TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGGAJIAN MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA PT. DATA ENERGY INFOMEDIA LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN RIZAL FIRMANTO

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGGAJIAN

MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA

PT. DATA ENERGY INFOMEDIA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

RIZAL FIRMANTO

1510102003

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA

2018

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGGAJIAN

MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA

PT. DATA ENERGY INFOMEDIA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan Sebagai

Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya

RIZAL FIRMANTO

1510102003

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PERNYATAAN ORISINALITAS

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah hasil karya sendiri, dan

semua sumber yang dikutip maupun yang dirujuk telah saya nyatakan

dengan benar.

Nama

: Rizal Firmanto

NIM

: 1510102003

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan

pernyataan saya ini, maka saya bersedia dituntun dan diproses sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 10 Desember 2018

Yang menyatakan,

Rizal Firmanto

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rizal Firmanto

NIM : 1510102003

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Program Studi : Akuntansi D3

Jenis Karya : Laporan Praktik Kerja Lapangan

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Laporan Praktik Kerja Lapangan saya yang berjudul:

Tinjauan atas Prosedur Penggajian Mmenggunakan Zahir 5.1 Pada PT. Data Energy Infomedia

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti ini Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktik Kerja Lapangan saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada Tanggal : 10 Desember 2018 Yang Menyatakan, Rizal Firmanto

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENGGAJIAN

MENGGUNAKAN ZAHIR 5.1 PADA

PT. DATA ENERGY INFOMEDIA

Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada tanggal: 10 Desember 2018 dan dinyatakan

memenuhi syarat untuk diterima

Dipersiapkan dan disusun oleh : RIZAL FIRMANTO 1510102003 Praptiningsih, S.E., M.M. Ketua Penguji

Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S. Ak. Penguji I

Ayunita Ajengtiyas S.M, S.E, M.Acc, M.Com.

Penguji II (Pembimbing I)

Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M. Ketua Jurusan Akuntansi S1 Ketua Program Studi Akuntansi D3

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Desember 2018

Tinjauan Atas Prosedur Penggajian Menggunakan Zahir 5.1 Pada

PT. Data Energy Infomedia

Oleh Rizal Firmanto Abstrak

Dalam menjalankan kegiatan usaha setiap perusahaan memiliki beberapa prosedur yang terikat dengan peraturan pemerintahan, salah satunya adalah prosedur pembayaran gaji karyawan. Prosedur ini diterapkan guna meningkatkan efisiensi pembayaran gaji dengan tepat dan meminimalkan kesalahan serta penyimpangan dalam pembayaran gaji. Kesalahan dan penyimpangan tersebut seperti kelebihan dalam pembayaran, kehadiran yang tidak valid, dan membayar cek gaji kepada pegawai fiktif. PT. Data Energy Infomedia menerapkan prosedur penggajian dengan menggunakan metode pencatatan beban gaji. Penerapan prosedur penggajian tersebut meliputi fungsi-fungsi dan dokumen-dokumen yang terkait dengan prosedur penggajian. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk memperoleh gambaran mengenai prosedur penggajian dengan menggunakan Zahir Accounting pada PT. Data Energy Infomedia. Kegiatan yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan adalah wawancara dan observasi di bagian pihak yang terkait dengan penggajian. Manfaat yang didapatkan dari Praktik Kerja Lapangan adalah mengetahui prosedur penggajian dengan menggunakan Zahir

Accounting yang digunakan oleh PT. Data Energy Infomedia. Berdasarkan prosedur

penggajian pada PT. Data Energy Infomedia, telah berjalan dengan baik dan ditetapkan serta disetujui oleh Direktur Administrasi dan Keuangan. Kemudian penyerahan gaji pun langsung dikirimkan perusahaan melalui Bank BRI sehingga mengurangi terjadinya kesalahan dan penyimpangan pada penggajian.

Kata kunci : Prosedur, Penggajian, Zahir Accounting

Review Of Payroll Procedures Using Zahir 5.1

At PT. Data Energy Infomedia

By

Rizal Firmanto

Abstract

In carrying out business activities each company has several procedures that are bound by government regulations, one of which is the procedure for paying employee salaries. This procedure is applied to improve the efficiency of salary payments appropriately and minimize errors and irregularities in salary payments. Such errors and deviations include excess payments, invalid attendance, and paying salary checks to fictitious employees. PT. Data Energy Infomedia applies payroll procedures using the method of recording salary expenses. The application of the payroll procedure includes functions and documents related to payroll procedures. The implementation of the Field Work Practice aims to obtain an overview of the payroll procedure by using Zahir Accounting at PT. Data Energy Infomedia. Activities carried out during the Field Work Practice are interviews and observations on the part of the parties related to payroll. The benefits obtained from the Field Work Practice are knowing the payroll procedure by using Zahir Accounting used by PT. Data Energy Infomedia. Based on payroll procedures at PT. Data Energy Infomedia, has been running well and determined and approved by the Director of Administration and Finance. Then the delivery of salaries was immediately sent by the company through Bank BRI to reduce the occurrence of errors and irregularities in payroll.

