PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN SEKRETARIAT DAERAH

Jalan Alun-

_{alun Utara No}

_.1

_-

₃

_Telp

_.(

₀₃₅₁

_{) 4487000}

_-

_4487007

C A R U B A N 63153

Caruban

,

<

29

April 2020

K

e

p

a

d

a

Yth

.

Sdr

.

_{PIMPINAN ORGANISASI PERANGKAT}

DAERAH LINGKUP PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN di

-KABUPATEN MADIUN SURATEDARAN NOMOR :027

_/

_$

fog

_/

402.021

_/

2020 TENTANG

PEDOMAN PENGADAAN BARANG

_/

JASA YANG TIDAK TERSEDIA ANGGARANNYA

AKIBATTERKENADAMPAK PERCEPATAN PENYESUAIAN APBDKABUPATEN MADIUN

TAHUNANGGARAN 2020 UNTUKPENANGANANCORONAVIRUS DISEASE 2019

(COVID

-

19)

Dengan mendasarkan pada Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Madiun Nomor: 900

_/

948

_/

402.203

_/

2020 tanggal 21 April 2020 perihal Penangguhan

Sementara Pencairan Anggaran Belanja APBD Tahun Anggaran 2020 sebagai

tindaklanjut atas :

1

.

Instruksi Presiden Nomor 4 Tahun 2020 tentang Refocusing Kegiatan

,

Realokasi

Anggaran, Serta Pengadaan Barang dan Jasa Dalam Rangka Percepatan

Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID-_19);

2

.

Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor

119

_/

2913

_/

SJ

-

Nomor 177

_/

KMK

.

07

_/

2020 tentang Percepatan Penyesuaian

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2020 Dalam Rangka Penanganan

Corona Virus Disease 2019 (COVID-12) Serta Pengamanan Daya Beli Masyarakat

dan Perekonomian Nasional;

3

.

Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2020 tentang Pencegahan

Penyebaran dan Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019 (COVID

-

12) di

Pemerintah Daerah;

4

.

Surat Menteri Keuangan Nomor S

-

247

_/

MK

.

07

_/

2020 perihal Penghentian Proses

Pengadaan Barang

_/

Jasa Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik Tahun 2020

.

maka dalam rangka pengadaan barang

_/

jasa yang terkena dampak percepatan

penyesuaian APBD Kabupaten Madiun Tahun 2020 untuk penanganan Corona Virus

Disease2019 (COVID-19), dengan memperhatikan ketentuan pada:

1

.

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang

_/

Jasa

2

.

Peraturan Lembaga KebijakanPengadaanBarang

_/

Jasa Pemerintah Nomor 8Tahun

2018 tentangPedoman Swakelola;

3

.

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang

/

Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang

_/

Jasa Melalui Penyedia; PA, KPA

_/

PPK pada perangkat daerah perlu mempedomani hal dan langkah-langkah terkait tindaklanjut pengadaan barang

_/

jasa untuk paket kegiatan atau paket

pengadaan barang

_/

jasa yang terkena dampak karena “Tidak Tersedianya Anggaran”

baik yang pelaksanaannya melalui swakelola atau melalui penyedia sebagai berikut:

A

.

Pengadaan Barang

/

Jasa Yang Belum Dilaksanakan:

KPA

_/

PPK dengan persetujuan PA menghentikan kegiatan atau pengadaan

barang

_/

jasa pada paket tertentu

,

serta membatalkan Rencana Umum Pengadaan

(RUP) paket tersebutpadaaplikasi SiRUP

.

B. Pengadaan Barang

_/

Jasa Sedang Dalam Tahap Proses Pemilihan dan SPPBJ

BelumTerbit :

1

.

Pengadaan Langsung untuk Belanja NonModal

a.

