Dokumen ini tidak dikendalikan jika diunduh/uncontrolled when downloaded

(1)

LAPORAN

SOSIALISASI PENERAPAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK BALAI BIOTEKNOLOGI

BALAI BIOTEKNOLOGI

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(2)

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik Balai Bioteknologi merupakan salah satu bentuk perwujudan perubahan Evaluasi Zona Integritas (ZI ) menuju WBK/ WBBM yan terdapat pada poin A.1.4.c yaitu budaya kerja dan pola piker di lingkungan organisasi. Tujuan diselenggarakan Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik ini untuk mengenalkan pengaplikasian Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan menjelaskan tata cara atau prosedur untuk bisa menandatangani dokumen secara elektronik sebagai pengganti tanda tangan basah.

BPPT menghasilkan inovasi TTE yang aman, terpercaya, dan dapat dipertanggung jawabkan melalui aplikasi IOTENTIK. TTE yang diterbiktkan tersebut memiliki kekuatan dan akibat hukum yang sah sesuai persyaratan UU ITE. Penerbitan TTE juga Menggunakan teknologi enkripsi yang handal untuk mengatasi risiko dokumen rusak, hilang, atau dibuka tanpa izin oleh pihak ketiga. Penggunaan TTE juga lebih efisien dan efektif karena dapat menghilangkan biaya untuk mencetak dokumen, pengiriman dokumen, hingga penyimpanan dokumen.

Pengoperasian penerbitan TTE ini sangat penting diketahui, dipahami, dan dapat dilaksanakan oleh masing-masing staf, khususnya staf Balai Bioteknologi karena penerbitan TTE ini sudah mulai digunakan dalam sistem pengajuan DUPAK periode bulan April tahun 2020. Penggunaan TTE juga menjadi sangat efektif ketika dilaksanakan WFH akibat tanggap darurat Covid – 19. Peminta dan penanda tangan tidak perlu bertatap muka dan mencetak dokumen terlebih dahulu sehingga keefisienan dan keefektifan progres pengesahan dapat dicapai dengan lebih baik.

Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik di Balai Bioteknologi dilaksanakan pada Kamis tanggal 23 April 2020 melalui ZOOM meeting. Bayu Rizky Maulana, S.Kom.

menjadi pembicara. Pada sosialisasi tersebut dipaparkan secara jelas dan lengkap sehingga diharapkan para pegawai dapat langsung mengaplikasikannya sendiri dan mengubah budaya kerja mereka menjadi lebih efektif dan efisien.

Tangerang Selatan, 23 April 2020

Penyusun, Mengetahui

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(3)

UNDANGAN

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(4)

NOTULENSI

NOTULENSI

SOSIALISASI PENERAPAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK BALAI BIOTEKNOLOGI

Agenda Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik Balai Bioteknologi Waktu

Pelaksanaan Kamis, 23 April 2020 Tempat Via aplikasi zoom meeting

Peserta 43 Orang (Daftar Hadir Terlampir) Pembicara Bayu Rizky Maulana, S.Kom.

Hasil

1. Pembicara menyampaikan paparan “Sosialisasi Implementasi Sertifikat Elektronik di BPPT” (file terlampir). Pada paparan tersebut pembicara menyampaikan tentang Sertifikat Elektronik, Tanda Tangan Elektronik, istilah – Istilah yang sering digunakan dalam layanan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) iOTENTIK, cara mendapatkan Sertifikat Elektronik iOTENTIK, dan cara menggunakan Tanda Tangan Elektronik.

2. TTE IOTENTIK bisa dilakukan ketika masing-masing staff sudah memiliki Sertifikat Elektronik yang masih aktif dan memiliki Passphrase yang masih diingat dan masih dapat digunakan. Pengecekan Passphrase dapat dilakukan ketika melakukan pengecekan TTE di laman govca.id.

3. Ketika dilakukan pengecekan sertifikat elektronik masih aktif dan Passphrase masih benar terkonfirmasi, staf dapat melakukan TTE. Apabila sertifikat elektronik terkonfirmasi belum ada (belum membuat), sertifikat elektronik kadaluarsa, dan Passphrase lupa, maka staf harus melakukan pengauan Sertifikat Elektronik baru beserta Passphrase-nya atau melakukan pencabutan Sertifikat Elektronik bagi yang hanya lupa Passphrase.

4. Tata cara pencabutan dan atau penerbitan ulang Sertifikat Elektronik ada pada file paparan “Sosialisasi Implementasi Sertifikat Elektronik di BPPT” yang terlampir.

5. Balai Bioteknologi sudah membuat list data dan pengumpulan Karpeg bagi staf yang belum memiliki Setifikat Elektronik dan Passphrase, sudah memiliki Sertifikat Elektronik namun sudah kadaluarsa, dan lupa dengan Passphrase. Dari list staf atau pegawai tersebut, nantinya akan dibuatkan surat permohonan kolektif dari unit kerja untuk pencabutan, pengajuan, dan penerbitan SE dan Passphrase baru. Bagi yang sudah masuk dalam list, maka tidak perlu untuk mengajukan secara individu.