Keyword : payroll, procedure, Zahir Accounting

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karuniaNya sehingga tugas akhir ini berhasil diselesaikan. Judul yang dipilih dalam penelitian ini yang dilaksanakan sejak 9 Juli 2018 sampai dengan 7 September 2018 ini adalah “Tinjauan Atas Prosedur Penggajian Menggunakan Zahir 5.1 Pada

PT. Data Energy Infomedia”. Penulisan ini disusun sebagai salah salah satu

persyaratan dalam penyelesaian jenjang pendidikan Diploma 3 (D3) Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Penulis menyadari bahwa selesainya penulisan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak yang terus memberikan dorongan, bimbingan dan saran. Terima kasih penulis ucapkan kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Ibu Praptiningsih S.E,. M.M. selaku Ketua Program Studi dan Ibu Ayunita Ajengtiyas Saputri Mashuri, SE, M.ACC, M.Comm. selaku dosen pembimbing pembimbing yang telah sabar dan memberikan waktu yang tidak sedikit dalam memberikan bimbingan dan ilmu baru yang dapat dipelajari serta setiap masukan dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan ini. Disamping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada ayah penulis, Yusuf dan Ibunda penulis Rumiyati, terima kasih untuk kakak dan saudara-saudara yang telah memberikan motivasinva sehingga tugas ini selesai dan memberikan semangat serta motivasi dalam penyusunan tugas akhir.

Terimakasih penulis ucapkan kepada bapak Zulkarnaen Puteh, Rudi Ginting, Jusmardi dan Djamiat dari PT. Data Energy Infomedia serta seluruh para karyawannya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan. Penulis juga sampaikan terima kasih kepada seluruh teman-teman D III Akuntansi angkatan 2015 khusus nya Dian Bagrito Gunawan, Putra Auliyya, dan Glen Aditia Akbar yang selalu mendukung dalam penulisan tugas akhir ini. Dan tidak lupa penulis ucapakan terima kasih yang tak terhingga kepada sahabat terbaik di dunia yaitu Narendra Panji Perbawa dan Putri Alfia Maharani yang selalu memberikan dorongan serta semangat untuk penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

Penulis menyadari keterbatasan dalam penulisan ini yang belum berpengalaman dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini sehingga masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis tidak menutup diri dan mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun untuk proses penyempurnaan tulisan ini.

Jakarta, 10 Desember 2018 Rizal Firmanto

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ... i

HALAMAN JUDUL……. ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ... iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ... iv

PENGESAHAN... v

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT... vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... viii

PRAKATA ... ix

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

I.1 Latar Belakang ... 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ... 3

I.3 Tujuan ... 3

I.4 Sejarah Organisasi ... 4

I.5 Struktur Organisasi ... 6

I.6 Kegiatan PT. Data Energy Infomedia ... 11

I.7 Manfaat ... 12

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 13

II.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 13

II.1.1 Pengertian Sistem ... 13

II.1.2 Sistem Informasi ... 14

II.1.3 Sistem Akuntansi ... 15

II.1.4 Tujuan Sistem Akuntansi... 15

II.1.5 Sistem Informasi Akuntansi ... 16

II.2 Prosedur ... 18

II.2.1 Pengertian Prosedur ... 18

II.2.2 Sistem dan Prosedur ... 18

II.3 Sistem Akuntansi Penggajian ... 19

II.3.1 Gaji ... 19

II.3.2 Sistem Penggajian... 19

II.3.3 Fungsi Terkait Sistem Penggajian ... 20

II.3.4 Tujuan Penggajian ... 21

II.3.5 Jurnal Penggajian ... 22

II.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Penggajian ... 28

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN... 33

III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada PT. Data Energy

Infomedia ... 33 III.2 Sistem Informasi Pengajian pada PT. Data Energy Infomedia ... 34 III.3 Bagian yang Terkait Sistem Informasi Penggajian pada

PT. Data Energy Infomedia ... 35 III.4 Dokumen yang Digunakan Sistem Informasi Penggajian pada

PT. Data Energy Infomedia ... 36 III.5 Prosedur Sistem Informasi Penggajian pada PT. Data Energy

Infomedia ... 37 III.6 Bagan Alir Pembayaran Gaji pada PT. Data Energy Infomedia ... 39 BAB IV PENUTUP ... 45 IV.1 Kesimpulan ... 45 DAFTAR PUSTAKA ... 46 RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi ... 6 Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Penggajian Pada PT. Data Energi

Infomedia ... 38

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Absensi Lampiran 2 Daftar Gaji

Lampiran 3 Surat Pengajuan Pembayaran Gaji pada Bank Lampiran 4 Bukti Setor

Lampiran 5 Bukti Pengeluaran Kas

Lampiran 6 Tampilan Menu Awal Zahir Accounting Lampiran 7 Tampilan Menu Kas dan Bank

Lampiran 8 Tampilan Input Penggajian

Lampiran 9 Tampilan Input Penggajian di Buku Besar Lampiran 10 Tampilan Print Buku Besar

Lampiran 11 Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Lampiran 12 Surat Penilaian Praktek Kerja Lapangan (PKL) Lampiran 13 Log Book Praktek Kerja Lapangan

Lampiran 14 Foto Dokumentasi