KPA

_/

PPK menyampaikan Surat Penghentian Proses Pengadaan Langsung

kepada Pejabat Pengadaan (Contoh Format Lampiran I);

b. Pejabat Pengadaan menghentikan proses dan membuat Berita Acara

Penghentian Proses Pengadaan Langsung (Contoh Format Lampiran II) dan

meng-upload pada aplikasi LPSE (untuk Pengadaan Langsung Secara

Elektronik

_/

E-Pengadaan Langsung);

c

.

Pejabat Pengadaan membatalkan paket pada aplikasi LPSE (untuk

Pengadaan LangsungSecaraElektronik

_/

E-Pengadaan Langsung);

d

.

Pejabat Pengadaan melaporkan kepada KPA

_/

PPK tentang PenghentianProses

PengadaanLangsung (Contoh Format Lampiran III);

e

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran membatalkan paket

tersebut pada Rencana Umum Pengadaan (RUP) melaluiaplikasiSiRUP

.

2

.

Pengadaan Langsunguntuk Belanja Modal

a

.

KPA

_/

PPK menyampaikan Surat Penghentian Proses Pengadaan Langsung

kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang

_/

Jasa untuk menghentikan pengadaan barang

_/

jasatersebut (Contoh FormatLampiran IV);

b

.

Kepala Bagian Pengadaan Barang

_/

Jasa memerintahkan (dengan Surat Perintah) kepada Pejabat Pengadaan untuk menghentikan pengadaan

barang

_/

jasa tersebut(Contoh Format LampiranV);

c

.

Pejabat Pengadaan menghentikan proses dan membuat Berita Acara

Penghentian Proses Pengadaan Langsung (Contoh Format Lampiran VI) dan

meng-upload pada aplikasi LPSE (untuk Pengadaan Langsung Secara Elektronik

_/

E

-

Pengadaan Langsung);

d

.

Pejabat Pengadaan membatalkan paket pada aplikasi LPSE (untuk

Pengadaan LangsungSecara Elektronik

_/

E-PengadaanLangsung);

e

.

Pejabat Pengadaan melaporkan kepada KPA

_/

PPK dengan tembusan kepada

Kepala Bagian Pengadaan Barang

_/

Jasa terkait tentang Penghentian Proses

Pengadaan Langsung (Contoh Format LampiranVII);

f

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran membatalkan paket

tersebut pada Rencana Umum Pengadaan (RUP) melalui aplikasi SiRUP

.

3

.

Pengadaanmelalui Tender

_/

Seleksi

_/

Tender Cepat

a

.

KPA

_/

PPK menyampaikan Surat Penghentian Proses Tender

_/

Seleksi

_/

Tender

Cepat kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang

/

Jasa untuk menghentikan pengadaan barang

_/

jasa tersebut (Contoh FormatLampiran VIII);

b

.

Kepala Bagian Pengadaan Barang

_/

Jasa memerintahkan (dengan Surat

Perintah) kepada Kelompok Keija Pemilihan (POKJA) untuk menghentikan

pengadaan barang

_/

jasa tersebut (Contoh Format Lampiran IX);

c

.

POKJA menghentikan proses dan membuat Berita Acara Penghentian Proses Tender

_/

Seleksi

_/

Tender Cepat dan meng-upload pada aplikasi LPSE (Contoh

Format Lampiran X);

d

.

POKJA membatalkan paket padaaplikasi LPSE;

e

.

POKJA melaporkan kepada KPA

_/

PPK dengan tembusan kepada Kepala

Bagian Pengadaan Barang

_/

Jasa terkait tentang Penghentian Proses Tender

_/

Seleksi

_/

Tender Cepat (Contoh Format Lampiran XI);

f

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran membatalkan paket

tersebut pada Rencana Umum Pengadaan (RUP) melaluiaplikasi SiRUP

.

C

.

Pengadaan Barang

/

Jasa Dalam Tahap Surat Penunjukan Penyedia Barang

/

Jasa

(SPPBJ)Sudah Terbit Tapi Belum Penandatanganan Kontrak:

1

.

KPA

_/

PPK memberitahukan secara tertulis kepada Penyedia tentang Pembatalan

SPPBJyangtelah diterbitkan (Contoh Format Lampiran XII);

2

.

