v
ABSTRAK
Pendataan yang kurang rapih, masih banyaknya perhitungan nilai yang salah akbiat kesalahan manusia, penyebaran informasi nilai yang masih lamban, serta penyimpanan data yang masih kurang aman menjadi salah satu masalah yang terjadi pada MA Karya Madani khususnya maupun sekolah lainnya pada umumnya. Dengan teknologi informasi yang berkembang pesat sehingga memberikan tantangan untuk dapat memecahkan solusi dalam permasalahan ini, yaitu perancangan teknologi tepat guna dalam bidang pendidikan yang dapat membantu proses pendataan dan pemeberian informasi yang lebih baik dan tepat sasaran. “Sistem informasi dan e-learning pada madrasah Karya Madani “ adalah penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam bidang pendidikan berbasis web, untuk menyebarluaskan informasi yang berkaitan dengan nilai siswa siswa yang ada di MA Karya Madani. Sistem ini menyajikan informasi tentang data siswa, data guru, data jadwal pelajaran, data tugas dan data nilai yang cepat, tepat, akurat, terkendali dan dapat dipertanggungjawabkan. Penggunaan SMS Gateway pada system ini menjamin data dan sistem informasi yang tepat sasaran dan dapat diakses dengan mudah oleh siswa maupun orang tua siswa yaitu dengan permintaan dan pengiriman data melalui SMS (Short Message Service).
vi
ABSTRACT
Documenting the less organized, there are many calculations wrong value due to human error, the value of information dissemination is still slow, and data storage is less safe to be one of the problems that occur in MA Karya Madani in particular and others in general. Rapidly evolving information technology has the challenge to provide solutions to these problems, namely the design of appropriate technologies in the field of education that can help the process of data collection and pemeberian better information and on target. " Sistem informasi dan e-learning pada Madrasah Karya Madani " is the application of information and communication technologies in the field of web-based education, to disseminate information related to a student's grade student at MA Karya Madani. This system provides information on student data, teacher data, schedule data subjects, assignment data and data value fast, precise, accurate, controllable and accountable. Use of SMS Gateway in the system ensures data and system information on target and can be easily accessed by students and parents that the request and sending the data via SMS (Short Message Service).
vii
Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
BAB I Pendahuluan ... 15
1.1 Latar Belakang Masalah ... 15
1.2 Rumusan Masalah ... 16
1.3 Tujuan Pembahasan ... 16
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 17
1. Ruang Lingkup Kajian Hardware ... 17
2.Ruang Lingkup Kajian Software ... 17
3. Ruang Lingkup Kajian Aplikasi ... 17
1.5 Sumber Data ... 18
1.6 Sistematika Penyajian ... 18
BAB II Kajian Teori ... 20
2.1 E-Learning ... 20
2.1.1 Pengertian E-Learning ... 20
2.1.2 Fitur E-Learning ... 20
2.1.3 Elemen e-Learning... 21
2.1.4 Aspek Penting dalam e-Learning ... 21
2.1.5 Keuntungan e-Learning ... 22
2.1.6 Kelemahan e-Learning ... 23
2.2 Flowchart ... 23
2.3 Entity Relational Diagram (ERD) ... 25
viii
2.5 PSPEC (Process Specification) ... 29
2.6 Kamus Data ... 30
