LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN

(1)

LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI

KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN

Laporan Ini Disusun Sebagai Tugas Mata Kuliah : Sistem Penunjang Keputusan Dosen Pembina : A.Sidiq Purnomo, S.Kom., M.Eng.

Disusun oleh :

Teguh Esa Putra 14111001

Gerson Dullosa Utama 14111053

Didit Jamianto 14111095

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

(2)

ii

DAFTAR ISI

LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA

KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. LATAR BELAKANG ... 1

1.2. TUJUAN ... 1

1.3. MANFAAT ... 1

1.4. ANALISIS DATA ... 2

1.5. UNIT DEPARTEMEN. ... 2

BAB II PEMBAHASAN. ... 3

2.1 METODE KEPUTUSAN. ... 3

2.2 ALGORITMA PROGRAM. ... 4

2.1 OUTPUT PROGRAM. ... 4

2.2 DESIGN. ... 5

2.3 SITEMAP ... 7

2.4 ERD. ... 7

2.5 PERANCANGAN DATABASE ... 8

2.6 APLIKASI DEVELOPMENT. ... 11

BAB III PENUTUP ... 12

(3)

iii

DAFTAR TABEL

Table 1. Daftar Unit Departemen ... 2

Table 2. Database Admin ... 8

Table 3. Database Bobot ... 8

Table 4. Database Karyawan ... 9

Table 5. Database MPE ... 10

Table 6. Database ms_jabatan ... 10

Table 7. Database Unit ... 11

(4)

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Rumus MPE. ... 3

Gambar 2. Algoritma Keputusan. ... 4

Gambar 3. Halaman Login ... 5

Gambar 4. Halam Staff HRD. ... 5

Gambar 5. Halaman Supervisor. ... 6

(5)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Perkembangan Teknologi Informasi telah memungkinkan pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan cermat. Penggunaan komputer telah berkembang dari sekadar pengolahan data maupun penyajian informasi menjadi mampu untuk menyediakan pilihan-pilihan sebagai pendukung pengambil keputusan.

Salah satu persoalan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan adalah evaluasi kinerja pegawai untuk kenaikan jabatan. Ketidaktepatan dalam melakukan evaluasi kinerja akan berdampak pada kesalahan keputusan yang akhirnya akan berdampak pada karyawan sendiri dan perusahaan. Beberapa masalah yang terjadi dalam proses evaluasi kenerja karyawan diantaranya subyektifitas kenerja karyawan, terutama jika beberapa karyawan memiliki kemampuan yang tidak jauh berbeda.

Maka dari itu setiap perusahaan perlu mengetahui dan mengevaluasi seberapa besar potensi dari sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki perusahaan dan terus berupaya dalam meningkatkan setiap potensi yang terdapat pada SDM. Perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak membutuhkan proses evaluasi karyawan yang relatif sering sehingga memerlukan banyak waktu dan prosedur yang baku dalam menetapkan persyaratan yang digunakan untuk kenaikan jabatan.

1.2. TUJUAN

Adapun tujuan dari makalah ini diantaranya:

a. Memudahkan pihak HRD(Human Resources Devolepment) dan pimpinan dalam mengevaluasi karyawan untuk kenaikan jabatan.

b. Memudahkan pihak HRD dan pimpinan dalam memanage karyawan, input, dan output data yang lebih cepat.

1.3. MANFAAT

a. Membantu manajer HRD untuk memberikan keputusan layak atau tidaknya karyawan tersebut mendapatkan promosi kenaikan jabatan dengan penilaian yang sesuai kriteria yang ditetapkan perusahaan.

b. Memotivasi karyawan untuk bekerja lebih giat lagi serta selalu menjunjung tinggi sifat-sifat yang baik.

c. Membantu staff HRD dan pimpinan dalam memasukan mutu kinerja karyawan dengan mudah.

(6)

2

1.4. ANALISIS DATA

Data Utama Yang Digunakan. a. Presensi kehadiran

b. Latar belakang / Pendidikan c. Kinerja

d. Masa kerja

1.5. UNIT DEPARTEMEN.

No Unit Latar belakang / Softskill Keterangan

1 Tool Making A Pemesinan, Otomotif, Gambar

bangunan

2 Tool Making B Pemesinan & Otomotif

3 Machining Pemesinan

4 Sheet metal Pemesinan & Otomotif

5 Perakitan Pemesinan & Otomotif

6 Paint & Packaging Pemesinan & Otomotif

7 Pengecoran Pemesinan

8 Maintence Listrik & TKJ

9 Akutansi Akutansi

10 Personalia IPA & IPS

11 Programmer TI

12 PE Trial Pemesinan & Otomotif

13 Quality Control Pemesinan & Otomotif

14 Gudang Pemesinan & Otomotif

(7)

3

BAB II

PEMBAHASAN.

