Penggunaan Aplikasi Google Docs Sebagai Media
Pembelajaran
Jihad Benastey
jihad.benastey@students.uin-suska.ac.id
Program Studi Teknik Informatika UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Abstrak—Google Docs adalah media yang menjanjikan untuk kegiatan belajar mengajar. akan tetapi sekarang banyak guru dan siswa kurang pengetahuan untuk menggunakan Google Docs dalam meningkatkan pengajaran dan pembelajaran secara efektif. Tujuan dari penelitian ini meliputi (1) menilai efektivitas menggunakan Google Docs dalam kegiatan belajar mengajar di luar kelas (2) mengajar siswa untuk bekerja sama, dan (3) mengajarkan siswa untuk bisa menghubungkan pemahaman dan penerapan konsep-konsep mereka melalui tulisan. Metode dalam pembuatan jurnal ini adalah dengan merangkum 3 jurnal yang berjudul 'Web 2.0 Technologies and Building Online Learning Communities: Students’ Perspectives', 'THE EFFECTS OF COLLABORATIVE WRITING ACTIVITY USING GOOGLE DOCS ON STUDENTS ’ WRITING ABILITIES' , dan 'Google Docs in an Out-of-Class Collaborative Writing Activity.'. Hasilnya menunjukkan bahwa Google Docs adalah media yang berguna untuk keterampilan menulis siswa dan mempengaruhi kegiatan belajar siswa. Siswa melaporkan bahwa mereka memiliki sikap positif terhadap kegiatan keterampilan menulis dan kerja sama yang tinggi dalam kelompok mereka menggunakan Google Docs, sementara itu hampir semua dari mereka yang merasakan bahwa media pembelajaran ini mudah digunakan.
Kata Kunci—Google Docs; keterampilan menulis; kerja sama
I. PENDAHULUAN
Media pembelajaran secara umum adalah alat bantu proses belajar mengajar. Segala sesuatu yang dapat dipergunakan untuk merangsang pikiran, perasaan dan perhatian dan kemampuan atau keterampilan pembelajar sehingga dapat mendorong terjadinya proses belajar mengajar. Teknologi, interaksi sosial, dan konten pembelajaran adalah komponen penting dari sebuah komunitas belajar yang efektif [1]. Google Docs adalah media digital berbasis online yang menyediakan guru beberapa fitur canggih untuk membantu siswa abad ke-21 mengembangkan kemampuan menulis [2]. Maka dari itu Google Docs dapat memfasilitasi guru dalam proses belajar mengajar.
Penggunaan teknologi informasi seperti Google docs dalam proses pembelajaran belum menjadi pilihan utama disebabkan karena keterbatasan perangkat yang ada di sekolah atau terbatasnya pengetahuan guru akan dunia TI. Kecepatan
internet juga berpengaruh karena Google Docs adalah media pembelajaran berbasis online.
Saat ini, rata rata guru sekarang masih memberikan tugas melalui attachment email atau posting di blog-nya, atau berbagi ringkasan materinya melalui media sosial. Hal ini masih belum bisa memberikan hasil optimal karena guru belum mampu mengontrol semua proses kegiatan secara penuh. Dan juga dalam tugas kelompok, guru tidak mengetahui siapa siswa yg bekerja dan tidak bekerja secara
real time.
II. PENELITIAN SEBELUMNYA
Ada banyak jurnal yang membahas tentang Google Docs tetapi dalam jurnal ini hanya merangkum 3 jurnal saja yang mengangkat tema yang sama. Jurnal pertama berjudul Web 2.0 Technologies and Building Online Learning Communities: Students’ Perspectives oleh Mariam Mousa Matta Abdelmalak dari New Valley College of Education, Assiut University, Mesir. Jurnal kedua berjudul THE EFFECTS OF COLLABORATIVE WRITING ACTIVITY USING GOOGLE DOCS ON STUDENTS’ WRITING ABILITIES
oleh Ornprapat Suwantarathip dan Saovapa Wichadee dari Language Institute, Bangkok University, Thailand. Jurnal ketiga berjudul Google Docs in an Out-of-Class Collaborative Writing Activity oleh Wenyi Zhou dari Indiana University, Elizabeth Simpson dari National Institute of Child Health and Human Development, dan Denise Pinette Domizi dari University of Georgia.
