PU05-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN

(1)

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

B

UKU

P

ANDUAN

PU05-SAPK-PUSAT-TIM

ADMINISTRASI

PENGADAAN

NAMA DOKUMEN : PU05-SAPK-PUSAT-TIM ADMINISTRASI PENGADAAN.doc EDISI : 01.00

TANGGAL : 3MARET 2011

KNOWMENT AIE

Information Technology

(2)

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun. PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS. PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Kanreg

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu (PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP. KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun. KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

BKD/Instansi

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi. BI07 Administrator

BKD/Instansi

(3)

Daftar Isi

1. MEKANISME DAN FITUR BARU ... 1

1.1. ALUR KERJA (WORKFLOW) ... 1

1.2. MANAJEMEN BERKAS ... 1

1.3. MEKANISME INBOX ... 1

1.4. PROFIL PENGGUNA (USER PROFILE) ... 1

1.5. BARCODE ... 2

2. SOP LAYANAN PENGADAAN ... 3

2.1. DIAGRAM SOP ... 3

2.2. MEKANISME PADA LAYANAN PENGADAAN ... 3

3. AKTIVITAS ADMIN PENGADAAN ... 4

3.1. LOGIN ... 4

3.2. CEK DOKUMEN LENGKAP ... 4

3.3. MENEYETUJUI NIP ... 8

4. MEKANISME UPDATE DATA ... 13

4.1. DATA YANG DAPAT DIUBAH ... 13

4.2. DATA YANG DAPAT DIUBAH (DATA HISTORIS) ... 15

5. AKTIFITAS MUTASI ... 16

5.1. MUTASI PNS ... 16

5.1.1. DATA UTAMA ... 18

5.1.2. GOLONGAN/KP ... 19

5.1.3. PMK ... 20

5.1.4. PENDIDIKAN ... 21

5.1.5. JABATAN ... 22

5.1.6. DIKLAT ... 23

5.1.7. KELUARGA ... 24

5.1.8. KURSUS ... 25

5.1.9. PENGHARGAAN ... 26

5.1.10.DP3 ... 27

5.1.11.HUKUMAN DISIPLIN ... 28

5.1.12.PWK ... 30

5.1.13.PINDAH INSTANSI ... 31

5.1.14.CLTN ... 32

5.1.15.CPNS/PNS ... 33

5.1.16.PROFESI ... 33

5.1.17.PNSUNOR ... 34

5.1.18.PEMBERHENTIAN ... 35

5.1.19.ANGKA KREDIT ... 36

5.1.20.PEMBATALAN ... 37

5.2. MUTASI HONORER ... 38

5.2.1. DATA UTAMA ... 38

5.2.2. PENDIDIKAN ... 39

5.2.3. KELUARGA ... 40

(4)

5.3.1. DATA UTAMA ... 41

5.3.2. PENDIDIKAN ... 42

5.3.3. KELUARGA ... 43

(5)

1.

M

EKANISME DAN

F

ITUR

B

ARU

1.1.

A

LUR

K

ERJA

(W

ORKFLOW

)

Alur kerja adalah pemetaan serangkaian kegiatan (input-proses-output) yang dibuat berdasar pelayanan sesungguhnya di lapangan.

Alur kerja adalah cetak biru pelayanan, sehingga semua pihak yang terkait dapat mempunyai pandangan seragam secara visual tentang:

• Kegiatan (jenis, uraian, urutan dan banyaknya) • Para pelaku/profil setiap kegiatan

• Dimensi waktu (waktu rata-rata yang dibutuhkan setiap kegiatan, waktu mulai setiap layanan, tenggat waktu, periode)

• Data, informasi, laporan, semua dokumentasi yang diperlukan dan yang dihasilkan

1.2.

M

ANAJEMEN

B

ERKAS

Semua data, informasi, berkas elektronis yang terkait dan berhubungan pada sebuah pelayanan dirangkum dalam sebuah folder yang intuitif dan mudah diakses.

1.3.

M

EKANISME

I

NBOX

• Inbox ditampilkan utk setiap profil sehubungan dengan prosedur Pengadaan, KP dan Pensiun.

• Inbox menampilkan semua berkas yang harus diproses oleh profil tersebut. • Mencari berkas mudah dan cepat, karena akan ada filter tool: filter dgn nomor

proposal, NIP, nama, status berkas, nama prosedur, atau kombinasi.

• Berkas akan diblok dari pengguna yang lain ketika sedang diproses. Dalam kasus pengguna sakit atau tidak ditempat ketika mengerjakan sebuah berkas, blok dapat dibuka.

