KEAMANAN VAKSIN. Ditujukan Untuk User Pokja Dan Dinkes Kab/Kota

(1)

KEAMANAN VAKSIN

(2)

1

DAFTAR ISI

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA ... 2

1.1 Beranda Aplikasi ... 2

1.1.1 Penjelasan Menu ... 2

1.2 Login ... 3

1.2.1 Login Sistem ... 3

1.3 Menu Utama Role User Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ... 3

1.4 Halaman Dashboard ... 4

1.5 Pembuatan Akun User Puskesmas ... 5

1.6 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP ... 6

1.7 Approval Akun ... 8

1.8 Pemrosesan Data Pelaporan ... 10

1.8.1 Proses Data Pelaporan Mandiri ... 10

1.9 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin ... 12

1.9.1 Menu KIPI Serius ... 12

A.1 Data Pelapor ... 13

A.2 Data Pasien ... 14

A.3 Data Vaksin ... 15

A.4 Data Manifestasi 1 ... 16

A.6 Kronologis ... 18

Konfirmasi ... 19

Ubah Data KIPI Serius ... 19

Hapus Data ... 20

Filter Data ... 20

1.9.2 KIPI Non Serius ... 20

A.1 Data Pelapor ... 22

A.2 Data Pasien ... 23

A.3 Data Vaksin ... 24

Cari Data ... 26

1.10 Import Excel KIPI Non Serius ... 26

1.11 Investigasi... 28

B1. Data Petugas Wawancara & Responden ... 29

B2. Identitas Kasus KIPI ... 29

B.3 Imunisasi ... 30

B.4 Kondisi Rantai Dingin ... 32

B.5 Keadaan Sebelum Imunisasi ... 32

B.6 Manifestasi ... 34

(3)

2

1.1 Beranda Aplikasi

Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:

http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai

berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah: 1. Pelaporan Mandiri

Pelaporan mandiri adalah pelaporan yang dilakukan oleh user yang belum memiliki akun aplikasi keamanan vaksin

2. Halaman Pendaftaran User

bagi user puskesmas yang belum memiliki user 3. Pengumuman

Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar keamanan vaksin

(4)

3

1.2 Login

Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai berikut

1.2.1 Login Sistem

1. Untuk login ke dalam aplikasi pilih menu Login

2. Aplikasi menampilkan halaman login

3. Isi username dan password

4. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul 5. Tekan Login

6. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman dashboard

Catatan : Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin

provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu pendaftaran user dihalaman beranda.

1.3 Menu Utama Role User Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Berdasarkan role pengelolaan user untuk aplikasi ini, role Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dapat mengakses menu utama meliputi; Dashboard, Pelaporan, Input KIPI, Investigasi, Laporan, dan Manajemen Penggunaan, tampak seperti pada gambar berikut.

(5)

4

1.4 Halaman Dashboard

Pada saat anda sudah melakukan login ke dalam aplikasi, tampilan yang pertama akan disuguhkan adalah halaman dashboard, informasi pada halaman ini mengenai rekap pelaporan KIPI secara keseluruhan yang terjadi berdasarkan area administrasi, tampak seperti pada gambar berikut.

(6)

5

Informasi grafik chart pada halaman ini akan selalu terbarukan berdasarkan data pelaporan yang diterima oleh sistem. Sehingga memudahkan role user dan level diatasnya untuk dapat memantau dan mengevaluasi dari setiap kejadian.

1.5 Pembuatan Akun User Puskesmas

embuatan akun dapat dilakukan oleh admin kabupaten kota dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

(7)

6

2. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman pengisian data

3. Pada isian Role pilih puskesmas, status aktif dan isi kelengkapan lainnya lalu tekan tombol simpan

1.6 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP

Untuk pembuatan akun FKTP POLRI, Bhayangkara dan KKP dapat dilakukan pengisian data secara mandiri oleh masing-masing petugas FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP melalui menu pendaftaran user dengan langkah-langkah sebagai berikut

1. Klik menu pendaftaran user

(8)

7 3. Petugas selanjutnya mengisikan data pendaftaran

(9)

8 4. Isikan semua data lalu simpan

1.7 Approval Akun

Untuk melakukan approval akun yang melakukan pendaftaran, user Kako dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik menu Manajemen pengguna → aktifkan pengguna 2. Aplikasi selanjutnya menampilkan daftar permintaan user

(10)

