11
VISI DAN MISI
A. Sejarah Ringkas
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat daerah kabupaten Langkat adalah salah satu Instansi pertikal di lingkungan Pemkab .Langkat yang berdasarkan Peraturan Daerah No.23 tahun 2007 tentang pembentukan organisasi,kedudukan tugas dan fungsi perangkap daerah Kab.Langkat dan Peraturan Bupati No.54 tahun 2008 tentang rincian tugas dan fungsi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kab.Langkat tentang pembentukan organisasi,kedudukan ,tugas dan fungsi perangkap daerah kab.langkat yang memberikan pelayanan kepada anggota dewan perwakilan Daerah Kab.Langkat Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah Pasal 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah Pasal 27 Ayat (2) yang telah menjadi perpu nomor 2 Tahun 2014 tentang perubahaan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Langkat dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No.23 tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Langkat.
Visi merupakan pandangan jauh ke depan, kemana dan bagaimana Instansi Pemerintah harus dibawa dan berkarya agar konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Visi tidak lain adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh Instansi Pemerintah.
Visi Sekretariat DPRD Kab. Langkat :
“Terwujudnya Tertib Administrasi dan Pelayanan Yang Prima Dalam
Mendukung Kelancaran Tugas dan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kabupaten Langkat”.
Makna dari visi tersebut diatas adalah :
Misiadalahsesuatuyang harus diemban atau dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah, sesuai dengan visi yang ditetapkan. Agar tujuan organisasi dapat terwujud dan berhasil dengan baik,diharapkan seluruh aparatur dan pihak-pihak yang berkepentingan dapatmengenal Instansi Pemerintah dan mengetahui fungsi pokok serta program-programnya serta hasil yang akan diperoleh di waktu yang akan datang. Guna mewujudkan visi Sekretariat DPRD, maka disusunlah misi yang menjadi tanggung jawab Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat.
Misi Sekretariat DPRD Kab. Langkat dirumuskan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas dan kapasitas sumber daya manusia yang didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai.
2. Meningkatkan pelayanan administrasi dankeuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Meningkatkan efektifitas persidangan dan penyelenggaraan kegiatan DPRD. 4. Meningkatkan penyiapan produk hukum dan hubungan masyarakat.
1.Misi pertama,
pembangunandaerah. Masyarakat menghendaki pelayanan yang lebih baik,lebih cepat dan lebih transparan dari aparatur pemerintahan daerah termasuk didalamnya adalahpelayanan dari Anggota DPRD, oleh karena itu kualita danprofesionalismeSDM, Sekretariat DPRD menjadi sangat penting dan menjadi kunci keberhasilan kinerja DPRD Kab. Langkat.
2.Misi kedua
yaitu meningkatkan pelayanan administrasi dan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menciptakan administrasi dan pengelolaan keuangan yang tertib, bersih dan akuntabel. Sehingga tercipta aparatur yang bersih dan berorientasi kepada pelayanan publik dan penggunaan anggaran yang pro publik.
Padaakhirnya akan terbangun struktur dan manajemen sistem pemerintahan yang baikdanprofesional sembari terus meningkatkan kesejahteraan, kompetensi dan semangat kerja aparatur pemerintah daerah dalam kerangka terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih serta bebas KKN.
3.Misi ketiga,
fungsi budgeting (anggaran). Dengan persiapan fasilitas rapat dan persidangan yang memadai diharapkan jalannya persidangan menjadi lebih efektif.
4.Misi keempat,
meningkatkan penyiapan produk hukum dan hubungan masyarakat. Dimaksudkan agar setiap produk-produk hukum yang dihasilkan oleh DPRD Kab. Langkat telah melalui proses pembentukan hukum dan peraturan perundang-undangan dengan cara dan metode yang pasti, baku dan standar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Serta menjalin hubungan dengan masyarakat banyak untuk dapat menyerap aspirasiyang berkembang ditengah-tengah masyarakat, sehingga produk-produk hukum yang dihasilkanoleh DPRD Kab. Langkat dapat diterima masyarakat, dapat dilaksanakan dan bertahan lama.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Langkat No.23 tahun 2007 tentang pembentukan Organisasi perangkat Daerah kabupaten Langkat yang perlu menetapkan Rincian dan Fungsi Tugas dan Fungsi Sekretaris daerah dan sekretariat DPRD Kabupaten Langkat , ditetapkan oleh Peraturan Bupati No.54 tahun 2008.