III. METODOLOGI
pendekatan berpusat pada peserta didik dalam lingkungan belajar bersama [2].
Siswa ditugaskan untuk membuat Google doc untuk menjelaskan salah satu kegiatan pembelajaran mereka menggunakan teknologi yang mereka pilih sendiri. Siswa diminta untuk berbagi Google Docs mereka dengan teman sekelas mereka dan instrukturnya. Siswa diminta untuk mengomentari kegiatan masing-masing dengan langsung menulis di Google Docs teman sekelas mereka. Siswa juga disarankan untuk menggunakan Google Docs untuk berkomunikasi dengan kelompok mereka[1]. Berdasarkan metode ini dapat dilihat bahwa siswa diharapkan bisa untuk memanfaatkan Google doc sebagai media pembelajaran baik secara individual maupun secara kelompok.
Selain metode di atas, terdapat penelitian lain tentang Google Docs. Peserta 35 siswa (21 perempuan, 14 laki-laki, usia: 18-22 tahun), terdaftar di Introductory Psychology (PSYC 1101) pada semester musim semi 2010 di University of Georgia. Semua siswa berpartisipasi dalam dua tugas sebagai kebutuhan kelas mereka. Tujuh siswa tidak menyelesaikan semua aspek penelitian karena absensi kelas, 31 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas pertama, dan 28 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas kedua. Setelah menyelesaikan tugas, siswa diberi tahu tentang tujuan penelitian dan diberi kesempatan untuk menyetujui data mereka digunakan untuk proyek penelitian ini. Universitas Institutional Review Board (IRB) menyetujui penelitian ini [3].
Selama jangka waktu enam minggu, siswa menyelesaikan dua tugas, yang melibatkan mendengarkan dosen, membaca tentang sebuah topik, dan kemudian menjawab pertanyaan tentang sebuah topik. Tugas pertama selesai tanpa Google Docs (Tugas 1), dan tugas kedua selesai dengan Google Docs (Tugas 2). Setiap siswa secara acak ditugaskan untuk dua kelompok yang berbeda, satu untuk setiap tugas. Setiap kelompok memiliki 3-4 teman sekelas, dengan batasan bahwa tidak ada dua teman sekelas akan di grup yang sama di kedua tugas [3]. Hasilnya akan dijelaskan pada bab hasil penelitian pada jurnal ini.
TABEL 1. PROSEDUR PENGUMPULAN DATA DAN TUGAS KURSUS
M I N G G U
Prosedur
1
1. Kuesioner Google Docs: menyurvei pengetahuan dan pengalaman siswa dengan Google Docs.
2. Memilih Topik kuesioner: memilih dua topik menarik untuk Tugas 1 dan 2.
2
1. Kuliah "Emosi dan otak": disajikan di kelas.
2. Tugas 1 (tanpa Google Docs): dibagikan kepada kelompok di kelas, diberi waktu satu minggu untuk menyelesaikannya.
3
1. Tugas 1: telah diserahkan oleh masing-masing kelompok.
2. Form Evaluasi Kelompok: melaporkan kinerja masing-masing anggota kelompok
3. Kuesioner untuk Tugas 1: menyurvei pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
4
1. Akun Gmail: dibuat oleh siswa dan berbagi akun dengan instruktur.
2. Dokumen kosong Google Docs word: dibuat untuk masing-masing kelompok dan dibagi antara anggota kelompok..
5
1. Kuliah "Ketergantungan dan Otak": disajikan di kelas.
2. Google Docs: diperkenalkan melalui video (Lefever, 2007) dan pengenalan tahap demi tahap.
3. Tugas 2 (dengan Google Docs): dibagikan kepada kelompok di kelas dengan persyaratan menggunakan Google Docs untuk menyelesaikannya.
