RENCANA OPERASIONAL
S T I K E S M A T A R A M
TAHUN 2013 - 2016
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) MATARAM
TAHUN 2013
2
Kata Pengantar
Puji Syukur kepada Allah SWT, atas tersusunnya Rencana Operasional (Renop)
STIKES Mataram Periode Tahun 2013 - 2016. Rencana Operasional ini memuat
kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menanggulangi masalah-masalah yang
terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan
juga kegiatan-kegiatan untuk peningkatan/pengembangan yang menyangkut
kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources)
yang dimiliki.
Rencana Operasional ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada setiap unit
kerja yang ada di lingkungan STIKES Mataram. Penyusunan program di dalam
Rencana Operasional STIKES Mataram ini mengacu kepada Rencana Stratefis &
Rencana Induk Pengembanga (RIP) STIKES Mataram yang berdasarkan kepada
isu-isu strategis di bidang kesehatan.
Dengan tersusunnya Rencana Operasional ini, maka arah pengembangan STIKES
Mataram menjadi terintegrasi. Semoga Renop STIKES Mataram ini menjadi
komitmen bersama bagi segenap civitas akademika sehingga dapat mengangkat
derajat dan peran STIKES Mataram dalam pembangunan kesehatan masyarakat
Indonesia.
Mataram, Agustus 2013
Ketua STIKES Mataram
3
4
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah Tinggi Kesehatan (STIKES) Mataram merupakan Institusi
Pendidikan Kesehatan dibawah naungan Yayasan Al-Amin Mataram dan dalam
binaan Kopertis Wilayah VIII didirikan untuk menjawab kebutuhan masyarakat
Nusa Tenggara Barat khususnya dan Indonesia pada umumnya terhadap tenaga
kesehatan yang profesional. Ketersediaan tenaga kesehatan profesional akan
menjamin terpeliharanya pelayanan kesehatan optimal kepada masyarakat, sehingga
derajat kesehatan masyarakat akan meningkat dan berujung pada peningkatan IPM
(Indeks Pembangunan Masyarakat).
Atas tantangan kebutuhan tersebut, dirintislah upaya pendirian Sekolah
Tinggi Kesehatan (STIKES) Mataram sejak tahun 1999. Pada tanggal 18 Agustus
2000, Sekolah Tinggi Kesehatan (STIKES) Mataram mendapatkan Status Terdaftar
berdasarkan SK Mendiknas Nomor: 159/D/O/2000 untuk Jenjang Program S1
Keperawatan. Seiring dengan diterbitkannya Status tersebut maka pada tahun 2000
Sekolah Ilmu Tinggi Kesehatan (STIKES) Mataram mulai menerima mahasiswa
baru. Kemudian terbit perpanjangan ijin SK Mendiknas RI No. 2388/D/T/2005.
Sebagai bagian dari proses evaluasi dan perbaikan diri, maka pada bulan November
2005 dilaksanakan akreditasi pada Prodi Ners STIKES Mataram dan telah terbit
akreditasi dengan Status Terakreditasi Nomor : 037/BAN-PT/AK-IX/S-1/III/2006
dengan nilai akreditasi D. Akreditasi berikutnya dilaksanakan pada bulan Desember
2008 dan telah terbit akreditasi dengan Status Terakreditasi Nomor :
005/BAN-PT/AK-XII/S-1/IV/2009 dengan nilai akreditasi C. Peningkatan nilai akreditasi ini
merupakan hasil kerja keras dari segenap civitas akademika STIKES Mataram
dalam upaya perbaikan kualitas pendidikan. Status legalitas yang terakhir adalah
telah terbitnya Perpanjangan Ijin Penyelenggaraan Program Studi S-1 Ilmu
Keperawatan Nomor : 14664/D/T/K-VIII/2013. Sementara itu untuk Program
Pendidikan Ners telah pula mendapatkan Ijin Penyelenggaran SK Kemendiknas
Nomor : 53/D/T/2010.
5
STIKES Mataram dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas proses
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disertai dengan upaya
peningkatan relevansinya dalam rangka persaingan global. Di masa yang akan
datang, STIKES Mataram diharapkan mampu mensejajarkan dirinya dengan
institusi pendidikan kesehatan lainnya dalam hal mutu proses pembelajaran dan
lulusan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Untuk mewujudkan visi dan misi yang diembannya, STIKES Mataram perlu
menyusun Rencana Operasional yang bersesuaian dengan Rencana Strategis dan
Rencana Induk Pengembangan STIKES Mataram serta diawali dengan evaluasi diri
untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang kemudian
digunakan dalam menyusun isu strategis.
Berdasarkan hasil analisis evaluasi diri, terdapat lima isu utama yang akan
dihadapi STIKES Mataram dalam sepuluh tahun ke depan yaitu (1) Peningkatan
kualitas input, proses dan output (2) Penyehatan organisasi (3) Peningkatan daya
saing di tingkat internasional, (4) Pengelolaan sumber daya, dan (5) Pendanaan.
Renop STIKES Mataram ini merupakan bagian dari pedoman kerja pada
setiap unit kerja yang ada di lingkungan STIKES Mataram, maka sebagian dari
program-program/kegiatan-kegiatan di dalam RENOP ini juga merupakan
akumulasi dari program/kegiatan yang oleh beberapa hal sebagian atau seluruhnya
tidak tercapai selama kurun waktu 2012 yang lalu dimana kondisi tersebut
merupakan acuan (baseline) dalam penetapan program/kegiatan untuk tahun
berikutnya sampai 2016. Penyusunan program/kegiatan di dalam Renop ini
mengacu kepada isu-isu strategis yang diberikan pada Renstra STIKES Mataram
dimana secara garis besar menyangkut tujuh komponen yaitu: (1) Visi, misi, tujuan
dan sasaran, serta strategi pencapaian (2) Tata pamong, kepemimpinan, sistem
pengelolaan, dan penjaminan mutu, (3) Mahasiswa dan lulusan, (4) Sumber daya
manusia, (5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik, (6) Pembiayaan,
sarana dan prasarana, serta sistem informasi, dan (7) Penelitian dan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama. Komponen-komponen
ini selaras dengan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
6
B. Tujuan dan Manfaat
Renop STIKES Mataram 2013-2016 ini merupakan penjabaran dari Renstra
STIKES Mataram yang merupakan dokumen perencanaan yang bertujuan untuk
memberikan rencana program/kegiatan STIKES Mataram dalam waktu 4 (empat)
tahun kedepan. Renop ini diharapkan dapat bermanfaat sebagai bahan acuan dalam:
1. Penyusunan Program Kerja STIKES Mataram
2. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal STIKES Mataram
3. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi STIKES Mataram, untuk
keperluan bahan akreditasi BAN-PT.
C. Landasan Hukum
Renop STIKES Mataram 2013-2016 disusun dengan memperhatikan:
1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. PP Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
5. PP Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
7
BAB II
VISI, MISI & TUJUAN STIKES MATARAM
Rencana Operasional (Renop) 2013-2016 STIKES Mataram merupakan
penjabaran Rencana Strategis STIKES Mataram yang mengacu dan mengikuti Rencana
Strategis STIKES Mataram dan didasarkan atas visi, misi dan tujuan sebagai berikut:
A. Visi STIKES Mataram
Menjadi institusi pendidikan kesehatan yang mampu berdaya saing nasional, dan
menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi kesehatan praktis pada tahun 2025.
