Pengurus P3SRS EastCoast Residence Telehone:

KATA PENGANTAR

Dengan hormat,

Salam sehat. Semoga Bapak/Ibu serta keluarga sehat selalu dan berbahagia. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu untuk memilih EastCoast Residence sebagai tempat tinggal dan pilihan investasi.

Dengan dukungan seluruh pemilik/ penghuni, kami terus meningkatkan layanan untuk

terciptanya hunian yang tertib, aman dan nyaman.

E-News Letter Edisi Januari 2021 ini

menampilkan rangkuman dari kegiatan selama tahun 2020 ketika pandemi Covid-19 terjadi. Kami berharap dan menghimbau kepada seluruh penghuni untuk tetap mematuhi dan menjalankan protokol kesehatan selama berada di lingkungan EastCoast Residence, agar kita tetap berada pada kondisi yang aman nyaman dengan menjaga pola hidup sehat

melalui aktifitas berolahraga secara teratur dan mengkonsumsi suplemen yang tepat untuk meningkatkan daya tahan tubuh.

Selamat membaca dan menikmati E-NewsLetter edisi Januari 2021 ini. atas perhatian Bapak / Ibu kami ucapkan terima kasih.

Pengurus P3SRS EastCoast Residence

Jl. Kalisari Timur XVI/1, Pakuwon City Surabaya Telehone:

Office BPL : (031) 594 5236

HP Officer On Duty : 0877 5792 6070

INFORMASI TERKINI – COVID 19

Jalan MERR IIC Surabaya, Jawa Timur. (Foto: Liputan6.com/Dian Kurniawan)

INFORMASI TERKINI – COVID 19

E-News Letter ECR – Edisi Jan 2021

Jakarta, CNN Indonesia -- Pemerintah membatasi kegiatan masyarakat merujuk pada aturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) untuk menekan penularan virus corona (Covid-19) di seluruh provinsi di Pulau Jawa dan Provinsi Bali. PSBB Jawa Bali ini berlaku 11 Januari sampai 25 Januari 2021.

Keputusan tersebut sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam Rangka Percepatan Penanganan Covid-19. “Penerapan pembatasan secara terbatas dilakukan provinsi di Jawa dan Bali karena seluruh provinsi tersebut memenuhi salah satu dari empat parameter yang ditetapkan," kata Ketua Komite Penanganan Covid-19 dan Pemulihan Ekonomi Nasional (KPC-PEN) Airlangga Hartarto, Rabu (6/1).

"Oleh karena itu pemerintah membuat kriteria terkait pembatasan kegiatan masyarakat dan ini sesuai dengan UU yang dilengkapi PP 21 Tahun 2020, di mana mekanisme

pembatasan tersebut. Pembatasan ini kami tegaskan bukan pelarangan kegiatan, tetapi pembatasan," ujar Airlangga.

Dalam mengambil kebijakan ini, Airlangga mengatakan bahwa pemerintah melihat data perkembangan penanganan Covid-19, seperti zona resiko penularan virus corona, rasio keterisian tempat tidur isolasi dan ICU. Selain itu, pemerintah juga melihat kasus aktif Covid-19 yang saat ini telah mencapai 14,2 persen. Menurut Airlangga, pembatasan sosial di provinsi, kabupaten, atau kota harus memenuhi parameter terkait penanganan Covid-19.

Parameter tersebut antara lain, tingkat kematian di atas rata-rata tingkat kematian

nasional sebesar 3 persen. Kemudian tingkat kesembuhan di bawah nasional sebesar 82 persen. Selanjutnya, kasus aktif di bawah kasus aktif nasional sebesar 14 persen, dan keterisian RS untuk tempat tidur isolasi dan ICU di atas 70 persen. Pembatasan kegiatan masyarakat ini antara lain membatasi tempat kerja dengan WFH 75 %, belajar mengajar dilakukan secara daring, jam operasional pusat perbelanjaan, hingga jam

operasi moda transportasi.

Sebelumnya, Presiden Joko Widodo berbicara soal antisipasi karantina wilayah atau lock down usai Indonesia memiliki kasus aktif virus corona (Covid-19) lebih dari 110 ribu. Jokowi mengatakan sejumlah negara telah menempuh kebijakan itu. Ia meminta para menteri untuk bekerja keras menangani pandemi agar Indonesia tak memilih jalan yang sama.

