Nomor : 005/940/PBJ-TU.P/III/2021 Sendawar, 06 Maret 2021 Perihal : Sosialisasi Peraturan Kepada Yth.
Presiden Nomor 12 tahun 2021 tentang (Daftar Undangan Terlampir) Perubahan Peraturan Presiden Di –
Nomor 16 tahun 2018 Sendawar
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Lampiran : 1 (satu) Lembar
Dengan Hormat,
Sehubungan diterbitkannya Undang-Undang Nomor 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja (Omnibuslaw) maka berpengaruh pada sebagian Kebijakan Pemerintah yang termasuk di dalamnya adalah diundangkannya Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka dengan ini mengundang kehadiran para PA/KPA dan Kepala Sub-Bagian Program/Sub-Bagian Program dan Keuangan untuk dapat hadir secara luring (tatap muka) pada :
Hari/Tanggal : Senin-Selasa, 15 Maret-16 Maret 2021
Waktu : Pukul 09:00- Selesai
Agenda : Sesuai Jadwal (Rundown) Terlampir Tempat : 1. Balai Agung Aji Tulur Jejangkat
(Khusus PA/KPA, Kepala Sub-Bagian
Program/Sub-Bagian Program dan Keuangan) 2. Secara Daring melalui Tautan pada Lampiran Catatan : Mohon agar hadir tepat waktu, dalam hal kuota
Peserta luring (tatap muka) di Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Terpenuhi maka Peserta dapat mengikuti secara Daring (online) dan tidak dilayani dalam ruangan tatap muka sebagai upaya
pembatasan (Protokol Kesehatan).
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI BARAT
SEKRETARIAT DAERAH
Komplek Perkantoran Kabupaten Kutai Barat 75576. Telepon (0545) 4043841 – 4043704 Fax (0545) 4043843. Website : www.kutaibaratkab.go.id
Demikian disampaikan untuk dapat menjadi perhatian, atas perhatian, partisipasi, dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
SEKRETARIS DAERAH
AYONIUS, S.Pd,.M.M NIP. 19660215 199501 1 002
Tembusan Kepada Yth :
1. Bupati Kab. Kutai Barat di- SENDAWAR (Sebagai Laporan) 2. Wakil Bupati Kab. Kutai Barat di- SENDAWAR (Sebagai Laporan) 3. Arsip.
Lampiran : Jadwal (Rundown) Acara
Rapat Koordinasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dalam Rangka Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Hari/Tanggal Pukul (WITA) Acara Durasi Pengisi
Senin/15 Maret 2021
09:00-09:30 Pembukaan Hari Ke-1 30 menit Sekretaris Daerah, Plt. Asisten Ekonomi Pembangunan, dan Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Tim Doa, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara. 09:30-10:30 Paparan dan Evaluasi
Penginputan RUP, dilanjutkan diskusi dan tanya jawab
60 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah, Tim
Dokumentasi dan Pemandu Acara. 10:30-11:30 Paparan fitur baru dari SPSE 4.4,
dilanjutkan Diskusi dan Tanya Jawab
Kewajiban input transaksional dan non transaksional pada aplikasi SPSE
60 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Layanan Pengadaan Barang dan Jasa, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara. 11:30-12:00 Pengenalan Peraturan Presiden
Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Buku Konsolidasi Perpres 16 tahun 2018 beserta
Perubahannya
30 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Perencanaan dan
Pembinaan, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
12:00-13:00 ISHOMA 60 menit
13:00-14:00 Penjelasan Hirarki Peraturan dan Penerapan Perpres 16 tahun 2018 jo. Perpres 12 tahun 2021 dan kaitannya dengan PP 12/2019 jo. Permendagri 77/2020 serta kaitannya dengan UU 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja, dilanjutkan Diskusi dan Tanya Jawab
60 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Perencanaan dan
Pembinaan, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
Hari/Tanggal Pukul (WITA) Acara Durasi Pengisi
Senin/15 Maret 2021
Perubahan Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa beserta matriks Perubahan dan Pemberlakuan Peraturan Eksisting Perencanaan dan Pembinaan, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
15:00-16:00 Pembahasan Budaya Sadar Risiko dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
60 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Perencanaan dan
Pembinaan, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
16:00-16:05 Penutup Hari-1 dan Penjelasan Singkat Hari-2, Doa Penutup
5 Menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Tim Doa, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
09:00 – 09:05 Pembukaan Hari ke-2 5 Menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Tim Doa, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
09:05 – 10:35 Pengendalian Kontrak PBJ 90 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah, Tim
Dokumentasi dan Pemandu Acara. 10.35 - 12.00 UKM Kutai Barat Go Digital –
“berkontrak dengan UKM”
90 menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Layanan Pengadaan Barang dan Jasa, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara.