B. Misi STIKES Mataram
1. Menyelenggarakan pendidikan kesehatan yang akuntabel yang didukung oleh
sumber daya yang berstandar nasional
2. Menyelenggarakan dan mengembangkan penelitian tepat guna bagi masyarakat
3. Menyelenggarakan dan mengembangkan pengabdian masyarakat berdasarkan
hasil penelitian tepat guna untuk peningkatan kualitas kesehatan masyarakat.
C. Tujuan STIKES Mataram
1. Terselenggaranya pendidikan kesehatan yang akuntabel dengan dukungan
sumber daya yang berstandar nasional
2. Terselenggaranya penelitian terkini dan tepat guna bagi masyarakat yang
berbasis pada community health care
3. Terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat berdasarkan hasil penelitian
kesehatan yang berbasis pada community health care untuk peningkatan kualitas
kesehatan masyarakat
4. Terselenggaranya jejaring kerjasama yang menjamin kegiatan tridarma
perguruan tinggi
8
BAB III
RENCANA OPERASIONAL STIKES MATARAM TAHUN 2013 -2016
A. Komponen A: Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran
Sebagai cita-cita dan dan penentu arah pengembangan dalam jangka
panjang, maka visi, misi, tujuan dan sasaran STIKES Mataram harus
disosialisasikan kepada dosen, mahasiswa, dan karyawan maupun kepada pemangku
kepentingan terutama pengguna jasa pendidikan, alumni, dan masyarakat.
Tujuannya untuk menyamakan persepsi dan penafsiran terhadap makna dari visi dan
misi sehingga terjadi kesepahaman dan sinergi dalam mencapai tujuan dan sasaran
yang ditetapkan.
Sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis STIKES Mataram, adalah
mensosialisaikan secara lebih luas visi, misi, tujuan, dan sasaran STIKES Mataram
sampai kepada alumni dan pengguna jasa. Hal ini karena STIKES Mataram
sekarang telah mengembangkan berbagai kerjasama dalam bidang pendidikan,
penelitian, dan pengabdian masyarakat. Untuk mewujudkan sasaran tersebut, dalam
Renop STIKES Mataram 2013-2016 ditentukan program-program yang akan
dilaksanakan dan target capaian setiap tahun dari 2013 hingga 2016, berdasarkan
pada capaian atau baseline pada tahun 2012. Untuk memudahkan dalam pencapaian
target tahunan dan penyusunan program kerja tahunan, maka untuk setiap program
telah dirumuskan strategi pencapaiannya.
Paparan dari Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk
Komponen A: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran disajikan dalam bentuk tabel sebagai
berikut. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya adalah memperluas
jangkauan dari fasilitas komunikasi internet seperti meningkatkan kapasitas website
dengan komunikasi multilingual, blog, FB, Twitter pada website yang sudah ada.
Juga dijalin lebih efektif komunikasi dengan alumni, dan serta calon mahasiswa.
Secara detail Renop STIKES Mataram 2013-2016 Komponen A : Visi, Misi, Tujuan
dan Sasaran diberikan pada Tabel 3.1.
9
Tabel 3.1. Renop STIKES Mataram Komponen A : Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
Kompone
n Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapai an Memiliki Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang Sangat Jelas dan Sangat Realistik Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran bisa sampai kepada para alumni dan pengguna jasa Menyediakan kolom komentar tentang rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran pada website STIKES Mataram, sehingga para alumni dan pengguna jasa bisa memberikan sarannya
- Pengembangan Website multilingual dilengkapi dengan fasilitas kolom untuk
komentar/saran
- Pembuatan brosur multilingual secara berkala sesuai
perkembangan Prodi Ners STIKES Mataram
- Penggunaan fasilitas sosial media Blog, FB, Twitter dll Belum Ada Belum Ada Belum Ada Bahasa Indone sia Bahasa Indone sia FB Bahas a Indon esia Bahas a Indon esia + BBM, WA + Bhs Inggri s + Bhs Inggri s + BBM, WA, Blog + Bhs Inggris + Bhs Inggris + BBM, WA, Blog Membentuk Tim Pengembangan Profil
Prodi
Ners STIKES
Mataram
Membentuk Tim Teknis Pengembangan website, Blog, FB, Twitter, Youtube, Flickr Melakukan pemantauan dengan memasang software pada website untuk bisa melihat darimana saja yang membuka website STIKES Mataram- Pemasangan software untuk bisa menghitung dan melihat pengunjung website STIKES
Mataram, jumlah dan asal. Belum
ada Terpasang
Ditam bah fasilit as lain bila diperl ukan Dita mbah fasilit as lain bila diper lukan Ditam bah fasilita s lain bila diperl ukan Dilaksanakan oleh staf Lab Komputer STIKES Mataram dengan
penyempurnaan TUPOKSI-nya Mengikutsertakan
alumni dengan cara mengirimkan brosur agar disampaikan kepada SMA di tempat mereka berada
- Menjalin komunikasi dengan Alumni STIKES Mataram di seluruh wilayah Indonesia
- Menjalin komunikasi dengan SMA, MA dan SMK di Propinsi NTB Belum optimal Belum optimal Terlak sana 60% Terlak sana Terlak sana 70% Terlak sana Terla ksana 80% Terla ksana Terlak sana 90% Terlak sana Bekerjasama dengan Ikatan Alumni STIKES Mataram agar ikut serta promosi guna menjaring calon mahasiswa Bekerjasama dengan Kep Sek
10
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
60% -
70% 80% 90% agar ikut serta promosi STIKES Mataram guna menjaring siswa terbaik Menaikkan kapasitas website guna memberikan penjelasan tentang visi, misi dan tujuan dengan lebih baik
Koordinasi untuk pengaturan kembali alokasi Bandwidth STIKES MATARAM Kap Band-width yg terpasa ng skrg +10% +10% +10
% +10% Membentuk Tim Evaluasi Kebutuhan Bandwidth STIKES Mataram Menambahkan TUPOKSI terkait monitoring penggunaan Bandwidth pada Staf Lab Komputer STIKES Mataram
11
B. Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu
Penyusunan
rencana
dan
pelaksanaan
komponen
tata
pamong,
kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu sangat penting karena
dapat menjamin STIKES Mataram dapat menjalankan fungsinya secara efektif dan
efisien dalam mencapai tujuannya. Karena itu tata pamong STIKES Mataram harus
mencerminkan pelaksanaan good governance, dengan kepemimpinan yang secara
efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan
misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan berdasarkan
rencana srategis yang ditentukaan. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional
STIKES Mataram mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf,
pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran untuk menjamin
kesinambungan dalm pencapaian tujuan. Istem penjaminan mutu meliputi sistem
penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal.
Paparan dari Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk
Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan
Mutu diberikan pada Tabel 3.2. Program yang akan dilaksanakan pada prinsipnya
adalah penguatan system tata kelola program studi sebagai ujung tombak kualitas
pendidikan, penyempurnaan proses manajemen administrasi, pembangunan
database berbasis teknologi informasi, dan penerapan secara efektif system
penjaminan mutu internal oleh UPMI dan penjaminan mutu eksternal oleh BAN-PT
/ LAM PT Kes.
