i
LAPORAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(PPID) TAHUN 2020
DINAS TENAGA KERJA
ii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan karunia-Nya, kami telah dapat menyelesaikan penyusunan Laporan PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri Tahun 2020 dalam Laporan PPID ini juga disertakan lampiran Daftar Informasi Publik (DIP) Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri Tahun 2020.
Laporan PPID ini adalah wujud pertanggung jawaban pejabat publik kepada masyarakat tentang jenis-jenis laporan yang dapat diakses oleh masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas publik.
Demikian Laporan PPID ini kami susun semoga dapat digunakan sebagai bahan bagi pihak-pihak yang berkepentingan khususnya untuk pelayanan permohonan informasi publik.
Wonogiri, 15 Februari 2021 KEPALA DINAS TENAGA KERJA
KABUPATEN WONOGIRI TTD
Dra. RISTANTI, M.M Pembina Utama Muda NIP 196512081993122001
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul... i
Kata Pengantar ... ii
Daftar Isi ... iii
BAB I Gambaran Umum Kebijakan Informasi Publik ... 1
BAB II Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020 ... 4
A. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik ... 4
B. Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Layanan Informasi Publik ... 4
Tabel 1.1 Daftar Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri ... 5
C. Anggaran Layanan Informasi Publik ... 6
BAB III Rincian Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020 ... 7
BAB IV Kendala dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tahun 2020 ... 8
BAB V Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut ... 9
BAB VI Penutup ...10 Lampiran Daftar Informasi Publik (DIP) Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
1
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi, perlu dibentuk Undang-Undang yang mengatur tentang keterbukaan informasi publik. Fungsi maksimal ini diperlukan, mengingat hak untuk memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan bernegara yang demokratis.
Salah satu elemen penting dalam mewujudkan penyelenggaraan pemerintah yang terbuka adalah hak publik untuk memperoleh informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Hak atas informasi menjadi sangat penting karena makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik, penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggungjawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi juga relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik. Partisipasi atau pelibatan masyarakat tidak banyak berarti tanpa jaminan keterbukaan informasi publik.
Keberadaan Undang-Undang tentang keterbukaan informasi publik sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan hak setiap orang untuk memperoleh informasi, kewajiban badan publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan cara sederhana, pengecualian bersifat ketat dan terbatas, kewajiban badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
Informasi publik merupakan informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai
2
dengan Undang-Undang serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
Badan Publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif, dan badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, atau organisasi non-pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.
Setiap badan publik mempunyai kewajiban untuk membuka akses atas informasi publik yang berkaitan dengan badan publik tersebut untuk masyarakat luas. Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan badan publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance). Setiap Badan Publik wajib membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008. Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri telah menyelenggarakan PPID untuk melayani informasi kepada publik.
PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri memiliki motivasi layanan prima yang terstruktur dan terukur. Motivasi ini diwujudkan melalui sarana dan prasarana untuk mendukung pelayanan yang memiliki standar. Beberapa satuan kerja di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri telah memiliki Standard Operational Prosedur (SOP).
Selama ini, PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri melaksanakan berbagai kegiatan yang bersifat rutin. Selain melayani pemohon informasi publik, PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri juga rutin melakukan koordinasi dan evaluasi dengan para PPID Pelaksana. Kegiatan rutin di dalam koordinasi tersebut antara lain penetapan informasi yang wajib disediakan secara berkala, informasi yang wajib diumumkan setiap saat, dan informasi yang bersifat dikecualikan.
Untuk meningkatkan kemampuan, PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri setiap tahunnya melakukan kegiatan peningkatan
3
Sumber Daya Manusia (SDM) melalui kegiatan rapat teknis dan diskusi forum. Hal tersebut didasari bahwa PPID sebagai ujung tombak layanan prima kepada publik menuju tercapainya reformasi birokrasi instansi. Laporan ini disusun sebagai gambaran pelaksanaan kegiatan PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri sepanjang periode 2020.
4
BAB II
PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2020
A. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Untuk melaksanakan pelayanan informasi publik yang ada di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri dilengkapi dengan sarana dan prasarana antara lain ruang PPID, meja informasi, informasi alur pelayanan, situs web PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri. Pelayanan informasi publik tidak hanya melayani permintaan data oleh pemohon, tetapi juga menyediakan dan mengumumkan informasi yang wajib disediakan setiap saat, informasi yang wajib disediakan secara berkala dan informasi publik yang dikecualikan. Media yang digunakan untuk menyajikan informasi tersebut antara lain website Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri (www.disnakerwonogiri.id), papan pengumuman, media sosial Twitter (@disnakerwngr); Instagram (@disnaker_wonogiri).
