PERANCANGAN KONTEN DESAIN DI PERUSAHAAN KONSULTAN OUTSOURCING
Laporan Magang
Ditulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Desain (S.Ds)
Nama : Muhammad Armano Hakiim
NIM : 00000014525S
Program Studi : Desain Komunikasi Visual Fakultas : Seni dan Desain
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2020
ii
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG
PERANCANGAN KONTEN DESAIN DI PERUSAHAAN OUTSOURCING
Oleh
Nama : Muhammad Armano Hakiim
NIM 00000014525
Program Studi : Desain Komunikasi Visual Fakultas : Seni dan Desain
Tangerang, 17 Desember 2020
Pembimbing
Dr. Anne Nurfarina, S.Sn, M.Sn.
Penguji
Clemens Felix Setiyawan, S.Sn., M. Hum.
Mengetahui, Ketua Program Studi
Mohammad Rizaldi. S.T, M.Ds
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG
Dengan ini saya:
Nama : Muhammad Armano Hakiim
NIM 00000014525
Program Studi : Desain Komunikasi Visual Menyatakan bahwa saya telah melakukan kerja magang:
Nama Perusahaan : PT. Hutama Mandiri Cipta
Divisi : Desain Komunikasi
Alamat : Jl. Ampera Raya III no. 25,
Jati Padang, Pasar Minggu. Jakarta Selatan Periode Magang : 8 Oktober 2020 – 7 Desember 2020
Pembimbing Lapangan : Nely Lidyawati
Laporan kerja magang ini merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti melakukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun penulisan laporan kerja magang, maka saya bersedia menerima sanksi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang yang telah saya tempuh.
Tangerang, 17 Desember 2020
Muhammad Armano Hakiim
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. atas rahmat dan hidayah- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan magang yang berjudul Perancangan Desain Konten untuk Perusahaan Konsultan Outsourcing dengan baik. Penulisan laporan ini murni berdasarkan pengalaman penulis selama pelaksanaan program kerja magang berlangsung, dengan mengerjakan desain konten seputar Sumber Daya Manusia (SDM), RUU Omnibus Law, pandemi COVID-19 di Indonesia, dan Pilkada untuk perusahaan secara langsung. Topik- topik yang dijadikan bahan konten penulis sangat penting bagi masyarakat. Penulis berharap bahwa masyarakat sangat tertarik dan puas dengan hasil-hasil perancangan penulis serta patuh terhadap apa yang penulis himbau.
Setelah melalui berbagai macam rintangan dalam proses pencarian tempat magang, penulis akhirnya memutuskan untuk bekerja di PT. Hutama Mandiri Cipta, suatu perusahaan konsultan outsourcing dan pengembangan sumber daya manusia (SDM) yang terkenal handal. Tujuan kerja magang bagi penulis adalah untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari selama menempuh pendidikan tinggi di Universitas Multimedia Nusantara dan menambah pengalaman, serta beradaptasi dan berkontribusi di dunia nyata. Hal-hal yang penulis dapatkan selama program kerja magang tersebut adalah pengalaman dan pengetahuan baru, latihan manajemen waktu, latihan bekerja secara profesional, pengembangan portfolio, peningkatan proaktivitas dengan klien melalui komunikasi, serta membangun hubungan baik dengan rekan kerja. Hal-hal yang telah dijelaskan sebelumnya merupakan pembekalan dan pelatihan penulis dalam melaksanakan kerja magang, agar penulis sudah memiliki pengalaman dalam bekerja jika sudah lulus kuliah dan diharuskan untuk terus dikembangkan untuk meningkatkan profesionalitas, proaktivitas, sikap, perilaku, dan komunikasi yang baik.
Harapan penulis dalam penulisan laporan magang ini adalah untuk membagi pengalaman tentang bagaimana alur pekerjaan di industri kreatif, khususnya bagi
mahasiswa yang nantinya melaksanakan program kerja magang, terutama di Universitas Multimedia Nusantara. Selain itu, penulis memiliki harapan bahwa laporan tersebut memiliki manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan pengalaman pembaca dalam melaksanakan kerja magang. Dan juga, penulis menyadari bahwa penulis menempuh program kerja magang tersebut secara mumpuni. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. PT. Hutama Mandiri Cipta selaku tempat penulis menempuh proses kerja magang.
