Manajemen
Proyek
IT
Manajemen
Proyek
IT
Manajemen
Proyek
IT
Manajemen
Proyek
IT
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
1.Pengenalan Proyek dan Manajemen
Proyek IT
1.1. Pendahuluan
1.2. Mengapa manajemen proyek IT
?
1.3. Pengertian IT,
kerja operasional dan
proyek,
serta proyek IT
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Sekilas Pandang
1. Teknologi informasi telah menjadi tolak ukur perkembangan
peradaban manusia dalam era informasi
2. Terutama sebagai sarana untuk berkomunikasi, seperti:
Internet,
telepon, HP, GPS, jaringan komputer,
dan lain-lainnya.
3. Fasilitas dan infrastruktur pendukung IT terus dikembangkan.
4. Proyek-proyek IT bermunculan dimana-mana, antara lain:
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Rangkaian alur kerja proyek IT tersebut meliputi:
o
pengenalan istilah proyek;
o
batasan dalam pelaksanaan sebuah proyek;
o
pendefinisian tujuan dan arah proyek;
o
melakukan riset untuk proyek;
o
cara menambah informasi melalui presentasi dan wawancara;
o
menyusun kegiatan proyek dalam rangkaian aktivitas dan jaringan kerja;
o
estimasi waktu pelaksanaan proyek. Secara khusus ditinjau dari sudut
pengembangan perangkat lunak, karena proyek IT tidak akan terlepas dari
pembuatan kode di dalam komputer;
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Wawasan
yang diharapkan tentang:
1. bagaimana pengelolaan sebuah proyek
IT
2. langkah-langkah apa saja yang
dibutuhkan,
3. bagaimana pelaksanaannya,
4. bagaimana mengontrol
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Pengenalan
Proyek
dan
Manajemen
Proyek
IT
1.1.Pendahuluan
1. Pengelolaan proyek IT sangat berbeda dengan
pengelolaan proyek-proyek pada umumnya.
Dikarenakan IT memiliki hubungan yang
sangat luas dan terikat dengan kemajuan
teknologi yang sangat cepat dewasa ini.
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Pengenalan
Proyek
dan
Manajemen
Proyek
IT
3. Peran dari pihak eksekutif (sponsor) yang
terlalu berharap bahwa komputer akan
memberikan banyak nilai lebih bagi perusahaan.
4. Kenyataannya sulit memperoleh keuntungan
pada awal-awal penggunaan alat bantu IT
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Pengenalan
Proyek
dan
Manajemen
Proyek
IT
5. Di dalam dunia IT para pekerja, seperti:
implementator / programmer / system analyst /
designer dan administrator
, menghadapi berbagai
kendala dalam menjalankan fungsinya.
dikarenakan antara lain:
1= perubahan strategi bisnis perusahaan,
2= kompatibilitas perangkat keras,
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Pengenalan
Proyek
dan
Manajemen
Proyek
IT
5= bandwith jaringan komputer,
6= tingkah laku para pengguna akhir dan pekerja
lainnya
7= kebijakan-kebijakan dari eksekutif perusahaan.
Semua permasalahan di atas membuat pengelolaan
proyek IT menjadi sangat kompleks dan rentan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
o
Adanya kompresi dari siklus hidup produk (adalah
pendorong utama perlunya manajemen proyek);
o
Adanya kompetisi global (persaingan ketat);
o
Ledakan pengetahuan (menjadi kompleks);
o
Downsizing (desentralisasi) manajemen perusahaan;
o
Peningkatan fokus pada konsumen;
o
Perkembangan yang sangat cepat di dunia ketiga
(sebutan US untuk Asia) dan ekonomi tertutup
(seperti negara China yang komunis);
o Proyek kecil yang banyak biasanya menimbulkan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Setiap
proyek
IT
sangat
rentan
terhadap
perubahan
dan
kegagalan
O
31% proyek IT ditangguhkan sebelum
penyelesaian
o
88% melampaui waktu atau pendanaan (atau
keduanya) yang ditentukan;
o
Dari 100 proyek IT yang dimulai 94 harus
diulang;
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Disinilah dibutuhkan
manajemen proyek
1.
S
ebagai alat untuk mengontrol pencapaian
visi dan misi,
2.
Pengelola sumber daya pendukung proyek
tersebut.
3.
