SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN
GERAKAN SWADAYA MASYARAKAT (GSM)
SUKO MARSUDI SIWI KONSORSIUM
KELUARGA SEJAHTERA PEDULI ANAK
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh:
Wahyu Hasan Yusuf
Drs. Sujalwo, M. Kom.
Agus supardi, ST., MT
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
ABSTRACT
The weakness of finance administration system at Gerakan Swadaya Masyarakat (GSM) Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak (KSPA) are about how to input the data used MS. Excel yet. It was made complication for staff to used, because all of them understand it. The staff data, salary, and activity data program’s must be via recapitulation, so that it is possible to staff have mistakes (human error).
The purpose of the research to full fill the administration system who need by GSM Suko Marsudi Siwi (KSPA). It easily and briefly to arrange finance report process getting validity report.
The result of the research is briefly and validity external report in the system administration, it is mean that the finance report is appropriate with the data.
1 A. PENDAHULUAN
Keberadaan komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang kegiatan atau aktifitas seseorang dalam melakukan kegiatan suatu kegiatan. Semakin tinggi tingkat pemakaian semakin banyak pula kegiatan yang dapat terbantu atau meringankannya, jadi lebih efisien.
Seiring perkembangan kemajuan komputer yang semakin pesat maka seiring pula melihat masalah tersebut, maka penulis berinisiatif membuat rancangan program dan database khususnya sistem administrasi keuangan. Hasil rancangan memudahkan petugas atau koordinator keuangan yang menangani keuangan dari sebuah instansi yaitu tentang manajemen dan pengelolaan keuangan seperti pengelolaan gaji pegawai, progam penyaluran dana bantuan, laporan
keuangan dan lain-lain. Selain itu rancangan yang akan penulis buat ini dapat memberi manfaat kepada yayasan itu sendiri khususnya di bidang manajemen dan pengelolaan keuangan di GSM Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak.
rumus-2
rumus yang terdapat dalam Ms. Exel. Semua permasalahan tersebut penulis berharap dapat mengatasinya dengan otomatisasi komputer yang memudahkan kinerja manusia.
Salah satu bentuk pelayanan sistem yang paling utama adalah memberikan bantuan dana kepada anak – anak yang kurang mampu dan beserta keluarganya. Dana yang di berikan harus selalu tersedia apabila dibutuhkan. Pengelolaan dana di yayasan dilakukan dengan pengawasan keluar masuk program bantuan. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan adalah dengan melakukan manajemen keuangan.
Pembuatan aplikasi sistem administrasi keuangan berbasis web memungkinkan dilakukannya perhitungan PPh (Pajak Penghasilan), tunjangan, Asuransi,
data gaji pegawai, program – program yang ada pada yayasan, dan laporan - laporanya. Proses peringatan yang ada pada sistem akan sangat membantu pengguna dalam memanajemen keuangan yang ada.
B. METODE
3
dengan keuangan yayasan, dan dapat juga mencetak laporan.
Penelitian ini berlangsung kurang lebih 14 bulan, yaitu dimulai bulan Oktober 2011 – Desember 2012 dan lokasi penelitian ini yaitu di kantor GSM Suko Marsudi Siwi. Pengambilan data dalam penelitian ini menggunakan beberapa metode, yaitu:
1. Wawancara
Metode ini yaitu mengambil informasi tentang yayasan tersebut yang bekerjasama dengan ChildFund Indonesia meliputi aliran dana mulai dari ChildFund Indonesia kepada GSM Suko Marsudi Siwi kemudian dilanjutkan kepada anak – anak yang membutuhkan dana bantuan,
yang meliputi wilayah Boyolali dan Wonogiri.
2. Observasi
Metode ini secara langsung mengadakan pengamatan terhadap sarana yang digunakan dalam sistem keuangan dan pengambilan data terhadap obyek.
