STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUNGKAPAN INFORMASI KEPADA PEMANGKU KEPENTINGAN

(1)

PT.IPerseroJ TAMAN WISATA CANOl BOROBUOUR. PRAMBANAN & RATU BOKO

Head Office: JI.Raya Yogya-Solo KM.16, Prambanan,Yogyakarta55571, Indonesia,Tel.+62274496402,496406, Fax. +62274496404 email:[email protected]

RepresentativeOffice:GedungSarinahLt.12JI.MH.ThamrinNo.1IJakartaPusat Telp/Fax.02139832154,e-mail:[email protected]

3. Surat Keputusan Menteri BUMN selaku RUPS Perusahaan Perseroan (Persero) PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prarnbanan & Ratu Boko, Nornor : SK-237/MBU/I1/2015, tanggal 24 November 2015 tentang Pengangkatan Direktur Utama Perusahaan Perseroan (Persero) PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prambanan & Ratu Boko .10, Nornor : SK- 2. Akta Pendirian Perusahaan yang dibuat oleh Notaris Soelernan Ardjasasmita,

SH Nornor : 19tanggal 15Juli 1980 beserta perubahan-perubahannya Nornor : 11 tanggal 4 Desember 2013 Jo, Nornor : 29 tanggal 22 Desernber 2015 .10, Nornor : 33 tanggal 22 Juni 2017 Jo. Nornor : 27 tanggal 27 Agustus 2018.10.

Nornor 29 tanggal 28 Desernber 2018 oleh Notaris Woro Sutristiassiwi Sriwahyuni, SH" M,H;

Peraturan Menteri BUMN Nornor : PER-O IIMBU/20 II, tanggal I Agustus 20 I I tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara Jo. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Nornor :PER-09/MBU/20 12, tanggal 6 Juli 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri BUMN Nornor : PER-

o

ÎIMBU/20 ÎI, ^tanggal Î Âgustus ^2011;

I.

Mengingat

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagairnana dirnaksud pada huruf a dan b di atas, perlu rnenetapkan Surat Keputusan Direksi tentang Pedoman Standard OperatingProcedure(SOP);

b. bahwa dalarn rangka pedornan pelaksanaan dari Sistern Pengendalian lnformasi, diperlukan Standard Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan rnelalui Surat Keputusan Direksi;

bahwa dalarn rangka mewujudkan tata kelola perusahaan yang baik terkhusus dalam hal pengungkapan informasi yang diperlukan oleh pernangku kepentingan, Perusahaan telah rnenetapkan Sistern Pengendalian Informasi rnelalui Surat Keputusan Direksi Nornor : SK, 47/DIREKSI/2018 tanggal 31 Desember 2018;

Menimbang a,

DfREKsr PT TAMAN W[SATA CANDI BOROBUDUR, PRAMBANAN & RATU BOKO (Persero) STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUNGKAPAN INFORMASI KEPADA

PEMANGKU KEPENTINGAN TENTANG

SURAT KEPUTUSAN DIREKSI .

PT TAMAN WISATA CANDI BOROBUDUR, PRAMBANAN & RATU BOKO (persero) NOMOR : SK. 46illIREKSII2018

Ratu Boko

Thelost masterpiece palace complex from theBth century, the only Hindu andBuddhist mixed-architectural archaeological site, about 3 km to the south of PrambananTemple.

www.borobudurpark.co.id

Borobudur

The magnificent world cultural heritage site, the largest Buddhist temple in the world, the biggest ancient monument in the Southern Hemisphere and the oldest in South East Asia,41 km northwest of Yogyakarta and 7 km south ofMagelang,Central Java.

Prambanan

The mostbeautiful Hindu temple in theworld, the biggest temple complex in Java with 224 templein the area,about15kmfrom Yogyakarta.