12
Tabel 3.2. Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Tata pamong, kepemim pinan, sistem pengelola an, dan penjamin an mutu Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan. Sistem administrasi akademik, dan keuangan telah berstandar nasional. Terwujud sistem database yang lengkap dan selalu di mutakhirkan. Terwujudnya kepemimpina n organisasi, operasional Menyehatkan organisasi dengan mengacu kepada otonomi perguruan tinggi yang semakin besar.
1. Peningkatan sistem tata kelola organisasi di masing-masing program studi sebagai implementasi ujung tombak menuju kualitas pendidikan yang menjamin planning, organizing,
staffing, leading, controlling, operasi
internal dan eksternal berjalan secara efisien dan efektif sesuai SOP
Belu m opti mal Terbe ntuk dan sosial isasi Pelak sanaa n Evalu asi, dan perba ikan Pema ntapa n dan penge mban gan Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan Strukur dan Mekanisme Organisasi Program Studi
2. Pembentukan program studi baru sesuai dengan kondisi, perkembangan iptek dan pasar.
Peren canaa n Prodi Kebid anan Peng usula n Prodi Kebid anan Prose s Ijin Prodi Kebid anan Ijin Oper asion al Prodi Kebid anan Pelak sanaa n Prose s Pemb elajar an Pengkajian dan Keputusan melalui mekanisme Rapat Pimpinan STIKES Mataram 3. Penyempurnaan kriteria calon pimpinan
(operasional, organisasi, publik) di tingkat institusi atau Program Studi berdasarkan pengalaman
kepemimpinan di tingkat yang lebih rendah. Belu m dilak sanak an Kons ep perat uran Sosial isasi Pelak sanaa n Evalu asi Pengkajian dan Perumusan peraturan melalui mekanisme Rapat Pimpinan STIKES Mataram 4. Penyempurnakan proses manajemen
(perencanaan, pelaksanaan, evaluasi) dan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja dalam organisasi dan
job description masing-masing personil
pelaksana. Belu m opti mal Persia pan, pengk ajian, dan peru musa n Pelak sanaa n Evalu asi Pema ntapa n dan penge mban gan Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan Pedoman proses manajemen adm. dan job description personil
13
dan publik yang baik di STIKES Mataram Meningkatkan peran alumni, dan bangun kerjasama nasional dan internasional.1. Penyempurnaan
mekanisme/networking untuk menjaring dan menindaklanjuti umpan balik alumni untuk perbaikan
kurikulum, proses belajar mengajar, peluang kerja, dan pengembangan kerjasama dalam lingkup nasional dan internasional Belu m opti mal Peng emba ngan websi te, dan meka nism e lain Pelak sanaa n (kerja sama, MOU denga n PT luar neger i) Evalu asi Pema ntapa n dan penge mban gan Membentuk Tim Pengkajian dan Perumusan mekanisme dan networking kerjasama dengan alumni Membangun sistem database yang lengkap dan mutakhir.
1. Pengoptimalan fungsi sistem database dosen, karyawan, akademik, sarana prasarana, dan keuangan berbasis teknologi informasi Belu m opti mal Peny empu rnaan Pener
apan Evaluasi
Pema ntapa n dan penge mban gan Membentuk Tim Pengkajian dan Penysunan sistem database
2. Pembentukan unit kerja database akademik dan non akademik sebagai pelaksana sistem data base untuk mendukung kebutuhan operasional, dan akreditasi. Belu m ada Persi apan dan sosial isasi Pener
apan Evaluasi
Pema ntapa n dan penge mban gan Pengkajian dan Keputusan melalui mekanisme Rapat Pimpinan STIKES Mataram.
14
Tabel 3.3. Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen B: Penjaminan Mutu
Kompone
n Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Tata pamong, kepemim pinan, sistem pengelola an, dan penjamin an mutu Telah berjalan struktur dan sistem organisasi yang sehat, dinamis, dan tanggap perubahan. Sistem administrasi akademik, dan keuangan Menjalankan sistem penjaminan mutu internal secara efektif.
1. Peningkatan implementasi sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di semua unit kerja STIKES Mataram 2. Pembuatan dokumen di unit kerja STIKES Mataram yang belum sesuai standar SPMI
3. Persiapan Audit Internal Mutu oleh Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) STIKES Mataram
4. Peningkatan kepatuhan rata-rata unit kerja STIKES Mataram terhadap Audit Internal Mutu oleh UPMI
5. Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil Audit UPMI 50% 50% NA 50% NA 60% 60% 60% 60% 2 x 70% 70% 70% 70% 2 x 80% 80% 80% 80% 2 x 90% 90% 90% 90% 2 x 1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen SPMI 3. Audit Internal setiap semester oleh UPMI di semua unit kerja STIKES Mataram
15
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 telah bersertifikat ISO. Sistem penjaminan mutu internal telah berjalan dengan efektif. Semua program studi terakreditasi minimal B Terwujud sistem database yang lengkan dan selalu di mutakhirkan. Terwujudnya kepemimpina n organisasi, operasional dan publik yang baik di STIKES Mataram Menjalankan dengan baik sistem penjaminan mutu eksternal terutama dari BAN PT / LAM PT Kes.
1. Pembuatan sistem data base sesuai standar Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) berbasis Teknologi Informasi
2. Peningkatan monitoring dan evaluasi sistem dokumen unit kerja STIKES Mataram untuk mendukung Akreditasi BAN PT / LAM PT Kes
3. Peningkatan koordinasi antara PS dan STIKES Mataram dalam persiapan Akreditasi BAN PT / LAM PT Kes 4. Persiapan Akreditasi BAN PT
a. Pemuktahiran dokumen akreditasi institusi b. Pembuatan dokumen
akreditasi untuk prodi baru c. Persiapan visitasi akreditasi
BAN PT / LAM PT Kes
50% NA NA 60% 60% 2 x 2 x 70% 70% 2 x 2 x 80% 80% 2 x 2 x 90% 90% 2 x 2 x 100% 1. Lokakarya 2. Pelatihan penyusunan dokumen standar BAN PT 3. Pendamping an Tenaga Ahli 4. Audit Internal secara periodik oleh UPMI
16
C. Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan
Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program
studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi
sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai
satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa
sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah
dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan
misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program
studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan
seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan
bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan
pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai
produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Program studi harus
berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Rencana
Operasional Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan diberikan pada Tabel 3.4.
17
Tabel 3.4. Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen C: Mahasiswa & Lulusan
Kompone
n Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Mahasisw a dan Lulusan Prosentasi jumlah penerimaan mahasiswa baru semakin
meningkat untuk setiap tahunnya.
Meningkatkan jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui SPMB.