• Setiap proses perubahan yang dilakukan pada berkas dicatat dalam tabel LOG untuk tujuan pengawasan.

1.4.

P

ROFIL

P

ENGGUNA

(U

SER

P

ROFILE

)

Profil adalah sebuah template peran (Role) dengan seperangkat aturan untuk pengguna aplikasi dimana ditentukan:

• Kegiatan (memeriksa dokumen, memeriksa perhitungan, mencetak SK, dll). • Urutan kegiatan (aktifitas pertama A, apabila semua dokumen lengkap lakukan

aktifitas B, jika tidak lakukan C, dst).

• Modus & hak (read only, modify/update, delete, dll).

(6)

• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapat/harus dilakukan pada dokumen/informasi tersebut.

1.5.

B

ARCODE

Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.

(7)

2.

SOP

L

AYANAN

P

ENGADAAN

2.1.

D

IAGRAM

SOP

2.2.

M

EKANISME PADA

L

AYANAN

P

ENGADAAN

 Nomor Agenda (masuk dan keluar) di-generate otomatis oleh sistem.

 Untuk Berkas data bermasalah, Jika berkas data bermasalah (ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas) dalam hal ini setelah diperiksa oleh Tim Admin, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap (BTL) dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKD/Instansi (prosedur : Perbaiki Berkas Pengadaan).

(8)

3.

A

KTIVITAS

A

DMIN

P

ENGADAAN

3.1.

L

OGIN

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

kemudian tekan tombol .

3.2.

C

EK

D

OKUMEN

L

ENGKAP

User profile Tim Administrasi Pengadaan memiliki dua macam level yaitu level Kanreg dan level Pusat. Pada level Kanreg, untuk mengakses halaman utamanya pilih menu Inbox dan submenu Tim Administrasi Pengadaan Kanreg; sedangkan pada level Pusat pilih submenu Tim Administrasi Pengadaan Pusat.

(9)

Proses pemeriksaan dokumen untuk masing-masing nama dilakukan dengan:

• Melihat detil data yang dipilih dengan cara me-double-click baris data yang ingin diproses.

• Tampil form ‘Cek Dokumen Lengkap’ dimana ditampilkan keterangan usul dan jenis dokumen yang perlu dilampirkan (diunggah).

Untuk mengunggah dokumen, tekan tombol pada baris jenis dokumen yang ingin diunggah. Lalu akan tampil window untuk mencari lokasi file disimpan. Cari dan pilih file yang mau diunggah, lalu pilih tombol pada window. Setelah file berhasil diunggah, tampil pesan berhasil dan tanda pada kolom

‘Lampirkan’ dan ‘Sudah Dipindai’ berubah menjadi ; selain itu ikon dan menjadi aktif.

Ikon digunakan untuk melihat dokumen yang sudah dipindai, dokumen tersebut akan ditampilkan di form ‘Preview Dokumen Lama’. Pada form itu juga

terdapat tombol yang digunakan untuk mengunggah

dokumen pengganti dokumen lama.

Ikon digunakan untuk menghapus dokumen yang sudah dipindai. Dokumen yang sudah dihapus akan menampilkan tanda pada kolom ‘Lampirkan’ dan ‘Sudah Dipindai’.

(10)

• Berkas yang dokumennya tidak lengkap tidak dapat dilanjutkan prosesnya dan berkas akan dikirim kembali ke pembuat usul pengadaan dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Pengadaan’. Pengiriman kembali berkas dapat dilakukan

dengan cara menekan tombol . Kemudian isi alasan berkas BTL dengan menginput alasan pada field ‘Alasan’ dan tekan tombol . Setelah itu, simpan

alasan dengan menekan tombol .

Kemudian tampil form ‘Cetak TMS’, pilih tombol . Pada form ‘Konfigurasi SK’ pilih specimen untuk menandatangani cetakan dan masukkan tembusan, lalu

tekan tombol .

(11)

(12)

3.3.

M

ENEYETUJUI

NIP

Main Text Font: Cambria Normal 11 pt.

Berkas yang sudah diproses di Tim Teknis Pengadaan dan sudah memiliki NIP akan dilanjutkan prosesnya disini. Berkas-berkas yang akan dilanjutkan prosesnya memiliki langkah prosedur ‘Menyetujui NIP’.

(13)

Pada form diatas, ada beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: • Mengubah usul.

Untuk mengubah usul dapat dilakukan dengan menekan tombol maka akan tampil form ‘Ubah Orang Usul Pengadaan’.

(14)

data orang dapat dilakukan dengan menekan tombol dan akan tampil form ‘Ubah Orang’.