2.7 ASP.NET 3.5 ... 31
2.8 HTML ... 31
2.9 MSSQL ... 32
2.10 AJAX ... 33
2.11 Microsoft Visual Studio 2010 ... 33
2.12 Blackbox ... 33
BAB III Analisis dan Rancangan Sistem ... 35
3.1 Analisis ... 35
3.1.1 Proses Pemberian Materi ... 35
3.1.2 Proses Pemberian Tugas ... 36
3.1.3 Proses Pembagian Jadwal Pelajaran ... 37
3.1.4 Proses Memasukan Nilai ... 38
3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 39
3.3 Skema Basis Data ... 40
3.4 Tabel Program ... 40
3.5 Data Flow Diagram (DFD) ... 44
3.6 Proses Specification (PSPEC) ... 57
3.7 Kamus Data ... 68
3.8 Perancangan Sitemap ... 73
3.9 Perancangan Sketsa User Interface ... 75
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 79
4.1 Tampilan Halaman Login ... 79
4.2 Tampilan Home / Beranda ... 80
4.3 Tampilan Data Siswa ... 81
4.4 Tampilan Data Guru ... 83
4.5 Data Wali Kelas ... 86
4.6 Data Mata Pelajaran ... 86
4.7 Akademik ... 88
4.7.1 Jadwal Pelajaran ... 89
4.7.2 Materi ... 90
4.7.3 Tugas ... 91
4.8 Format SMS Gateway ... 97
ix
5.1 Blackbox Testing ... 98
5.1.1 Test Case Form Login ... 98
5.1.2 Test Case Tambah Staff Sekolah ... 99
5.1.3 Test Case Tambah Siswa ... 99
5.1.4 Test Case Tambah Mata Pelajaran ... 100
5.1.5 Test Case Tambah Materi ... 100
5.1.6 Test Case Tambah Tugas ... 100
5.1.7 Test Case Tambah Nilai ... 101
5.1.8 Test Case Tambah Pengumuman ... 101
5.2 User Acceptance Test ... 102
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 103
6.1 Simpulan ... 103
6.2 Saran ... 103
DAFTAR PUSTAKA ... 104
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Proses Pemberian Materi ... 35
Gambar 2 Proses Pemberian Tugas ... 36
Gambar 3 Proses Pembagian Jadwal Pelajaran ... 37
Gambar 4 Proses Memasukan Nilai ... 38
Gambar 5 Proses ERD ... 39
Gambar 6 Skema Basis data ... 40
Gambar 7 DFD Level 0 ... 44
Gambar 9 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Staff Sekolah ... 48
Gambar 10 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Materi ... 49
Gambar 11 DFD Level 2 Proses 4 Pengelolaan Jadwal Pelajaran ... 50
Gambar 12 DFD Level 2 Proses 5 Pengelolaan Tugas ... 51
Gambar 13 DFD Level 2 Proses 6 Pengelolaan Siswa ... 52
Gambar 14 DFD Level 2 Proses 7 Pengelolaan Nilai ... 53
Gambar 15 DFD Level 2 Proses 8 Pengelolaan Pengumuman ... 54
Gambar 16 DFD Level 2 Proses 9 Pengelolaan Mata Pelajaran ... 55
Gambar 17 DFD Level 2 Proses 10 Pengelolaan Kelas ... 56
Gambar 18 Sitemap Admin ... 73
Gambar 19 Sitemap Guru ... 73
Gambar 20 Sitemap Wali Kelas ... 74
Gambar 21 SitemapSiswa ... 74
Gambar 23 Sketsa UI Home ... 75
Gambar 24 Sketsa UI View Data ... 76
Gambar 25 Sketsa UI Insert Data ... 76
Gambar 26 Sketsa UI Insert Transactional Data ... 77
Gambar 27 Sketsa UI Update Data ... 78
Gambar 28 Sketsa UI Kerjakan Tugas ... 78
Gambar 29 Halaman Login ... 79
Gambar 30 Tampilan Beranda ... 80
Gambar 31 Pilihan Menu Siswa ... 80
Gambar 32 Tampilan Data Siswa ... 81
Gambar 33 Tampilan Lihat Data Siswa ... 81
Gambar 34 Tampilan Menu Atur Kelas ... 82
Gambar 35 Tampilan Atur Kelas Siswa ... 82
Gambar 36 Tampilan Tambah Siswa ... 83
Gambar 37 Tampilan Data Guru ... 83
Gambar 38 Tampilan Cari Data Guru ... 84
Gambar 39 Tampilan Data Pribadi Guru ... 84
Gambar 40 Tampilan Mata Pelajaran Guru ... 85