Tahun 2020 Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri telah menyusun Daftar Informasi Publik (DIP) yang disajikan berdasarkan tugas dan fungsi unit kerja sebagai berikut :
Informasi yang wajib disediakan setiap saat : 19 informasi Informasi yang wajib disediakan secara berkala : 5 informasi Informasi yang dikecualikan : 17 informasi
DIP yang telah disusun ini selanjutnya ditetapkan oleh PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri dan dipublikasikan di laman
www.disnakerwonogiri.id, namun untuk ketersediaan SOP yang berkaitan dengan pengelolaan keterbukaan informasi publik belum disusun.
B. Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Layanan Informasi Publik
Dalam Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri Nomor 115 Tahun 2016 tentang Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri, pelaksanaan pelayanan informasi publik di
5
Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri menjadi tanggung jawab Sekretaris Dinas Tenaga Kerja selaku Ketua PPID Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri. Bentuk koordinasi teknis yang dilakukan melalui rapat internal antar anggota sekaligus sebagai wadah untuk bertukar informasi, agar pelayanan informasi publik di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri semakin lebih baik dan jika ada koordinasi dengan PPID Utama, Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri selaku PPID Pembantu juga akan terlibat dalam koordinasi tersebut supaya apa yang disebut pengelolaan informasi publik ini terutama di lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri semakin baik.
Berikut ini Daftar Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri:
Tabel 1.1
Daftar Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
No. JABATAN DALAM DINAS JABATAN DALAM PPID 1. Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten
Wonogiri
Atasan PPID 2. Sekretaris Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Wonogiri
Ketua PPID 3. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Sekretaris
4. Kepala Bidang Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
5. Kepala Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Transmigrasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
6. Kepala Bidang Hubungan Industrial dan Kesejahteraan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
7. Kepala UPTD Balai Latihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
6
No. JABATAN DALAM DINAS JABATAN DALAM PPID 8. Kepala Seksi Kelembagaan dan
Pelatihan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
9. Kepala Seksi Produktivitas Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
10. Kepala Seksi Penempatan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota 11. Kepala Seksi Pengelolaan Informasi
Pasar Kerja dan Transmigrasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
12. Kepala Seksi Hubungan Industrial Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
13. Kepala Seksi Kesejahteraan Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
14. Staf Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
15. Staf Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri
Anggota
C. Anggaran Layanan Informasi Publik
Anggaran untuk melaksanakan Pelayanan Informasi Publik pada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri Tahun 2020 tidak ada.
7
BAB III
RINCIAN PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2020
Di dalam memberikan pelayanan permohonan informasi kepada masyarakat, Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri memiliki prinsip bahwa informasi yang nantinya diberikan/disajikan haruslah informasi yang otentik, terpercaya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Informasi publik yang berkaitan dengan kinerja dan akuntabilitas organisasi telah terdokumentasi. Untuk tahun 2020 di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri tidak terdapat permohonan informasi publik.
8
BAB IV
KENDALA DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK TAHUN 2020
Dalam menyelenggarakan pelayanan informasi publik di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri masih terdapat kendala dan hambatan yang dihadapi. Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan pelayanan informasi publik antara lain:
1. Belum adanya data yang memuat pemohon informasi yang datang di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri.
2. Belum tersedianya ruangan khusus untuk menyelenggarakan pelayanan permohonan informasi.
3. Jika terdapat perubahan sistem permohonan informasi dengan sistem online, akan membutuhkan waktu untuk menyesuaikannya.
9
BAB V
REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
Berdasarkan penyelenggaraan pelayanan informasi publik dan kendala yang ditemukan, berikut rekomendasi dan tindak lanjut yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pelayanan informasi publik di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri, antara lain:
1. Penyediaan sarana dan prasarana seperti ruangan khusus jika ada keperluan permohonan informasi publik dari masyarakat. 2. Perlunya pendataan bagi pemohon informasi publik yang datang
ke Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri dengan diminta memberikan fotokopi KTP dan mengisi buku hadir/buku pemohon informasi publik.
3. Perlunya diadakan Bimtek bagi petugas PPID dalam mengelola informasi dan dokumentasi, agar lebih mudah dalam melaksanakan tugasnya dan dalam penyusunan laporan.
10
BAB VI
PENUTUP
Demikian laporan permohonan informasi publik ini tahun 2020 ini kami susun dan sekaligus menjadi bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Kabupaten Wonogiri. Walaupun selama tahun 2020 di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Wonogiri tidak terdapat pemohon informasi publik yang datang, hal ini tidak dapat dikatakan bahwa kualitas pelayanan yang diberikan tidak baik, namun dapat pula dikatakan bahwa informasi yang disajikan di website maupun sosial media (Twitter dan Instagram) dinilai sudah cukup, tetapi bagi kami tetap akan meningkatkan kualitas pelayanan agar semakin lebih baik.
11