Peningkatan penerimaan
mahasiswa melalui SPMB 20% 25% 30% 35% Peningkatan efektifitas sosialisasi SPMB
Fasilitas yang disediakan untuk kegiatan soft skill dan
hard skill bagi
mahasiswa terus dikembangkan dan bersifat adaptable terhadap tuntutan kebutuhan stakeholder. Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan
hard skill dan soft skill
secara professional
Meningkatkan kemampuan keterampilan manajemen organisasi bagi mahasiswa Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris
Mengoptimalisasi peran pembimbing akademik dan skripsi
Meningkatkan jumlah proposal PKM dan PKW 10% 30% 40% 20% 40% 50% 2 30% 50% 60% 2 40% 60% 70% 2 50% 70% 80% 4 Mengadakan Latihan Dasar Keterampilan Membentuk UKM Bahasa Inggris Evaluasi peran pembimbing Melaksanakan pelatihan pembuatan proposal PKM dan PKW Tersedianya fasilitas bimbingan dan konseling, dan kesehatan bagi mahasiswa. Memfasilitasi mhs dalam kegiatan BK dan kesehatan terkait dengan peningkatan prestasi dan percepatan lulusan.
Database untuk pemetaan potensi dan prestasi mahasiswa
Peningkatan layanan Unit Bimbingan Konseling (UBK) STIKES Mataram
Peningkatan pelayanan kesehatan pada mahasiswa
30% 50% 40% 40% 60% 50% 50% 70% 60% 60% 80% 70% 70% 90%
Membuat data base kemahasiswaan dan melakukan input data. Menyediakan tenaga psikolog sebagai konsultan di UBK Peningkatan layanan klinik kesehatan dan asuransi kesehatan Meningkatnya jumlah
penerima beasiswa bagi mahasiswa yang
Memberikan bantuan beasiswa/keringanan biaya bagi calon mhs yang tidak
Menyalurkan dan meningkatkan beasiswa dari STIKES Mataram, DIKTI, sumber lain serta
10% 15% 20% 25% 30% Menjalin kerjasama dengan instansi penyedia beasiswa
18
berprestasi dan kurang mampu untuk setiap tahunnya.
mampu/kurang mampu yang mempunyai prestasi akademik dan non-akademik yang tinggi.
mendata dan meningkatkan sumber beasiswa lain Peningkatan jumlah penerima beasiswa dari mahasiswa kurang mampu 10% 15% 20% 25% 30% Seleksi beasiswa dengan observasi langsung ke tempat tinggal mahasiswa Terpenuhinya proses pembelajaran yang berbasis pada kompetensi secara konsisten dan konsekuen. Menerapkan KBK secara
konsisten dan konsekuen. Menerapkan kurikulum berbasis kompetensi tang mengacu pada kurikulum nasional 80% 85% 90% 95% 100% Evaluasi kurikulum dan workshop kurikulum berkelanjutan Ketersediaan sistem
data base yang berbasis
pada knowledge
management dan ICT,
serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara STIKES Mataram, alumni, dan stakeholder lainnya.
Mewujudkan sistem data base yang berbasis pada
knowledge management
dan ICT, serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang efektif dan efisien antara STIKES Mataram, alumni, dan
stakeholder lainnya.
Peningkatan pelacakan dan perekaman data lulusan
Pengembangan Website STIKES Mataram
Pemanfaatan media sosial untuk komunikasi antar civitas akademika 50% 50% 50% 60% 60% 60% 70% 70% 70% 80% 80% 80% 90% 90% 90% Melakukan tracer study dan input data alumni ke Website STIKES Mataram Peningkatan kapasitas Website Pemanfaatan social media Terjalin berbagai kerjasama dengan alumni dalam bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Melibatkan alumni dalam kegiatan akademik dan non-akademik, dan pendanaan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di STIKES Mataram
Peningkatan partisipasi alumni dalam pengembanganakademik dan non akademik
Meningkatkan peran serta alumni dalam kegiatan job fair / perekrutan kerja 20% 25% 1 x / tahun 30% 1 x/ tahun 35% 1 x / tahun 40% 1 x/ tahun Melibatkan alumni sebagai dosen tamu & sebagai preseptor klinik
Melaksanakan job fair
19
D. Komponen D: Sumber Daya Manusia
Pengelolaan, pengembangan sumber daya manusia diperlukan guna
menjawab isu peningkatan kualitas dan peningkatan daya saing baik nasional
maupun internasional. Sementara itu kemampuan STIKES Mataram untuk
melakukan optimalisasi dalam kerjasama internasional masih terbatas. Untuk itu
diperlukan kecukupan dan kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan
standar, sehingga diperlukan perekrutan, peningkatan kualifikasi, peningkatan
kinerja dengan rencana operasional diberikan pada Tabel 3.5.
20
Tabel 3.5. Rencana Operasional STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen D : Sumber Daya Manusia
Kompone
n Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Sumber Daya Manusia Memiliki SDM Dosen yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampu an dan berketrampil an tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki sumberdaya Dosen dan Tenaga Kependidikan dengan jumlah cukup sesuai dengan standard yang ada Memanfaatkan Beasiswa DIKTI dan mitra PT luar negeri untuk
meningkatkan kualifikasi dosen
Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai dosen dan tenaga kependidikan STIKES Mataram, dengan
memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa
1. Meningkatkan kualifikasi dosen menjadi minima S2 terutama S2 Kesehatan dengan memanfaatkan beasiswa eksternal
2. Memfasilitasi program bantuan Beasiswa S2 & S3 bagi dosen-dosen
1. Penyusunan detil SOP sistem perektrutan dosen baru STIKES Mataram.
2. Melibatkan pihak program studi dalam proses perekrutan dosen baru STIKES Mataram
3. Melakukan sosialisasi ke Program Studi dan memberikan informasi kepada masyarakat umum tentang
persyaratan-50% 60% 3 dsn 50% 50% 50% 70% 3 dsn 75% 75% 75% 80% 3 dsn 90% 90% 80% 90% 4 dsn 100 % 100 % 100 % 1. Membentuk tim pembimbingan di tingkat program studi untuk membantu dosen-dosen untuk mendapatkan beasiswa. 2. Menyediakan dana bantuan studi lanjut S2 & S3 bagi dosen-dosen 1. Membentuk panitia adhoc untuk menyusun detil SOP perekrutan dosen baru STIKES Mataram 2. Melakukan koordinasi dan sosialisasi dengan pihak program studi dalam melakukan proses perekrutan dosen baru STIKES Mataram. 3. Menyebarkan informasi tentang perekrutan dosen
21
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Menjadikan kegiatan pengisian BKD sebagai kegiatan rutin bagi semua dosen guna menjadi bahan monev dan rekam jejak dosen dalam Tri Dharma PT.
Memacu dosen agar memanfaatkan beasiswa untuk studi lanjut dengan memfasilitasi kursus Bahasa Asing.
persyaratan rekruitmen dosen baru STIKES Mataram sesuai dengan bidang ilmu di masing-masing Jurusan/Program Studi.
1. Sosialisasi kegiatan pengisian BKD (Beban Kinerja Dosen) kepada semua dosen.
2. Melaksanakan evaluasi kinerja dosen kepada semua dosen.
1. Mengadakan kursus bahasa asing secara periodik di STIKES Mataram
2. Menyediakan dana bantuan biaya kursus dan biaya ujian kemampuan bahasa asing bagi dosen-dosen yang akan studi lanjut. 70% 70% 50% 50% 80% 80% 60% 60% 90% 90% 70% 70% 100 % 100 % 80% 80% baru STIKES Mataram melalui website STIKES Mataram, Program Studi dan media cetak.