6. Untuk mendapatkan Sertifikat Elektronik baru IOTENTIK, maka masing-masing staf atau pegawai harus mengaksesnya secara individu melalui apliaksi RAIN yang ada

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(5)

7. Bagi staf dan pegawai yang sudah terkonfirmasi memiliki SE dan Passphrase, maka TIDAK PERLU melakukan tahap pencabutan dan pengajuan baru tersebut.

8. Bagi yang belum mempunyai Karpeg seperti CPNS dan lainnya, maka pengajuan bisa menggunakan surat keterangan pengajuan Karpeg (informasi dari Bu Yuni).

Bisa menggunakan nomor KTP saja asal datanya ada di SIDADU (informasi dari Bayu, dari BJIK). Perlu dikonfirmasi ke Bu Yuni kembali apakah bisa menggunakan KTP.

9. Untuk keperluan TTE, masing-masing pegawai harus mengecek kembali nomor HP yang ada di akun Intranet BPPT, karena TTE menggunakan basis OTP yang dikirimkan melalui SMS ke nomor pribadi masing-masing.

10. Pembicara kemudian menyampaikan tata cara penggunakan web.teken.id untuk melakukan TTE. Paparan lengkap berada di file “User Manual Aplikasi Web Teken”

terlampir.

11. Yang perlu menjadi catatan adalah pegawai harus mengcek profile masing-masing apakah sudah sesuai, khususnya pada nomor handphone. Pemilihan setting OTP juga perlu dipilih, bisa menggunakan Google Authenticator atau Menggunakan SMS OTP. Pegawai bebas memilih untuk menggunakan salah satu sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan. Untuk OTP via SMS, tentunya membutuhkan nomor handphone yang sesuai. OTP via Google Authenticator membutuhkan aplikasi

“Google Authenticator” di smartphone untuk scan barcode yang ditunjukan di laman govca.id.

12. OTP by SMS berlaku 30 menit, sedangkan Google Authenticator berlaku hanya 1 menit. Sehingga pegawai harus menyesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan.

13. Hasil dokumen yang ter-TTE dapat diunduh dan dapat dilihat barcode TTE-nya.

Keterangan TTE pun lengkap dan bisa dicek melalui reader laptop, dengan cara melihat SIGNATURE PROPERTIES. Pengecekan properties TTE juga dapat dilakukan di laman govca.id melaui pilihan VERIFIKASI PDF. Setelah upload dokumen yang ter-TTE, keterangan TTE akan muncul lengkap, baik itu tanggal TTE, jam TTE, keterangan pen-TTE, dan lain sebagainya.

14. Serifikat Elektronik tidak ada masa kadaluarsa selama masih ingat Passphrasenya.

Yang memiliki masa kadaluarasa adalah dokumen yang di-TTE, yaitu memiliki masa 1 tahun.

15. BPPT dulu mempunyai laman BBPT Teken tersediri yang sekarang sudah tidak dipakai. Untuk melakukan TTE hanya menggunakan web.teken.id.

16. TTE elektronik juga dapat dilakukan pada SIDUPER untuk keperluan pengajuan DUPAK. Namun, sistem saat ini belum mendukung untuk TTE otomatis per jenjang tanpa melakukan download terlebih dahulu dan mengajukannya secara manual.

Oleh karena itu, dapat dipertimbangkan bahwa Tanda Tangan pengajuan DUPAK lebih aman menggunakan TTD manual.

17. Karena sistem belum mendukung TTE otomatis per jenjang, maka dokumen yang sudah di-TTE harus didownload secara manual, dikirimkan dan dimintakan TTE ke orang atau atasan yang bersangkutan, demikian seterusnya, belum bisa dilakukan by system.

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(6)

19. TTE pengajuan memang mengharuskan semua harus bisa melakukan TTE terlebih dahulu, dimungkinkan pada triwulan 2, 3, dan 4 tahun 2020. Memang harus dipastikan dahulu semuanya harus bisa dan punya TTE. Untuk pengajuan awal tahun ini dimungkinkan masih sulit karena ada yang belum punya Sertifikat Elektronik dan Passphrase.

20. Untuk pengajuan dokumen ke BPK atau dokumen lain mengenai keuangan belum bisa menggunakan TTE. Harus menggunakan TTD asli.

21. SIDUPER memang bisa tanda tangan elektronik untuk saat ini, namun yang pasti adalah untuk TTE administrasi seperti TTE surat pernyataan dan lain sebagainya.

Jadi, untuk dokumen memamng masih disarankan menggunakan web.teken.id untuk melakukan TTE.

22. Pembicara juga memaparkan tata cara pengajuan melalui Aplikasi RAIN untuk penerbitan sertifikat bagi yang belum mempunyai atau mencabut sertifikatnya karena lupa Passphrase. Tata cara lengkap ada pada paparan “User Manual Aplikasi Iotentik Registration Authority (RAIN)” terlampir.