Sumber :

IMPROVEMENT

1. PENANGANAN MASA PANDEMI COVID-19

Indonesia sudah memasuki bulan ke-11 masa Pandemi COVID-19. Sejak kasus pertama diumumkan pada awal maret 2020, dalam koordinasi dengan Pengurus P3SRS melalui pertemuan–pertemuan yang diadakan, telah diputuskan untuk mengambil langkah-langkah

pencengahan penularan COVID-19 antara lain :

 Pemasangan wastafel / cuci tangan di setiap lobby yang dilengkapi sabun.

 Hand sanitiser juga sediakan di setiap lobby.

 Penyemprotan disinfektan publik area

 Pembersihan dengan cairan disinfektan untuk gagang pintu, kursi serta tombol lift di setiap lobby dan area umum lainnya

 Pemasangan rambu-rambu himbauan pencegahan

COVID-19, program 3M antara lain: Memakai Masker, Mencuci tangan dengan sabun, Menjaga jarak

minimal 1 meter

 Tamu atau warga sebelum masuk ke area EastCoast

Residences dilakukan pemeriksaan suhu tubuh normal ±36,5˚C

 Pemasang tanda batasan pengguna lift dengan menjaga jarak antara penumpang lift / physical distancing

 Pemasangan tanda silang atau simbol bahwa dilarang menempati area kursi / sofa agar tetap menjaga jarak.

 Penyemprotan disinfektan ke gedung oleh petugas Pemadam Kebakaran.

IMPROVEMENT

2. PEMBANGUNAN TPS LIMBAH B3

Melalui proses yang panjang, akhirnya tanggal 6 Maret 2020 EastCoast Residence berhasil memilikiIjin Tempat Penyimpanan Sementara (TPS)

Limbah B3yang dikeluarkan oleh Dinas Lingkungan Hidup Surabaya (nomor. 188.45/371/436.7.12/2020).

TPS limbah B3 (Bahan Berbahaya & Beracun) ini wajib disediakan oleh gedung atau perusahaan yang menghasilkan limbah B3.

Mengingat bahaya dan resiko yang mungkin ditimbulkan terhadap

lingkungan, maka limbah B3 harus ditangani secara khusus. Penanganan khusus tersebut dimulai dari poses pengemasan, penyimpanan, dan

pengangkutan limbah B3

Jenis-jenis limbah yang dihasilkan, antara lain :

 Limbah yang berasal dari kegiatan operasional genset (Oli bekas, Filter Bekas, aki bekas).

 Limbah yang berasal dari kegiatan penggantian lampu yang rusak/mati (lampu TL dan Bohlam)

 Limbah yang berasal dari kegiatan penggantian sparepart elektronik (e-waste)

Dasar Hukum :

 Peraturan: PP Nomor 101 Tahun 2014 Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun.

 Peraturan: Peraturan Walikota Surabaya Nomor 26 Tahun 2010 Tentang Tata Laksana Perizinan Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun.

IMPROVEMENT

3. PENYEDIAAN FASILITAS RUANG BELAJAR MENGAJAR

Dengan melihat kebutuhan bersama dan memperhatikan alokasi biaya dalam anggaran operasional serta mempertimbangkan usulan dari Badan Pengelola, maka dalam rapat bersama, Pengurus P3SRS telah memutuskan untuk menyediakan fasilitas Ruang Belajar Mengajar yang berlokasi di belakang Lobby Topaz 1, yang berfungsi sebagai tempat untuk kegiatan tatap muka dalam proses belajar mengajar.

Sebelumnya kegiatan belajar mengajar dilakukan di tiap Lobby, sehingga dapat mengganggu kepentingan umum.

Fasilitas penunjang yang disediakan diantaranya: meja kursi, Wi-Fi, ruangan ber AC, jam dinding, pengharum

ruangan, hand sanitizer, serta di

lengkapi camera CCTV demi keamanan dan kenyamanan bersama.

4. PENANAMAN POHON DAN TANAMAN

Tanaman ini sedang digemari di Surabaya karena mirip bunga Sakura. Pada area EastCoast Residences, sudah tertanam jenis Tabebuya warna ungu sebanyak 33 pohon di area taman luar (area taman parkir selatan, taman sisi timur, dan taman pos pintu utama). Tanaman Tabebuya ini masih berumur 1 tahun dan akan berbunga sekitar 2-3 tahun dengan tinggi3-4 meter. Tanaman Tabebuya ternyata tidak hanya digunakan sebagai tanaman hias yang sedap dipandang karena kecantikan bunganya, namun juga

dipercaya memiliki banyak manfaat dan khasiat.