Orang bertanggung jawab besar dalam
pelaksanaan proyek adalah
manajer proyek
,
4.
Peran teamwork
tidaklah kecil untuk
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
1.3. Pengertian IT, kerja operasional dan
proyek, serta proyek IT
Teknologi Informasi
(
Information Techology
)
adalah:
Suatu
teknologi
(cara, metode, konsep, teknik)
yang berhubungan erat dengan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Proyek
adalah:
Usaha pada satu waktu tertentu yang
kompleks, non-rutin, melibatkan
SDM yang memiliki dedikasi untuk
terlibat dan
dibatasi oleh waktu
,
anggaran, sumber daya dan
spesifikasi-spesifikasi yang didesain sesuai
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Contoh proyek
:
1. Pembangunan gedung, pengembangan
produk, pendirian usaha, setup network
computer, renovasi rumah, pelaksanaan pesta
pernikahan, dsb.
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Persamaan
PROYEK IT & NON
IT
antara dua kegiatan ini adalah:
1.
dilakukan oleh SDM;
2.
dibatasi oleh (pra)sarana/sumberdaya;
3.
direncanakan;
4.
dilaksanakan; dan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Proyek IT
:
suatu proyek yang membutuhkan
sumberdaya
dan/ataupun
produk
teknologi informasi
dalam penyelesaiannya.
Contoh proyek IT
:
1.
Pembangunan jaringan komputer.
2.
Pembuatan software untuk administrasi T.U.
3. Pembuatan perangkat
e-commerce
di suatu perusahaan
eksport-import.
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
1.4. Mencari visi dan misi proyek IT
Visi
adalah suatu tujuan (goal) yang dituju di masa
depan.
Visi memberi arahan :
# kemana perjalanan suatu proyek harus dituju.
# apa yang diharapkan dari suatu proyek,
# sumberdaya apa saja yang dibutuhkan,
# apa saja yang harus dihasilkan,
# kapan proyek harus selesai,
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Peran
manajer proyek :
1. bersifat temporer, mengingat
rentang waktu proyek yang
terbatas.
2. bertanggung jawab atas tercapainya
visi dan misi proyek,
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Bagaimana
caranya mencari visi yang jelas pada proyek
IT?
@ wawancara pada pihak pemberi order (seperti eksekutif
pada perusahaan, dan sponsor proyek)
@ masukan dari pihak penggunan akhir, distributor
dan vendor perlengkapan IT,
@ kebijaksanaan perusahaan
@ data-data dari proyek sejenis sebelumnya.
misi
– yaitu aktivitas-aktivitas
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
manajemen
proyek IT
dapat didefinisikan
sebagai berikut:
1.
Suatu penerapan
pengetahuan, keahlian,
perangkat
dan
teknik
dalam bidang
Teknologi
Informasi
di dalam aktivitas-aktivitas proyek
dengan tujuan mencapai target (prestasi)
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
manajemen
proyek IT
dapat didefinisikan sebagai berikut:
o Waktu (time) adalah: jadwal dan pembagian tugas.
o Pendanaan (money) adalah: sumberdaya utk menjalankan tugas.
Ruang lingkup (
scope
) adalah: tujuan (goal/visi)
dan produk (deliverables) dari proyek dan menuju
pada penilaian
performance
dari sebuah proyek
secara keseluruhan.
2.
Pencarian
titik
temu
dari:
ruang
lingkup,
jadwal,
biaya,
kualitas,
requirements
dari
pihak
yang
memberi
proyek.
Titik
temu
ini
disebut
project
triangle
(segitiga
proyek),
yaitu
faktor
‐
faktor
yang
sangat
berperan
dalam
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Sekarang bertambah jelas bahwa di dalam
manajemen proyek termuat titik acuan sebagai
berikut:
o Proyek memiliki
tujuan yang jelas
;
o Ada suatu
tenggang waktu
yang terdefinisi dengan
waktu mulai dan akhir proyek;
o Biasanya
melibatkan
beberapa department dan
profesional;
o Biasanya, melakukan sesuatu yang
belum
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
1.5. Refleksi manajemen
Manajer proyek,merupakan refleksi dari aktivitas manajemen secara
luas :
o
Manajemen adalah proses
menentukan
dan mengimplementasikan
cara-cara untuk memanfaatkan sumberdaya manusia dan non
manusia secara efektif dan efisienuntuk mencapai
tujuan
yang
telah ditentukan.
o
Seorang manajer proyek sepertinya tidak berbeda dengan manajer
lainnya,yaitu
merencanakan
,menjadwalkan, memotivasi dan
mengendalikan.
