ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB KURIKULUM 2013 DI SMKN 1 PONOROGO
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Anita Mar’atus Sholihah
11.11.5185
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
3
3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS
WEB KURIKULUM 2013 DI SMKN 1 PONOROGO
Anita Mar’tus Sholihah
1), Krisnawati
2)1)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta
2)Teknik Elektro Universitas Gajah Mada
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : anita.sh@students.amikom.ac.id1), krisnawati@amikom.ac.id2)
Abstract - At this time, the development of technology is very advanced, the author tries to utilize some facilities from the current technology to be used as a reference. In general, the purpose of research is to resolve the problems in SMK Negeri 1 Ponorogo, with a report card system is still manual, not using the information system. So the data storage has not integrated well, takes a long time in search of data, reporting grades, and to fill out report cards.
This system will be made with the web-based. Software that will be used to make these systems are Dreamweaver as a text editor and MySQL as the database.
In designing web-based information system for the academic curriculum in 2013 at SMK Negeri 1 Ponorogo, the authors hope to minimize problems in the system of report cards and reporting processes of the value can be done quickly and does not require a long time. Designing a computerized information system and based database can guarantee the timeliness of reporting a value.
Keywords : systems, information systems, report. 1. Pendahuluan
SMK merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memilki sistem yang komplit dalam pengolahan datanya, diantaranya proses pengolahan nilai akademik, pembuatan nilai akhir berupa rapot dll. Pada SMKN 1 Ponorogo proses penyampaian informasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik masih dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan berbagai permasalahan lainnya seperti proses penyampaian laporan yang tidak tepat waktu, serta pencarian data yang membutuhkan waktu lama.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan jawaban dari terobosan teknologi informasi di bidang pendidikan saat ini, dimana sistem informasi akademik ini bertujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh sekolah dalam mengelola nilai akademik siswa. Selain itu sistem informasi akademik ini befungsi untuk memberikan informasi nilai akademik secara uptodate melalui media komputer .
1.1 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang akan dikaji oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana cara merancang data nilai siswa sehingga dapat mempermudah dalam mengisi Buku Rapot Siswa.
Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang sedang berjalan di SMKN 1 Ponorogo meliputi nilai siswa:
a. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik yang akan dibangun di SMKN 1 Ponorogo
b. Bagaimana pengujian Perancangan Sistem Informasi Nilai Akademik di SMKN 1 Ponorogo
2.1 Tujuan
Tujuan skripsi ini adalah membuat sebuah Sistem informasi yang membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh SMKN 1 Ponorogo dalam mengelola nilai akademik siswa.
2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan prosudur mendefinisikan bahwa sistem adalahsustu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan sesuatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari sebuah elemen- elemen yang saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Di dalam sebuh sistem, komponen – komponen tidak dapat berdiri sendiri, komponen-komponen saling berhubungan untuk memncapai sebuah tujuan.
2.2 Definisi Sistem Informasi
1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain
Menurut (Murdick dan Ross 1993) Tujuan Sistem Informasi adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan,, dan menyajikan sinergi pada proses.1 Dengan demikian, sistem
informasi berdasarkan konsep (input, processing, output - IPO) .
Input Data Pemrosesan Output Data
Gambar 2. 1 Konsep Sistem Informasi berdasarkan IPO
3. Analisis dan Perancangan 3.1 Deskripsi Singkat Sekolah
3.1.1 Sejarah SMKN 1 Ponorogo
Sekolah Menegah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Ponorogo berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 036/O/1974 Tanggal 3 April 1997 tentang Perubahan nomerklatur SMKTA menjadi SMK serta organisasi dan Tata kerja SMK maka SMEA Negeri Ponorogo berganti nama menjadi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 PonorogoYang Berlaku Sejak 2 Juni 1997.
3.1.2 Kurikulum SMKN 1 Ponorogo
Kurikulum yang digunakan oleh SMKN 1 Ponorogo adalah kurikulum 2013, Kurikulum 2013 dikembangkan untuk meningkatkan capaian pendidikan dengan 2 (dua) strategi utama yaitu peningkatan efektifitas pembelajaran pada satuan pendidikan dan penambahan waktu pembelajaran di sekolah. Ada beberapa aspek penilan dalam rapot yaitu pengetahuan, keterampilan, dan sikap spiritual dan sosial.