1. Melaksanakan sosialisasi/penye garan tentang pengisian BKD setiap semester kepada semua dosen. 2. Melakukan EKD setiap semester kepada semua dosen. 1. Mengadakan kerja sama dengan institusi/lembaga yang menyelenggaraka n kursus bahasa asing 2. Memasukkan dana bantuan biaya kursus dan ujian kemampuan bahasa asing kedalam anggaran operasional STIKES Mataram.
22
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Melakukan penyusunan SOP penggantian, perekrutan dosen dan tenaga kependidikan baru, SOP Monev dan Rekam Jejak Dosen, termasuk kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Melakukan pembinaan kepada para dosen agar karya dosen di luar bisa menjadi bahan untuk mengurus kenaikan jabatan fungsional dosen
1. Menyusun analisis kebutuhan jumlah dosen baru sebagai dasar penyusunan SOP penggantian dan perekrutan dosen baru.
2. Menyusun sistem monitoring dan evaluasi serta database kinerja dosen STIKES Mataram.
1. Menyusun SOP tentang pengakuan karya dosen di luar STIKES Mataram
(penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) supaya dapat diakui sebagai angka kredit untuk kenaikan jabatan fungsional. 70% 60% 60% 80% 70% 70% 90% 80% 80% 100 % 90% 90% 1. Melaksanakan analisis kebutuhan jumlah dosen baru di setiap jurusan/program studi setiap tahun. 2. Melakukan
koordinasi dengan UPMI, dan Tim EKD untuk menyusun sistem evaluasi dan database rekam jejak kinerja dosen. 1. Melakukan koordinasi dengan UPMI untuk melakukan penyusunan SOP tentang pengakuan karya dosen di luar STIKES Mataram (penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat) supaya dapat diakui sebagai angka kredit untuk kenaikan
23
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Memberikan peluang kepada Dosen baru S2 dan S3 untuk
meningkatkan kinerja dan mendapatkan insentif yang layak.
2. Melakukan sosialisasi SOP tentang pengakuan karya dosen di luar STIKES Mataram kepada semua dosen STIKES Mataram
1. Memfasilitasi kegiatan publikasi artikel ilmiah nasional
terakreditasi/internasional serta penulisan buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI.
2. Memberikan insentif bagi dosen yang telah mempublikasikan artikel ilmiah di jurnal nasional
terakreditasi/internasional serta buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI. 70% 50% 60% 80% 70% 70% 90% 80% 80% 100 % 90% 90% jabatan fungsional 2. Melaksanakan sosialisasi SOP tentang pengakuan karya dosen di luar STIKES Mataram kepada semua dosen STIKES Mataram setiap tahun. 1. Memfasilitasi penulisan artikel ilmiah nasional terakreditasi/inte rnasional serta buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI. 2. Menyediakan dana insentif yang teranggarkan di anggaran operasional STIKES Mataram bagi dosen yang telah
mempublikasikan artikel ilmiah di jurnal nasional terakreditasi/inte
24
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus kepangkatan dan jabatan fungsional
1. Membuat sistem informasi/data base kebutuhan angka kredit dosen-dosen STIKES Mataram yang bisa diakses online.
2. Sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen STIKES Mataram.
3. Memberikan bantuan teknis Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen STIKES Mataram. 70% 70% 80% 80% 80% 90% 90% 90% 100 % 100 % 100 % 100 % rnasional serta buku yang diterbitkan oleh penerbit anggota IKAPI. 1. Menyediakan dana dan sumber daya manusia untuk membuat data base kebutuhan angka kredit dosen STIKES Mataram yang dapat diakses secara online. 2. Melaksanakan sosialisasi tentang sistem angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan kepada semua dosen STIKES Mataram pada setiap tahun. 3. Menyediakan hardcopy tentang Aturan Sistem Angka Kredit untuk Kenaikan Pangkat/Jabatan kepada setiap dosen STIKES Mataram.
25
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Sumber Daya Manusia Tenaga Pendidika n Memiliki SDM tenaga pendidikan yang mempunyai kinerja baik, berdedikasi tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki SDM Tenaga Kependidikan yang berkemampu an dan berketrampil an tinggi dan loyal kepada institusinya Memiliki sumberdaya Tenaga Kependidikan dengan jumlah cukup sesuai dengan standard yang ada Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai tenaga kependidikan STIKES Mataram, dengan memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa Melakukan penyusunan SOP penggantian, perekrutan tenaga kependidikan baru
Menyusun dan melaksanakan SOP rekruitmen, SOP Monev dan SOP rekam jejak kinerja tenaga kependidikan
Mengevaluasi SOP tenaga pendidikan melalui audit internal
Peningkatan kualitas staf administrasi melalui pelatihan bagi tenaga pendidikan untuk mendukung Pelayanan Prima.
Menyusun dan mengevaluasi kode etik tenaga kependidikan STIKES Mataram
Menyusun dan menerapkan aturan tentang reward (dana dan atau jenjang karir) dan punishment tenaga kependidikan 60% 1 x /thn 2 x/thn 50% 70% 70% 1 x/thn 2 x/thn 60% 80% 80% 1x /thn 2 x/thn 70% 90% 90% 1x / thn 2 x/thn 80% 100% Berkoordinasi dengan UPMI dalam penyusunan SOP tenaga pendidikan Berkoordinasi dengan UPMI untuk melakukan audit internal tenaga pendidikan Melaksanakan pelatihan-pelatihan bagi tenaga pendidikan dan mengikutsertakan pada pelatihan eksternal Berkoordinasi dengan UPMI dalam penyusunan dan evaluasi kode etik tenaga pendidikan STIKES Mataram Menyusun dan melaksanakan sistem reward tenaga pendidikan
26
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Rencana Operasional (2013 – 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Mengevaluasi dan memonitoring aturan tentang reward (dana dan atau jen jang karir) dan punishment tenaga kependidikan
70% 80% 90% 100%
seperti tunjangan kinerja, tunjangan hari raya, uang makan, tunjangan BPJS Kesehatan, tunjangan perumahan, tunjangan kendaraan bermotor, jenjang karir, kenaikan gaji dan lain sebagainya termasuk tindakan disiplin yang diperlukan untuk memotivasi kinerja tenaga pendidikan STIKES Mataram Mengefektifkan kinerja bagian kepegawaian dalam rangka mengevaluasi dan memotoring pelaksanaan sistem reward bagi tenaga pendidikan STIKES Mataram
27
E. Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu kurikulum, pembelajaran, dan
suasana akademik untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di
tingkat program studi. Kurikulum yang dirancang dan diterapkan harus mampu
menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program
studi. Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan
pengembangan bagi pebelajar sesuai dengan minat dan bakatnya. Proses
pembelajaran yang diselenggarakan harus menjamin pebelajar untuk memiliki
kompetensi yang tertuang dalam kurikulum. Suasana akademik di program studi
harus menunjang pebelajar dalam meraih kompetensi yang diharapkan. Dalam
pengembangan kurikulum program, proses pembelajaran, dan suasana akademik,
program studi harus kritis dan tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan
perundangan yang berlaku, sosial, ekonomi, dan budaya. Renop STIKES Mataram
Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik diberikan pada
Tabel 3.6.