6
1. Tugas 2: telah diserahkan oleh masing-masing kelompok.
2. Form Evaluasi kelompok : melaporkan kinerja masing-masing anggota kelompok
3. Kuesioner untuk Tugas 2: menyurvei pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
4. izin menyetujui: siswa diberi kesempatan untuk menyetujui data mereka yang digunakan untuk proyek penelitian ini
5. Tanya Jawab: tujuan dari penelitian ini dibagikan kepada siswa
Sejak Google Docs disimpan secara online, siswa dapat bekerja di sekolah dan di rumah dari komputer manapun dengan koneksi internet, dan mereka lebih cenderung untuk meninjau kembali pekerjaan mereka jika mereka tahu orang lain akan mengomentari itu. Untuk menyisipkan komentar,
siswa hanya menyorot beberapa teks dalam tubuh dokumen dan komentar akan muncul di sisi kanan halaman. Kemudian mereka dapat mengklik komentar apapun dan melihat teks yang disorot dengan perubahan warna dokumen dapat dengan cepat menentukan revisi yang disarankan. Selain itu, Google Docs memberikan dukungan untuk bekerja sama secara real time [2].
Google Docs memungkinkan kita untuk melihat seluruh dokumen setiap saat. Seorang penulis dapat memilih untuk kembali ke versi sebelumnya. Google Docs mencakup empat pilihan utama: Google Documents, Google Spreadsheet, Google Presentation, dan Google Drawing, yang semua memiliki fungsi yang sama. Ada juga alat-alat untuk membandingkan dua versi dokumen [2].
IV. HASIL PENELITIAN
Sebagian besar siswa setuju bahwa menggunakan Google Docs memberi mereka selera dalam komunitas belajar. Para siswa menyatakan bahwa menggunakan Google Docs adalah cara yang bagus untuk bekerja sama. Mereka menjelaskan bahwa Google Documents memungkinkan semua anggota untuk bersama-sama bekerja pada dokumen sementara yang terpisah dari satu sama lain. Kapasitasnya untuk kerja sama dalam membuat proyek kelompok mudah untuk diselesaikan dan memberi mereka rasa komunitas belajar di lapangan. Berikut ini adalah kata-kata siswa sendiri tentang pengalaman mereka [1] :
"Google Docs adalah cara yang bagus untuk kerja sama. Semua anggota kelompok mampu bekerja sama secara bersamaan. Aku suka bagaimana setiap anggota bisa bekerja pada dokumen tunggal pada waktu yang sama. Hal ini membuat proyek kelompok jauh lebih mudah untuk diselesaikan." [1]
"Menggunakan Google Docs untuk berkomunikasi dengan kelompok saya memberiku selera dalam komunitas belajar. Kami mampu untuk bekerja bersama-sama sementara berpisah. Hal ini membuat bekerja sama menjadi mungkin untuk terjadi; kita tidak harus mengambil waktu keluar dari kehidupan kita untuk bertemu langsung di suatu tempat tapi bekerja pada waktu yang nyaman bagi kita. " [1]
"Google Drive jelas berada di atas daftar saya. Saya menggunakan Google Docs untuk berkomunikasi dengan kelompok saya. Itu membuatnya merasa seperti kami duduk di kelas bersama-sama bekerja pada kertas yang sama, tetapi pada waktu saya sendiri. " [1]
"Google doc memungkinkan saya berbagi informasi dengan teman sekelas saya di mana pun mereka berada dan apa yang mereka lakukan. Kami benar-benar datang bersama-sama sebagai sebuah komunitas belajar. Google doc adalah cara terbaik untuk menciptakan komunitas belajar. "[1]
"Google doc adalah salah satu cara utama kelompok saya untuk melakukan komunikasi dan bekerja sama. Teknologi ini memberikan rasa komunitas belajar melalui cara kita menggunakan Google Doc sebagai forum terbuka. Salah satu anggota kelompok dapat menimbulkan ide atau pertanyaan dan sisanya dari kelompok bisa menambahkan, mengedit atau mengomentari gagasan itu. "[1]
Beberapa siswa lain menyatakan perasaan bahwa Google Docs memberi mereka selera komunitas belajar dengan menyediakan kemampuan untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa lain dan kemampuan untuk menyarankan perbaikan dengan menulis komentar antara lain [1]:
