SISTEM INFORMASI PENJUALAN KARTU UNDANGAN PADA
CV WADAH KREASI UTAMA CIPUTAT BERBASIS WEB
Toni Sukendar
AMIK BSI Jakarta [email protected]
ABSTRAK —Perkembangan informasi terus meningkat dengan sangat pesat. Kebutuhan akan informasi harus tepat waktu dan tepat guna serta akurat yang akan mempengaruhi laju kembang usaha, baik kebutuhan dari sisi manajemen maupun sisi operasional. Seperti CV Wadah Kreasi Utama masih menggunakan media penyampaian yang manual, mulai dari pemesanan, pembayaran sampai laporan. Sehingga kurang rapi dalam penyimpanan dokumen. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode observasi, wawancara dan studi kepustakaan. Untuk memperlancar proses pemesanan dan penyimpanan dokumen, CV Wadah Kreasi Utama membutuhkan website penjualan online untuk mempermudah pelanggan dalam pemesanan barang secara online. Maka dari itu penulis akan melakukan pembuatan program berupa sistem penjualan online berbasis web. Program yang dibuat akan membantu perusahaan dalam melakukan penjualan barang.
Kata kunci: Sistem Informasi Penjualan, Internet, Web.
ABSTRACT - The development of information continues to increase very rapidly. The need for information now a days require an ontime, useful and accurate kind of information which will effect on development of business, bothin terms of the information needs of management and operational side. CV Wadah Kreasi Utama still using the media to deliver simple that for the sale of product and services is not yet maxsimal. Conducted purpose of research is the creation of an information system to facilite ordering transactions. Research method used were existence of this system is expected can assist transaction prosess so that customer can prosess data faster and can yield correct information.
Keyword: Information, System, Web
PENDAHULUAN
CV. Wadah Kreasi Utama merupakan sebuah perusahaan yang melayani penjualan kartu undangan. Dalam melakukan kegiatannya, CV. Wadah Kreasi Utama masih menggunakan media penyampaian informasi yang manual, mulai dari pemesanan, pembayaran sampai laporan. Sehingga kurang rapi dalam penyimpanan dokumen. Dengan masalah yang dihadapi oleh CV: Wadah Kreasi
Utama, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis web, hal ini sangatlah penting karena dengan adanya sebuah sistem ini akan dapat membantu kendala yang ada. Pelanggan akan mengakses informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian CV.
Wadah Kreasi Utama dapat memperluas jangkauan pemasaran tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya. Berdasarkan latar belakang diatas maka dianggap perlu melakukan penelitian mengenai sistem penjulan secara online yang cocok diterapkan di CV Wadah Kreasi Utama ini adalah
“Sistem Informasi Penjualan Kartu Undangan
Berbasis Web Pada CV Wadah Kreasi Utama
Ciputat”.
BAHAN DAN METODE
1. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan pada penyusunan skripsi ini antara lain:
1.1.Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang akan digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah:
A. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap tempat sebenarnya
B. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pemilik perusahaan untuk mengetahui gambaran sistem yang ada dalam penjualan kartu undangan.
C. Studi Pustaka
Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku dan literature dari internet sebagai referensi yang dapat dijadikan acuan dalam pembahasan masalah yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini..
1.2. Model Pengembangan Sistem
A. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Analisa akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari narasumber sehingga tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh narasumber tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen keinginan penulis dalam pembuatan software. Untuk memahami sifat program yang dibangun analis harus memahami kebutuhan software yang diperlukan antara lain : user, admin, dan konsumen yang menjalankan software.
B. Desain
Tahapan ini menjelaskan tentang desain database seperti Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record Structure (LRS), software architecture seperti component dan deployment diagram serta user inteface dari sistem Penjualan Kartu Undangan yang akan di buat.
C. Code Generation
Langkah pembuatan kode dilakukan oleh programmer, bahasa program yang digunakan adalah PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan program yang dibuat termasuk ke dalam pemograman terstruktur.
D. Testing
Yaitu kegiatan untuk melakukan pengetesan program yang sudah dibuat, apakah benar atau belum, sudah sesuai atau belum diuji dengan cara manual jika testing sudah benar maka program boleh testing dengan metode BlackBox. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan mematiskan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
E. Support F.
Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada tapi tidak membuat perangkat lunak baru.
HASIL DAN PEMBAHASAN
3. Pembahasan
3.1. Analisa Kebutuhan Software G.
Pada tahapan analisa kebutuhan software ini menjelaskan tentang kebutuhan dari rancangan sistem yang akan dibuat, seperti: tahapan analisa sistem, pembuatan use case diagram dan activity diagram dari sistem yang dibuat.