2.1 METODE KEPUTUSAN.

Metode yang kami gunakan adalah Metode Perbandingan Eksponensial (MPE). Metode perbandingan eksponensial merupakan salah satu metode pengambilan keputusan yang mengkuantifikasikan pendapat seseorang atau lebih dalam skala tertentu. Pada prinsipnya ia merupakan metode skoring terhadap pilihan yang ada. Dengan perhitungan secara eksponensial, perbedaan nilai antar kriteria dapat dibedakan tergantung kepada kemampuan orang yang menilai.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pemilihan keputusan dengan MPE adalah:

1. Penentuan alternatif keputusan,

2. Penyusunan kriteria keputusan yang akan dikaji,

3. Penentuan derajat kepentingan relatif setiap kriteria keputusan dengan menggunakan skala konversi tertentu sesuai keinginan pengambil keputusan,

4. Penentuan derajat kepentingan relatif dari setiap alternatif keputusan, dan

5. Pemeringkatan nilai yang diperoleh dari setiap alternatif keputusan.

Formulasi penghitungan total nilai setiap pilihan keputusan adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Rumus MPE. dimana:

Rkij = derajat kepentingan relatif kriteria ke-j pada keputusan ke-i, yang dapat dinyatakan dengan skala ordinal (1,2,3,4,5)

TKKj = derajat kepentingan kriteria keputusan, yang dinyatakan dengan

bobot

n = jumlah pilihan keputusan

(8)

4

2.2 ALGORITMA PROGRAM.

Gambar 2. Algoritma Keputusan. 2.1 OUTPUT PROGRAM.

a. Program ini akan menampilkan hasil dari total penilaian kriteria yang di lakukan oleh pihak HRD dan pimpinan berdasarkan peringkat teratas. b. Menjadi bahan acuan untuk kenaikan jabatan di masing – masing

departemen.

c. Menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan menggunakan Metode Perbandingan Eksponensial.

(9)

5

2.2 DESIGN.

Gambar 3. Halaman Login

(10)

6

Gambar 5. Halaman Supervisor.

(11)

7

2.3 SITEMAP

Gambar 2.7 2.4 ERD.

(12)

8

2.5 PERANCANGAN DATABASE

1. Nama Tabel : Tabel User

Primary Key : Id_user

Foreign Key : -

Fungsi Tabel : Digunakan untuk masuk kedalam sistem

Table 2. Database Admin

Nama Field Type Keterangan

PK Id_User INT (11) Id user auto_increment

Username Vachar (20) Username yang digunakan

untuk masuk kedalam sistem

Password Varchar (10) Password yang digunakan

untuk masuk ke dalam sistem

Nama Varchar (30) Nama admin

Jabatan Varchar (11) Jabatan admin

Status Varchar (8) Status aktif admin

2. Nama Tabel : Tabel Bobot

Primary Key : Id_bobot

Foreign Key : Kd_karyawan

Fungsi Tabel : Digunakan untuk memasukan bobot nilai untuk karyawan

Table 3. Database Bobot

PK Id_bobot INT (11) Id bobot

auto_increment

FK Kd_karyawan Varchar (6) Kode yang dimiliki

masing-masing karyawan agar mudah mengakses ke dalam system

Presensi INT (3) Presensi kehadiran karyawan

dalam 1 bulan

Pendidikan INT (2) Pendidikan terakhir yang telah

ditempuh karyawan

Kinerja INT (3) Kedisiplinan, kecepatan

menyelesaikan tugas, Tanggung jawab dan Sikap karyawan terhadap atasan maupun sesama karyawan sendiri

(13)

9

Masa_kerja INT (3) Masa kerja karyawan di

perusahaan

3. Nama Tabel : Tabel Karyawan

Primary Key : Kd_karyawan

Foreign Key : Id_user

Fungsi Tabel : Digunakan untuk memasukan data karyawan

Table 4. Database Karyawan

id INT (11) Id untuk karyawan (auto

Increament)

