KEAMANAN VAKSIN. Ditujukan Untuk User Puskesmas

(1)

KEAMANAN VAKSIN

(2)

1

DAFTAR ISI

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER PUSKESMAS ... 2

1.1 Beranda Aplikasi ... 2

1.1.1 Penjelasan Menu ... 2

1.2 Login ... 2

1.2.1 Login Sistem ... 2

1.3 Menu Utama Role User Puskesman dan Rumah Sakit ... 3

1.4 Halaman Dashboard ... 4

1.5 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin ... 4

1.5.1 Menu KIPI Serius ... 5

A.1 Data Pelapor ... 5

A.2 Data Pasien ... 6

A.3 Data Vaksin ... 7

A.4 Data Manifestasi 1 ... 8

A.6 Kronologis ... 10

Konfirmasi ... 10

Ubah Data KIPI Serius ... 11

Hapus Data ... 12

Filter Data ... 12

1.5.2 KIPI Non Serius ... 12

A.1 Data Pelapor ... 13

A.2 Data Pasien ... 14

A.3 Data Vaksin ... 15

Cari Data ... 16

1.6 Import Excel KIPI Non Serius ... 17

1.7 Laporan ... 19

1.7.1 Laporan KIPI Serius dan KIPI Non Serius ... 19

(3)

2

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER PUSKESMAS

Berikut dibawah ini adalah penjelasan dan tata cara penggunaan aplikasi keamanan vaksin

1.1 Beranda Aplikasi

Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:

http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai

berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah: 1. Pelaporan Mandiri

Pelaporan mandiri adalah pelaporan yang dilakukan oleh user yang belum memiliki akun aplikasi keamanan vaksin

2. Halaman Pendaftaran User

bagi user puskesmas yang belum memiliki user 3. Pengumuman

Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar keamanan vaksin

1.2 Login

Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai berikut

1.2.1 Login Sistem

(4)

3 2. Aplikasi menampilkan halaman login

3. Isi username dan password

4. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul 5. Tekan Login

6. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman dashboard

Catatan : Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu pendaftaran user dihalaman beranda.

1.3 Menu Utama Role User Puskesman dan Rumah Sakit

Berdasarkan role pengelolaan user untuk aplikasi ini, role puskesmas dan rumah sakit dapat mengakses menu uama meliputi; Dashboard, Input KIPI dan Laporan.

(5)

4

1.4 Halaman Dashboard

Pada saat anda sudah melakukan login ke dalam aplikasi, tampilan yang pertama akan disuguhkan adalah halaman dashboard, informasi pada halaman ini mengenai rekap pelaporan KIPI secara keseluruhan yang terjadi berdasarkan area administrasi, tampak seperti pada gambar berikut.

Informasi grafik chart pada halaman ini akan selalu terbarukan berdasarkan data pelaporan yang diterima oleh sistem. Sehingga memudahkan role user dan level diatasnya untuk dapat memantau dan mengevaluasi dari setiap kejadian.

1.5 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin

User puskesmas dapat melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI di aplikasi keamanan vaksin. Berikut dibawah ini adalah penjelasan menu-menu yang dapat diakses oleh user puskesmas

(6)

5

1.5.1 Menu KIPI Serius

Setelah berhasil login selanjutnya user dapat mengisi data KIPI Serius dengan cara sebagai berikut 1. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

2. Aplikasi menampilkan halaman isian KIPI serius 3. Tambah Data KIPI Serius

Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang terdiri dari:

 A.1 Data Pelapor  A.2 Data Pasien  A.3 Data Vaksin  A.4 Data Manifestasi 1  A.5 Data Manifestasi 2  A.6 Kronologi

 Konfirmasi

(7)

6

 No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan

 Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang melakukan login.

 Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi dengan benar.

 Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

Begitu anda selesai melakukan pengisian data A.1. Data Pasien, maka akan muncul pop-up informasi bahwa data telah berhasil ditambahkan seperti pada gambar berikut.

A.2 Data Pasien

 Isi data pasien

(8)

7

 Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

A.3 Data Vaksin

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian data vaksin

 Simpan data jika sudah sesuai

 Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, maka data vaksin tesebut akan tampil pada table data vaksin

(9)

8

 Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi

(10)

9

 Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN  Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data

 kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

 Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi 2.

(11)

10

 Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1

 Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.

A.6 Kronologis

 Isikan kronologis dari kasus yang terjadi pada kolom yang telah disediakan  Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar

 Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data.

Konfirmasi

Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian mulai dari form A.1. sampai dengan A.6.

(12)

11

 Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi

 Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan

 Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi.

Ubah Data KIPI Serius

 Untuk melakukan ubah data klik tombol

 User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin, manifestasi 1, manifestasi 2, dan data kronlogi sebelumnya sudah di input dan untuk dapat dilakukan perubahan data sesuai kebutuhan.

(13)

12

Hapus Data

 Untuk melakukan hapus data klik tombol ,

 Setelah anda klik buttons tersebut maka aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus, tekan “Ya” jika akan menghapus data

Setelah anda hapus data yang dipilih, aplikasi akan menampilkan pop-up seperti berikut.

Filter Data

Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter Status.

1.5.2 KIPI Non Serius

 Untuk melakukan input data klik menu Input KIPI  kemudian pilih submenu KIPI

(14)

13  Tambah Data

Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian

(15)

14

1. No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan 2. Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang melakukan login.

3. Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi dengan benar.

4. Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

A.2 Data Pasien

1. Isi data pasien

2. Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir

(16)

15

A.3 Data Vaksin

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian data vaksin

2. Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil apda table data vaksin

(17)

16

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data manifestasi

2. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN 3. Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data

4. kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

Cari Data

Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi, Kabupaten/kota, dan Status.

(18)

17

1.6 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk puskesmas yang melakukan pengisian data melalui File Excel dapat melakukan upload data Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.

 Masuk kedalam menu KIPI non Serius  Tekan Tombol Import

(19)

18

 Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

 Setelah dipilih lalu tekan tombol import  Data selanjutnya masuk kedalam sistem  Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

(20)

19

 Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data belum sesuai

1.7 Laporan

Untuk pengolahan data lebih lanjut, dari setiap pelaporan yang sudah diisikan ke dalam aplikasi dapat anda unduh rekapitulasinya dalam bentuk file *.xlxs pada menu Laporan KIPI Serius dan Laporan KIPI.

1.7.1 Laporan KIPI Serius dan KIPI Non Serius

Untuk mengunduh data Laporan KIPI Serius anda klik Menu Laporan dan kemudian akan muncul sub menu seperti pada gambar.

 Setelah anda klik sub menu Detail Pelaporan maka akan muncul tampilan layar seperti berikut.

(21)

20

 Kemudian klik button , maka data akan secara automatis terunduh ke dalam penyimpanan device yang anda gunakan.

1.8 Ubah Password Pengguna

User dapat melakukan perubahan password yang telah dimiliki sekarang dengan mengikuti langkah – langkah seperti berikut ini:

1. Klik icon user dikanan atas aplikasi

2. Klik tombol profil

3. Aplikasi menampilkan halaman ubah password dan profil

4. Isi password lama dan password baru lalu tekan ubah password untuk menyimpan data 5. Untuk update profile tekan tombol update profil

6. Aplikasi selanjutnya menampilkan informasi profil 7. Isi lalu simpan