2. Dr. Ninok Leksono selaku rektor Universitas Multimedia Nusantara.
3. Ibu Nely Lidyawati selaku pembimbing lapangan dan konsultan asosiasi PT. Hutama Mandiri Cipta.
4. Bapak Chairul Hamdani Nawawi selaku direktur sekaligus pendiri PT.
Hutama Mandiri Cipta.
5. Ibu Fauzia Seska Devi, S.E, MBA selaku direktur operasional PT. Hutama Mandiri Cipta.
6. Mohammad Rizaldi, S.T, M.Ds selaku ketua program studi.
7. Dr. Anne Nurfarina, S.Sn, M.Sn selaku Dosen Pembimbing Magang.
8. Aditya Satyagraha, S.Sn., M.Ds selaku Koordinator Magang.
9. Keluarga, teman-teman, dan para dosen yang telah membantuku untuk terus bersemangat melaksanakan program magang dengan baik.
Tangerang, 17 Desember 2020
Muhammad Armano Hakiim
vi
ABSTRAKSI
PT. Hutama Mandiri Cipta adalah salah satu perusahaan handal di Indonesia yang bergerak di bidang outsourcing dan sumber daya manusia. Perusahaan yang berdiri pada tahun 2003 tersebut hingga saat ini terus berinovasi dan mengembangkan pelayanan untuk memaksimalkan performa dan produktivitas perusahaan dan tenaga kerja sebagai aset utamanya. Penulis akhirnya memilih tempat magang tersebut setelah melewati berbagai macam rintangan selama berlangsungnya pandemi COVID-19. Penulis berperan sebagai pembuat konten dalam bentuk desain komunikasi, salah satu bidang yang penulis tekuni guna mengasah kreativitas dengan baik. Selama proses magang berlangsung, pengalaman, kreativitas, dan portfolio penulis berkembang cukup pesat. Bagi penulis, program magang merupakan tahap awal penulis dalam memasuki dunia kerja, di mana penulis beradaptasi dengan dunia kerja secara bertahap untuk mengembangkan sikap dan perilaku penulis dalam berurusan dengan klien dan menambah pengalaman kerja.
Konten-konten yang dibuat selama magang adalah perancangan ulang brosur, pembuatan konten himbauan mengenai RUU Omnibus Law, seputar COVID-19, dan Pilkada. Dalam menjalani proses magang, meskipun terdapat beberapa kendala yang dimiliki hingga saat ini, namun hal-hal tersebut masih bisa diatasi dengan baik guna meningkatkan produktivitas dan performa penulis. Kesan-kesan penulis selama bekerja di PT. Hutama Mandiri Cipta adalah membuat penulis semakin disiplin dan tangguh dalam menghadapi tantangan- tantangan baru pada saat bekerja.
Kata kunci: desain promosi, Desain Konten, SDM, Outsourcing, Hutama Mandiri Cipta
DAFTAR ISI
PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG ... ii
LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
ABSTRAKSI ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ...x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
BAB I ...1
PENDAHULUAN...1
1.1. Latar Belakang ...1
1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Magang ...2
1.3. Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang...2
1.3.1. Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ...2
1.3.2. Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...3
BAB II ...5
2.1. Deskripsi Perusahaan ...5
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan ...7
BAB III ...9
3.1. Kedudukan dan Koordinasi ...9
viii
1. Kedudukan Kerja ...9
2. Koordinasi ...8
Alur koordinasi pekerjaan dimulai dari penulis mendapatkan brief pekerjaan hingga pekerjaan tersebut selesai ...8
3.2. Tugas yang dilakukan ...10
3.3. Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ...13