9

3. Klik icon pencil (1) untuk menampilkan detail atau klik icon tombol on (2) untuk aktivasi langsung user

4. Jika klik icon tombol on (2), maka akun otomatis aktif

5. Jika klik tombol pencil (1) maka selanjutnya aplikasi menampilkan data detail seperti pada gambar dibawah

(11)

10 7. Data lain tidak perlu diubah lalu tekan simpan

1.8 Pemrosesan Data Pelaporan

Data pelaporan adalah hasil pelaporan mandiri yang dilakukan oleh instansi yang tidak memiliki user keamanan vaksin. Setiap pelaporan mandiri wajib direspon dan ditelusuri melalui kontak nomor telepon yang disertakan oleh pelapor.

1.8.1 Proses Data Pelaporan Mandiri

1. Tekan menu Pelaporan setelah login untuk melihat Notifikasi data pelaporan Aplikasi menampilkan data pelaporan yang perlu ditindaklanjuti

(12)

11

2. Pilih tombol KIPI Serius jika kesimpulan yang didapat setelah penelusuran laporan adalah KIPI Serius, lalu pilih puskesmas penanggung jawab yang ditunjuk

3. Tekan tombol Ya untuk menyimpan data

4. Pilih tombol KIPI jika kesimpulan yang didapat setelah penelusuran laporan adalah KIPI, lalu pilih puskesmas penanggung jawab yang ditunjuk

(13)

12 5. Tekan tombol Ya untuk menyimpan data

6. Pilih tombol tidak ditindaklanjuti apabila laporan tersebut adalah bukan kasus KIPI 7. Data selanjutnya masuk kedalam daftar menu tidak ditindaklanjuti

1.9 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin

User dapat melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI di aplikasi keamanan vaksin. Berikut dibawah ini adalah penjelasan menu-menu yang dapat diakses oleh user

1.9.1 Menu KIPI Serius

Setelah berhasil login selanjutnya user dapat melihat data KIPI serius diwilayah kab/kota tempat user Pokja dan dinkes berada, untuk mengisi data KIPI Serius dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut

1. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

2. Aplikasi menampilkan halaman isian KIPI serius 3. Tambah Data KIPI Serius

Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang terdiri dari:

• A.1 Data Pelapor • A.2 Data Pasien • A.3 Data Vaksin • A.4 Data Manifestasi 1 • A.5 Data Manifestasi 2 • A.6 Kronologi

(14)

13

A.1 Data Pelapor

• No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan

• Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang melakukan login.

• Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi dengan benar.

(15)

14 • Isi data pasien

• Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir

(16)

15

A.3 Data Vaksin

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian data vaksin

• Simpan data jika sudah sesuai

• Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, maka data vaksin tesebut akan tampil pada table data vaksin

(17)

16

• Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi

(18)

17

• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN • Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data

• kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi 2.

(19)

18

• Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1

• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol

SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.

A.6 Kronologis

• Isikan kronologis dari kasus yang terjadi pada kolom yang telah disediakan • Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar

(20)

19

• Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data.

Konfirmasi

Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

• Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi

• Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan

• Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi.

Ubah Data KIPI Serius

• Untuk melakukan ubah data klik tombol

• User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin ,manifestasi 1, manifestasi 2, dan data kronlogi yang pernah di input utnuk dilakukan perubahan data sesuai kebutuhan.

(21)

20

Hapus Data

• Untuk melakukan hapus data klik tombol

• Aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

Filter Data

Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter Status.

1.9.2 KIPI Non Serius

User Pokja dan Dinkes juga diperkenankan untuk melakukan pengisian dan dapat melihat data KIPI Non Serius yang terjadi di wilayah kab/kota pokja dan dinkes. Berikut dibawah ini adalah cara untuk melakukan pengisian data KIPI non Serius

1. Untuk melakukan input klik menu Input KIPI 2. kemudian pilih submenu KIPI

(22)

21

1. klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang terdiri dari • A.1 Data Pelapor

• A.2 Data Pasien • A.3 Data Vaksin • A.4 Data Manifestasi 1

(23)

22

• No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan • Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang

melakukan login.

• Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi dengan benar.

(24)

23

A.2 Data Pasien

• Isi data pasien

• Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir

(25)

24

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian data vaksin

• Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil apda table data vaksin

(26)

25

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi

(27)

26

1.10 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk puskesmas yang melakukan pengisian data melalui File Excel, maka user dinkes atau pokja dapat melakukan upload data Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.

