KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
KUASA
PENGGUNA
ANGGARAN
SKPD
NAMA PPTK
NAMA PEKERJAAN
NAMA KEGIATAN
:
:
:
:
:
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH
SANDI APRIATNA, S.STP
JASA KONSULTANSI PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI
DATA
KENDARAAN
DINAS/OPERASIONAL
SEKRETARIAT
DAERAH
KEGIATAN PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA
KENDARAAN DINAS OPERASIONAL
Uraian Pendahuluan
1. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2007, dimana Bagian Umum termasuk dalam susunan struktur organisasi sekretariat Daerah dan merupakan salah satu bagian dari 4 (empat) bagian di bawah Assisten Administrasi. Bagian Umum terbagi menjadi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian, Sub Bagian Keuangan, dan Sub Bagian KeKendaraanan.
Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Umum yang tertuang dalam Keputusan Bupati Bandung Nomor 4 Tahun 2008, adalah sebagai berikut :
(1) Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan dan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah melalui pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Bagian Umum menyelenggarakan fungsi :
penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian dalam pelaksanaan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
penyelenggaraan pembinaan administratif pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian, pengelolaan keuangan serta pelayanan dan pengelolaan administrasi keKendaraanan;
pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
(3) Bagian Umum, dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Yaitu : Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian.
Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dalam merencanakan, melaksanakan dan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah di bidang pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Persandian menyelenggarakan fungsi :
penyusunan perencanaan teknis operasional pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian;
pengelolaan administrasi dan koordinasi rumah tangga Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan penggunaan kendaraan dinas Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pemeliharaan dan pengurusan rumah jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
pelaksanaan pengurusan dan pemeliharaan kantor Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
pengurusan akomodasi rapat dinas / pertemuan yang dilaksanakan oleh Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah.
Penyusunan administrasi dan pengadaan keperluan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah;
pelaksanaan pengelolaan dan pengadaan barang yang bersifat strategis sesuai dengan kebijakan pimpinan;
penyelenggaraan persandian, palsan dan sissan serta penyelenggaraan kelembagaan persandian;
perencanaan kebutuhan SDM dan rekruitmen calon SDM persandian;
pelaksanaan pengusulan pemberian tanda Kendaraan bidang persandian;
perencanaan kebutuhan palsan;
penyelenggaraan pengadaan palsan melalui karya mandiri dan mitra;
pemeliharaan palsan tingkat O, penghapusan palsan dan perencanaan kebutuhan dan pengadaan sissan untuk jaring persandian;
pelaksanaan dan penyelenggaraan prosedur tetap penyimpanan sissan;
penentuan pemberlakuan/penggantian sissan jaring persandian; penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara pemerintah provinsi dengan pemerintah dan/atau kabupaten; pelaksanaan layanan ketatausahaan dan dokumentasi Bagian; pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi dan Instansi terkait dalam pelayanan dan pengelolaan kerumahtanggaan dan persandian.
2. Maksud dan Tujuan Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membangun aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah sehingga memudahkan untuk pengelolaan data di liingkungan Bagian Umum.
Tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini adalah peningkatan kinerja (efektifitas dan efisiensi) dalam pengelolaan data-data Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.
3. Sasaran Sasaran yang akan dicapai oleh kegiatan ini adalah:
terbangunnya aplikasi dan database Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah.
terbentuknya database dengan tingkat ketersediaan yang tinggi dan aman.
ketersediaan data-data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah yang lengkap dan menyeluruh
sehingga dapat mendukung dan memudahkan dalam
manajemen pengelolaan di lingkungan Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung.
4. Lokasi Pekerjaan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
6. Nama dan
Organisasi Pejabat
Pembuat
Komitmen
Nama Pejabat Pembuat Komitmen : DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP
Satuan Kerja : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung
Ruang Lingkup
7. Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:
1. Identifikasi dan analisis terhadap Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .
2. Identifikasi dan analisis terhadap kebutuhan – kebutuhan kegiatan dari data terkait Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional di lingkungan Bagian Umum Sekretariat Daerah .
