0
1
1
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi dan Pendidikan. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.
Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa
software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.
Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.
Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder)
Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi
Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information
dashboard.
2
Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.
Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini.
SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi.
SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS
3
1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan
Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.
2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi
SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.
3. Menekan Biaya Operasional
SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).
4. Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.
5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.
6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten
SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi
Fitur Unggulan
4
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.
8. Fiturnya Lengkap
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas – Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni
Data Mata Kuliah dan Kurikulum Data Dosen Pengajar Mata Kuliah Data Komponen Nilai Mata Kuliah Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI) Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
KRS Online
Sistem Keamanan Website terbaru
Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile Sistem dan View Laporan yang infomatif
Back up Data secara berkala Dll
5
A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :
1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang memiliki menu :
Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada halaman domain seperti gambar berikut:
6
Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar
.
Master Data :
a) Penentuan Hak Akses
Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna sepertii administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan
7
b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi
Tampilan form Data Perguruan Tinggi
c) Prosentase pada Penilaian
Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai apa yang akan di masukkan dalam database
8
Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:d) Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran
Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran
Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang.
9
e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan,
Dll.
Pengelolaan Data Pejabat dan Staff
Pengelolaan data jurusan
Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti gambar berikut:
10
Pengelolaan KelasTampilan pada form kelas
f) Pengelolaan Data Dosen
Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit dan hapus seperti gambar dibawah ini:
11
g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif
Form tersebut terdapat fasilitas untuk menambah dan mengedit data mahasiswa
12
Pengelolaan Transaksi SIAKAD : a) Pengelolaan Kalendar Akademik
Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:
13
c) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen
yang mengajar
14
e) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai
15
f) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan
16
B. Ruang Area untuk Dosen
Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :
1. Informasi data dosen
Kalender Akademik
17
2. Jadwal Mengajar/kuliah:3. Input Nilai Mahasiswa
4. Absensi Siswa
18
C. Ruang Area untuk Mahasiswa
Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.
Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:
Notifikasi
pembayaran
19
1. Informasi data mahasiswa2. Informasi Kartu Rencana Studi
3. Informasi Nilai
Tidak dapat mengambil KRS
karena mhs tsb masih
mempunyai tunggakan
20
4. InformasiMahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal
ujian
Kalendar Akademik
21
Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Meliputi :
a. Aplikasi SIAKAD Full Version b. Instalasi di Server di LAN /
atau Hosting Server
c. Layanan Maintenance Sistem selama 6 Bulan*
d. Free Domain dan Hosting 8 Gb & Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun
e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan
Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin
2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja 3. e-Library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims
Total Rp. 50.000.000
PPN 10% Rp. 5.000.000
Sub Total Rp. 55.000.000
22
Paket Pembiayaan A
No Item Biaya Keterangan
1 Pembayaran Awal (Termin 1)
40% dari Nilai Kontrak Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
2 30% dari Nilai Kontrak. Rp. 15.000.000 Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua 3 30% dari Nilai Kontrak Rp. 15.000.000 Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD 4 PPN 10 % Rp. 5.000.000
Sub Total Rp. 55.000.000
Paket Pembiayaan B
No Item Biaya Keterangan
1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000 Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama 2 Cicilan / Angsuran Pembayaran selama
20 Bulan Rp. 40.000.000
Cicilan @bulan sebesar Rp. 2.000.000
3 PPN 10 % Rp. 6.000.000
23
www.propertyindonesia.net (off)
www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off)
www.koni-kabbogor.org (off)
www.sdbaitussalam.sch.id (off)
www.pulsareward.com (off)
www.yustine.web.id (off)
www.alcobindonesia.org
www.kp-sindangbarang.com
www.smkn1-bpn.sch.id
www.kajianwebsite.org
www.stpp-bogor.ac.id
www.matamaki.com
www.medikagroup.co.id
www.sewabiswisata.com
www.citramelayu.com
www.cayalab.co.id
www.purimedica.com
http://care.ipb.ac.id
http://bestpowerpointtemplates.net
http://puccoshop.com
http://fvdn-store.com
http://sttif-bogor.ac.id
Applikasi Web PDSDA
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor
Forto Folio
24
Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net
Sistem MLM Pulsareward.com
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
(STTIF) Bogor
Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor
Sistem Akademik STIE MBI Depok
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.
Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, STIF Bogor, STIE Gici Bogor, Stie MBI Depok, YPPSB Kutai Timur.
Project sistem yang pernah di buat
25
Marketing Executive Kami
a. Dody Firmansyah HP : 081317579751, YM : kickdody@yahoo.com BB : 233359AB b. RJ. Darajat HP : 08176000552 YM : J_darajat@yahoo.com BB : 7696B439
