PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH PENGADAAN JASA PENGIRIMAN SMS DAN WHATSAPP
Nomor : 04/PTSMSWA/0721
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Harga Terendah untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Harga Terendah Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal : Jum’at, 2 Juli 2021 jam 08.00 WIB b. Ditutup Tanggal : Jum’at, 9 Juli 2021 jam 15.00 WIB c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Rizali Noor Lantai 7) Jl. Letjen Suprapto Kav.20 No.14 Cempaka Putih
Jakarta Pusat
(Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender harap menghubungi Sdr Fachri terlebih dahulu melalui WhatsApp di nomor 081380142111 untuk penjadwalan)
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Harga Terendah Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotokopi SIUP di bidang usaha Penyedia adalah Bidang Jasa Telekomunikasi atau
piranti lunak atau bidang usaha terkait, dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku.
(ASLI SIUP DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
e. Memiliki koneksi dengan operator seluler minimal 3 (tiga) Perusahaan operator selular di Indonesia dibuktikan dengan copy kontrak atau surat dukungan atau surat distributor dengan perusahaan selular
f. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan minimal 1 (satu) di bidang Jasa SMS Broadcast Notifikasi atau WhatsApp Blast di lingkungan Pemerintah atau Swasta dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (Satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah). Fotokopi Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/Surat Pesanan yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan).
(ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
g. Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2019/2020 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini belum atau sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan:
1) Asli Surat pernyataan belum di audit KAP dari pimpinan perusahaan (Apabila belum diaudit) atau photocopy Surat keterangan sedang proses audit dari KAP (Apabila sedang diaudit)
2) photocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2018/2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2019/2020 Unaudited dan; 4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2019/2020 Unaudited
h. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2019/2020, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun
2019/2020;
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2019/2020 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2019/2020, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
i. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan bulan Juni 2021).
j. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermetarai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 2 Juli 2021
Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Lampiran 1 Pengumuman Tender Nomor : 04/PTSMSWA/0721
RINCIAN BIAYA, RUANG LINGKUP PEKERJAAN, SPESIFIKASI TEKNIS, LOKASI PEKERJAAN DAN METODE KERJA
PENGADAAN JASA PENGIRIMAN SMS DAN WHATSAPP A. Rincian Biaya
No Uraian Pekerjaan Harga Satuan
(Rp) Kuantitas Satuan Jumlah (Rp) 1 SMS Blast Rp - 91.746.888 SMS Rp -2 WhatsApp Blast Rp - 18.910.200 WA Rp -Rp -Rp -Rp PPN 10% Total Total sebelum PPN
Keterangan: Nilai Pekerjaan bersifat tetap dan tidak terpengaruh terhadap dampak perubahan kurs khususnya akibat wabah covid19.
B. Ruang lingkup Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp adalah:
1. SMS Blast adalah pengiriman informasi tagihan pada peserta PBPU yang bersifat satu arah dengan mekanisme pembayaran dihitung berdasarkan jumlah pesan yang berhasil dikirimkan.
2. WhatsApp Blast adalah pengiriman informasi tagihan pada peserta PBPU dengan mekanisme pembayaran dihitung berdasarkan jumlah pesan yang berhasil dikirimkan dengan sifat satu arah tanpa fitur interaktif.
3. Pengiriman SMS dan WhatsApp kepada seluruh peserta PBPU
4. Penyediaan Aplikasi berbasis Web yang dapat dipergunakan untuk proses pengiriman SMS dan WhatsApp.
5. Penyediaan dashboard laporan berbasis Web yang berfungsi sebagai tools untuk memonitor jumlah SMS dan WhatsApp yang sudah dikirimkan, status seluruh sms dan WhatsApp yang sudah dikirimkan, download data hasil SMS dan WhatsApp yang dilakukan.
6. Penyediaan API (Aplication Programming Interface) untuk koneksi pengiriman SMS dan WhatsApp.
7. Memiliki Helpdesk paling sedikit 1 orang yang dapat dihubungi 7 x 24 X 365 (7 hari, 24 Jam, 365 hari) dalam 1 (satu) Tahun untuk menangani call problem dari BPJS Kesehatan.
8. Penyusunan laporan hasil pengiriman SMS dan WhatsApp setiap bulan.
9. Transfer knowledge atas web pengiriman SMS, WhatsApp dan Dashboard yang telah disiapkan kepada user di Kedeputian Bidang Manejemen Iuran pada saat setup awal selesai dilakukan.
C. Spesifikasi Teknis Pekerjaan
Spesifikasi Teknis Pekerjaan Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp adalah sebagai berikut:
Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
KGS Hamdani
1. Didukung dengan helpdesk yang dapat dihubungi 7 x 24 X 365 (7 hari, 24 Jam, 365 hari) dalam 1 (satu) Tahun untuk menangani call problem dari BPJS Kesehatan;
2. SMS blast yang diterima oleh peserta harus di masking dengan nama BPJS KES (BPJS [spasi] Kes);
3. WhatsApp blast yang diterima oleh peserta harus di masking dengan nama BPJS Kesehatan;
4. SMS Gateway harus mampu melakukan pengiriman SMS minimal sebanyak 2 juta SMS dalam sebulan ke semua operator telekomunikasi dengan metode masking;
5. SLA (Service Level Agreement) pengiriman SMS dan whatsapp blast maksimal 1X24 Jam 6. Apabila terjadi kerusakan atau maintenance yang dilakukan oleh vendor maka paling lambat 1 (satu) jam setelah terjadi kejadian tersebut Vendor harus memberikan informasi kepada BPJS Kesehatan, c.q. Kedeputian Bidang Manajemen Iuran.
7. SLA (Service Level Agreement) atas penyelesaian kerusakan atau maintenance yang terjadi disepakati kemudian dalam kontrak.
D. Lokasi pengadaan pekerjaan adalah di Kantor Pusat BPJS Kesehatan Jalan Letjend Suprapto Kav 20 No 14 Cempaka Putih, Jakarta Pusat.
E. Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa pengiriman sms dan whatsapp blast dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, antara lain meliputi:
1. Tidak melakukan sub-contract Pekerjaan kepada pihak lain baik sebagian maupun seluruh pekerjaan sesuai ruang lingkup pekerjaan;
2. Penyediaan Aplikasi untuk Pengiriman sms dan whatsapp blast, dalam rangka penyampaian Informasi Tagihan Iuran, berbasis web;
3. Penyediaan API (Aplication Programming Interface) untuk melakukan pengiriman serta penarikan data laporan / hasil pengiriman sms dan whatsapp blast;
Lampiran 2 Pengumuman Tender Nomor : 04/PTSMSWA/0721
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
No. Identitas : ... [diisi nomor KTP]
Jabatan : ... [Pimpinan Perusahaan]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT .../CV .../Firma ...[diisi sesuai kebutuhan dan cantumkan
nama perusahaan]
dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Pengiriman SMS dan WhatsApp, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesama Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan
2. Akan melaporkan ke Sistem Pelaporan Pelanggaran BPJS Kesehatan melalui email
wbs@bpjs-kesehatan.go.id apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Pengadaan Jasa Pengiriman
SMS dan WhatsApp;
5. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
...[tempat], …[tanggal] …[bulan] …[tahun]
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan di atas Meterai Rp.10.000,00]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