3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Rancangan Proses 3.3.1.1 Flowchart Data Siswa Data Pegawai Data Mengajar Data Tahun Ajar Data Kelas Data Nilai Ulangan Harian Data Nilai Protofolio Data Nilai Praktik Data Nilai Pengetahuan Data Nilai Ketrampilan Data Sikap Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, update, delete Input, updat, delete Input, update, delete Input, update, delete Pengolahan data siswa Pengolahan data Pegawai Pengolahan data mengajar Pengolahan data tahunajar Pengolahan data kelas Pengolahan data nilai ulangan harian Pengolahan data nilai protofolio Pengolahan data nilai praktik Pengolahan data nilai pengetahuan Pengolahan data nilai ketrampilan Pengolahan data sikap Siswa Pega
wai Mengajar Tahun ajar Kelas Nilai ulangan
Harian Nilai Protofolio Nilai Praktik Nilai Pengetahuan Nilai Ketrampilan Sikap Proses Donwload data Siswa Data Siswa Proses Donwload data Pegawai Proses Donwload data Niai UH Proses Donwload data Nilai Protofolio Proses Donwload data Nilai Praktik Proses Donwload data Nilai Pengetahuan Proses Donwload data Nilai Ketrampilan Proses Donwload data Sikap Data Nilai Ulangan Harian Data Nilai Protofolio Data Nilai Praktik Data Nilai Pengetahuan Data Nilai Ketrampilan Data Sikap Data Pegawai Data Nilai proyek Input, update, delete Pengolahan data nilai proyek Nilai Proyek Proses Donwload data Nilai Praktik Data Nilai Praktik 1 2 3 4 5 6 7 9
Gambar 3. 1 Flowchart sistem
1 Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Moderen(Yogyakarta:andi,2007), hal 9 Data Kehadiran Data Setting Input, update, delete Input, update, delete Pengolahan data kehadiran Pengolahan data setting Kehadiran Setting Data Raport Pengolahan data raport Raport Proses Donwload data Raport Data Raport Data det Pengembangan diri Input, update, delete Pengolahan data pengembangan diri Peng diri Data Mata Pelajaran Input, update, delete Pengolahan data Mata Pelajaran Mata Pelajaran Data Keahlian Input, update, delete Pengolahan data Keahlian Keahlian Data Bagi
Kelas Data Wali Kelas
Input, update Input, update, delete Pengolahan data Bagi kelas Pengolahan data walikelas Bagi Kelas Wali kelas 1 2 3 4 5 6 7 Data Catatan Raport Pengolahan data catatan raport Catatan Raport Proses Donwload data Raport Data catatab Raport 9 Data jenis peng diri Input, update Pengolahan Data jenis peng diri jenis peng diri Proses Donwload data Raport Data Raport Proses Donwload data Raport Data Raport Proses Donwload data Raport Data Raport
Gambar 3. 1 Flowchar sistem(lanjutan) 3.3.1.2 DFD
3.8.1.2.1. DFD Level 0 Sistem Pengolahan
Nilai Admin Guru TU Wali Kelas Kepala Jurusan Kepala Sekolah Infornasi data siswa Informasi data Nilai Ulangan Harian Informasi data Nilai Ulangan Praktik informasi data nilai Praktik Informasi data sikap informasi data nilai pengetahuan informasi data nilai ketrampilan informasi dat pribadi siswa yang diampu informasi data mengajar Logout Guru
Login Guru Input, update data Nilai Ulangan Harian Input, update data Nilai Ulangan Praktik Input, update data Nilai Praktik Input, update data Sikap input,update data Nilai Pengetahuan input,update, data Nilai Ketrampilan Melihat data kelas yang diampu Memiliki data mengajar
Login Tata Usaha(TU) Melihat Data Raport Melihat Data Guru, Karyawan,Siswa, Kelas Melihat Nilai data Ulangan Harian, Nilai Ulangan Praktik, Nilai Praktik, Nilai Pengetahuan, Sikap, Nilai Ketrampilan Informasi Data Raport
Informasi Data prgawai, Siswa, Kelas Informasi Data Nilai Ualngan Harian, Nilai Ulangan Praktik, Nilai Praktik, Nilai Pengetahuan, Sikap, Nilai Ketrampilan Informasi Data Pribadi Logout