28
Tabel 3.6. Renop STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen E : Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Operasional (2013 Rencana
– 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Memiliki kurikulum berbasis kompetensi yang menghasilk an lulusan yang berdaya saing tinggi. Memiliki perangkat pembelajar an yang efisien dan efektif. Terciptany a suasana akademik yang kondusif. Penggunaa n sarana dan prasarana pendidikan yang optimal. Peningkata n perolehan paten, publikasi ilmiah dan Mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi serta mengevaluasi secara periodik dengan mengikut sertakan stakeholders. Fasilitasi diskusi rutin dengan stakeholder
2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn
Pembentukan badan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kurikulum √ √ √ √ Penyusunan program monitoring dan evaluasi (UPMI) Fasilitasi pelaksanaan benchmarking kurikulum dengan PT lain 1/thn 1/thn 1/thn 1/thn Evaluasi program soft skill 1/thn 1/thn 1/thn 1/thn Mengembangkan rencana pembelajaran serta melakukan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan. Fasilitasi kerjasama kerjasama dengan organisasi profesi (PPNI, IBI)
1/prodi 1/prodi 1/prodi 1/prodi
Pemanfaatan dan pelaksanaan tindak lanjut dari hasil evaluasi mahasiswa pada tiap akhir semester 1/smt 1/smt 1/smt 1/smt Pemantapan implementasi pembelajaran berbasis KBK
1 prodi 2 prodi 2 prodi
Fasilitasi
ketersediaan asisten dosen mata kuliah .
0% 5% 10% 15%
Fasilitasi
29
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Operasional (2013 Rencana– 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 tulisan berbentuk buku Adanya Buku Ajar untuk sebagian besar mata kuliah yang ada di tiap prodi Fasilitasi kegiatan seminar akademik (minimal di level regional) secara reguler 1/thn 2/thn 3/thn 3/thn Fasilitasi kegiatan penelitian mahasiswa. √ √ √ √ Pembuatan modul pembelajaran 25% 50% 75% 100% Penyediaan modul pembelajaran secara online. 5% 10% 15% 20% Fasilitasi kegiatan upgrading metode pembelajaran bagi dosen 1/thn 1/thn 1/thn 1/thn Fasilitasi kegiatan
upgrading dosen 2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn 2/prodi/thn Pengembangan
sarana dan prasarana ruang kelas berstandar BAN-PT
1/prodi 1/prodi 2/prodi 2/prodi
-Penyediaan ruang
ber AC dan ber LCD 75% 80% 85% 90% Penyediaan meja dan
kursi ergonomik 75% 80% 85% 90% Penyediaan laptop/komputer untuk proses pembelajaran 75% 80% 85% 90% Pembentukan badan konseling mahasiswa (UBK) √ √
30
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019) Operasional (2013 Rencana– 2016) Baseline
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Optimalisasi program tracer study untuk perbaikan proses belajar mengajar √ √ √ √ Penyediaan ruang kuliah bersama. √ √ Penyediaan laboratorium bersama. √ √ Fasilitasi pemrograman matakuliah antar jurusan √ √ √ Penyediaan insentif penulisan proposal penelitian ke badan eksternal, jurnal dan paten
31
F. Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu pembiayaan, sarana dan
prasarana, serta sistem informasi yang mampu menjamin mutu penyelenggaraan
program akademik. Sistem pengelolaan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta
sistem informasi harus menjamin kelayakan, keberlangsungan, dan keberlanjutan
program akademik di program studi. Agar proses penyelenggaraan akademik yang
dikelola oleh program studi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, program
studi harus memiliki akses yang memadai, baik dari aspek kelayakan, mutu maupun
kesinambungan terhadap pendanaan, prasarana dan sarana, serta sistem informasi.
Standar pendanaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi merupakan elemen
penting dalam penjaminan mutu akreditasi yang merefleksikan kapasitas program
studi didalam memperoleh, merencanakan, mengelola, dan meningkatkan mutu
perolehan sumber dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang diperlukan
guna mendukung kegiatan tridarma program studi. Tingkat kelayakan dan
kecukupan akan ketersediaan dana, prasarana dan sarana serta sistem informasi yang
dapat diakses oleh program studi sekurang-kurangnya harus memenuhi standar
kelayakan minimal. Program studi harus terlibat dalam pengelolaan, pemanfaatan
dan kesinambungan ketersediaan sumber daya yang menjadi landasan dalam
menetapkan standar pembiayaan, prasarana dan sarana serta sistem informasi.
Program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan
anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan,
penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus
memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung
kegiatan tridarma program studi. Rencana Operasional Komponen F: Pembiayaan,
Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi diberikan pada Tabel 3.7.
32
Tabel 3.7. Renop STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen F : Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana
(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Pembiayaan , sarana dan prasarana, serta sistem informasi Program studi memiliki perencaraan alokasi dan pengelolaan dana sesuai dengan proporsionalitas pendapatan anggaran masing-masing. Menambah prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapanberbag ai standar yang telah ditetapkan
Peningkatan kegiatan evaluasi, perancangan dan pembangunan sarana dan prasarana STIKES Mataram yang terintegrasi dengan rencana induk pembangunan (blue print)
Kondisi saat ini 60% 70% 80% 90% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan Dana operasional bagi kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat yang sesuai stándar Menambah sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapanberbag ai standar yang telah ditetapkan
Pengoptimalan perencanaan interior
dan pengadaan mebeler gedung Kondisi saat ini 60% 70% 80% 90%
Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Tersedianya fasilitas, ruang, sarana dan prasarana untuk kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian pada Meningkatkan dana operasional perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian
Pengoptimalan pengadaan dan pembangunan ruang genset, pompa
dan pemindahan gardu PLN 70% 80% 90% 100%
Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan
33
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
masyarakat yang
sesuai stándar kepada masyaratakat. Meningkatnya prestasi mahasiswa Membangun sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
Pengoptimalan pembangunan gedung
untuk kelas tutorial & lab keperawatan Kondisi saat ini 80% 90% 100%
Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan, sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapanberbag ai standar
Pengoptimalan perencanaan interior dan pengadaan mebeler gedung untuk
kelas tutorial dan lab keperawatan 40% 60% 100%
Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Meningkatnya jumlah dan kualitas prasarana sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran maupun untuk
Pengoptimalan pembangunan gedung laboratorium keperawatan dan
pengadaan mebeler 30% 60% 100% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan
34
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 tujuan penelitian sesuai dengan ketetapanberbag ai standar Bertambahnya dana opersional untuk perawatan sarana dan prasarana pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
Pengoptimalan perencanaan interior dan pengadaan mebeler gedung untuk
ruang tutorial dan lab keperawatan 30% 60% 100%
Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Makin meningkatnya sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
Pengoptimalan pembangunan gedung laboratorium komputer sebagai CBT
Center 60% 80% 100% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan
Pembangunan sarana penunjang perkuliahan : kantin, mushola, ruang UKM, ruang UBK, ruang Senat Mahasiswa 50% 60% 70% 80% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan Pengoptimalan pemeliharaan instalasi
dan proteksi dalam gedung ? 30% 60% 90% 100%
Evaluasi dan Perencanaan
35
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan
Pembangunan taman, canopy, lift,
tangga darurat dan tempat parkir 70% 80% 90% 100%
Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan
Pembangunan gedung olahraga
bulutangkis dan basket 90% 100%
Evaluasi dan Perencanaan tahapan pembangunan , Realisasi tahapan Pembangunan Peningkatan dan regenerasi peralatan
utama di lab untuk proses belajar-mengajar, riset dan pengabdian masyarakat 25% 50% 75% 100% Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa buku teks ?