3.3.1. Proses Pelaksanaan ...13
3.3.1.1. Perancangan Konten Seputar RUU Cipta Kerja Omnibus Law ...13
3.3.1.2. Perancangan Konten Seputar Pandemi COVID-19 di Indonesia ...17
3.3.1.2 1. Perancangan Pengaturan PSBB Jakarta 12 – 25 Oktober 2020 ...21
3.3.1.2.2. Perancangan Konten Update Data Epidemiologi ...22
3.3.1.2.3. Perancangan Poster Himbauan Seputar Protokol Kesehatan COVID-19 ...24
3.3.1.2.4. Perancangan Komik Mengenai Keseharian Karyawan selama Pandemi COVID-19 ...26
3.3.1.3. Perancangan Konten Seputar Pilkada ...28
3.3.1.3.1. Perancangan Poster Kampanye Himbauan Mengenai Pilkada 2020 ...29
3.3.1.3.2. Perancangan Poster Himbauan Seputar Protokol Kesehatan COVID-19 pada Pelaksanaan Pilkada ...31
3.3.1.4. Perancangan Brosur untuk Perusahaan PT. Hutama Mandiri Cipta ...32
3.3.2. Kendala yang Ditemukan ...34
3.3.3. Solusi Atas Kendala yang Ditemukan ...35
BAB IV ...37
4.1. Kesimpulan ...37
4.2. Saran ...37
DAFTAR PUSTAKA ... xvi
LAMPIRAN A: Surat Pembekalan Magang ... xviii
LAMPIRAN B: Surat Pengantar Magang ... xix
LAMPIRAN C: Surat Penerimaan Magang ...xx
LAMPIRAN D: Kartu Kerja Magang ... xxi
LAMPIRAN E: Surat Selesai Magang ... xxvii
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Daftar Klien PT. Hutama Mandiri Cipta ... 6
Gambar 2.2. Logo PT. Hutama Mandiri Cipta ... 7
Gambar 2.3. Bagan Struktur Organisasi PT. Hutama Mandiri Cipta ... 7
Gambar 3.1. Bagan Alur Koordinasi ... 10
Gambar 3.2. Contoh dari konten hasil karya mengenai himbauan berisikan beberapa kebijakan baru dalam RUU Omnibus Law ... 15
Gambar 3.3. Bagian dari versi kedua dari konten hasil karya mengenai himbauan berisikan beberapa kebijakan baru dalam RUU Omnibus Law ... 16
Gambar 3.4. Bagian dari versi terakhir dari konten hasil karya mengenai himbauan berisikan beberapa kebijakan baru dalam RUU Omnibus Law ... 17
Gambar 3.5. Poster Himbauan Pencegahan Penyebaran COVID-19 ... 19
Gambar 3.6. Poster Himbauan Pencegahan COVID-19 bagi karyawan ... 20
Gambar 3.7. Contoh dari Konten Hasil Perancangan Informasi Mengenai Peraturan PSBB DKI Jakarta ... 22
Gambar 3.8. Contoh dari Hasil Perancangan Konten Mengenai Update Data Epidemiologi ... 23
Gambar 3.9. Aset-aset yang Digunakan Untuk Poster Himbauan Pencegahan COVID-19 ... 25
Gambar 3.10. Aset-aset yang Digunakan Untuk Poster Himbauan Pencegahan COVID-19 bagi karyawan ... 26
Gambar 3.11. Hasil Percobaan Pertama dari Pembuatan Komik Mengenai Keseharian Pegawai di Tengah Pandemi COVID-19 ... 27
Gambar 3.12. Hasil Pengembangan Komik Mengenai Keseharian Pegawai Selama Pandemi COVID-19 Berlangsung. ... 28
Gambar 3.13. Percobaan Pertama dalam Produksi Poster Himbauan Pilkada ... 30
Gambar 3.14. Aset-aset yang Digunakan untuk Poster Himbauan Pilkada di Tengah Pandemi COVID-19 Setelah Diberi Umpan Balik. ... 31
Gambar 3.15. Hasil Perancangan Poster Mengenai Himbauan Pilkada di Tengah Pandemi COVID-19 ... 32
Gambar 3.16. Tampak Depan Brosur ... 33
Gambar 3.17. Tampak Belakang Brosur ... 34
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Detail Pekerjaan yang Dilakukan Selama Magang ... 11
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A: Surat Pembekalan Magang ... xviii
Lampiran B: Surat Pengantar Magang ... xix
Lampiran C: Surat Penerimaan Magang ... xx
Lampiran D: Kartu Kerja Magang ... xxi
Lampiran E: Surat Selesai Magang ... xviii
