LAPORAN TUGAS AKHIR
"PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
JAWA TENGAH"
Disusun Oleh :
KHOIRUDIN AWAN MAHARDHIKA D1614050
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2017
brought to you by CORE View metadata, citation and similar papers at core.ac.uk
ii
PERSETUJUAN
" PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
JAWA TENGAH "
Disusun Oleh :
Nama : Khoirudin Awan Mahardhika
NIM : D1614050
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Disetujui untuk Dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Komunikas Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 2017 Pembimbing,
iii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi D III Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari :……… Tanggal : ………...
Disusun Oleh
NAMA : Khoirudin Awan Mahardhika NIM : D1614050
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 : Henricus Hans Setyawan P, S.I.Kom, M.I.Kom ...
2. Penguji 2 : Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM ...
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP.196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Khoirudin Awan Mahardhika NIM : D1614050
Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul " PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TENGAH " adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam Daftar Pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, 2017
Yang membuat pernyataan
Khoirudin Awan Mahardhika D1614050
v
MOTTO
“WANI NGALAH LUHUR WEKASANE”
( berani mengalah akan mulia di kemudian hari)
“KAWULA MUNG SADERMA, MOBAH-MOSIK KERSANING HYANG SUKMO”
(Lakukan yang kita bisa, setelahnya serahkanlah kepada Tuhan)
“JER BASUKI MAWA BEYA”
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puja dan puji syukur Alhamdulillah atas segala rahmat dan karunia Allah SWT, penulis dapat menyusun Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini hingga selesai. Penyusunan laporan kuliah kerja media ini bertujuan untuk menjelaskan segala proses kegiatan pengimplementasian teori dan praktek selama perkuliahan didalam kuliah kerja media yang telah dilaksanakan.
Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TENGAH” ,Penyusunan Tugas Akhir ini adalah guna untuk melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Media (KKM) bagi mahasiswa Diploma III Jurusan Publis Relations, Universitas Sebelas Maret Surakarta dan mendapatkan gelar Ahli Madya (A, Md).Kegiatan Kuliah Kerja Media bertujuan untuk membantu mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya, serta meningkatkan kompetensi mahasiswanya khususnya dalam ruang lingkup profesi seorang PR.
Penulis menyadari dalam laporan kuliah kerja media ini masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Berbagai kendala juga menjadi rintangan bagi penulis untuk memacu semangat dalam penyusunan laporan ini. Banyak pihak yang dengan tulus ikhlas membimbing, memberikan saran, kritik, dan juga
vii
bersedia berbagi pengalaman serta ilmunya. Tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret, yang telah memberikan tempat mengenyam pendidikan di Program Studi DIII Komunikasi Terapan Public Relations
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
3. Bapak Mahfud Ashrori, S.Sos, M.Si selaku ketua Program D III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM Selaku Pembimbing Tugas Akhir.
5. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan wawasan, ilmu dan motivasi kepada penulis.
6. Seluruh Staff dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik yang membantu dan menyiapkan segala sarana dan prasarana kegiatan perkuliahan.
7. Bapak Bambang Sumardiono, Bc.Ip., SH., M.Si selaku Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media di instansi Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.
viii
8. Bapak Sukaswo selaku Kepala Bagian Program dan Pelaporan yang selalu memberikan ijin dan arahan untuk menjalankan tugas dengan baik.
9. Bapak Bernardo Da Cruz selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan Pelaporan, Hubungan Masyarakat dan Tekhnologi Informasi yang senantiasa memberikan dukungan dan bimbingan agar menjadi seseorang yang mampu berkembang lebih baik.
10. Bapak Deny selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan Program yang selalu menjadi motivator untuk melaksanakan tugas dengan baik. 11. Seluruh Staff Humas Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah,
Mas Priyo, Mas Dani Anggoro, Mas Faris, Bu Hermin, Mbak Widya, Mbak Vina
12. Seluruh Staff Penyusunan Program Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah, Mbak Martha, Mbak Ghea, Mas Afif.
Surakarta, 2017
ix
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Suhardi yang senantiasa mendidik,mendukung, menuntun dengan segenap jiwa dan raga menuntun setiap langkah anaknya untuk mewujudkan cita-cita, Ibu Rini Puji Hatmanti yang senantiasa mendoakan, menjadi seseorang yang memberikan kasih sayangnya dengan tulus, dan mendengarkan setiap keluh kesah yang ada, Untuk Adik Aprio Tri Mahardhika yang telah menjadi adik yang baik dan kucintai.
3. Sahabat saya Anggit Kartiko Murti dan Novi Oktaviani semenjak SMA selalu mendengarkan curhatan saya, mendukung apa yang saya cita-citakan, dan memberikan saran untuk menjadikan saya lebih baik.
4. Dewi Puspita Sari seseorang yang saat ini selalu menemani, menerima saya dengan sepenuh hati, semoga selalu bersama. Aamiin.
5. Teman-teman kampung, Vandi,Nanda,Manggala,Trian,Dian, yang selalu menjadi teman yang jenaka.
6. Karangtaruna CAKARLAS yang telah memberi banyak pengalaman memimpin teman-teman untuk memajukan organisasi kepemudaan tersebut selama 2 tahun masa jabatan.