"Google Doc telah menjadi bagian favorit saya dari kelas ini. Google doc memperbolehkan beberapa siswa untuk mengedit proyek mereka semua yang dapat memiliki akses dan melihat dari mana saja. jika ada kesalahan saya bisa memperbaikinya dan menandainya dan saya tahu apa yang saya perlu diubah lain kali. Saya percaya menggunakan Google Doc untuk berkomunikasi dengan kelompok saya memang memberi saya rasa komunitas belajar. Itu mengagumkan.” [1]
"Google Drive sejauh ini adalah salah satu hal terbaik yang diperkenalkan kepada saya dalam kursus ini. Kemampuan untuk bekerja pada sebuah proyek atau jenis lain dari dokumen dengan orang lain secara real time dari mana saja itu sangat bagus. Kita bisa mengedit dan berkomunikasi. Sebelum Google Drive, siswa harus email file dan saran dari beberapa siswa yang digabungkan ke dalam satu file. Google Drive yang benar-benar memberiku selera komunitas belajar. "[1]
"Tidak hanya kelompok saya yang berkomunikasi dengan satu sama lain, tetapi juga memperbolehkan teman sekelas saya dan instruktur untuk berkomunikasi dengan saya dan saya dengan mereka, dan memberi dan menerima Saran atau masukan secara real time. Mampu membaca komentar mereka dan mendapatkan masukan dari mereka memungkinkan saya untuk
mengevaluasi pekerjaan saya dan kolaborasi, fitur khusus dari Google Docs yang membuat siswa menjadi termotivasi untuk belajar lebih efisien, dan lebih memiliki kontribusi untuk bekerja. Adapun untuk metode kolaborasi, siswa diberi kesempatan untuk membaca, review, dan memperbaiki tulisan anggota lain. dengan masukan konstruktif yang mereka dapatkan dari para pembaca, penulis dapat mempelajari masalah tulisan mereka seperti tidak pantas dalam menggunakan bahasa, salah ejaan, mekanisme yang salah, teks yang tidak dimengerti, dan organisasi yang tidak logis. Komentar dari rekan-rekan yang dapat digunakan untuk mempertimbangkan kembali baik ide-ide dan organisasi dapat menjadi revisi berarti bagi penulis [2].
Google Docs memang mempengaruhi persepsi siswa tentang kerja kelompok, seperti yang diungkapkan oleh pertanyaan berikut, "Bagaimana Google Docs mempengaruhi pengalaman dalam kerja sama grup Anda?". respon siswa sangat positif: 79% dari siswa mengatakan "sangat positif" atau "positif". Empat belas persen siswa memberi nilai untuk Google Doc pada kerja kelompok mereka sebagai "netral," dan tidak ada siswa membuat setiap penilaian negatif [3].
Setengah dari siswa menunjukkan bahwa mereka bersedia untuk menggunakan Google Docs di masa depan. Mayoritas siswa ini (sekitar 43%) lebih suka menggunakan Google Docs hanya untuk proyek-proyek kelompok. Siswa juga menganggap Google Docs sebagai "sarana komunikasi yang mudah," karena itu "mudah diakses," dan "membuat berbagi dan editing antara rekan-rekan lebih mudah."[3]
Dari semua siswa, 64% menganggap Google Docs adalah media yang berguna untuk bekerja dalam kelompok. Laporan siswa bahwa Google Docs "membuat bekerja sama lebih mudah," "itu mudah digunakan," dan "mendukung untuk editing dan berbagi antara rekan-rekan."[3]
Dalam penelitian kami, siswa menyatakan bahwa, "Kerja dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa orang di Google Docs" dan "Informasi dapat ditukarkan dengan mudah di Google Docs." Google Docs dapat menjadi media untuk kerja sama yang berguna yang memungkinkan berbagi dan editing secara lebih sederhana dan cara yang fleksibel dibandingkan dengan metode komunikasi tradisional [3].
Google Docs memungkinkan individu untuk bekerja pada tugas bersama tanpa pembatasan yang biasanya terjadi pada saat belajar tatap muka seperti biasa. Google Docs mengurangi kebutuhan kemampuan interaksi. Selain itu, Google Docs dapat diakses oleh masyarakat umum, terlepas dari lokasi, selama internet tersedia [3].
menggunakan Google Docs dibandingkan dengan Microsoft Word [3].