3. Sampling
Metode ini mengambil data yang ada di dalam keuangan contoh: data pegawai, asuransi, program–program penyaluran, laporan uang masuk dan keluar.
C. HASIL ANALISA
4
mengimplementasi sistem yang telah jadi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi. Sistem yang sudah diimplementasi kemudian dilakukan perawatan dan pengembangan agar sistem dapat terus berjalan terus sesuai dengan fungsinya dan berkembang sesuai dengan kebutuhan dan teknologi.
Dalam tahap perancangan desain sistem informasi dan juga sistem informasi keuangan GSM Suko Marsudi Siwi dibagi menjadi beberapa bagian yang aplikasi pengolah data terdiri dari header, menu utama, menu untuk user, menu login, konten, dan footer dimana setiap bagian mempermudah user agar dapat menggunakan sistem ini dengan mudah dan dapat menerima informasi dengan jelas.
1. Form Home
Form ini merupakan tampilan awal program. Berikut contoh tampilan form home seperti pada gambar 1 berikut ini:
Gambar 1 FormLogin
2. Form ubah password
Form ini merupakan tampilan ubah password. Berikut contoh tampilan form ubah password seperti pada gambar 2 berikut ini:
5
3. Form edit Beranda
Form ini merupakan tampilan edit beranda. Berikut contoh tampilan form edit beranda seperti pada gambar 3 berikut ini:
Gambar 3 Form edit beranda
4. .Form kode budget
Form ini merupakan tampilan kode budget. Berikut contoh tampilan form kode budget seperti pada gambar 4 berikut ini:
Gambar 4 Form kode budget
5. Form Data Gaji Pegawai
Form ini merupakan tampilan data gaji pegawai. Berikut contoh tampilan form data gaji pegawai seperti pada gambar 5 berikut ini:
Gambar 5 Form data gaji pegawai
6. Form Biodata Pegawai
6
Gambar 6 Form biodata pegawai
7. Form Asuransi
Form ini merupakan tampilan asuransi. Berikut contoh tampilan form asuransi seperti pada gambar 7 berikut ini:
Gambar 7 Form Asuransi
8. Form Gaji Pokok
Form ini merupakan tampilan gaji pokok. Berikut contoh tampilan form gaji pokok seperti pada gambar 8 berikut ini:
Gambar 8 Form Gaji Pokok
9. Form PPh (Pajak
pengasilan)
Form ini merupakan tampilan pph. Berikut contoh tampilan form ppa seperti pada gambar 9 berikut ini:
Gambar 9 Form PPh
10.Form Program
7
Gambar 10 Form Program
11.Form DetailProgram
Form ini merupakan tampilan detail program. Berikut contoh tampilan form detail program seperti pada gambar 11 berikut ini:
Gambar 11 Form detail program
12.Cetak laporan
a. Laporan program
Cetak laporan program berisi kode program, nama kegiatan, kode budget, diskripsi program, sponsor, total
dana sponsor, bulan pelaksanaan kegiatan program, dan disertai nominalnya.
b. Laporan gaji pegawai
Laporan gaji pegawai berisi nama pegawai, jabatan, alamat, seluruh asuransi, gaji pokok, dan total income.
c. Cetak slip gaji pegawai
Laporan slip gaji pegawai berisi data slip pegawai
D. KESIMPULAN
8
program-program yang ada pada GSM seperti dalam menu terdapat ubah password admin, biodata pegawai, data gaji pegawai, didalam table setiap program terdapat kode program, kode budget, nama program,diskripsi program, nominal biaya kegiatan, realisasi dana kegiatan, output, total dana, realiasasi dana, sponsor. Diharapkan dapat memberikan kemudahan pada petugas koord. keuangan untuk mengelola data keuangan yang ada di GSM suko marsudi siwi.
E. DAFTAR PUSTAKA
Agustina, Vindra Sofiani (2010).