Surat Pemberitahuan Pembatalan SPPBJ di-upload oleh KPA

_/

PPK padaaplikasi LPSE

.

3

.

KPA

_/

PPK melakukan pembatalan pemenangmelaluiaplikasi LPSE setelah Surat

Pemberitahuan PembatalanSPPBJ di

-

upload pada aplikasiLPSE

.

4

.

KPA

_/

PPK dan Pengguna Anggaran membatalkan paket tersebut pada Rencana

Umum Pengadaan (RUP) melalui aplikasiSiRUP

.

D

.

PengadaanBarang

/

JasaDalam Tahap Kontrak Sudah Ditandatangani

1

.

KPA

_/

PPK memberitahukan secara tertulis kepada Penyedia untuk penghentian

pelaksanaan kontrak dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kalender

900

_/

948

_/

402.203

_/

2020 tanggal 21 April 2020 perihal Penangguhan Sementara

Pencairan Anggaran BelanjaAPBDTahunAnggaran 2020 untuk :

a.

pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan yang belum dimulai (Contoh Format Lampiran XIII);

b

.

pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan yang sedang beijalan (Contoh Format LampiranXIV);

.

2

.

Dalam hal pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan belum dimulai sebagaimana

dimaksud pada angka 1 diatas:

a

.

KPA

_/

PPK meng

-

upload Surat Penghentian Pelaksanaan Kontrak dan

melakukan pembatalan pemenangpaket terkait melalui aplikasi LPSE.

b

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran melakukan pembatalan

paket terkait pada Rencana UmumPengadaan (RUP) melaluiaplikasiSiRUP.

3

.

Dalam hal pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan sedang beijalan sebagaimana

dimaksud pada angka 1 diatas:

a.

KPA

_/

PPK dan Penyedia melakukan kesepakatan penghentian pelaksanaan

kontrak yang dituangkan pada Berita Acara Kesepakatan Penghentian

Pelaksanaan Kontrak yang ditandatangani KPA

_/

PPK dan Penyedia (Contoh

Format LampiranXV);

b

.

Para pihak dalam halini KPA

_/

PPK dan Penyedia wajib untuk menyelesaikan

kewajiban yang telah dilaksanakan (administrasi, perhitungan pelaksanaan

kontrak yang telah diselesaikan dan pertanggungawaban keuangan yang

telahdirealisasikan);

c

.

Setelah KPA

_/

PPK dan Penyedia menyelesaikan kewajiban yang telah

dilaksanakan sebagaimana dimaksud pada huruf b diatas selanjutnya

dilakukan serah terima yang dituangkan pada Berita Acara Serah Terima

yangditandatangani KPA

_/

PPK dan Penyedia (Contoh Format Lampiran XVI); d

.

Berdasarkan Berita Acara Serah Terima yang ditandatangani KPA

_/

PPK dan

Penyedia sebagaimana dimaksud pada huruf c diatas selanjutnya KPA

_/

PPK

dan Penyedia menyusun Perubahan Kontrak

_/

Adendum Kontrak;

e

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran melakukan revisi

anggaran paket tersebut pada Rencana Umum Pengadaan (RUP) melalui aplikasiSiRUP;

f

.

KPA

_/

PPK selanjutnya melaluiaplikasi LPSE melakukan input data “kontrak”

dan“serah terima

”

;

g

.

Penyedia berhak untuk menerima sesuai dengan prestasi atau kemajuan

pelaksanaan pekeijaanyang telahdicapaipada saat kontrak dihentikan;

h

.

Pembayaran atas prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekeijaan

sebagaimana dimaksud pada huruf f diatas dilaksanakan pada tahun

E. Pengadaan Barang

_/

Jasa melalui Swakelola

1

.