A. Tahapan Analisa H.
Sistem informasi penjualan berbasis web merupakan sistem yang dilakukan secara online dimana pembeli dapat melakukan pembelian meskipun tidak langsung datang atau bertatap muka dengan penjual.
B. Use Case I.
Diagram Pada sistem penjualan online berbasis web ini terdapat 2 aktor, yaitu Administrator dan pembeli
1. Use Case Diagram Mengelola Data Produk
Sukendar 2015
Gambar 3.1
Use Case Diagram Mengelola Data Produk
Tabel 3.1
Sukendar, 2015
Gambar 3.2
Use Case Diagram Penjualan Online
C. Activity Diagram
Berikut adalah activity diagram dari sistem penjualan kartu undangan berbasis web:
1. Activity Diagram Mengelola Data
Sukendar, 2015
Gambar 3.3
Activity Diagram mengelola data pendaftar
Sukendar, 2015
Gambar 3.4
3.2. Desain
Pada tahapan ini akan menjelaskan tentang desain
database, desain software architecture dan desain
interface dari sistem yang dibuat.
A. Database
Pada tahapan ini akan menjelaskan tentang desain
database, seperti EntityRelationship Diagram, Logical Record Structure SoftwareArchitecture.
1. Entity Relationship Diagram
Perancangan database yang digunakan dalam pengembangan sistem pendaftaran siswa baru berbasis web ini adalah menggunakan ERD, yaitu berupa skema model yang menjelaskan hubungan antara data dan basis data berdasarkan objek-objek dasar yang mempunyai hubungan antar relasi
Sukendar, 2015
Gambar 3.5
Entity Relationship Diagram
2. Logical Record Structure
Sukendar, 2015
Gambar 3.6
Logical Record Structure
. Software Architecture
Pada software architecture dalam pembuatan sistem penerimaan siswa baru berbasis web ini menjelaskan tentang component diagram dan
deployment diagram.
1. Component Diagram
Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan diantaranya.Component diagram
juga dapat berupa interface yang berupa kumpulan layanan yang disediakan oleh komponen untuk komponen lainnya.
Sukendar, 2015
Gambar 3.7
2. Deployment Diagram
Menggambarkan tata letak sistem secara fisik, yang merupakan bagian-bagian software yang berjalan pada hardware yang digunakanuntuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen hardware-hardware tersebut
Sukendar, 2015
Gambar 3.8 Deployment Diagram
C. User Interface
Sistem penerimaan siswa baru berbasis web dibuat menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan HTML serta database MySQL. Dalamsistem penerimaan siswa baru ini terdapat dua hak akses, diantaranya Administrator dan pembeli.
Sukendar, 2015
Gambar 3.9 Halaman data kategori
2. Halaman data produk
Sukendar, 2015
Gambar 3.10 Halaman data produk
3. Halaman keranjang belanja
Sukendar, 2015
Gambar 3.11 Halaman keranjang belanja
4. Halaman konfirmasi pembayaran
Sukendar, 2015
Gambar 3.12
5. Halaman Pemesanan
Sukendar, 2015
Gambar 3.13 Halaman Pemesanan
KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian yang telah dipaparkan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut. Dengan dibuatnya e-commerce ini, memudahkan untuk pelanggan dalam mencari produk kartu undangan dengan berbelanja secara online. Sistem penjualan juga akan lebih efektif dan efisien, karena dalam proses transaksi pembeli tidak harus datang langsung dan bisa dilakukan kapanpun dan dimanapun. Dalam proses pembuatan laporan penjualan, tidak membutuhkan waktu yang lama, karena setiap data penjualan telah tersimpan dalam database dan bisa dicetak langsung.
REFERENSI
Anhar. 2010. Php dan MySQL secara otodidak. Jakarta: Mediakita.
Aryani, Andip, Dwi. 2013. Sistem Informasi Manajemen Percetakan Digital Pada Buana Star Print Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed (IJSCC) 16 Vol 10 No.1-Februari 2013. http://ijns.org/journal/index.php/speed/art icle/ view/1257
Binanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital Dasar Teori dan Pengembanganya. Yoyakarta: Andi Publisher
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika
Gozali, Lukman, Erwin Gunadhi, Rina Kurniawati. 2012. PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD. RESTU PERCETAKAN. ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25. Garut: Sekolah Tinggi Teknologi Garut.
http://sttgarut.ac.id/jurnal/index.php/alg oritma/article/download/29/30
Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish. Diambil dari:
https://books.google.com/books?isbn=6022 80 6720 (29 November 2015)
Kurniawan, Erick. 2011. Membangun aplikasi Mobile dengan Qt SDK. Yogyakarta : Andi Offset.