12:00-13:00 ISHOMA 60 Menit
13:00-13:05 Sesi-1 Hari ke-2 Pengenalan Singkat mengenai Profil Bhinneka
5 menit Bhinneka
13:05-13:15 Penjelasan mengenai Bela Pengadaan dan Kategori Bela Pengadaan di Bhinneka
10 Menit Bhinneka
Hari/Tanggal Pukul (WITA) Acara Durasi Pengisi
Selasa/16 Maret 2021
13:25-14:25 Tanya Jawab terkait Transaksi di Bela Pengadaan
60 Menit Bhinneka dan Perangkat Daerah
14:25-14:30 Penutup Sesi-1 Hari Ke-2 5 Menit Bhinneka 14:30-15:30 Diskusi Permasalahan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
60 Menit Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, Kasubag Perencanaan dan
Pembinaan, Tim Dokumentasi dan Pemandu Acara. 15:30-16:00 Kesimpulan Hari-2, dan Doa
Penutup
30 Menit Tim Doa, Tim Dokumentasi, dan Pemandu Acara Catatan :
1. Mohon agar hadir tepat waktu, peserta luring dilayani sesuai urutan kedatangan (first come first serve) dalam hal kuota Peserta luring (tatap muka) di Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Terpenuhi maka Peserta dapat mengikuti secara Daring (online) dan tidak dilayani sebagai upaya Protokol Kesehatan.
2. Untuk Mengakses secara Daring melalui aplikasi Zoom pada jadwal ditentukan dapat mengakses melalui :
https://bagianpbj.kutaibaratkab.go.id/portfolio/rapat-koordinasi-ukpbj-kab-kutai-barat/
3. Hari 1 : https://zoom.us/j/96341237250?pwd=aGVrb3ZZbjJKUy9VaS9ZemFiTm85UT09
SEKRETARIS DAERAH
AYONIUS, S.Pd,.M.M NIP. 19660215 199501 1 002
Tembusan Kepada Yth :
1. Bupati Kab. Kutai Barat di- SENDAWAR (Sebagai Laporan) 2. Wakil Bupati Kab. Kutai Barat di- SENDAWAR (Sebagai Laporan) Arsip.
Paraf Hierarkhis Paraf
Plt. Asisten Ekonomi, Pembangunan, Dan SDA, Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kasubbag. Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah Kasubbag. Layanan Pengadaan Barang dan jasa Kasubbag. Perencanaan dan Pembinaan
Daftar Penerima : Undangan Rapat Koordinasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Dalam Rangka Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
No Perangkat Daerah / Unit Organisasi
1. Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah 2. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
3. Badan Keuangan dan Aset Daerah 4. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 5. Badan Pendapatan Daerah
6. Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Daerah 7. Bagian Ekonomi Sekretariat Daerah
8. Bagian Hukum Sekretariat Daerah
9. Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah 10. Bagian Kesejahteraan Rakyat dan Sosial
11. Bagian Organisasi Sekretariat Daerah 12. Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah 13. Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah 14. Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa
15. Bagian Sumber Daya Alam Sekretariat Daerah 16. Bagian Umum Sekretariat Daerah
17. Dinas Arsip Dan Perpustakaan
18. Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil 19. Dinas Kesehatan
20. Dinas Ketahanan Pangan
21. Dinas Komunikasi Dan Informatika 22. Dinas Lingkungan Hidup
23. Dinas Pariwisata
No Perangkat Daerah / Unit Organisasi
26. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang 27. Dinas Pemuda Dan Olahraga
28. Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 29. Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
30. Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan UPT Sanggar Kegiatan Belajar
31. Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak
32. Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah
33. Dinas Perdagangan Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah UPT UPDBKUMKM 34. Dinas Perhubungan
35. Dinas Perhubungan UPT Pengelola Pelabuhan
36. Dinas Perhubungan UPT Pengujian Kendaraan Bermotor 37. Dinas Perikanan
38. Dinas Perikanan UPT Balai Benih Ikan
39. Dinas Permberdayaan Masyarakat Dan Kampung 40. Dinas Pertanian
41. Dinas Pertanian UPT Agrobisnis Pertanian 42. Dinas Pertanian UPT Revitalisasi Perkebunan
43. Dinas Perumahan Kawasan Permukiman Dan Pertanahan
44. Dinas Pupr UPT Laboratorium Konstruksi Kabupaten Kutai Barat 45. Dinas Pupr UPT Pemeliharaan Jalan Dan Jembatan
46. Dinas Sosial
47. Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi 48. Inspektorat Daerah
49. Kecamatan Barong Tongkok 50. Kecamatan Bentian Besar 51. Kecamatan Bongan 52. Kecamatan Damai 53. Kecamatan Jempang
No Perangkat Daerah / Unit Organisasi 54. Kecamatan Linggang Bigung 55. Kecamatan Long Iram 56. Kecamatan Melak
57. Kecamatan Mook Manaar Bulatn 58. Kecamatan Muara Lawa
59. Kecamatan Muara Pahu 60. Kecamatan Nyuatan 61. Kecamatan Penyinggahan 62. Kecamatan Sekolaq Darat 63. Kecamatan Siluq Ngurai 64. Kecamatan Tering
65. Kelurahan Barong Tongkok 66. Kelurahan Melak Ilir 67. Kelurahan Melak Ulu 68. Kelurahan Simpang Raya 69. RSUD Harapan Insan Sendawar 70. Satuan Polisi Pamong Praja
71. Sekretariat Dewan Pengurus Korpri 72. Sekretariat DPRD
Catatan :
1. Diutamakan untuk PA/KPA dan Kepala Sub-Bagian Keuangan/Kepala Sub-Bagian Program dan Keuangan. 2. Mohon agar hadir tepat waktu, peserta luring dilayani sesuai urutan kedatangan (first come first serve) dalam hal kuota Peserta luring (tatap muka) di Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Terpenuhi maka Peserta dapat mengikuti secara Daring (online) dan tidak dilayani secara tatap muka sebagai upaya Protokol Kesehatan.