Gambar 41 Tampilan Tambah Guru ... 85
Gambar 42 Tampilan Data Wali Kelas ... 86
Gambar 43 Tampilan Data Mata Pelajaran ... 86
Gambar 44 Tampilan Cari Mata Pelajaran ... 87
xi
Gambar 46 Tampilan Tambah Mata Pelajaran ... 88
Gambar 47 Tampilan Menu Akademik ... 88
Gambar 48 Tampilan Jadwal Pelajaran ... 89
Gambar 49 Tampilan Kelola Jadwal Pelajaran ... 89
Gambar 50 Tampilan Tambah dan Ubah Jadwal Pelajaran ... 90
Gambar 51 Tampilan Halaman Materi ... 91
Gambar 52 Tampilan Tambah Materi ... 91
Gambar 53 Tampilan Halaman Tugas ... 92
Gambar 54 Tampilan Ubah Soal – Review Soal ... 92
Gambar 55 Tampilan Halaman Tambah Soal... 93
Gambar 56 Tampilan Halaman Rangkuman Soal ... 93
Gambar 57 Tampilan Halaman Tambah Tugas ... 94
Gambar 58 Tampilan Halaman Tambah Tugas – Soal ... 94
Gambar 59 Tampilan Halaman Tambah Jawaban ... 95
Gambar 60 Tampilan Hlaman Kerjakan Tugas ... 95
Gambar 61 Tampilan Halaman Kerjakan Tugas PG ... 96
Gambar 62 Tampilan Halaman Kerjakan Tugas Essay ... 96
xii
DAFTAR TABEL
Tabel I Simbol Flowchart . ... 23
Tabel II Simbol ERD ... 27
Tabel III Simbol DFD ... 29
Tabel IV Simbol Kamus Data ... 30
Tabel V tb_StaffSekolah ... 40
Tabel VI tb_jabatan ... 41
Tabel VII tb_MataPelajaran ... 41
Tabel VIII tb_siswa ... 41
Tabel IX tb_Mengajar ... 41
Tabel X tb_kelas ... 42
Tabel XI tb_kelas_siswa ... 42
Tabel XII tb_JadwalPelajaran ... 42
Tabel XIII tb_materi ... 42
Tabel XIV tb_Nilai ... 43
Tabel XV tb_pengumuman ... 43
Tabel XVI tb_tugas ... 43
Tabel XVII tb_soal ... 43
Tabel XVIII tb_tugas_siswa ... 44
Tabel XIX tb_jawaban ... 44
Tabel XX PSPEC Proses 1 Login ... 57
Tabel XXI PSPEC Proses 2.1 Tambah Staff Sekolah ... 57
Tabel XXII PSPEC Proses 2.2 Ubah Staff Sekolah ... 58
Tabel XXIII PSPEC Proses 2.3 Lihat Staff Sekolah ... 58
Tabel XXIV PSPEC Proses 3.1 Tambah Materi ... 59
Tabel XXV PSPEC Proses 3.2 Cari Materi ... 59
Tabel XXVI PSPEC Proses 3.3 Unduh Materi... 59
Tabel XXVII PSPEC Proses 4.1 Tambah Jadwal Pelajaran ... 60
Tabel XXVIII PSPEC Proses 4.2 Ubah Jadwal Pelajaran ... 60
Tabel XXIX PSPEC Proses 4.3 Lihat Jadwal Pelajaran ... 60
Tabel XXX PSPEC Proses 5.1 Tambah Tugas ... 61
Tabel XXXI PSPEC Proses 5.2 Ubah Tugas ... 61
Tabel XXXII PSPEC Proses 5.3 Mengerjakan Tugas ... 61
Tabel XXXIII PSPEC Proses 6.1 Tambah Siswa ... 62
Tabel XXXIV PSPEC Proses 6.2 Ubah Siswa ... 63
Tabel XXXV PSPEC Proses 6.3 Lihat Siswa ... 63
Tabel XXXVI PSPEC Proses 7.1 Tambah Nilai ... 64
Tabel XXXVII PSPEC Proses 7.2 Ubah Nilai... 64
Tabel XXXVIII PSPEC Proses 7.3 Lihat Nilai ... 64
Tabel XXXIX PSPEC Proses 8.1 Tambah Pengumuman ... 65
Tabel XL PSPEC Proses 8.2 Ubah Pengumuman ... 65
Tabel XLI PSPEC Proses 8.3 Lihat Pengumuman ... 65
Tabel XLII PSPEC Proses 8.4 Cari Pengumuman ... 66
Tabel XLIII PSPEC Proses 9.1 Tambah Mata Pelajaran ... 66
xiii
Tabel XLV PSPEC Proses 9.3 Lihat Mata Pelajaran ... 67
Tabel XLVI PSPEC Proses 10.1 Tambah Kelas ... 67
Tabel XLVII PSPEC Proses 10.2 Ubah Kelas ... 67
Tabel XLVIII PSPEC Proses 10.3 Lihat Kelas ... 68
Tabel XLIX Kamus Data tb_StaffSekolah ... 68
Tabel L Kamus Data tb_Jabatan ... 69
Tabel LI Kamus Data tb_mataPelajaran ... 69
Tabel LII Kamus Data tb_siswa ... 69
Tabel LIII Kamus Data tb_mengajar ... 70
Tabel LIV Kamus Data tb_kelas ... 70
Tabel LV Kamus Data tb_kelas_Siswa ... 70