Login Kepala Jurusan Melihat data Raport sesuai dengan jurusan Informasi Data Pribadi
Informasi Data Raport sesuai dengan jurusan Informasi Data Chart Nilai Siswa sesuai dengan jurusan Logout Informasi Data Raport
Informasi Data Pribadi Informasi data Chart Nilai Siswa
Login Kepala Sekolah Input, Update, Delete data Pribadi Melihat data raport Melihat data chart nilai siswa
Login Wali kelas input, mencetak data Raport Melihat Data Siswa yang diampu Informasi Data Raport
Informasi data Kelas yang diampu Logout Login Admin Input, update, delete data siswa input, update, delete data pegawaInput, update, delete data Jurusan Input Update, delte data kelas input, update, delete data walikelas Input.update,delete data bagikelas input, update, delete data Mata pelajaran input, update, delete data mengajar input, update, delete data tahun ajar Input, update, delete data pengembangandiri input, update, dlete data setting Informasi data siswa
Informasi data pegawai Informasi data jurusan Informsi data Kelas Informasi data Walikelas Informasi data Bagikelas Informasi data Mata Pelajaran Informsi data Mengajar Informasi data Tahun Ajaran Informasi data Pengembangandiri Informasi data setting Logout
0 Sistem Informasi Pengolahan Nilai
Gambar 3. 2 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengolahan Nilai
3.8.1.2.2. DFD Level 1 Sistem Informasi
Pengolahan Nilai Siswa Pegawai Tingkat Kelas Wali Kelas Jurusan Tahun Ajar Mata Pelajaran Level Setting Mengajar Nilai UH Nilai UP Nilai Praktik Sikap Nilai Pengetahuan Nilai Ketrampilan Raport Detail Raport Kehadiran Peng diri Det Peng diri Admin Kepala Sekolah Guru TU Kepala Jurusan Data Pegawai Data Siswa Data Siswa Data Pegawai Data KelasData Tingkat Data Kelas Data Kelas Data Walkel Data Walkel Data Jurusan Data Jurusan Data Thajar Data Thajar Data MaPel Data MaPel Data Level Data Level Data Setting Data Setting Data Mengajar Data Mengajar Data Nilai UH Data Nilai UH Data Nilai UP Data Nilai UP Data Nilai Data Nilai Praktik Data Nilai Data Sikap Data Nilai Data Nilai Pengetahuan
Data Nilai Data Nilai Ketrampilan Data Pemb Kelas Data Pemb Kelas Pemb. Kelas Walikelas Data Siswa Data Tahun Ajar Data Wali Kelas
1 Manajemen Data Siswa 2 Manajemen Data Pegawai 4 Manajemen Data Kelas 5 Manajemen Data Wali Kelas 6 Manajemen Data Jurusan 7 Manajemen Data Tahun Ajar 8 Manajemen Data Mapel 9 Manajemen Data Level 10 Manajemen Data Setting 11 Manajemen Data Mengajar 12 Manajemen Data Nilai 13 Manajemen Pembagian Kelas Data TU Data TU Data Siswa Data Siswa Data Siswa Data Siswa Kepala Jurusan Kepala Jurusan Kepala Jurusan Kepala Jurusan Kepala Jurusan Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Data Pegawai Data Pegawai Data Pegawai Data Guru Data TU Data Wali Kelas
Data Pembagian Kelas
Data Pembagian Kelas
Data Wali Kelas Data Nilai
Data Karyawan Data Kelas Data Kelas
Data Admin
Data Admin
Data Admin
Data Admin Data Wali Kelas
Data Admin Data Jurusan Data Jurusan Data Admin Data Th Ajar Data Th Ajar Data Admin Data Mapel Data Admin Data Level Data Level Data Admin Data Setting Data Admin Data Mengajar
Gambar 3. 3 DFD Level 1 Sistem Informasi Pengolahan Nilai
5
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Program
4.2.1 Manual Program
1 Form Login
Halaman login adalah halaamn utama bagi pengguna untuk mengkases sistem seuai dengan hak aksesnya. Jika pengguana telah melakukan login dengan benar maka pengguna dapat mengakses form sesuai dengan hak akses yang ditentukan. Sedangkan pengguna yang tidak dapat melakukan login dengan benar maka akan muncul informasi kesalahan dan meminta pengguna untuk mengulangi login.