50

(2)

(9) Media lnformasi Perusahaan adalah Website resmi Perusahaan dan/atau Media sosial milik Perusahaan dan/atau media cetak baik elektronik maupun non elektronik yang mewakili inforrnasi Perusahaan kepada pernangku kepentingan;

(8) Penerirna lnformasi adalah karyawan serta pihak lain yang rnerniliki kepentingan untuk menerima inforrnasi;

(7) Pernangku Kepentingan adalah Penerima Inforrnasi;

(6) Unit adalah Unit usaha Perusahaan;

(5) Pengendalian adalah aktivitas Perusahaan yang dilakukan dalarn rangka upaya pemantauan, penilaian dan pelaporan atas pencapaian tujuan yang telah ditetapkan;

(4) lnformasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan yang mengandung nilai, rnakna dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi infonnasi dan komunikasi secara elektronik maupun non elektronik;

(3) Pegawai adalah Pegawai yang bekerja dan merniliki ikatan pekerjaan dengan Perusahaan;

(2) Direksi adalah Direksi PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prambanan & Ratu Boko (Persero);

(I) Perusahaan adalah PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prarnbanan & Ratu Boko (Persero);

Dalam Surat Keputusan Direksi ini,yang ^dirnaksud dengan : Pasall

BABI

PENGERTIAN UMUM

SURAT KEPUTUSAN DIREKSI TENTANG STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGUNGKAPAN INFORMASI KEPADA PEMANGKU KEPENTINGAN;

Menetapkan

MEMUTUSKAN

5. Surat Keputusan Direktur Utarna Nornor 3 Tahun 1983 tanggal 2 Mei 1983 tentang Landasan Kebijaksanaan PT Taman Wisata Candi Borobudur &

Pram banan dan Ratu Boko (Persero);

4. Surat Keputusan Direksi Nornor : SK. 29/DIREKSII20 17 tanggal 26 Oktober 2017 tentang Penetapan Sistern Pengendalian Informasi di lingkungan PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prarnbanan & Ratu Boko (Persero);

Pram ban an & Ratu Boko Jo. Nornor : SK-299/MBU/12/20 18 tanggal 5 Desernber 2018 tentang Pernberhentian dan Pengangkatan Anggota - Anggota Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) PT Taman Wisata Candi Borobudur, Prarnbanan &Ratu Boko;

(3)

a) Anggaran Dasar Perusahaan dan/atau Perubahannya yang sah;

b) Laporan Keuangan yang dilakukan melalui forum-forum pcmbahasan dalam internal Perusahaan;

c) Kebijakan tiket rnasuk, termasuk pengernbangan eli bidang lnformasi Teknologi d) Kebijakan GCG serta turunannya

(1) Perusahaan wajib menyediakan dan merigumumkan ^inforrnnsi sccara bcrka!a mcngenai : Pasal S

Informasi yang wajib Disediakan dan Diuruurnkan secant bcrkala BAB111

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUI\1L'MKAN OLEH PERUSAHAAN

(3) Evaluasi prosedur pengungkapan inforrnasi kepada pernangku kepentingan:

(2) Prosedur pengungkapan informasi melalui website Perusahaan dan/ainu jaringan media sosial resrni milik Perusahaan dalam rangka penyarnpaian informasi yang baik dan benar kepada pemangku kepentingan;

(1) Penyiapan sarana dan prasarana pengungkapan inforrnasi:

Ruang lingkup Pedornan ini meliputi :

PasaI4 Ruang Lingkup

(2) Kearnanan lnforrnasi (Security) adalah terlindunginya informasi yang dikecualikan dikareuakan adanya sifat rahasia, ketat dan terbatas dari adanya upaya akses fisik maupun akses logis yang tidak merniliki otoritas;

(1) Ketersediaan Informasi (Available) adalah lnformasi disediakan clan dapat digunakan oleh peuerima inforrnasi;

Prinsip me,nllrllt Surat Keputusan Direksi ini antara lain:

Pasal3 Prinsip

(2) Pedornan ini disusun dengan tujuan menciptakan kelancaran prosedur pelak sanaan pengungkapan informasi di lingkungan PT Taman Wisata Cancli ^Borobudur. Prambanan dan Raru Boko (Persero):

(1) Pedoman ini ^disusun dengan rnaksud ^sebagai ^{acuan bagi} scluruh unit kerja eli ^lingkuugan ^PI Taman Wisata Candi ^Borobudur, Prarnbanan clan ^Ratu ^1301-;0 ^{(Pcrscro )} ^dalam ^hul pelaksanaan pengungkapan inforrnasi kepada pernangku kepentingau;