Tabel LVI Kamus Data tb_JadwalPelajaran ... 70
Tabel LVII Kamus Data tb_Materi ... 71
Tabel LVIII Kamus Data tb_Nilai ... 71
Tabel LIX Kamus Data tb_Pengumuman ... 71
Tabel LX Kamus Data tb_tugas ... 72
Tabel LXI Kamus Data tb_soal ... 72
Tabel LXII Kamus Data tb_tugas_siswa ... 72
Tabel LXIII Test Case Form Login ... 98
Tabel LXIV Test Case Tambah Staff Sekolah ... 99
Tabel LXV Test Case Tambah Siswa ... 99
Tabel LXVI Test Case Tambah Mata Pelajaran ... 100
Tabel LXVII Test Case Tambah Materi ... 100
Tabel LXVIII Test Case Tambah Tugas ... 100
Tabel LXIX Test Case Tambah Nilai ... 101
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Kuesioner ... 107
Lampiran B Kuesioner ... 108
Lampiran C Kuesioner ... 109
Lampiran D Kuesioner ... 110
Lampiran E Kuesioner ... 111
Lampiran F Kuesioner ... 112
Lampiran G Kuesioner ... 113
Lampiran H Kuesioner ... 114
15
BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Internet adalah suatu media informasi yang sering digunakan oleh kalangan remaja. Internet memiliki berbagai kelebihan misalnya, dapat diakses diberbagai tempat, setiap web memiliki fitur yang menarik, dapat berkomunikasi setiap saat dan lain – lain. Selain digunakan untuk mencari informasi, biasanya para remaja menggunakan Internet sebagai gaya hidup. Beberapa web yang digunakan sebagai gaya hidup misalnya Facebook, Twitter dan yang baru dikeluarkan yaitu Google+.
Peran Internet tidak hanya pada bidang sosial, sekarang peran Internet sudah memasuki segala bidang, salah satunya bidang pendidikan. Madrasah Aliyah Karya Madani adalah suatu badan pendidikan yang terletak di Cirata yang melakukan mengajar secara manual. Pemberian dan pemeriksaan tugas masih dilakukan secara manual, sehingga jika ada murid yang tidak masuk, maka murid tersebut tidak akan mendapatkan materi pelajaran pada hari tersebut. Murid yang tidak masuk juga akan kesulitan mendapatkan pengumuman dari sekolah. Murid juga sulit untuk memonitor hasil ujian yang telah dilewatinya sehingga tidak dapat memperkirakan nilai akhir yang akan didapat. Terkadang murid juga kesulitan berinteraksi dengan gurunya bila mendapatkan kesulitan ketika belajar. Orang tua murid juga terkadang kesulitan mendapatkan informasi mengenai pengumuman sekolah.
16
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah pada aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun aplikasi agar guru dapat membagikan materi kepada seluruh siswanya yang tidak hadir dalam kelas ?
2. Bagaimana membangun aplikasi agar guru dapat membagikan tugas-tugas kepada siswanya yang tidak hadir dalam kelas?
3. Bagaimana membangun aplikasi agar siswa dapat memonitor nilai-nilai yang telah didapatnya?
4. Bagaimana membangun aplikasi agar orang tua siswa dapat memonitor kegiatan anak-anaknya di sekolah?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan pada aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan membuat aplikasi yang memungkinkan para siswa yang tidak hadir tetap bisa mendapatkan materi pelajaran dengan mengunduh materi – materi yang telah diberikan oleh guru
2. Dengan membuat aplikasi yang memungkinkan guru dapat mengunggah tugas secara online, sehingga siswa dapat mengerjakan tugas dimanapun dan nilai dapat langsung dilihat.