IMPROVEMENT

Atas usulan dari badan Pengelola untuk pengadaan pohon dan tanaman, dengan mempertimbangkan fungsinya, maka hasil rapat pengurus

memutuskan untuk mengadakan 2 jenis pohon dan tanaman :

a. Pohon Tabebuya

b. Tanaman Lidah Mertua

Sesuai dengan keputusan pengurus tersebut, maka Badan Pengelola menindak anjuti dengan proses pengadaan dan penanaman pohon dan tanaman tersebut.

IMPROVEMENT

b. Tanaman Lidah Mertua

Tanaman Lidah Mertua (Sansevieria) merupakan tanaman hias yang cukup populer, dimana tanaman ini sudah ada di area EastCoast Residence sepanjang area pejalan kaki tepatnya di bawah kanopi khusus area pejalan kaki

(tepatnya di area parkir luar sisi utara), Tanaman Lidah Mertua juga dapat bermanfaat sebagai: pembersih udara alami, menghilangkan polusi udara, pemasok oksigen, penyerap karbon, dan masih banyak juga manfaat yang lainnya.

OPERASIONAL & ASET

Latihan simulasi ini menggunakan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) dan Hydrant. Latihan ini dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk memastikan team pemadam gedung mampu mengendalikan bahaya kebakaran.

Emergency Response Team adalah team khusus untuk menangani keadaan darurat, seperti kebakaran, gempa bumi dan lain sebagainya.

Building Management berharap kepada seluruh penghuni dapat mengikuti simulasi ini.

1. PELATIHAN FIRE DRILL & EMERGENCY RESPONSE TEAM

2. PERBAIKAN SEALANT DINDING PRECAST DAN PENGECATAN

3. TERA KWH METER

Tera KWH Meter listrik, sebanyak 780 unit telah selesai dilakukan. (perpanjangan setiap 10 tahun sekali). Hal ini dilakukan sesuai dengan peraturan Menteri Perdagangan RI nomor 68 tahun 2018 tentang tera dan tera ulang alat-alat ukur timbang dan perlengkapan). Dibuktikan dengan Surat Keterangan dari UPTD METROLOGI LEGAL Hasil Pengujian NOMOR : 510/4752/Disdag/UPT ML-2.

Tera ulang Kwh Meter bertujuan untuk memberikan layanan yang tepat sehingga pelanggan tidak dirugikan bila pencatatan meteran yang tidak akurat.

4. TERA METER AIR

OPERATIONAL & ASET

Tera Meter Air sudah dilakukan 182 unit dari 526 unit (35 % dari total unit). Tera meter air ini masih terus dikerjakan (perpanjangan setiap 5 tahun

sekali). Dasar hukumnya adalah peraturan Menteri Perdagangan RI nomor 68 tahun 2018 tentang tera dan tera ulang alat-alat ukur timbang dan

perlengkapan. Dibuktikan dengan Surat Keterangan dari UPTD METROLOGI LEGALHasil Pengujian NOMOR : 503/3777/436.7.21.1/2020.

OPERASIONAL & ASET

5. PEMBERSIHAN FILTER AIR BERSIH

Suplai air bersih yang masuk ke gedung, menggunakan air PDAM. Air tersebut disaring (filter) lagi untuk meningkatkan kejernihan air tersebut.

Building Management sudah melakukan langkah-langkah perawatan pada filter air dengan melakukan pembersihan / pencucian pasir setiap 1 bulan sekali, namun tak lupa juga dilakukan 2 (dua) kali dalam seminggu untuk backwash pada filter (pencucian filter untuk pembersihan kandungan pada media atau tabung filter, agar tidak terjadi masalah pada sistem filtrasi. Tidak sebatas mengolah air bersih menggunakan filter air, Building

Management juga melakukan tes air bersih dengan membawa contoh air ke Dinas Kementrian Kesehatan untuk menguji kualitas air yang masuk ke filter serta yang keluar dari filter. Selama ini hasil pengujian air selalu dalam

OPERASIONAL & ASET

MEKANISME KERJA BERSAMA PENGURUS

P3SRS DAN BADAN PENGELOLA

Dalam setiap kegiatan operasional, Badan Pengelola selaku pelaksana selalu menjalankan prosedur kerja berdasarkan rencana yang sudah ditetapkan dengan proses sbb : 1. Mengusulkan berbagai program

kegiatan yang akan dilakukan pada forum rapat bersama pengurus untuk didiskusikan dan

dipertimbangkan.

2. Berdarkan hasil rapat bersama dengan Pengurus, Badan Pengelola melakukan pengaturan, pengawasan dan menjalankan semua kegiatan program yang telah disetujui.