Pasal2

Maksud dan Tuj uan BAB rI

MAKSUD, TUJUAN, PRINSIP DANRUANG LINGKUP

"

(4)

(3) Pernbatalan dan/atau pengakhiran suatu kebijakan Pcrusahaan :ang scbclurnnya tclah diicmparkan sebagai inforrnasi bagi pernangku kcpentingan dilakukan me lalui pencabuum dan.atau penghapusan kebijakan dirnaksud dari media inforrnasi Perusahaan selambat-Iarnbatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak pembatalan dan/atau penghapusan tersebur;

(2) Kebijakan yang dimungkinkan terjadi perubahan dan/atau perbaikan. ditempatkan sebagai informasi kepada pernangku kepentingan setelah memilik i keakuratan dan/atau kepastian informasi dari pejabat yang berwenang tanpa mengurangi kepeniingan pemangku keperuinuan:

(I) Kebijakan Perusahaan melalui Direksi dan/aiau ol'gnll Perusahaan yang bcrwenang lainnya ditempatkan pada website Perusahaan selambar-lambatnva ~ x ~4 jam scjak disahkan dan/arau ditetapkan secara sah sebagai informasi kepada pemaugku kepent ingan:

Pasal9

(2) Alamat email yang didaftarkan mcnjadi branding clan media bagi Pcrusahaan schingga mudah diakses oleh pernangku kepentingan:

(I) Divisi IT c1iberikan kewenangan untuk menyusun clan membentuk website Pcrusahaan yallg terintegrasi denganjaringan online resmi dan rerjaIIIin keamanannya:

Pasal8 BAillY

PENGUNGKAPAN INFORMASr KEPADA PElVIANGKU KEPENTINGAN

a) Harga tiket masuk objek wisata dan/atau fasilitas pendukungnya:

b) Jadwa I Pentas Sendratari Ramayana Pram banan;

c) Tarif Manohara Centre of Borobuclur Study;

c1) Sewa Lahan;

e), Tarif Transportasi Bus;

x..

f) SMS Centre;

g) Email, telepon dan fax Perusahaan

Perusahaan wajib menyediakan informasi yang wajib terseclia seiiap saar mengenai : Pasal7

Informasi yang wajib terscdia sctiap saat a) Laporan Tahunan;

b) Walta TWC dan/atau media internal Perusahaun:

c) Kegiatan Perusahaan

(1) Perusahaan wajib mengurnumkan informasi secara serta mcrta merigenai : Pasal e

Informasi yang wajib diurnurnkan secara serta rnerta

(5)

D:BG/,\11J<.:111.ISISI'I/,\.\II'II'JS,Sio.:DII<E":SII(iC{;'S(II'1,"Hllt~1 \SI 201M.~,,,

EOY SETIJONO (/)

'N--

f)IRfKTUR UTAMA /"

~ -» r

DIREKSI : Yogyakaria

31 Desernber Ju l S Diretapkan

Pada tanggal

(2) Jika dikernudian hari ternyata terdapat kekeliruan dan/ainu kesalahan dalarn Surat Keputusan ^uu akan diadakan perubahan/perbaikan sebagairnana rnestinya

(1) Surat Keputusan Direksi ini berlaku terhiiung sejak t[lngglll 31 Dcscrnbcr 2018:

Pasal II BAB V PENUTUP

(3) Optimalisasi papan ^inforrnasi (lnfortnatiou Centre) dilakukan sebagai upaya untuk mernberikan inforrnasi kepada pernangku kepentingan;

(2) Evaluasi dilakukan sekurang-kurangnya 6 (enarn) bulan sekali dengan melibatkan Divisi IT sebagai fasilitator dan unsur ^pirnpinan terkait lainnya;

(1) Evaluasi dilakukan berdasarkan jurnlah kritik dan saran (feedbock) dari pemangku kepentingan terkait dengan inforrnasi yang disarnpaikan clan discdiakan ierrnasuk didalarnnya sarana yang digunakan;

PasalIO

"