Google Docs membantu menjaga pekerjaan semua orang bersama-sama, memberikan cara yang efektif untuk berbagi dan editing antara anggota kelompok, dan metode yang mudah dan menarik untuk berkomunikasi [3].
Para siswa merasakan Google Docs dapat menjadi media yang baik untuk membangun komunitas belajar. Mereka menyatakan pendapat bahwa Google Docs memfasilitasi bekerja sama dengan menyediakan siswa kemampuan untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa lain dari mana saja dan kapan saja, untuk berbagi ide dan informasi, dan untuk menyarankan perbaikan dengan menulis komentar. Berdasarkan temuan ini, penulis sangat akan mempertimbangkan menggunakan Google Docs sebagai cara untuk mendukung dan memfasilitasi kerja kelompok [1].
Untuk Google Docs, siswa tahu bahwa guru mereka dapat memeriksa yang bekerja kurang atau lebih selama proses pembelajaran. Dengan demikian, siswa dalam kelompok Google Docs lebih serius dalam bekerja sama dan bersedia untuk mengikuti rapat dan praktek kelompok. Hal ini dapat meningkatkan kemampuan menulis dalam dua kelompok [2].
Sangat jelas bahwa Google Docs memainkan peran penting sebagai media pembelajaran bagi siswa. Ini adalah media yang mendukung siswa untuk saling membantu dalam belajar tanpa batasan waktu dan tempat. Siswa dapat memperoleh pengetahuan dengan membandingkan dua versi dokumen dan meningkatkan pemahaman tentang bagaimana kalimat harus diperbaiki. Sementara bekerja sama, siswa menghasilkan materi online yang mencerminkan apa yang telah dipelajari dan menunjukkan hubungan antara pengetahuan mereka sebelumnya, isi pelajaran, dan pengalaman pribadi mereka [2].
Dalam penelitian ini, Google Docs dipandang sebagai user friendly atau mudah digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas [2]. Google Docs adalah media yang berguna yang membuat lingkungan pembelajaran online bisa dilakukan [2]. Saat menggunakan Google Docs, siswa lebih sedikit bertemu tatap muka jelas memiliki manfaat bagi siswa dengan jadwal yang sibuk [3].
V. KESIMPULANDAN SARAN
Berdasarkan beberapa penelitian di atas dapat disimpulkan bahwa Google Docs sangat berguna sebagai media pembelajaran saat ini. Google Docs terbagi menjadi 4 bagian yaitu: Google Documents, Google Spreadsheet, Google Presentation, dan Google Drawing. Google Docs memiliki kemampuan untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa lain dari mana saja dan kapan saja, untuk berbagi ide dan informasi, dan untuk menyarankan perbaikan dengan menulis komentar. Google Docs juga mendukung siswa untuk saling membantu dalam belajar tanpa batasan waktu dan tempat. Siswa dapat memperoleh pengetahuan dengan membandingkan dua versi dokumen dan meningkatkan pemahaman tentang bagaimana kalimat harus diperbaiki.
Google Docs juga bisa membantu guru dalam proses belajar mengajar, hal ini karena guru dapat memeriksa sedikit atau banyaknya apa yang dikerjakan siswa dalam kerja kelompok dalam proses pembelajaran. Dengan demikian, siswa dapat lebih serius dalam bekerja sama dan dapat meningkatkan kemampuan menulis siswa.
Oleh karena itu Google Docs diharapkan bisa lebih dimanfaatkan lagi penggunaannya oleh murid maupun guru di Indonesia karena selain memiliki fitur yang banyak dan mudah untuk dikuasai, Google Docs ini berbasis online jadi siswa atau guru bisa melakukan proses belajar mengajar di mana saja dan kapan saja.
REFERENSI
[1] M. Mousa and M. Abdelmalak, “Web 2 . 0 Technologies and Building Online Learning Communities : Students ’ Perspectives.”
[2] O. Suwantarathip, “THE EFFECTS OF COLLABORATIVE WRITING ACTIVITY USING GOOGLE DOCS ON STUDENTS ’ WRITING ABILITIES,” no. 2005, pp. 148–156, 2010.