50 judul/ prodi/t ahun 50 judul/ prodi/ tahun 50 judul/ prodi/t ahun 50 judul/ prodi/ tahun odi Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan Pengoptimalan pengadaan bahan
pustaka berupa Skripsi, Thesis dan disertasi, 20% dari Studen t 20% dari Studen t 20% dari Studen t 20% dari Studen t Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan,
36
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Body/
Tahun Body/ Tahun Tahun Body/ Tahun Body/ pengadaan Realisasi
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa Jurnal ilmiah terakreditasi nasioanl ? 5 jurnal/ prodi/t ahun 5 jurnal/ prodi/ tahun 5 jurnal/ prodi/t ahun 5 jurnal/ prodi/ tahun Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
Pengoptimalan pengadaan bahan pustaka berupa Jurnal internasional
3 jurnal/ prodi/t ahun 3 jurnal/ prodi/ tahun 3 jurnal/ prodi/t ahun 3 jurnal/ prodi/ tahun Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
Peningkatan akses ke jurnal online internasional 1 site/pr odi/ta hun 1 site/pr odi/ta hun 1 site/pr odi/ta hun 1 site/pr odi/ta hun Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan Peningkatan kapasitas dan kualitas
koneksi jaringan (network) komputer baik lokal ataupun internet dengan memperhatikan aspek aksesibilitas dan jaminan maintenance. kompu ter tercon nect (wired ): 60% Rasio Wifi / user: 1/400 80% 1/300 100% 1/200 - 1/100 - Penyedia an node-node WIFI baru sesuai jumlah mahasis wa - Evaluasi kondisi jaringan dan penataan
37
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian 2013 2014 2015 2016 jaringan - Penyusun an SOP maintena nce jaringan dan trouble shooting - Revitalisa si Lab Kompute r & CBT Center
Peningkatan kapasitas dan kualitas server untuk data dan aplikasi didukung adanya Disaster Recovery.
Jumlah server: 3 Kapasi tas Server: 1.5TB Jumlah server: 4 Kapasi tas Server: 3TB Jumlah server: 6 Kapasi tas Server: 8TB Evaluasi dan Perencan aan tahapan pengadaa n, Realisasi pengadaa n
Peningkatan promosi fakultas, program studi, dan lab melalui website
Jumlah websit e: 10 Hits/m inggu: 1000 Jumlah websit e: 15 Hits/m inggu: 10000 Jumlah websit e: 20 Hits/m inggu: 15000 Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
38
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Peningkatan pengembangan aplikasi sistem informasi terintegrasi untuk mendukung proses layanan akademik maupun non akademik yang meliputi:
1. Sistem Informasi Akademik (KRS-KHS-Jadwal-Kuliah-Nilai)
2. Sistem Informasi Laboratorium
3. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian
4. Sistem Informasi Keuangan 5. Sistem Informasi Inventaris 6. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 7. KKatalog Ruang Baca /
Perpustakaan online 8. TTracer Study Alumni FT
Jumlah Aplikasi: 2 Jumlah Aplikasi Terinteg rasi: 2 Jumlah Aplikas i: 3 Jumlah Aplikas i Terinte grasi: 3 Jumlah Aplika si: 4 Jumlah Aplika si Terint egrasi: 4 Jumlah Aplikas i: 5 Jumlah Aplikas i Terinte grasi:5 Jumlah Aplika si: 6 Jumlah Aplika si Terinte grasi: 6 Evaluasi, Analisa Sistem, dan Perencan aan tahapan pengemb angan, Realisasi, integrasi
Peningkatan penggunaan fasilitas E-learning, Distance Learning, Blog Dosen, dan Blog Mahasiswa utuk mendukung proses akademik.
Jumlah Mata kuliah Online: 10% Jumlah Dosen Aktif di Blog: 15% Jumlah Mahasi swa Aktif di Blog: 30% Jumlah Mata kuliah Online: 20% Jumlah Dosen Aktif di Blog: 25% Jumlah Mahasi swa Aktif di Blog: 40% Jumlah Mata kuliah Online: 30% Jumlah Dosen Aktif di Blog: 40% Jumlah Mahasi swa Aktif di Blog: 60% Memotifa si, memfasili tasi, dan evaluasi
39
Komponen Sasaran 2025 Strategis Rencana(2013 – 2019) Rencana Operasional (2013–2016)
Baselin e
Target Capaian Strategi
Pencapaian
2013 2014 2015 2016
Peningkatan pengembangan aplikasi DSS (Decision Support System) untuk keterbukaan akses informasi sesuai dengan peran dan otorisasi untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas. Progress : 0% Progre ss: 10% Progre ss: 30% Progre ss: 60% Progre ss: 80% Evaluasi, Analisa Sistem, dan Perencanaan tahapan pengembanga n, Realisasi, integrasi Peningkatan penggunaan email,
mail-list, internet untuk komunikasi dan penyebaran informasi. Rasio penggun a email: 40% Rasio penggu na email: 50% Rasio penggu na email: 60% Rasio penggu na email: 70 % Rasio penggu na email: 80% Memotifasi, memfasilitasi, dan evaluasi
Peningkatan pembangunan sistem keamanan CCTV dengan kamera IP-base 1cam/ gedung /tahun 1cam/ gedung /tahun 1cam/ gedung /tahun 1cam/ gedung /tahun Evaluasi dan Perencanaan tahapan pengadaan, Realisasi pengadaan
40
G. Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan
Kerjasama
Komponen ini adalah acuan keunggulan mutu penelitian, pelayanan dan/atau
pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama yang diselenggarakan untuk dan
terkait dengan pengembangan mutu program studi. Kelayakan penjaminan mutu ini
sangat dipengaruhi oleh mutu pengelolaan dan pelaksanaannya. Sistem pengelolaan
pendidikan, penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
harus terintegrasi dengan penjaminan mutu program studi untuk mendukung
terwujudnya visi, terselenggaranya misi, tercapainya tujuan, dan keberhasilan
strategi perguruan tinggi yang bersangkutan. Agar mutu penyelenggaraan akademik
yang dikelola oleh program studi dapat ditingkatkan secara berkelanjutan,
dilaksanakan secara efektif dan efisien, program studi harus memiliki akses yang
luas terhadap penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama,
internal maupun eksternal. Standar ini merupakan elemen penting dalam penjaminan
mutu akreditasi program studi yang merefleksikan kapasitas dan kemampuan dalam
memperoleh, merencanakan (kegiatan dan anggaran), mengelola, dan meningkatkan
mutu penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama. Program
studi harus berpartisipasi aktif dalam pengelolaan, pemanfaatan dan kesinambungan
penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama pada tingkat
perguruan tinggi. Program studi memiliki akses dan mendayagunakan sumber daya
guna mendukung kegiatan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,
dan kerjasama. Rencana Operasional Komponen G: Penelitian, Pelayanan /
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama diberikan pada Tabel 3.8.