Simpanlah perubahan pada data Orang dengan menekan tombol pada form ‘Ubah Orang’.

Sesudah keterangan usul diubah, perlu dilakukan pengecekan status dengan cara

menekan tombol pada form ‘Ubah Orang UsulPengadaan’. Pada

tampilan form ‘Cek Kondisi’, simpanlah perubahan usul dengan menekan tombol

, kemudian akan tampil pesan.

• Mencetak formulir penetapan NIP.

Pencetakan formulir dapat dilakukan dengan menekan tombol , akan tampil form ‘Pilih PNS yang akan menandatangani formulir penetapan NIP’ yang berisi daftar PNS yang memiliki wewenang untuk menandatangani formulir. Pilih

(15)

(16)

• Mengirim berkas ke proses selanjutnya.

Proses pengiriman berkas ke proses selanjutnya dilakukan dengan cara menekan

tombol . Kemudian akan tampil pesan berhasil dan berkas yang

(17)

4.

M

EKANISME

U

PDATE

D

ATA

4.1.

D

ATA YANG

D

APAT

D

IUBAH

No DATA BKD BKN Kanreg

BKN Pusat

1 NIP BARU X X √

2 NIP LAMA X X √

3 Tempat Lahir _√ X √

4 Nama _√ X √

5 Gelar Depan _√ _√ _√

6 Gelar Belakang _√ _√ _√

7 Tanggal Lahir X X √

8 Jenis Kelamin _X _X _√

9 Agama _√ _√ _√

10 Email _√ _√ _√

11 Jenis Dokumen X √ √

12 No. Dokumen X √ √

13 Photo _√ _√ _√

14 Alamat _√ _√ _√

15 No. HP _√ _√ _√

16 No. Telp _√ _√ _√

17 Jenis Pegawai _X _X _√

18 Kedudukan PNS X X √

19 TMT CPNS X X √

20 TMT PNS X X √

21 No. Seri Karpeg X √ √

22 Tingkat Pendidikan X X √

23 Diklat Struktural _X _X _√

24 Pendidik. Terakhir X X √

25 Tahun Lulus X X √

26 Instansi Induk X X √

27 Instansi kerja X √ √

28 Kanreg _X _√ _√

(18)

No DATA BKD BKN Kanreg

BKN Pusat

30 UNOR _√ _√ _√

31 Jenis Jabatan X X √

32 Eselon X X √

33 TMT Eselon X X √

34 Jabatan Struktural _X _X _√

35 TMT Jab. Struktural X X √

36 Jabatan Fungsional X X √

37 TMT Jab. Fungsional X X √

38 Jab. Fung. Umum X X √

39 TMT Jab. F. Umum X X √

40 Lokasi Kerja _√ _√ _√

41 Golongan Awal X X √

42 Golongan Terakhir _X _X _√

43 Gaji Pokok X X √

44 Masa Kerja X X √

45 No. SPMT _√ _√ _√

46 Tgl SPMT _√ _√ _√

47 KPPN _√ _√ _√

48 KTUA _√ _√ _√

49 Spesimen Peng. _√ X √

50 Spesimen KP _√ _X _√

51 Spesimen Pens. _√ X √

52 Status Perkawinan _√ _√ _√

53 Tanggungan istri/suami &

tanggungan anak X X √

54 Surat Sehat Dokter X √ √

55 Tgl Surat Sehat Dokter X √ √

56 Surat Ket bebas narkoba X √ √

57 Tgl Surat bebas narkoba X √ √

58 Surat Ket. Kelakuan baik _X _√ _√

59 Tgl Surat Ket. Kelakuan baik X √ √

60 Akte Kelahiran X √ √

(19)

No DATA BKD BKN Kanreg

BKN Pusat

64 No. TASPEN _√ _√ _√

65 No. NPWP _√ _√ _√

66 Tgl NPWP _√ _√ _√

67 Bahasa _√ _√ _√

4.2.

D

ATA YANG

D

APAT

D

IUBAH

(D

ATA

H

ISTORIS

)

No DATA BKD BKN Kanreg

BKN Pusat

1 Rw_golongan X √ √

2 PMK X √ √

3 Rw_pendidikan X √ √

4 Rw_jabatan X √ √

5 Diklat X √ √

6 Keluarga _√ _√ _√

7 Kursus _√ _√ _√

8 Penhargaan _X _√ _√

9 Pembebasan Jab. Sementara X √ √

10 DP3 _√ _√ _√

11 Huk Disiplin _√ _√ _√

12 PWK X √ √

13 P. Instansi X √ √

14 DPB/DPK X √ √

15 CLTN _√ _√ _√

16 Prajabatan CPNS/PNS _X _√ _√

17 Profesi _√ _√ _√

18 Rw_UNOR _√ _√ _√

19 Pemberhentian _√ _√ _√

20 Pembatalan NIP X √ √

(20)

5.