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(7)

Skema Cara untuk Mendapatkan Sertifikat Elektronik

•

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(8)

Sosialisasi TTE Report

Form: Sosialisasi TTE

Name Yoeke, Yosephine

NIP 197612292001122002

SATMINKAL Sub Bag Tata Usaha

Signature

Added Time 04-Jun-2020 15:43:40

Referrer Name

Task Owner lindu.bowo@gmail.com

Name Mukhamad Purnama

NIP

Signature

Added Time 04-Jun-2020 06:10:30

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when

DAFTAR HADIR

(9)

Name Imron, Rosidi

NIP 196308012014051001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 06:02:50

Referrer Name

Name Imam, Sujai

NIP 197005062007101001

SATMINKAL Seksi Kerma

Signature

Added Time 04-Jun-2020 04:58:47

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa

(10)

Name Mardoni, Elya

NIP 197108192007012002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 04:13:05

Referrer Name

Name Afada Naafi'u, Fariha

NIP 199605252019022005

SATMINKAL Seksi Program

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:58:09

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa

(11)

Name Anna, Safarrida

NIP 198101022008012019

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:53:52

Referrer Name

Name Nia, Asiani

NIP 198111292010122001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:28:30

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa

(12)

Name Uli Julia, Nasution

NIP 197807082009012003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:21:25

Referrer Name

Name Syamsuddin, Uddin

NIP 680004146

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:18:47

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa

(13)

Name Bonny Agung Wahyuono, ST.

NIP 197310071996031001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:08:20

Referrer Name

Name Eddy Suhandi, Last

NIP 680003718

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:57:00

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa

(14)

Name Titin, Ariyani

NIP 199301302018012001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:54:54

Referrer Name

Name Dr. R. Ahmad Fauzantoro, ST., M.Si

NIP 197209251999031003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:53:25

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(15)

Name Linda, Novuta

NIP 197111171997032003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:53:18

Referrer Name

Name Lindu, Bawono

NIP 199407232019021004

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:50:18

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(16)

Name Nurhayadi

NIP 197412011996121002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:37:20

Referrer Name

Name Rantika, Silfarohana

NIP 199407122018012002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:31:51

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(17)

Name Nooryanto, Nooryanto

NIP 196605161994011001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:24:01

Referrer Name

Name Gemilang, Rahmadara

NIP 199109232018012003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:20:24

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(18)

Name Sarny Tulak, Sarny

NIP 197809202008012009

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:17:34

Referrer Name

Name Eko, Prasetyo

NIP 197105201996031005

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:14:58

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(19)

Name Saat

NIP 197412031996121001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:12:35

Referrer Name

Name Saat, ST

NIP 197412031996121001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:57

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(20)

Name Erwahyuni Endang, Prabandari

NIP 196912281996032002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:55

Referrer Name

Name Siti, Zulaeha

NIP 198306042009012004

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:05

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(21)

Name Abdul, Wahid

NIP 197108102007011003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:10:25

Referrer Name

Name Nurul Fitri, Hanifah

NIP 199501232019022009

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:09:08

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(22)

Name Alkindi, Alkindi

NIP 680004425

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:08:36

Referrer Name

Name Ahmad Yudis Mahardhika, S.P.

NIP 199108172018011002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:59

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(23)

Name Irni Furnawanthi, Hindaningrum

NIP 1974032119916122001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:58

Referrer Name

Name Ahmad Yudis Mahardhika, S.P.

NIP

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:00

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(24)

Name indra, rachmawati

NIP 198009242009122003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:04:34

Referrer Name

Name R. Bambang, Sukmadi

NIP 196207281989031001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:04:31

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(25)

Name Amin, Pujiyanto

NIP 197311201996121001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:03:28

Referrer Name

Name Hendi Saleh, Permana

NIP 197510052007101001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:01:51

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(26)

Name Suryani

NIP 198101152009122001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:01:08

Referrer Name

Name Rusmanto

NIP 680005448

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:42

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(27)

Name Eka, Siska

NIP 680003700

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:18

Referrer Name

Name Wiwin, Wihara

NIP 197602132001121002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:14

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(28)

Name Lira Windriawati, Listriyani

NIP 198803152018012003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:58

Referrer Name

Name Minaldi, Minaldi

NIP 196304221991101001

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:51

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(29)

Name Sukirna

NIP 197210292007011002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:50

Referrer Name

Name Farida, Rosana Mira

NIP 197502252001122003

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:49

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(30)

Name Indria Puti, Mustika

NIP 198805212012122002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:35

Referrer Name

Name Amila, Pramisandi

NIP 198401032009122002

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:10

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(31)

Name Risma, Yanti

NIP 197603092006042019

Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:56:03

Referrer Name

Name Fahmi Achmad Saputra

NIP 199408202019021001

Signature

Added Time 03-Jun-2020 21:40:41

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(32)

Name Lani, Hardiany

NIP 199210152019022003

Signature

Added Time 03-Jun-2020 04:13:36

Referrer Name

Name Aji, Wibowo

NIP 199303122019021004

Signature

Added Time 03-Jun-2020 03:08:03

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(33)

Name Hendi Saleh, Permana

NIP 197510052007101001

Signature

Added Time 03-Jun-2020 02:41:53

Referrer Name

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(34)

FOTO KEGIATAN

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(35)