41
Tabel 3.8. Renop STIKES Mataram 2013-2016 untuk Komponen G : Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Komponen Sasaran 2025 Strategis (2013-Rencana 2019) Rencana Operasional (2013-2016) Baseline Target Capaian Strategi Pencapaian 2013 2014 2015 2016 Penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerja sama Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayanan/penga bdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. Menghasilkan kegiatan pelayanan/penga bdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk Menyusun Road Map PPKS yg memenuhi Visi Fakultas. 1. Mengintegrasikan Road map tingkat program studi ke tingkat institusi
Min 1 Min 2 Min 3 Pertemuan 6 bulan sekali ditingkat institusi 2. Menentukan road map
unggulan institusi Min 2 Pertemuan 6 bulan sekali di tingkat institusi Mengoptimal-kan potensi doktor dalam kegiatan penelitian Memfasilitasi doktor untuk memotori penelitian yang mengarah pada penelitian kompetitif tingkat nasional dan internasional 50% dari jumlah yang ada Mengalokasikan dana untuk menunjang penelitian doctor melalui seleksi mutu penelitian
Program pembinaan penelitian dosen muda oleh guru besar dan doktor
3Prop/
Prodi 4Prop/ Prodi 5Prop/Prodi 6Prop/Prodi Mengalokasikan dana untuk kegiatan pembinaan
Mengefektifkan digital library & transaksi on line
Perpustakaan didanai untuk menjadi anggota digital library 25% 50% 60% 70% Menyediakan dana untuk keanggotaan Meningkatkan budaya meneliti dan mengabdi kepada masyarakat serta penulisan jurnal yg kompetitif secara nasional/Interna sional, dengan mengutamakan kearifan lokal. Mengidentifikasi potensi sumberdaya dan permasalahan lokal yang bisa diangkat menjadi penelitian untuk kepentingan masyarakat
10
judul 20 judul 30 judul 40 judul Memprioritaskan penggunaan dana untuk penelitian yang berbasis sumber daya local
42
Komponen Sasaran 2025 Strategis (2013-Rencana2019) Rencana Operasional (2013-2016) Baseline Target Capaian Strategi Pencapaian 2013 2014 2015 2016 kepakaran). Menghasilkan
jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi Mengefektifkan system dan pelaksanaan pengelolaan Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat P3M mampu mengoptimalkan potensi sumber daya yang ada untuk melakukan penelitian secara bersama dengan lembaga di luar STIKES Mataram 1 lembag a 2 lembag a 3 lembag a 4 lembag a Inventarisasi keahlian sumber daya yang ada.
P3M mampu menjadi inkubator terhadap penelitian-penelitian yang ada di prodi
Min 1 Min 2 Min 3 Min 4 Inventarisasi dan penyempurnaan penelitian yang layak untuk di aplikasikan. P3M membangun sistem
data base produk penelitian dan sumber daya.
Upload
25% Upload 50% Upload 100% Publikasi sistem data base melalui website dan ikut pameran produk teknologi Pengembangan jurnal di tingkat jurusan Meningkatkan kerjasama penelitian Dosen melakukan kerjasama penelitian dengan pihak lain
1 Journal Researc h 2 Journal Researc h 3 Journal Researc h 4 Journal Researc h Membangun
networking dan MOU dengan pihak lain. Memberi insentif bagi dosen yang melakukan penelitian dengan pihak lain di luar STIKES Mataram Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Memperbaiki kinerja laboratorium dalam menunjang penelitian 1-RN/lab 1-PN/lab 1-RN/lab 1-PN/lab 1-PI/lab 1-RN/lab 1-PN/lab 1-PI/lab 1-RN/lab 1-PN/lab 1-PI/lab Perbaikan, pemutahiran, dan kalibrasi peralatan lab
43
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019)
Rencana Operasional (2013 –
2016) Baseline Target Capaian Pencapaian Strategi
2013 2014 2015 2016 Penelitia n dan pelayana n/pengab dian kepada masyarak at, dan kerja sama Menghasilkan produktivitas dan mutu yang tinggi hasil penelitian dosen dalam kegiatan penelitian, pelayanan/pen gabdian kepada masyarakat, dan kerjasama, dan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut. Menghasilkan kegiatan pelayanan/pen gabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan
Menyusun Road Map
PkM yg memenuhi VMTS STIKES Mataram. Penyusunan Roadmap PkM dan kerjasama Tidak ada Roadma p PkM dan kerjasam a
Pembuatan dan sosialisai konsep Roadmap Pelaksanaan Roadmap Meningkatkan budaya meneliti dan mengabdi kepada masyarakat serta penulisan jurnal yg kompetitif secara nasional/ internasional, dengan mengutamakan kearifan lokal.
PkM yang dilakukan diatas dibiayai STIKES Mataram, untuk PkM Mandiri dan PkM Hibah Dikti akan meningkatkan rasio 200 juta/th STIKES Mataram Peningkatan alokasi dana untuk PkM menjadi Rp. 300Jt, 50 judul PkM Peningkatan alokasi dana untuk PkM menjadi Rp. 400Jt, 50judul Pkm
Pembuatan SOP PkM Belum ada SOP PkM Pembuatan dan sosialisasi SOP PkM Pelaksanaan SOP PkM Meningkatkan kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Peningkatan PkM dan kerjasama yang berasal dari pendanaan lain:
1) Dana dari CSR BUMN 2) Dana hibah DIKTI 3) Dana Mandiri 4) Kementerian Teknis terkait Belum ada data Penunjukan reviewer credible dan kompeten atas kegiatan PkM Workshop pembuatan proposal PkM
44
Komponen Sasaran 2025 Rencana Strategis (2013 – 2019)
Rencana Operasional (2013 –
2016) Baseline Target Capaian Pencapaian Strategi
2013 2014 2015 2016 pemanfaatan jasa/produk kepakaran). Menghasilkan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggara an dan pengembanga n program studi
Pembentukan Research Centre
Publikasi dari hasil PkM baik dalam media massa/ bulletin Universitas/ Fakultas ataupun artikel/jurnal ilmiah Promosi belum optimal Promosi profil Lab, institusi dan kegiatan PkM Belum ada bulletin Pembuatan Buletin PkM Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat .
Peningkatan jumlah judul PkM
yang melibatkan Lab Minimnya keterliba tan Lab pada kegiatan PkM 10% 20% 30% 30% Peningkatan peran Lab pada kegiatan PkM dan kerjasama Meningkatkan kerjasama penelitian dan PkM Pembuatan profil P3M
Pembuatan dan updating profil BPP
Peningkatan/perluasan MOU dengan instansi: Pemerintah, Swasta, Masyarakat, Industri dan PT
Belum
ada data Peningkatan Jumlah 1 (satu) kerjasama/tahu n Pelaksanaan SOP/MP/IK kerjasama Pembuatan Website BPP Peningkatan networking