3. Formulasi dan perancangan solusi
4. Pembangunan aplikasi Informasi Data Kendaraan Dinas Operasional Sekretariat Daerah meliputi fitur – fitur sebagai berikut :
a. Perancangan database
meliputi:
Data Roda 2 Data Roda 4 Data Roda 6
c. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Kendaraan Tahun Pembuatan meliputi:
Data Kendaraan Roda 2 Data Kendaraan Roda 4 Data Kendaraan Roda 6
d. Inputing (tambah, ubah dan hapus) data Rincian Habis Pajak meliputi:
Data Kendaraan Roda 2 Data Kendaraan Roda 4 Data Kendaraan Roda 6
e. Pencarian data Perawatan Kendaraan meliputi: Pencarian data Kendaraan Dinas
Prncarian data Pindah Tangan Kendaraan f. Laporan meliputi:
Laporan data Kendaraan Laporan data Habis Bayar Pajak 5. Uji coba dan penginstalan aplikasi
6. Pelatihan penggunaan aplikasi
8. Keluaran Keluaran dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi :
Aplikasi pemberian Kendaraan Dinas Operasional 2. Training
Pelatihan terhadap Administrator maupun operator aplikasi Modul pelatihan penggunaan aplikasi
3. Laporan
Laporan pengembangan system yang disampaikan secara berkala
Laporan Pembangunan Aplikasi
9. Spesifikasi Sistem Sistem Operasi : Microsoft Windows
DBMS : MySQL
Bahasa Pemrograman : PHP
Software Desain : Visio 2007 & Rational Rose
Model aplikasi : Mode aplikasi adalah Aplikasi Software bisa digunakan juga berbasis website (web based)
10. Peralatan, Material, Personil dan
Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
Ruang rapat beserta kelengkapannya yaitu sound sistem, instalasi listrik, white board, alat tulis dan infocus
11. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa
Konsultansi 12. Lingkup
Kewenangan Penyedia Jasa
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi dari instansi terkait. b. Menyusun laporan terkait perlaksanaan pekerjaan di
antaranya :
Menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan
Menyusun struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan c. Melakukan expose hasil pengembangan aplikasi dan database d. Melakukan instalasi aplikasi dan database
e. Mencetak buku laporan dan mengcopy file ke dalam CD 13. Jangka Waktu
Penyelesaian Pekerjaan
30 (Tiga puluh) hari kalender
14. Tenaga Ahli yang Dibutuhkan
Posisi/Keahlian Kemampuan Manajerial Kualifikasi Jumlah Bulan Tenaga Ahli
1. Sistem Analis
Sistem Analis adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan
pengalaman di bidang infra struktur serta memahami implementasi
pengelolaan data dan administrasinya sesuai dengan kebutuhan yang ada (seperti ketepatan dan kecepatan
2. Database Database adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan pengalaman di bidang database serta memahami
implementasi
pengelolaan data dan administrasinya sesuai dengan kebutuhan yang ada (seperti ketepatan dan kecepatan
Web designer adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan,
S1 Teknik Informatika / Pendidikan Ilmu
keahlian, dan
pengalaman di bidang web desain atau desain grafis. Web Desainer memiliki kreativitas untuk melakukan improvisasi terhadap desain antarmuka aplikasi dan berbagai antarmuka lain yang dibutuhkan dalam kegiatan ini serta memiliki rasa terhadap seni desain agar dapat diterapkan dengan baik pada lingkungan pemerintahan
Komputer / Desain Komunikasi Visual
4. Programmer Programmer adalah tenaga ahli yang memiliki pengetahuan, keahlian, dan
pengalaman di bidang pemrograman serta memahami
implementasi modul-modul sistem informasi dalam bentuk kode-kode yang dipahami oleh komputer. Programmer memiliki kreativitas untuk melakukan improvisasi terhadap modul-modul yang akan dikodekan sehingga perangkat lunak sistem informasi yang dibuat menjadi alat bantu yang dapat diterapkan dengan baik pada lingkungan
15. Jadwal Tahapan Pelaksanaan
Pekerjaan I Studi Kelayakan
Analisis dan Desain Sistem Pengembangan Aplikasi Testing Sistem
Laporan
16. Laporan Pekerjaan Laporan pekerjaan berisi tentang uraian dan status terakhir dari hasil kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan yang telah digariskan di dalam kerangka acuan kerja. Di samping itu pada laporan ini juga harus termuat hasil-hasil kajian yang sudah dilakukan, print out program, produk-produk yang dihasilkan (dokumentasi analisis dan perancangan, dokumentasi Aplikasi, manual pengoperasian website hasil kegiatan, capture antarmuka hasil kegiatan dan source code dalam CD) serta rekomendasi tindak lanjut untuk masing-masing kegiatan. Laporan pekerjaan ini diserahkan kepada Pengguna Barang/Jasa paling lambat pada akhir kontrak. Laporan disampaikan baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
Hal-hal Lain 17. Produksi Dalam
Negeri
Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
18. Alih Pengetahuan Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen
KEPALA BAGIAN UMUM SELAKU
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN,
DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP PEMBINA