A

KTIFITAS

M

UTASI

Seringkali data seorang pegawai mengalami perubahan, oleh sebab itu peremajaan data atau mutasi sangat dibutuhkan. Untuk melakukan peremajaan data atau mutasi dapat dilakukan di Peremajaan Data baik pada level BKD/Instansi, Kanreg maupun pada level Pusat. Setelah login, ubah inbox disisi kiri menjadi peremajaan data, seperti gambar dibawah ini.

Dalam menu peremajaan data terdapat submenu PNS, Honorer dan Sekdes, berikut penjelasannya.

5.1.

M

UTASI

PNS

Mutasi PNS adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang PNS, data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama • Golongan/KP

• PMK (Peninjauan Masa Kerja) • Pendidikan

• Jabatan • Diklat • Keluarga • Kursus • Penghargaan

• DP3

• Hukuman Disiplin

• PWK (Pindah Wilayah Kerja) • Pindah Instansi

(21)

•

• Pemberhentian • Angka Kredit • Pembatalan NIP

Terdapat dua cara untuk masuk ke dalam menu peremajaan data:

1. Melalui Form Mutasi pada profil Peremajaan Data. Cara ini dilakukan untuk proses peremajaan data yang akan dilakukan di Pusat atau Kanreg, dan pengecekan status pada Direktorat Status atas usul peremajaan data dari BKD/Instansi. Dan untuk masuk ke dalam form mutasi, maka terlebih dahulu harus ada usul pengajuan peremajaan data.

(22)

5.1.1.

D

ATA

U

TAMA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, maka akan tampil seperti gambar berikut.

Terdapat beberapa fungsi dalam peremajaan data, data utama PNS yaitu:

1. Fungsi Ubah, yang berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data PNS yang

sudah dipilih. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol .

Setelah menekan tombol tersebut maka data dapat diubah.

2. Fungsi Simpan, yang berfungsi untuk menyimpan data yang sudah diubah atau

ditambahkan. Fungsi ini dapat dijalankan dengan menekan tombol . 3. Fungsi Batal, berfungsi untuk melakukan pembatalan terhadap perubahan data

yang sudah dilakukan dengan menekan tombol .

4. Fungsi Muat Ulang yang berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data

terakhir. Dengan menekan tombol maka fungsi ini dapat

dilakukan.

5. Fungsi Unggah Photo, yang berfungsi untuk memasukkan foto kedalam data PNS

dengan cara menekan tombol .

6. Fungsi Hapus Photo, kebalikan dari fungsi sebelumnya fungsi ini untuk menghapus

foto yang sudah ada dengan menekan tombol .

Sedangkan untuk data yang dapat diubah adalah: 1. Data Pribadi

(23)

5.1.2.

G

/KP

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Golongan/KP maka akan tampil seperti gambar berikut.

Berikut fungsi-fungsi yang dapat dilakukan:

1. Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

2. Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

3. Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan

atau sudah diubah.

4. Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

dengan memberikan tanda centang.

6. Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

7. Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

berkebalikan dengan pilihan awal.

8. Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

9. Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,

(24)

5.1.3.

PMK

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PMK maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(25)

5.1.4.

P

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(26)

5.1.5.

J

ABATAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Jabatan maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(27)

5.1.6.

D

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Diklat maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(28)

5.1.7.

K

ELUARGA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.

Dalam peremajaan data keluarga terdapat 4 menu yaitu; • Keluarga

• Orang tua • Suami/Istri

• Anak

Keluarga

Menu ini menampilkan data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.

Orang Tua

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data orang tua yaitu data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Berikut tampilannya. Untuk mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang

akan diubah lalu tekan , kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan

tombol apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database

atau tombol apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’.

Suami/Istri

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data pasangan baik itu ‘Suami’ atau ‘Istri’. Dengan

(29)

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan

atau dengan .

5.1.8.

K

URSUS

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Kursus maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(30)

biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

5.1.9.

P

ENGHARGAAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Penghargaan maka akan tampil seperti gambar berikut.

10.Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form ini untuk menambahkan data.

11.Tombol berfungsi untuk merubah data yang sudah ada.

12.Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.

13.Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari

form.

14.Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia

15.Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.

16.Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang

(31)

18.Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

5.1.10.