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD kabupaten Langkat di Pimpin oleh Sekretaris DPRD (Esalon II) yang membawahi 3 (tiga) Bagian yaitu :
I. Bagian Umum
a. Sub Bagian Protokol dan Rumah Tangga. b. Sub Bagian Keuangan
II. Bagian Risalah
Bagian Risalah membawahi 2 (dua) sub bagian, yaitu a. Sub Bagian Risalah
b. Sub Bagian Persidangan
III. Bagian Hukum dan Perundang-undangan
Bagian Hukum dan Perundang-Undangan membawahi 2 (dua) Sub Bagian a. Sub Bagian Perundang-undangan
b. Sub bagian Humas dan Dokumentasi.
C. Job Description
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat daerah ( lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 89) dan sebagaimana juga diatur dalam peraturan daerah kabupaten Langkat No.23 tahun 2007 tentang pembentukan Organisasi Perangkap Daerah Kabupaten Langkat,dan ditetapkan peraturan Bupati Langkat No.54 tahun 2008 tentang rincian tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Daerah Kab.Langkat dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
1. Sekretariat DPRD
Tugas dan Fungsi
Sekretariat DPRD mempunyai, tugas pokok memberkan pelayanan Administrasi kepada Anggota DPRD Kabupaten Langkat sedangkan Funsinya Sekretariat DPRD adalah :
Fungsi
Untuk melaksanakan Tugas Pokok tersebut di atas, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. MemfasilitasiPenyelenggara Rapat-Rapat Anggota DPRD
2. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga dan Perjalanan dinas Anggota DPRD. 3. Mengelola tata usaha DPRD,pembinaan, kepegawaian dan Keuangan
sekretariat DPRD Kab.Langkat. .
4. Menyusun perencanaan,penelaahan dan menyiapkan koordinasi perumusan kebijakan Pimpinan DPRD Kab.Langkat
5. Memelihara dan membina keamanan dan ketertiban di lingkungan sekretariat DPRD Kab.Langkat
Sekretariat DPRD DPRD Kab.Langkat yang diPimpin oleh Sekretaris DPRD yang memiliki tugas pokok memberikan pelayanan admistrasi kepada Anggota DPRD Kab.Langkat sedangkan funsi Sekretaris DPRD adalah :
1. MemfasilitasiPenyelenggara Rapat-Rapat Anggota DPRD
2. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga dan Perjalanan Dinas Anggota DPRD.
3. Mengelola tata usaha DPRD,pembinaan, kepegawaian dan Keuangan DPRD Kab.Langkat.
4. Menyusun serta menyiapakan Restra dan lakip Sekretariat DPRD.
II. Bagian Umum
Bagian Umum membawahi 2 (dua) sub Bagian,yaitu : a. Sub Bagian Protokol dan Rumah Tangga. b. Sub Bagian Keuangan
Tugas Pokok Bagian Umum :Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan serta petunjuk tehnis di bagianUmum dan Keuangan.
Funsi Bagian Umum.
2. Menyiapkan fasilitas rapat dan mengurus rumah tangga Rumah jabatan dan Gedung-gedung
3. Melakukan inventarisasi perlengkapankantor DPRD
4. Menyusun serta menyiapkan Restra dan lakip Sekretariat DPRD
Bagian Umum membawahi :
a.Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol
Tugas Pokok :
Melaksanakan menyiapkan bahan pembinaan serta petunjuk tehnis di bidang ke Protokolan serta Administarsi dan rumah tangga DPRD.
Fungsi:
1. Melaksanakan urusan administrasi rumah tangga sarana dan prasarana pendukung perjalanan dinas,keamanan dan ketertiban di lingkungan Sekretariat DPRD.serta pemeliharaan kendaraan Dinas
2. Menyiapkan fasilitas rapat dan mengurus rumah dinas DPRD Kab.Langkat 3. Melakukan inventarisasi perlengkapan kantor DPRD Kab.Langkat dan
barang inventaris lainya
4. Melakukan kegiatan protokoler serta melayani tamu-tamu DPRD
5. Pelaksanaan Administrasi dan pembinaan kepegawain Sekretariat DPRD dan.
b. Sub Bagian Tata Usaha
Tugas pokok:
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan serta petunjuk tehnis Administrasi Keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
Fungsi
1. Menyusun rencana Anggaran DPRD 2. Mengelola Administrasi Keuangan DPRD. 3. Membuat laporan keuangan DPRD. .
4. Melakukan penyusunan rencana belanja pegawai dan belanja barang/jasa Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat
5. Menyiapkan Daftar gaji dan tunjangan Anggota dan Pimpinan DPRD serta pegawai secretariat DPRD.
6. Membuat daftar honorarium untuk rapat Anggota dan Pimpinan DPRD serta melaksanakan pembayarannya.
7. Mengurus keuangan untuk keperluan DPRD.
8. Menyusun serta menyiapkan Restra,Renja,dan lakip sub bagian keuangan.
III. Bagian Risalah
Bagian Risalah membawahi 2 (dua ) sub.bagian yaitu
b. Sub Bagian Persidangan Tugas Pokok Bagian Risalah
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan serta petunjuk tehnis di bagian Risalah dan Persidangan.
