Kupang, 18 Juni 2013 Nomor : 12/Und/PKB/Pan.Perhub/VI/2013
Sifat : SEGERA
Perihal : Undangan Pembuktian Kualifikasi
Kepada Yth :
Direktur PT. BE SMARTY BERKAH TEKNIK. di –
Tempat
Dalam rangka Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi untuk pekerjaan di bawah ini:
Program ; Peningkatan Kelaikan Pengoperasian Kendaraan Bermotor.
Kegiatan : Pengadaan Alat Pengujian Kendaraan Bermotor.
Pekerjaan : Pengadaan dan Pemasangan Alat Pengujian Kendaraan Bermotor.
Tahun Anggaran : 2013
Lokasi/Wilayah : Kel. Belo - Kota Kupang
Klasifikasi Bidang/Sub Bidang : Bidang Usaha Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan Perlengkapannya.
dengan ini kami mengundang Saudara/i untuk menghadiri acara Pembuktian Kualifikasi yang dijadwalkan sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Jumad, 21 Juni 2013 Jam : Pkl. 08.00 s/d 12.00 WITA
Tempat : Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Kota Kupang TA. 2013. JL. SK. Lerik, Kelapa Lima - Kota Kupang
Hal-hal yang harus diperhatikan penyedia jasa pada saat pembuktian kualifikasi antara lain : 1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Panitia Pengadaan dengan :
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan surat kuasa);
c. Pihak lain yang bukan direktur utama/pimpinan perusahan yang namanya tidak tercantum dalam akta pendirian/anggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utama/pimpinan perusahaan berdasarkan akta pendirian/ anggaran dasar;
d. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau e. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama.
2. Membawa kelengkapan dokumen sebagai berikut : a. SITU, SIUP dan TDP (asli) serta 1 (satu) rekaman.
b. Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya (asli) serta 1 (satu) rekaman jika ada/disesuaikan. c. Foto copy KTP Pengurus Perusahaan terdiri dari KTP Komisaris (untuk PT) dan Direksi/Penanggung
Jawab/Pengurus Perusahaan yang tercantum namanya dalam Akte Perusahaan dan atau perubahannya jika ada/disesuaikan.
d. NPWP Perusahaan (asli) serta 1 (satu) rekaman.
e. Tanda Terima Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT/PPh) Tahun 2012 dan SSP PPN & PPh bulan Pebruari, Maret dan April 2013 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat (asli) serta 1 (satu) rekaman;
3. Apabila TIDAK HADIR dalam pembuktian kualifkasi maka dianggap MENGUNDURKAN DIRI dan penawarannya akan DIGUGURKAN.
Demikian disampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Mengetahui : Pejabat Pembuat Komitmen
Bidang PLP dan Air Bersih
ROBERT N. TADE, ST
NIP : 19730506 199903 1 004
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Perhubungan Kota Kupang
TA. 2013
TTD
Tembusan ; disampaikan dengan hormat kepada :
