktunya dari bimbingan program hingga terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat ini.
2. Ibu Ketua RT Palupi Triwiyanti, Bapak Ketua RT Bambang Muryono, Ibu Sekretaris RT Dinar Pramesti, Bapak Sekretaris RT Moch. Roby, seluruh pengurus RT serta warga yang mengizinkan saya untuk berkegiatan di RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur sekaligus menjadi mitra dalam pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini.
3. Ibu Wakil Ketua RT JE Nurani beserta Bapak Wakil Ketua Slamet Hartanto yang memberikan arahan untuk berdiskusi dengan perangkat RT
4. Universitas 17 Agustus 1945 yang telah menyelenggarakan pengabdian masyarakat secara mandiri yang memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk membantu menyelesaikan permasalahan mitra di lingkungan tempat tinggalnya.
Pihak-pihak yang disebutkan diatas menjadi kunci utama terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat pembuatan dan pelatihan profil RT 09 RW 09 Desa Petiken, Gresik, Jawa Timur.
DAFTAR PUSTAKA
Ishak, I., & Natsir, T. (2019). Peningkatan Kualitas Wilayah Pesisir Melalui Kegiatan Pengabdian masyarakat-Ppm Kabupaten Wajo. Seminar Nasional Hasil Penelitian &
Pengabdian Kepada Masyarakat (SNP2M …, 2017, 283–284.
Hamid, M. (2017). Pemberdayaan Masyarakat Pesisir Danau Tempe Dalam Mengelola. 2017, 331–333.
Puspaningtyas, A., Prasaja, Y. B. A., Jatmiko, D., Ekoputro, W., Suyanto, M., Haque, S. A., Fatmawati, L. E., & Sulistyorini, E. (2021). Pedoman Pengabdian masyarakat Reguler &
Non Reguler. In LPPM Untag Surabaya.
Hamid, M. (2019). Pemberdayaan masyarakat melalui KKN-PPM untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat DAS Sungai Walanae Kabupaten Wajo. Seminar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat, 280–284.
Suhaeb, F. W., Sulastry, T., Salempa, P., & Kaseng, E. S. (2018). Pembuatan pengawet alami nira kelapa aren melalui program KKN-PPM di Kecamatan Pujananting Kabupaten Barru. Prosiding Seminar Nasional Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat, 7, 483–
487.
Maduwinarti, A., Andayani, S., Erni, D., & Putri, P. (n.d.). JHP 17 (Jurnal Hasil Penelitian) STRATEGI PEMASARAN PRODUK UMK DAN PENDAMPINGAN PROSES PRODUKSI DI DESA MINGGIRSARI KECAMATAN KANIGORO KABUPATEN BLITAR. Januari, 2022(1), 2579–7980. http://jurnal.untag-sby.ac.id/index.php/jhp17