Funsi Bagian Risalah.
1. Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk di bidang risalah dan persidangan.
2. Menyiapkan persidangan dan tata tempat.
3. Melaksanakan urusan administrasi dan persidangan. .
4. Menyiapkan rencana program ,evaluasi dan pelaporan risalah dan persidangan.
a.Sub Bagian Risalah Tugas Pokok Risalah
Melaksanakan dan menyiapkan bahan pembinaan serta petunjuk di bidang Risalah .
Fungsi :
1. Menyiapkan rencana dan program kegiatan risalah .
2. Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk tehnis di bidang risalah.
3. Menyelenggarakan pembutan risalah-risalah pada rapat-rapat DPRD Kab.Langkat
4. Membuat laporan evaluasi dan evaluasi risalah.
Tugas Pokok
Menyiapkan bahan pembinaan dan pelaksanaan persidangan . Fungsi .
1. Menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk di bidang persidangan . 2. Menyiapkan rencana dan program persidangan .
3. Mentiapkan persidangan dan tata tempat serta admistrasi persidangan . 4. Menyiapkan laporan dan evaluasi kegiatan persidangan .
IV. Bagian Hukum dan Perundang-undangan
Bagian Hukum dan perundang-undangan membawahi 2 (dua ) sub.bagian yaitu
a.Sub Bagian Perundang-undangan. b.Sub Bagian Humas dan dokumentasi. Tugas Pokok
Menghimpun dan mendistribusikan draff produk hukum kepada Anggota DPRD. Fungsi :
1. Mendistribusikan draff prodak-prodak hukum kepada para Anggota DPRD 2. Menyimpan hasil prodak-prodak hukum baik yang disyah oleh DPRD maupun
yang diterbitkan DPRD..
3. Pelaksanaan tugas–tugas dokumentasi kegiatan DPRD. .
a.Sub Bagian Perundang-undangan Tugas Pokok
Fungsi :
1. Menerima draff rencana peraturan daerah( Ranperda) dari pihak eksekutif . 2. Mendistribusikan prodak hokum kepada Anggota DPRD .
3. Melaksanakan persiapan pembahasan Reperda antara Eksekutif dan legislative.
4. Membuat prodak hukum yang diterbitkan oleh DPRD Kab.langkat
b. Sub Bagian Humas dan Dokumentasi Tugas Pokok
Melaksanakan dan menyiapkan kegiatan dokumentasi rapat-rapat DPRD . Fungsi :
1. Melaksanakan dokumentasi yang berkenaan dengan DPRD .
2. Melaksanakan dan menyiapkan kegiatan yang berkenaan dengan kegiatan komisi-komisi ,baik kelapangan dan konsultasi dan .
3. Menyajikan administrasi kehumasan .
D.Jaringan Kegiatan
1. MemfasilitasiPenyelenggara Rapat-Rapat Anggota DPRD
2. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga dan Perjalanan Dinas Anggota DPRD.
3. Mengelola tata usaha DPRD,pembinaan, kepegawaian dan Keuangan DPRD Kab.Langkat. .
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan DPRD
5. Menyusun serta menyiapakan Restra dan lakip Sekretariat DPRD
Kegiatan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD Kab.Langkat :
1. Rapat-rapat kerja yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD 2. Rapat Dengar Pendapat Komisi A S/d D
3. Kunjungan Kerja Luar Daerah Dalam Propinsi Komisi A s/d D 4. Kunjungan Kerja Luar Daerah Luar Propinsi Komisi A s/d D 5. Rrapat Paripurna DPRD yang di fasilitasi Sekretariat DPRD 6. Rapat Pimpinan DPRD yang di fasilitasi Sekretariat DPRD 7. Rapat Badan Anggaran
8. Rapat Badan Musyawarah. 9. Rapat BPPD
10. Rapat Badan Kehormatan Dewan 11. Rapat Banmus
12. Kegiatan Reses Anggota DPRD di Daerah Pemilihaan Masing-Masing. 13. Sosialisasi rancangan Peraturan Perundang-undangan dan sosialisasi
Perda.
Dengan demikian kondisi cakupan kerja sekretariat DPRD dapat digambarkan dengan pelayanan Sekretariat DPRD terhadap DPRD Kab.Langkatantara lain:
Alat kelengapan DPRD Kab.Langkat berdasarkan surat keputusan DPRD Kab.Langkat No.30,31,34,35 dan 36 tahun 2016 yang disesuaikan denga PP No.16 tahun 2010 tentang pedoman penyusunan tata tertib DPRD telah dibentu alat kelengkapan dPRD yang terdiri dari :
1. Pimpinan (1 Ketua Dan 3 Wakil Ketua).
2. Badan Musyawarah.
3. Komisi-komisi;
• Komisi A : Bidang Hukum Dan Pemerintahan.