O Tapi, seorang manajer proyek adalah unik, karena manajer ini hanya
mengatur aktivitas-aktivitas yang temporer, tidak repetitif, dan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
1.6. Karakteristik Proyek IT
Manajer proyek IT
harus mampu melihat tingkat kesulitan
dan kompleksitas proyek yang memerlukan perlakuan
khusus, yaitu:
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
2.
Complexity
(kompleksitas)
Setiap sumberdaya dan pendanaan yang dikonsumsi dalam
sebuah produk IT melibatkan kompleksitas yang lebih
tinggi dibanding proyek-proyek rekayasa lainnya.
Contoh: apabila dalam pengembangan software pada
stadium yang hampir selesai, mengalami perubahan yang
signifikan pada spesifikasinya, maka perubahan tsb akan
sangat sulit untuk diimplementasi (bahkan perubahan
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
3.
Flexibility
(fleksibilitas)
Meskipun perubahan pada spesifikasi pada saat
pengimplementasian sangat sulit untuk dilakukan, pada
dasarnya proyek-proyek IT sangat fleksibel.
@
Hal ini mengacu pada kenyataan bahwa proyek IT dan
keberadaan proyek IT adalah sebagai sarana pendukung
bagi komponen lain dalam suatu lingkungan kerja.
@
Dengan demikian proyek IT dapat dikatakan memiliki
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
A.
Pembuatan rencana proyek
1. Feasibility plan dan
spesifikasi proyek
2.
Riset
3.
Rencana
(perkiraan)
jadwal
dan
biaya
B. Pengamatan dan
pengaturan proyek
1.
Penjadwalan: Gantt chart,
jaringan kerja (AON)
2.
Kegiatan proyek: WBS
3
Organisasi proyek: OBS
4.
Project life cycles
5.
Eksekusi dan implementasi
6.
Manajemen risiko
Aktivitas-aktivitas dalam proyek IT, sebagai berikut:
C.
Penutupan proyek
1. Evaluasi,verifikasi, optimasi
dan penilaian
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ”
Manajemen
Proyek
IT
“ Perubahan itu pasti dan yang tidak akan berubah adalah perubahan itu sendiri ” Daftar Pustaka
IT Project Management: On Track from Start to Finish; Joseph Phillips; Mc Graw Hill Osborne, 2002; ISBN 0‐07‐222349‐9.
Project Management: The Managerial Process; Clifford F. Gray / Erik W. Larson; Mc Graw Hill International Editions, 2000; ISBN 0‐07‐116316‐6.
Software Project Management 2/e; Bob Hughes dan Mike Cotterell; Mc Graw Gill Companies, 1999; ISBN 007‐709505‐7.
[ROG97] Rekayasa Perangkat Lunak, Pendekatan Praktisi; Roger S. Pressman; McGraw‐Hill Book, Co., 1997; ISBN 979‐533‐807‐2 (bahasa Inggris).
Referensi
A Guide toThe: Project Management Body of Knowledge, Project Magement Institute 1996.
Manajemen Proyek dalam 10 menit; Jeff Davidson (terjemahan oleh Sisnuhadi); Penerbit Andi Yogyakarta 2000, ISBN buku asli 979‐533‐733‐5.
Pengantar Manajemen Proyek Berbasis Internet; V. Christianto, I Made Wiryana; Elex Media Komputindo, 2002; ISBN 979‐20‐3081‐6.
Perencanaan Projek dengan Metode Jaringan Kerja, beserta Aplikasi pada Mikro Komputer; drs. Alif Martadi; Penerbit PT. Golden Terayon Press Jakarta 1986.
Artikel
A Buyer’s Guide To Selecting Project Management Software; The Hampton Group, Inc., Jun 2001.
Managing Web Projects: Recipes for Success; Geoff Hewson; Software Productivity Center Inc, Jul 2000.
[ALB83] Software function, source lines of code and development effort production; a software science validation; Abrecht, A.J. dan J.E. Gaffney; IEEE Trans. Software Engineering; Nov, 1983, hal. 639‐648.
[JON91] Applied software measurement; Jones, C.; McGraw‐Hill 1991.
Internet Sites
