NAMA : RISDA NIM : 2014017022
KELAS : 4A1 BAB 21
AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL
A.Siklus Jasa Personel
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur menerima fungsi personalia ,fungsi keuangan ,dan fungsi akuntansi.Fungsi personlia berrtanggung jawab dalam pengangkatan karyawan,penetapan jabatan ,penetapan tarif,gaji dan upah ,promosi dan penurunan pangkat,mutasi karyawan,penghentian karyawan dari pekerjaan,dan berbagai penetapan berbagai tunjanan kesejahtraan karyawan serta penghitungn gaji dan upah karyawan.
1. Siklus jasa personel terdiri dari sistem informasi akuntansi berikut ini : o Prosedur pencatatan waktu hadir
o Prosedur pembuatan daftar gaji o Prosedur pembayaran gaji o Prosedur distribusi biaya gaji
2. Sistem informasi akuntansi pengupahan yang terdiri dari jaringan prosedur berrikut ini: o Prosedur pencatatan waktu hadir
o Prosedur pencatatan waktu kerja o Prosedur pembuatan daftar upah o Prosedur pembayaran biaya upah o Prosedur distribusi upah
3. Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel adalah : o Barang dalam proses-tenaga kerja langsung
o Biaya overhead pabrik sesunggunya o Biaya pemasaran
o Biaya administrasi dan umum o Utang pajak penghasilan karyawan o Utang dana pensiun
B.Tujuan Audit Terhadap Siklus Jasa Personel
1. Biaya gaji dan upah,biaya pajak atau gaji dan upah karyawan yang tercatat berksitsn dengsn kompensasi jasa yang diserahkan oleh karyawan selama perriode yang diaudit. 2. Semua biaya gaji dan upah ,biaya pajak atau gaji dan upah mencakup semua biaya
yang terjadi untuk jasa perrsonel selama periode yang diaudit.
3. Semua transasksi yang berkaitan dengan jasa personal telah dicatat dalam jurnal ,diringkas,dan diposting kedalam akun dengan benar.
Catatan Akuntansi
1. Jurnal umum 2. Kartu pos produk 3. Buku pembantu biaya 4. Kartu penghasilan karyawan
Kartu kos produk : Dalam siklus penggajian dan pengupahan,pencatatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu.
Buku pembantu biaya : Dalam siklus penggajian dan pengupahan,pencatatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja (selain tenaga kerja lansung)setiap departemen dalam perusahaan.
Kartu pengendlian karyawan : Merupakan catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan.
Aktivitas Pengendalian Yang Diperlukan Dalam Siklus Jasa Persero
1. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi 2. Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk
a. Setiap orang yang namanya yang tercantum dalam daftar gaji dan upah
b. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,perubahan tarif gaji dan upah tambahan keluarga.
c. Setiap ptotongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan
d. Kartu jam hadir e. Perintah lembur f. Daftar gaji dan upah
g. Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja
3. Penggunaan formulir bernomor urut terctak dan penggunaanya dipertanggungjawabkan
4. Pengecekan independen
a. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja b. Kartu hadir
c. Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu d. Pembuatan daftar gaji dan upah
5. Rekonsiliasi :
a. Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah karyawan
b. Penghitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan karyawan 6. Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah oleh
karyawan