Gambar 4. 1 Form Login
2 Form Raport
Form raport adalah form yang menampilkan data nilai siswa berdasrkan nis, tahun ajaran dan semester, dimana data yang ada didalam raport adalah nama matapelajaran,nama sekolah, alamat sekolah, nama siswa, nis/nisn, kelas, jurusan yang diambil, semester, tahun ajaran, angka nilai pengetahuan, predikat nilai pengetahuan, angka nilai ketrampilan, predikat nilai ketrampilan, catatan dalam mapel, catatan siswa pada saat dikelas, nama pengembangan diri yang diambil oleh siswa, nilai pengembangan diri, keterangan pengembangan diti, serta kehadiran siswa selama satu semester.
Gambar 4. 2 Form Raport
1. Form Catatan Raport
Form catatan raport adalah form yang menampilkan data catatan siswa berdasrkan nis, tahun ajaran dan semester. Catatan diperoleh dari masing-masing matapelajaran yang diampu dan ada 3 kategori catatan sikap setiap mata pelajaran, yaitu :
- Pengetahuan - Ketrampilan
- Sikap, spiritual dan sosial
Gambar 4. 3 Form Catatan Raport
5. Penutup 5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan di SMK Negeri 1 Ponorogo, dengan adanya sistem pengolahan nilai berbasis kurikulum 2013 dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan sistem pengolahan nilai menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sehingga menghasilkan 6 entitas yaitu: Administrator, Guru, Wali Kelas, Tata Usaha, Kepala Sekolah dan Kepala Jurusan.
2. Sistem Informasi pengolahan nilai menghasilkan laporan berikut ini:
- Laporan data siswa - Laporan data guru - Laporan data kelas - Laporan data bagi kelas - Laporan data mengajar - Laporan data jurusan - Laporan data absensi
- Laporan data nilai ulangan harian - Laporan data nilai praktik - Laporan data nilai proyek - Laporan data nilai protofolio - Laporan data nilai sikap - Laporan data nilai ketrampilan - Laporan data nilai pengetahuan - Laporan data nilai pengembangandiri - Laporan data raport
- Laporan data catatan raport
3. Sistem pengolahan nilai dapat mempercepat proses pendataan data niai sehingga lebih optimal.
5.2 Saran
Penulisan skripsi ini tentu banyak kekurangan, yang nanti kedepannya sistem ini dapat disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian berikutnya, agar website ini dapat lebi sempurna lagi. Pengmbangan website ini disarankan agar menciptakan sistem yang lebih baik. Saran yang diajukan adalah:
1. Sistem pengolahan nilai ini dapat dilakukan pengembangan sistem, dengan menambahkan fitur-fitur yang dapat mendukung kegiatan di akademik, seperti fitur PSB (pendaftaran siswa baru ), fitur bank mini sekolah dan fitur e-learning.
2. Sistem pengolahan nilai ini dapat diakses oleh siswa untuk melihat secara online nilai siswa. 3. Interface sistem pengolahan nilai dapat
diperbaiki lagi agar lebih menarik dan mudah untuk digunakan oleh pengguna.
4. Pemeliharaan data dengan cara back-up data secara berkala sangat penting untuk mengantisipasi kemungkinan yang dapat menganggu kinerja sistem.
5. Daftar Pustaka
[1] Al Fatta, Hanif. Analisis & Perancangan Sistem Informasi : Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta :Andi Offset. 2007.
[2] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. 2011.
[3] Hermawan Benny. Menguasai Java 2 dan Object Oriented Programming, Yogyakarta : Andi Offset.2004.
[4] Jogiyanto HM.Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan TerstukturTeori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset.1999.
[5] Kusrini. Strategi Perancangandan Pengolahan Data Base, Yogyakarta :Andi Offset. 2006. [6] Sunyoto Andi. Ajax Membangun Web dengan
teknologi Asynchronouse JavaScript dan XML,Yogyakarta : Andi Offset.2007.
[7] Suyanto M. Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing, Yogyakarta: Andi Offset.2005.
Biodata Penulis
Anita Mar’atus Sholihah, memperoleh gelar Sarjana
Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Krisnawati, memperoleh gelar Sarjana Sains (S.Si),
Jurusan Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Gajah Mada, lulus tahun 1997. Memperoleh gelar Magister Teknik (M.T) Program Pasca Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2004. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