• Masuk kedalam menu KIPI non Serius • Tekan Tombol Import

(28)

27

• Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

• Setelah dipilih lalu tekan tombol import • Data selanjutnya masuk kedalam sistem • Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

(29)

28

• Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data belum sesuai

1.11 Investigasi

Untuk melihat data investigasi klik menu Investigasi, maka aplikasi akan menampilkan list data investigasi

• Klik icon tambah untuk memproses data baru [Cat: icon menandakan data tersebut adalah data baru]

(30)

29

B1. Data Petugas Wawancara & Responden

• Isi data petugas wawancara dengan menekan tombol rekam lalu simpan, jika data petugas lebih dari 1 maka tekan kembali tombol rekam

• Isi data Responden Dengan Menekan tombol rekam, jika data Responed lebih dari 1 maka tekan kembali tombol rekam

• Jika data Responde dan Petugas sudah terisi, tekan tombol selanjutnya untuk masuk ke menu Identitas Kasus KIPI

B2. Identitas Kasus KIPI

• Aplikasi menampilkan isian data sebelumnya, user dapat melakukan proses penyuntingan data apabila terdapat data yang tidak sesuai

(31)

30

• Klik tombol selanjutnya untuk melanjutkan ke proses pengisian Imunisasi

B.3 Imunisasi

• Data B.3.1. IMUNISASI TERAKHIR otomatis menampilkan data yang sebelumnya terisi, user dapat melakukan edit atau tambah data baru jika terdapat fakta baru dalam proses investigasi

• Tekan tombol rekam untuk memasukan data B.3.2. IMUNISASI SEBELUMNYA • Aplikasi menampilkan isian data

(32)

31 Isi lalu simpan data

• Aplikasi akan mengembalikan anda pada halaman Imunisasi

(33)

32

Pada proses ini pilih salah satu isian dengan mengisi check box lalu tekan tombol selanjutnya untuk masuk kedalam form pengisian B.5. Keadaan Sebelum Imunisasi

B.5 Keadaan Sebelum Imunisasi

• Tekan Tombol rekam untuk mengisi data KEADAAN PASIEN SEBELUM IMUNISASI • Lalu simpan

(34)

33

• Isi data alergi dan pengobatan

• Tekan tombol tambah jika alergi lebih dari 1

(35)

34

• Untuk pengisian data B.6.1. PERJALANAN MANIFESTASI KLINIS PASIEN data sebelumnya yang diisi pada proses input KIPI serius otomatis muncul

• Klik tombol tambah untuk kembali menambah data lalu simpan

• Untuk melakukan pengisian data B.6.2. IDENTITAS PELAPOR, isikan data

• Isi B.6.3. ALUR PENANGGULANGAN PASIEN pada kotak isian yang telah disediakan • Untuk data Pengobatan tekan tombol Rekam untuk menambahkan data

(36)

35 • Lalu tekan tombol simpan

• Untuk pengisian rujukan dengan tekan tombol rekam

• Isi lalu simpan

(37)

36

• Pada kolom kronologis, data sebelumnya yang telah terisi akan muncul kembali, user dapat melakukan penambahan data atau melakukan sunting data

• Isikan data – data pada kolom yang disediakan lalu simpan data

Konfirmasi

Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian

• Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi

(38)

37

• Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan

• Klik tombol selesai investigasi untuk melaporkan data ke KOMDA KIPI untuk proses Kajian.

1.12 Laporan

Untuk pengolahan data lebih lanjut, dari setiap pelaporan yang sudah diisikan ke dalam aplikasi dapat anda unduh rekapitulasinya dalam bentuk file *.xlxs pada menu Laporan KIPI Serius dan Laporan KIPI Non Serius.

• Setelah anda klik sub menu Detail Pelaporan maka akan muncul tampilan layar seperti berikut.

• Kemudian klik button , maka data akan secara automatis terunduh ke dalam penyimpanan device yang anda gunakan.

1.13 Ubah Password Pengguna

User dapat melakukan perubahan password yang telah dimiliki sekarang dengan mengikuti langkah – langkah seperti berikut ini:

(39)

38

4. Isi password lama dan password baru lalu tekan ubah password untuk menyimpan data 5. Untuk update profile tekan tombol update profil

6. Aplikasi selanjutnya menampilkan informasi profil 7. Isi lalu simpan