3. Dengan membuat aplikasi yang memiliki fitur melihat data nilai yang diberikan oleh guru
17
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup dari pembuatan aplikasi :
1. Ruang Lingkup Kajian Hardware
Ruang lingkup kajian hardware pada aplikasi ini adalah : 1. Keyboard dan Mouse
2. Monitor
3. Harddisk 80 GB 4. VGA 64 MB 5. Memory 256MB
6. Processor Intel® Pentium® IV
2. Ruang Lingkup Kajian Software
Ruang lingkup kajian software pada aplikasi ini adalah: 1. Windows 7
2. Visual Studio 2010
3. MSSQL
3. Ruang Lingkup Kajian Aplikasi
Ruang Lingkup dari aplikasi ini adalah: 1. Website dibuat untuk global
2. Hak akses dibagi menjadi 4 yaitu : Admin, Wali Kelas, Guru dan Siswa
3. Admin memiliki hak untuk : a. Melakukan registrasi user
b. Memasukan Jadwal Pelajaran setelah mendapatkan jadwal sekolah yang dibuat oleh staff sekolah
c. Memanipulasi seluruh data pada aplikasi 4. Wali Kelas memiliki hak untuk :
18
5. Guru memiliki hak untuk :
a. Memasukan nilai ke siswa yang diajarnya b. Mengunggah materi pelajaran di website
c. Guru dapat merubah nilai mata pelajaran yang diajarnya 6. Siswa memiliki hak untuk :
a. Mengunduh materi yang diunggah oleh guru
b. Hanya dapat melihat Profile, Nilai serta jadwal pelajaran yang berada di aplikasi ini dan tidak dapat merubah atau menghapus data dalam aplikasi
7. Aplikasi ini hanya dapat mengolah data siswa, jadwal pelajaran dan nilai selama 2 semester
8. Bahasa yang digunakan adalah ASP.NET dengan scripting VB 9. Aplikasi yang dihasilkan berbasis web
1.5 Sumber Data
Sumber data dibagi menjadi 2:
1. Sumber data primer yaitu wawancara langsung dengan pihak dari MA Karya Madani
2. Sumber data sekunder yaitu diperoleh dari internet dan buku
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penyajian dari laporan ini adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan.
Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian,sumber data dan sistematika penyajian BAB II Kajian Teori.
Membahas teori - teori yang mendukung dan digunakan dalam pembuatan aplikasi ini meliputi teori e-learning, flowchart, ERD, DFD, PSPEC, kamus data, ASP.NET 3.5, HTML, MSSQL, AJAX, blackbox testing
BAB III Analisis dan Rancangan Sistem.
19
BAB IV Hasil Penelitian.
Membahas mengenai hasil dari penelitian yang telah dilakukan BAB V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian.
Membahas mengenai uji coba dari aplikasi yang telah dibuat dengan melakukan blackbox testing
BAB VI Simpulan dan Saran.
103
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang didapat setelah melakukan perancangan dan implementasi pada program yang dibuat, adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi ini mempunyai basis data yang berisi informasi detail mengenai sekolah seperti data siswa, data guru, data nilai, data pelajaran dan data kelas.
2. Aplikasi ini mencatan informasi mengenai data guru, data mata pelajaran, data siswa, data nilai, data kelas, data jadwal pelajaran , data tugas yang berguna untuk kegiatan belajar mengajar .
3. Aplikasi ini menggunakan teknologi SMS Gateway sebagai media penyebaran informasi bagi siswa dan orang tua siswa untuk mengetahui nilai siswa.
6.2 Saran
Saran sangat diperlukan bagi aplikasi ini agar dapat dikembangkan dengan lebih baik kedepannya. Sehingga aplikasi ini dapat lebih informatif dan lebih bermanfaat lagi . saran-saran penegmbangan untuk aplikasi ini, anatara lain:
1. Aplikasi ini memerlukan maintenance secara berkala, mulai dari fungsionalitas sistem serta data base pada aplikasi.
2. Pembuatan jadwal pelajaran dapat dilakukan secara otomatis.
104
DAFTAR PUSTAKA
Clark, R. C., & Mayer, R. E. (2008). E-learning and the Science of Instruction. San Francisco: Jossey-Bass.
Duthie, Andrew, G. (2003). Microsoft ASP.NET Step By Step. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo
Fathansyah. (1999). Buku Teks Komputer : Basis Data. Bandung : Penerbit Informatika
Imbar, Radiant Victor. (2007). Pemograman Web-Commerce dengan menggunakan Oracle dan ASP. Bandung : Penerbit Informatika Jogiyanto. (2001). Analisis dan desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek aplikasi Bisnis. Yogyakarta : CV.Andi Offset
Kadir, Abdul. (2002). Pengenalan sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi
Kurniawan, Erick. (2009). Cepat Mahir Visual Studio 2010. Bandung : Penerbit Andi
Kusumo, Ario Suryo, Drs. (2001). Microsoft Visual Basic 6.0. jakarta : PT.Elex Media Komputindo
Mangkulo, Hengky Alexander. (2004). Pemrograman Aplikasi Database ADO.NET dengan VB.NET dan Access 2002. Jakarta : Penerbit Gramedia
Nugroho, Adi. (2009). Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung : Penerbit Informatika
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. (2002). Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi
Pressman, Roger S. (2009). Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktis Buku 1. Yogyakarta : Penerbit Andi
105
