1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Teknologi sudah semakin modern dan sudah menjadi topik yang
tidak asing di kalangan masyarakat. Teknologi semakin mengalami
kemajuan setiap harinya dan sangat berpengaruh pada kehidupan
masyarakat. Komputer merupakan salah satubentuk dari kemajuan
teknologi yang mulai digunakan diberbagai instansi. Kemajuan ini
kemudian diikuti dengan masuknya internet dan kini telah mendominasi
hampir ke segala kegiatan menusia.
Perubahan yang sedemikian telah merubah pola pikir manusia
untuk semakin memudahkan pekerjaannya dengan memanfaatkan internet.
Contoh kegiatan perusahaan yang mulai menggunakan internet yaitu
pemesanan barang, pemasaran, peyampaian informasi kepada pihak yang
membutuhkan dan segala bentuk pelayanan yang lainnya secara online.
Pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi modern tentunya
akan mempercepat dan memudahkan pekerjaan manusia. Misalkan ketika
membuat daftar gaji karyawan dengan manual (mencatat pada buku) dan
menghitung dengan kalkulator tentu akan membuang banyak waktu, selain
itu perhitungan juga terkadang masih mengalami kesalahan. Berbeda
ketika perusahaan mulai memanfaatkan aplikasi modern, karyawan
dikerjakan secara otomatis oleh aplikasi atau program tersebut. Pekerjaan
akan menjadi lebih praktis dan informasi juga dapat tersampaikan kepada
pihak yang membutuhkan secara tepat waktu.
Kelebihan ketika melakukan pengolahan data secara onlineyaitu
sistem akan menjawab pertanyaan para pemakai mengenai informasi
dalam file secara cepat dan tepat waktu. Ketika informasi dalam file
diperbarui, sistem ini akan up to datesetiap saat. Hal seperti ini akan
sangat bermanfaat bagi perusahaan ketika akan menyampaikan informasi
secara cepat kepada pemakai informasi.
PT Sai Apparel Industries adalah perusahaan manufaktur yang
beroperasi setiap harinya untuk memenuhi pesanan dari customer luar
negeri atas berbagai produk yang mereka butuhkan. Dalam hal ini
perusahaan telah terbuka pada perkembangan teknologi. Kini perusahaan
telah memanfaatkan beberapa aplikasi baik dalam urusan akuntansi,
persediaan, juga ekspor-impor. Beberapa diantaranya ada yang berbasis
desktop dan ada pula yang sudah online.
Dalam prakteknya, perusahaan masih menggunakan sistem manual
dalam menginformasikan perincian gaji kepada karyawan. Meskipun
dalam pengolahan data penggajian menggunakan aplikasi berbasis
desktop, akan tetapi dalam memberikan informasi gaji kepada karyawan
masih menggunakan kertas. Selain terjadi pemborosan kertas, hal ini juga
menyebabkan pemborosan waktu yaitu bagian pemberi gaji harus
membuat slip gaji per karyawan. Slip gaji ini bertujuan dan fungsinya
setelah karyawan mengetahui perincian dan tidak terdapat masalah,
kemungkinan slip gaji tersebut akan dibuang. Selain itu, bagi karyawan
yang tidak masuk kerja pada tanggal penggajian tidak dapat mengetahui
perincian slip gaji pada saat itu juga. Berdasarkan latarbelakang dan
permasalahan tersebut, penulis bermaksud untuk merancang sistem
penggajian berbasis web di PT Sai Apparel Industries.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
1. Memenuhi Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Akhir Diploma III Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman secara nyata dalam
dunia kerja sehingga dapat mengaplikasikannya ketika bekerja.
1.2.2. Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian PT Sai
Apparel Industries.
2. Menganalisis dan memecahkan masalah yang ada pada sistem
informasi akuntansi penggajian PT Sai Apparel Industries.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Pembahasan dan analisis mengenai sistem penggajian berbasis web
pada PT Sai Apparel Industries dimulai dari kondisi nyata yang ada pada
Prosedur Penggajian di PT Sai Apparel Industries
Jadwal Pengembangan Sistem Penggajian berbasis web
Rancangan Aplikasi Penggajian PT Sai Apparel
Industriesberbasis web
Implementasi, Pengujian dan Analisis Aplikasi Penggajian
PT Sai Apparel Industriesberbasis web
1.4. Jadwal Kerja Praktek
Tabel 1.1 Jadwal kerja praktek
Waktu Uraian Pekerjaan
Bulan 1 (6 Januari-5 Pebruari) - Menghitung kembali PPH 21
karyawan asing (excel).
- Mengecek Nota Pelayanan
Ekspor Barang tahun 2011
kepada Departemen yang
bersangkutan mengenai
sejarah perusahaan dan
informasi perusahaan.
Bulan 2 (6 Pebruari-5 Maret) - Mmembuat surat pembetulan
SPT 2013.
- Menghitung rupiah Health
and Medical, Wages
Loading, Salaries, Wages
tahun 2013.
- Mencocokkan Sales
- Menghitung Rupiah Sales
langsung ketika prosedur penggajian berlangsung dan
melakukan wawancara
Departemen Payroll dan
Audit Payroll tentang
prosedur penggajian.
Bulan 3 (6 Maret-6 April) - Mencocokkan PPn In Tally
dengan Rekonsiliasi PPn
Apr-Jul 2014.
1.5. Metode Pengumpulan dan Pelaksanaan
1.5.1. Praktek Kerja
Penulis melakukan praktek kerja di PT Sai Apparel Industries
agar dapat memperoleh informasi secara langsung dari perusahaan.
Selain itu penulis juga dapat mengetahui kegiatan perusahaan yang
1.5.2. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan (Observasi) yaitu pengumpulan data melalui
pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung
dilapangan atau lokasi penelitian. Disini penulis melakukan
pengamatan langsung pada Departemen Finance khususnya pada
bagian payroll. Selain itu penulis juga mengamati ketika karyawan
melakukan absen, recorder datang ke bagian payroll untuk
melaksanakan tugas hingga payroll membuat slip gaji per karyawan.
1.5.3. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan data secara
langsung dengan metode tanya jawab. Penulis melakukan wawancara
kepada Departemen Health and Safety Complain (HSC) mengenai
prosedur penggajian dan juga informasi perusahaan yang lain, karena
HSC merupakan bagian yang bertugas menyimpan informasi
mengenai perusahaan. Penulis juga mewawancarai bagian payroll,
audit payroll, dan salah seorang recorder yang kini telah berganti
posisi menjadi Merchandiser – Information Technology (MD-IT).
1.5.4. Dokumentasi
Dokumentasi merupakan suatu metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan mengambil data tertulis, gambar, video dan arsip
lain sesuai kebutuhan dan seizin pihak terkait. Penulis telah meminta
beberapa data tertulis dan gambar mengenai perusahaan kepada
1.5.5. Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan pengumpulan data atau informasi dari
buku, jurnal ilmiah maupun dari penelitian sebelumnya. Penulis
mengumpulkan informasi dari buku, jurnal ilmiah, penelitian
sebelumnya sebagai referensi penulis dalam menyelesaikan tugas