7. Teman-Teman penulis, Rezy, Rizal, Pintado, Ichsan, Faturahman, yang telah mendukung, membantu, memberikan saran agar penulis dapat mewujudkan dan menyelesaikan perkuliahan hingga tugas akhir.
x
8. Teman-Teman Public Relations A dan B angkatan 2014 yang baik hati dan tidak sombong.
9. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang memberikan ijin magang dan pengalaman dalam Kuliah Kerja Media ini.
xi DAFTAR ISI JUDUL. ... i PERSETUJUAN. ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v KATA PENGANTAR ... vi PERSEMBAHAN ... ix DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR BAGAN ... xvi
RINGKASAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. LATAR BELAKANG ... 1
B. TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 3
C. MANFAAT KULIAH KERJA MEDIA ( KKM )…………....4
D. TATA LAKSANA KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ... 6
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ... 16
A. PENGERTIAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC RELATIONS) ... 16
B. FUNGSI HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC RELATIONS………...21
C. PERAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC RELATIONS)... ... 24
xii
D. TUGAS HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC
RELATIONS)...27
E. HUMAS SEBAGAI ALAT MANAJEMEN...28
F. HUMAS PEMERINTAHAN ...31
1. KEDUDUKAN HUMAS PEMERINTAHAN...32
2. PERANAN HUMAS PEMERINTAHAN... 33
3. TUGAS HUMAS PEMERINTAHAN...34
G. LIPUTAN DAN DOKUMENTASI HUMAS...36
1. LIPUTAN ...36
2. DOKUMENTASI...37
3. ARTI PENTING FOTOGRAFI DALAM HUMAS...39
4. KEGUNAAN FOTOGRAFI DALAM HUMAS... 40
5. FUNGSI MATERI BERGAMBAR... .. 42
BAB III. PROFIL PERUSAHAAN... . 43
A.SEJARAH SINGKAT KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TENGAH... ... 43
B. VISI & MISI ... ... 45
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI... 47
D. TATA NILAI DAN TUJUAN... 48
E. LOGO KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM...51
xiii
BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ... 75
A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ... 75
B. BIDANG PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA...76
C. DESKRIPSI KEGIATAN KULIAH KERJA MEDIA...77
D. KENDALA KULIAH KERJA MEDIA...91
E. CARA MENGATASI KENDALA...92
F. KEMAJUAN YANG DICAPAI...92
BAB V. PENUTUP ... 94
A. KESIMPULAN ... 94
B. SARAN...97
DAFTAR PUSTAKA ... 99
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Tata Nilai Kemenkumham Jawa Tengah ... 48
xv
DAFTAR TABEL
xvi
DAFTAR BAGAN
xvii
RINGKASAN
Khoirudin Awan Mahardhika, D1614050, Hubungan Masyarakat, Peran Humas Dalam Liputan dan Dokumentasi Kegiatan Internal dan Eksternal Di Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.
Penulisan Tugas Akhir bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup peran Humas di pemerintahan tepatnya di instansi kementerian. Humas. Di lingkup pemerintahan, Humas memberikan pastisipasi dalam pelaksanaan program-program pemerintah untuk masyaraka. Dengan adanya Humas di suatu instansi pemerintahan, masyarakat akan mendapatkan informasi mengenai kebijakan-kebijakan pemerintah yang sedang di jalankan. Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah memiliki beberapa cakupan bidang yang ada, seperti Bidang Pemasyarakatan, Bidang Keimigrasian, Bidang HAM, dan Bidang Hukum. Berbagai bidang tersebut masuk kedalam wewenang dan tugas Kementerian Hukum dan HAM untuk memberikan Pelayanan dan Pengelolaan yang baik kepada masyarakat. Melalui berbagai media yang ada, Humas kementerian memenuhi keterbukaan infromasi publik untuk masyarakat. Penulis tertarik mempelajari lebih dalam mengenai dokumentasi dan liputan karena untuk pemenuhan kebutuhan informasi publik yang ditujukan kepada masayarakat.
Pelaksanaan Proses dokumentasi dan liputan yakni merekam,mengumpulkan dan menyimpan seluruh laporan kegiatan yang ada mulai dari berkas foto, video, notulensi, data, berkas dan lain-lain. Kemudian dengan dilaksanakanya dokumentasi dan liputan, maka dari bahan-bahan yang
xviii
sudah ada akan diolah dan diproses untuk pembuatan beberapa produk kehumasan, seperti video kegiatan, foto kegiatan, bahan berita, dan bahan untuk publikasi melaui media yang lain.
Penulis melaksankan Kuliah Kerja Media selama dua bulan lebih dua minggu dimulai pada tanggal 15 ferbruari sampai dengan 28 april. Selama magang penulis mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan fokus studi penulis yaitu Hubungan masyarakat. Selama melaksanakan KKM penulis melaksanakan beberapa kegiatan, kegiatan rutin yang dilakukan antara lain media monitoring, pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan data dokumentasi dan liputan. Kegiatan Khusus seperti melaksanakan tugas dokumentasi liputan dan desain.