Faktor-faktor yang
Mempengaruhi Ketepatan
Waktu Pelaporan Keuangan
pada Perusahaan
Manufaktur yang Terdaftar di BEI Tahun 2007. Tugas Akhir S1 Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Surakarta
Agung Nur Sofyanto Soeradji
Tirtonegoro. 2010. “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Anonim. 1998. “Desain Web
dengan Microsoft FrontPage
97”. Penerbit Wahana
Komputer dan Andi:
Semarang dan Yogyakarta.
Diar P.O. (2010). “Mengenal
Bahasa pemograman PHP”.
Penerbit ANDI: Yogyakarta
Dominikus, J., (2008). “Seri
Penuntun Praktis Join
Multiply”.Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.
Fraser, Lyn M. dan Orminston,
Aileen 200 “Memahami
Laporan Keuangan”.
Penerbit Indeks: Jakarta
Gerald, Jerry Fith 2001.
“memahami SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN”. Penerbit
Gava Media: Yogyakarta
Hanafi dan Halim (2001) “Sistem
Pengelolaan Akuntansi
Keuangan”. Penerbit Andi: Yogyakarta
Jogiyanto HM, MBA, Akt. (2003)
“Sistem Informasi
Manajemen Keuangan”.
9
Krismiaji 2002.”Mengelola
Organisasi dan Pengelolaan
Sistem Informasinya”.
Penerbit Wahana computer: Semarang
Kristanto Andri. 2003.
“PERANCANGAN SISTEM
INDFORMASI dan
aplikasinya”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta
Kusrini. 2007. “Strategi
Perancangan dan
Pengelolaan Basis Data”.
Penerbit Andi: Yogyakarta.
Limantara, HS. 2009. “Jelajah
Dunia Maya dengan Cepat
dan Mudah”. Penerbit PT
Elex Media Komputindo: Jakarta.
Laudon, Kenneth C. dan Laudon,
Jane P. (2004) “SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN MENGELOLA
PERUSAHAAN DIGITAL
edisi delapan”. Penerbit
Andi; Yogyakarta
Madcoms (2004) “APLIKASI
PROGRAM PHP & MySQL
untuk Membuat WESITE
INTERAKTIF”. Penerbit
ANDI; Yogyakarta.
Oktavian, DP. 2010. “Menjadi
Programmer Jempolan
Menggunakan PHP”.
Penerbit MediaKom:
Yogyakarta.
Prasetya, Dwi Antok. 2011. Sistem Informasi Tanaman Obat Tradisional Berbasis Wew
Menggunakan PHP Dan
MySQL. Surakarta: Jurusan
Teknik Elektro Fakultas
Teknik Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Putra, Surya Ananditya Fran (2010)
“Analisis keuangan pada
KSU modern Surakarta“
Surakarta. Skripsi Jurusan
Akuntansi Manajemen
Fakultas Ekonomi,
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Shelly (2005). “Discovering
Computers Menjelajah
Dunia Komputer
Fundamental Edisi 3”.
Penerbit Salemba Infotek: Jakarta.
Sunyoto, Ahmad. (2007). “AJAX
Membangun Web dengan
Teknologi Asynchronouse
JavaScript dan XML”.
Penerbit Andi: Yogyakarta.
Tirtonegoro, Agung Nur Sofyanto Soeradji. (2010). “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Untari, Roma Dewi (2011). Sistem
Informasi Administrasi
Keuangan Pada Sekolah
Menengah Atas (studi kasus
SMA Muhammadiyah
10
Jurusan Teknik Informatika Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Yuheffizar. (2008). “10 Jam
Mengenal Internet Teknologi dan Aplikasinya”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.
Yuheffizar. (2009). “Cara
Membangun Website yang
Interaktif Menggunakan
Content Management System Joomla (CMS)”. Penerbit PT Elex Media Komputindo : Jakarta.
Zaki, A. (2008). “36 Menit Belajar
Komputer PHP dan