• Komisi B : Bidang Ekonomi Dan Kesejahteraan Sosial. • Komisi C : Bidang Keuangan DanPendapatan Daerah.
• Komisi D : Bidang Pembangunan Dan Lingkungan Hidup.
4. Badan Kehormatan DPRD.
5. Badan Anggaran.
6. Badan Pembentukan Peraturan Daerah
7. Alat kelengkapan lain yang diperlukan (Pansus-Pansus).
Fraksi-fraksi DPRD, Kabupaten Langkat terdiri dari 7 Fraksi, Dengan Komposisi Anggota Sebagai Berikut;
1. F. Partai Golkar : 11 orang.
3. F. PDIP : 6 orang.
4. F. Gerindra : 5 orang.
5. F. Nasdem : 4 orang.
6. F. BSPN (PBB, PKS, PPP, PAN) : 11 orang. 7. F. HNB (Hanura dan PKB) : 5 orang.
Kegiatan yang lain seperti yang difasilitasi Sekretariat DPRD adalah Pembentukan Perda DPRD Kab. Langkat kegiatan Konsultasi Publik/Sosialisasi 2 Ranperda Inisiatif yaitu Ranperda tentang Perlindungan Benda Bersejarah dan Cagar Budaya dan Ranperda tentang Pengendalian Peredaran Benih dan Bibit Kelapa Sawit . Kegiatan ini digelar untuk mempertajam dan memperkaya isi dari Ranperda dan sebagai bentuk penyebarluasan Ranperda agar semua stake holder dapat mengetahui dan memahaman. Masih banyak kegiatan lainya yang dipasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat.
E.Kinerja Kegiatan Terkini
Capaian kinerja Sekretariat DPRD Kab.Langkat pada tahun 2016 merupakan bagian intergrasi dari Sekretariat DPRD Kab.Langkat secara keseluruhaan analisis dan Evaluasi atas kinerja keuangan tahun 2016 Pencapaian target pelaksanaan kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat sudah sesuai dengan target dan indikator terhapat Program.dan kegiatan.
1. Program Pelayanan Adminstrasi Perkantoran
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
4. Program Peningkatan kapasitas Sumber daya Aparatur
5. Program Peringakatan /Perayaan hari-hari besar nasional,Keagamaan dan Monumen khusus tertentu .
6. Program Peningkatan kapasitas lembaga Perwakilan daerah Rapat-rapat alat kelengkapan dewan.
7. Program kerjasama Inpormasi dengan media masa.dalam hal penyebaran luas informasi penyelenggara Pemerintah daerah.
Kegiatan DPRD yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat yang sudah dilaksanakan :
1. Terlaksanaya rapat-rapat kerja yang difasilitasi oleh Sekretariat DPRD 2. Terlaksanya rapat dengar pendapat komisi A S/d D
3. Terlaksanya Kunjungan Kerja Luar Daerah Dalam Propinsi Komisi A s/d D
4. Terlaksanya Kunjungan Kerja Luar Daerah Luar Propinsi Komisi A s/d D 5. Terlaksananya rapat Paripurna DPRD yang di fasilitasi Sekretariat DPRD 6. Terlaksananya rapat Pimpinan DPRD yang di fasilitasi Sekretariat DPRD 7. Terlaksanya rapat Badan Anggaran
8. Terlaksanya rapat Badan Musyawarah. 9. Terlaksananya rapat BPPD
12. Terlaksanaya kegiatan Reses Anggota DPRD di Daerah Pemilihaan Masing-Masing.
13. Terlaksanya sosialisasi rancangan Peraturan Perundang-undangan dan sosialisasi Perda.
14. Terlaksanya kegiatan sosialisasi perda.
F.Rencana Kegiatan
Pada tahun 2017 Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat merencanakan Anggaran untuk kegitanan Sekretariat DPRD Kabupaten langkat sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 40.622.677.015. ini merupakan belanja pegawai yang terdiri dari belanja gaji dan tunjangan.
2. Belanja tidak langsung sebesar Rp 36.139.051.051 Terdiri dari :
1. Program Pelayanan Adminstrasi Perkantoran
2. Program Peningkatan sarana dan Prasarana .Aparatur. 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
4. Program Peningkatan kapasitas Sumber daya Aparatur
5. Program Peringakatan /Perayaan hari-hari besar nasional,Keagamaan dan Monumen khusus tertentu .
6. Program Peningkatan kapasitas lembaga Perwakilan daerah Rapat-rapat alat kelengkapan dewan.