KPA

_/

PPK memberitahukan

secara

tertulis kepada pelaksana swakelola

(Pimpinan Organisasi Kemasyarakatan

/

Pimpinan Kelompok Masyarakat

_/

Pelaksana Swakelola

_/

Pimpinan K

_/

L

_/

D) tentang penghentian kegiatan atau pengadaan barang

_/

jasa untuk :

a

.

pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan

_/

kegiatan yang belum dimulai (Contoh Format Lampiran XIII);

b

.

pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan

_/

kegiatan yang sedang berjalan (Contoh

FormatLampiran XIV)

.

2

.

Dalam hal pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan

_/

kegiatan belum dimulai sebagaimana dimaksud pada angka 1 diatas

,

KPA

_/

PPK dengan persetujuan PenggunaAnggaran melakukan pembatalan paket terkait pada Rencana Umum

Pengadaan (RUP) melalui aplikasiSiRUP

.

3

.

Dalam hal pelaksanaan pengadaan

_/

pekeijaan

_/

kegiatan sedang beijalan sebagaimanadimaksud pada angka 1 diatas:

a

.

KPA

_/

PPK dan Pelaksana Swakelola melakukan kesepakatan penghentian pelaksanaan kontrak yang dituangkan pada Berita Acara Kesepakatan

Penghentian Pelaksanaan Kontrak yang ditandatangani KPA

/

PPK dan

Penyedia (Contoh Format LampiranXV);

b

.

Para pihak dalam hal ini KPA

_/

PPK dan Pelaksana Swakelola wajib untuk

menyelesaikan kewajiban yang telah dilaksanakan (administrasi

,

perhitungan pelaksanaan kontrak yang telah diselesaikan dan pertanggungawaban keuangan yang telahdirealisasikan);

c

.

Setelah KPA

_/

PPK dan Pelaksana Swakelola menyelesaikan kewajiban yang telah dilaksanakan sebagaimana dimaksud pada huruf b diatas selanjutnya

dilakukan serah terima yang dituangkan pada Berita Acara Serah Terima

yang ditandatangani KPA

/

PPK dan Pelaksana Swakelola (Contoh Format Lampiran XVI);

d. Berdasarkan Berita Acara Serah Terima yang ditandatangani KPA

_/

PPK dan Pelaksana Swakelola sebagaimanadimaksud pada huruf cdiatasselanjutnya KPA

_/

PPK dan Pelaksana Swakelola menyusun Perubahan Kontrak

_/

Adendum Kontrak;

e

.

KPA

_/

PPK dengan persetujuan Pengguna Anggaran melakukan revisi

anggaran paket tersebut pada Rencana Umum Pengadaan (RUP) melalui aplikasi SiRUP;

f

.

KPA

_/

PPK selanjutnya melalui aplikasi LPSE melakukaninput data “ kontrak”

g

.

Pelaksana Swakelola berhak untuk menerima sesuai dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai pada saat kontrak

dihentikan;

h. Pembayaran atas prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan

sebagaimana dimaksud pada huruf e diatas dilaksanakan pada tahun

anggaran2021

.

F. PengadaanBarang

/

Jasa Dalam TahapSudahSelesai

/

Serah Terima

Dalam hal pelaksanaan pengadaan barang

/

jasasudah selesai dan sudah dilakukan serah terima dengan Berita Acara Serah Terima sebelum tanggal 21 April 2020, maka pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan atau kontrak (termasuk sisa

pembayaran atas kontrak berdasarkan atas prestasi atau kemajuan pelaksanaan

pekerjaan) dilaksanakan pada tahun anggaran 2021

.

G

.

Lain

-

lain

Contoh bentuk-bentuk Format Surat Penghentian Proses

,

Berita Acara, Laporan,

Surat Perintah, Surat Pemberitahuan, dan lain-lain yang tercantum dalam

Lampiran merupakan bagian tidakterpisahkan dari Surat Edaranini.

Demikian Surat Edaran ini untuk dilaksanakan dengan penuh

rasa

tanggungjawab

.

TEMBUSAN :

Yth

.

BapakBUPATI MADIUN (sebagai laporan)