3. Setiap progres dan hasil pekerjaan ataupun kegiatan operasional yang sedang dan telah dilakukan,

dilaporkan kepada Pengurus dalam bentuk lisan dan tertulis agar dapat dievaluasi dan didokumentasikan. 4. Setiap kegiatan operasional oleh

Badan Pengelola selau

dikoordinasikan dengan Pengurus, sesuai dengan mekanisme kerja yang telah disepakati bersama dalam rapat bersama Pengurus.

PERLU ANDA KETAHUI

Sebagai informasi tambahan, perlu Bapak/ Ibu ketahui apabila terjadi keadaan darurat :

I.1 Alat-Alat Keselamatan Dan Keamanan

a. Box Hydrant i Ruang Pompa Hydrant

b. Sprinkler j. Rambu-rambu Lalu Lintas

c. Smoke Detector k. Rambu-rambu Evakuasi

d. Heat Detector l. Tangga Darurat

e. Speaker Announcement m. Pelampung Kolam

f. APAR CO2 / APAR Powder n. Kamera Pengawas (CCTV)

g. Tobol (button) Screening Alarm o. Ruang Control CCTV dan Alarm h. Valve & Pressure Gauge

Hydrant

Penghuni wajib ikut menjaga, memelihara, merawat serta mengerti cara penggunaannya.

Penghuni dilarang memindahkan, mengubah, mengambil, merusak

ataupun menggunakan peralatan/perlengkapan keselamatan tidak sesuai fungsinya.

Dalam hal koordinasi keselamatan dan keterpaduan komando dalam keadaan Emergency maka wewenang berada pada kendali Pengelola Kawasan Pakuwon City.

PERLU ANDA KETAHUI

I.2. Listrik / Sistem Alarm / Sprinkler / Intercom / Lampu Balkon

Laporkan segera dan minta bantuan Engineering apabila terjadi hal-hal yang membahayakan antara lain terlihat asap, percikan api, terputusnya aliran listrik di dalam Unit Apartemen / Tokan yang tidak dapat diatasi sendiri.

Mengingat kondisi Genset (Generator set) yang tersedia tidak mem-back up di dalam area unit apartement, maka diwajibkan pada setiap unit menyediakan lampu emergency minimum 2 titik.

I.3 Kerusakan Pada Sistem Saluran Air / Keran Di Dalam Unit

Apabila terjadi kerusakan / kebocoran, matikan saluran utama atau saluran ke arah tempat kerusakan atau kebocoran, usahakanlah untuk memperbaiki kerusakan yang terjadi. Jika hal tersebut tidak berhasil, segera hubungi Badan Pengelola untuk perbaikan yang akan dikerjaan oleh Engineering.

PERLU ANDA KETAHUI

 Hal yang pertama kali diperhatikan adalah pastikan produk yang kita beli telah terpasang segel resmi dari pertamina

 Ruangan harus mempunyai sirkulasi udara yang baik, disarankan untuk membuat ventilasi udara di bagian bawah dekat lantai

ruangan. Letakkan kompor dibagian yang datar dan jauh dari bahan yang mudah terbakar.

 Tabung Elpiji diletakkan sejauh mungkin dari kompornya atau sumber api lainnya.

 Pasang regulator pada katup tabung Elpiji (posisi knob regulator mengarah ke bawah). Pastikan regulator tidak dapat terlepas dari katup tabung Elpiji.

 Letakkan tabung gas lebih rendah dari kompor.

 Periksa kemungkinan kebocoran gas dari tabung, kompor, selang maupun regulatornya. Bila terjadi kebocoran akan tercium bau khas Elpiji.

 Eratkan klem pada kedua ujung selang sebelum memasang

regulator pada tabung Elpiji. Posisi tabung Elpiji harus selalu berdiri tegak dan terhindar dari panas matahari. Pastikan pemutar/tombol kompor harus dalam keadaan mati (off) saat menghubungkan

kompor dengan tabung Elpiji.

TIPS

MENGGUNAKAN TABUNG BRIGHT GAS &

TABUNG GAS ELPIJI PERTAMINA

TANGGAP COVID-19

Penting untuk selalu menerapkan 3M : a. Memakai Masker b. Mencuci tangan c. Menjaga Jarak Untuk menghindari

KOMUNIKASI ANTARA PENGURUS &

WARGA EASTCOAST

Dalam Rangka meningkatkan efektivitas komunikasi antar warga di lingkungan EastCoast Residences, Pengurus P3SRS melalui Badan

Pengelola EastCoast Residences mengajak partisipasi Bapak / Ibu agar dapat meluangkan waktu sejenak untuk mengisi survey pada Link di bawah ini :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeU-kir1Ad7tFhaoIEO3p9u8YNxR-B6G-chF9WH4vsXEOYSCw/viewform