PK Kd_karyawan Varchar (6) Kode yang dimiliki

masing_masing karyawan agar mudah mengakses ke dalam sistem

FK Id_jabatan INT (3) Kode jabatan

Nama Varchar (30) Nama dari karyawan yang

dicalonkan

Alamat Varchar (50) Alamat karyawan yang

dicalonkan

Pendidikan Varchar (5) Pendidikan terakhir yang telah ditempuh karyawan

Jabatan Varchar (15) Nama jabatan yang sedang

dijalankan karyawan

Tgl_lahir Date Tanggal lahir karyawan

Riwayat_presensi Varchar (100) Laporan presensi yang digunakan sebagai tolak ukur memasukan nilai dalam bobot kerja

Awal_periode Year (4) Awal karyawan masuk dan

bekerja dalam perusahaan Jabatan_promosi Varchar (50) Jabatan yang dipromosikan

oleh perusahaan

FK Id_user INT (11) User yang mempunyai hak

(14)

10

4. Nama Tabel : Tabel MPE

Primary Key : Id_MPE

Foreign Key : Kd_karyawan dan Id_user

Fungsi Tabel Digunakan sebagai parameter perhitungan bobot yang telah dimasukan sehingga menghasilkan nilai bobot MPE

Table 5. Database MPE

PK Id_MPE INT (11) Id MPE

auto_increment

FK Kd_karyawan Varchar (6) Kode yang dimiliki

masing-masing karyawan agar mudah mengakses kedalam sistem

Presensi INT (11) Presensi kehadiran karyawan

dalam 1 bulan

Pendidikan INT (11) Pendidikan terakhir yang telah

ditempuh karyawan

Kinerja INT (11) Kedisiplinan, kecepatan

menyelesaikan tugas, Tanggung jawab dan Sikap karyawan terhadap atasan maupun sesama karyawan sendiri

Masa_kerja INT (11) Masa kerja karyawan di

perusahaan

FK Id_user INT (11) User yang mempunyai hak

akses

5. Nama Tabel : Tabel ms_jabatan

Primary Key : Id_jabatan

Foreign Key : Kd_karyawan dan Id_unit

Table 6. Database ms_jabatan

PK Id_jabatan INT (3) Id jabatan

Nama_jabatan Varchar (255) Nama jabatan yang terdapat di perusahaan

FK Kd_karyawan Varchar (6) Kode karyawan

(15)

11

6. Nama Tabel : Tabel Unit

Primary Key : Id_unit

Foreign Key : Kd_karyawan dan _Id_jabatan

Table 7. Database Unit

PK Id_unit INT (3) Id unit

Nama_unit Varchar (255) Nama unit

FK Kd_karyawan Varchar (6) Kode karyawan

FK Id_jabatan INT (3) Kode jabatan

7. Nama Tabel : Tabel Kriteria

Primary Key : Id_kriteria

Foreign Key : Id_bobot dan Id_user

Table 8. Database kriteria

Nama Field Type Keterangan

PK Id_kriteria INT (3) Kode kriteria

Nama_kriteria Varchar (10) Nama kriteria

FK Id_bobot INT (3) Score bobot

FK Id_user INT (11) Kode user

2.6 APLIKASI DEVELOPMENT. 1. Database : Mysql

2. Bahasa Pemrogramanan : PHP 3. Framework : Codeigniter

(16)

12

BAB III

PENUTUP

1. KESIMPULAN

Pada uraian diatas dapat di simpulkan bahwa pada system penunjang kepusan ini menggunakan metode perbandingan eksponensial (MPE). MPE ini di gunakan untuk meng evaluasi kinerja setiap karyawan dimana hasil evaluasi bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang layak untuk di promosikan. Ada 4 Kriteria dalam promosi jabatan antara lain

a. Presensi Kehadiran. b. Pendidikan.

c. Masa Kerja d. Kinerja.

Penilain itu sendiri di lakukan oleh pihak HRD dan Supervisor sementar manajer HRD sebagai penanggung jawab dalam pengambilan keputusan.

Pada program ini akan menampilkan hasil akumulasi perhitungan metode perbandingan eksponensial berdasarkan peringkat antar kandidat karyawan yang nilainya paling tinggi.