DP3

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih DP3 maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(32)

Selain itu terdapat pula satu tombol lagi untuk membuka form atasan non PNS, yang bila

di klik tombol akan tampil form seperti gambar berikut.

Dalam form ini terdapat pula beberapa fungsi yaitu:

1. Tambah, untuk membuka field-field pengisian dan menambahkan data. 2. Hapus, untuk menghapus data yang sudah ada atau yang sudah ditambahkan. 3. Ubah, untuk melakukan perubahan atau me-modifikasi data yang sudah ada.

4. Muat Ulang, untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

5. Simpan, untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah. 6. Batal, untuk membatalkan tindakan penambahan data.

5.1.11.

H

UKUMAN

D

ISIPLIN

(33)

atau sudah diubah.

form.

(34)

5.1.12.

PWK

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih PWK maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(35)

5.1.13.

P

I

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pindah Instansi maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(36)

5.1.14.

CLTN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CLTN maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

(37)

5.1.15.

CPNS/PNS

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Baru lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih CPNS/PNS maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

form.

4. Tombol berfungsi untuk mencetak Surat Keterangan.

5.1.16.

P

ROFESI

(38)

atau sudah diubah.

form.

5.1.17.

PNS

U

NOR

(39)

atau sudah diubah.

form.

5.1.18.

P

EMBERHENTIAN

(40)

atau sudah diubah.

form.

5.1.19.

A

NGKA

K

REDIT

(41)

atau sudah diubah.

form.

5.1.20.

P

EMBATALAN

(42)

Hanya ada satu fungsi dalam form ini yaitu proses, yang berfungsi untuk melakukan proses terhadap data yang sudah diisikan ke dalam field-field yang tersedia.

5.2.

M

UTASI

H

ONORER

Mutasi Honorer adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang pegawai honorer, data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama • Data Pendidikan • Data Keluarga

5.2.1.

D

ATA

U

TAMA

(43)

beberapa fungsi, seperti:

1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form

2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap NIP Honorer.

4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.

5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.

6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.

8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.

5.2.2.

P

ENDIDIKAN

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Honorer lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Pendidikan maka akan tampil seperti gambar berikut.

atau sudah diubah.

(44)

5. Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia dengan memberikan tanda centang.

5.2.3.

K

ELUARGA

Setelah login dan masuk ke dalam tampilan awal, ubah inbox menjadi peremajaan data, lalu isi field NIP Honorer lalu tekan cari, lalu pada sudut kanan atas pilih Keluarga maka akan tampil seperti gambar berikut.

• Anak

Keluarga

(45)

Suami/Istri

tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama

pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .

Anak

Menu ini berfungsi untuk memasukkan data ‘Anak’. Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama anak dapat dicari menggunakan

atau dengan .

5.3.

M

UTASI

S

EKDES

Mutasi Sekdes adalah submenu dari menu peremajaan data yang berfungsi untuk melakukan peremajaan data terhadap seorang Sekdes, data yang dapat dimutasi adalah sebagai berikut;

• Data Utama • Data Pendidikan • Data Keluarga

5.3.1.

D

ATA

U

TAMA

(46)

Form ini berisikan data utama seorang pegawai honorer, dan dalam form ini terdapat beberapa fungsi, seperti:

1. Tambah, berfungsi untuk menambahkan data baru pada form

2. Ubah, berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap data yang sudah ada. 3. Hapus, berfungsi untuk melakukan penghapusan terhadap Nomor Anggota.

4. Simpan, berfungsi untuk melakukan penyimpanan terhadap perubahan data yang telah dibuat.

5. Batal, berfungsi untuk membatalkan aksi yang sudah dilakukan.

6. Muat ulang, berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. 7. Unggah photo, berfungsi untuk memasukkan foto ke dalam form.

8. Hapus photo, berfungsi untuk menghapus foto dari form.

5.3.2.

P

ENDIDIKAN

(47)

atau sudah diubah.

form.

5.3.3.

K

ELUARGA

(48)

• Anak

Keluarga

Menu ini menampilkan data yang sudah diinput oleh 3 menu lainnya, sehingga menu ini berfungsi untuk melihat saja. Terdapat satu fungsi dalam menu ini yaitu fungsi unggah yang berguna untuk memasukkan foto ke dalam data Ayah, Ibu, Suami/Istri dan Anak.

Orang Tua

Suami/Istri

tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama

pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan .

Anak

(49)

(50)

6.

L

AMPIRAN

Pelaporan Kesalahan

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management System). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsi dari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik