15
GAMBARAN PERUSAHAAN
1.1.Sejarah Perusahaan
PT. Sai Apparel Industries, berdiri pada tahun 1994 sebagai perseroan
terbatas di Jakarta Indonesia dengan akta pendirian No.32 tanggal 5
September 1994 dari Notaris B.R.Ay.Mahyastoeti Notonagoro, S.H dengan
nama PT.Sai Apparel Industries Limited. Nama Perusahaan ini kemudian
diubah menjadi PT Sai Apparel Industries dengan Akta No. 101 tanggal 16
Agustus 2002 dengan notaris yang sama. Perubahan ini juga telah disetujui
oleh Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan
Surat Keputusan No.C-12147.HT.01.04.TH.2003 tanggal 2 Juni 2003.
Pemilik perusahaan ini adalah Vikash Kumar Dugar yang merupakan warga
berkebangsaan India. PT.Sai Apparel Industries juga mempunyai Perusahaan
afiliasi yaitu, PT.Saraswati Garmindo, PT.Sainath Industries, PT.Sainath
Overseas.
Sejak awal berdiri perusahaan ini mendapatkan ijin sebagai perusahaan yang
berorientasi pasar 100% eksport. Negara-negara tujuan eksport dari PT. Sai
Apparel Industries adalah Amerika, Canada, Prancis, Poland, Rusia, Arab
Saudi, Jepang, Afrika, dll. Head Office beralamat di Jl. Yos Sudarso kav.88,
Sunter-Jakarta Utara sedangkan untuk Office & Factory beralamatkan di Jl.
Brigjend Sudiarto Km11, Semarang-Jawa Tengah. Jumlah karyawan yang
dan untuk 5% nya laki-laki. Luas Bangunan untuk Produksinya sendiri sekitar
12.280 Meter Persegi.
1.2.Bidang Usaha Perusahaan
PT. Sai Apparel Industries memiliki kegiatan utama yaitu Industri
Tekstil/Pakaian Jadi dan kemasannya. Customer Base dari PT Sai Apparel
Industries diantaranya adalah H&M, ESPRIT, MEXX, REEBOK,
AMERICAN EAGLE, CROSS PLUS (JAPAN), JONES APPAREL GROUP
(JAG), AEON (JAPAN), KTC (JAPAN), WALMART.
1.3.Fasilitas perusahaan
Fasilitas yang diberikan perusahaan kepada karyawannya antara lain :
1. Jamsostek
Semua karyawan PT.Sai Apparel Industries diikutsertakan ke Jamsostek
untuk Program Hari Tua, Kecelakaan Kerja dan Kematian.
2. Poliklinik
Perusahaan menyediakan poliklinik yang buka selama 24 jam dan dokter
perusahaan.
3. ATM
Perusahaan memberikan fasilitas berupa Buku Tabungan dan ATM agar
karyawan lebih mudah menerima gaji tanpa harus antre di Personalia.
4. Kantin
Perusahaan menyediakan kantin sebagai tempat makan/minum bagi
5. Toilet
Perusahaan juga memberikan fasilitas toilet yang tersebar di setiap
gedung.
6. Alarm, Lampu Emergensi dan Pintu Darurat
Alarm dan Lampu Emergensi dipasang disetiap bangunan serta setiap
pintu darurat diberi tanda exit dan setiap pintu dalam keadaan siap buka /
tidak dikunci.
1.4.Struktur Organisasi
Suatu perusahaan yang besar tentunya memiliki berbagai kegiatan yang tidak
mungkin semuanya akan dapat diselesaikan oleh satu orang saja ataupun
bersama-sama tanpa adanya struktur maupun tanggungjawab yang jelas.
Demi mencapai kelancaran operasinya, sebuah perusahaan memerlukan
struktur organisasi agar tugas dan tanggung jawabnya menjadi jelas. Sehingga
dalam prakteknya setiap orang yang diposisikan dalam sub struktur tertentu
dan mengetahui tugas dan tanggungjawabnya, maka ia akan bekerja untuk
mencapai apa yang telah menjadi tanggungjawabnya tersebut.
PT Sai Apparel Industries berdiri sebagai perseroan terbatas dan memiliki
cabang tentunya memiliki sebuah struktur organisasi perusahaan. Dan dalam
struktur organisasi yang besar juga terbagi atas sub organisasi di dalamnya
sesuai dengan tujuannya. Dalam struktur organisasi tersebut terdapat
pembegian tugas, wewenang dan tanggung jawab tersendiri oleh tiap
1. Factory Manager
Bertugas mengontrol dan memimpin organisasi perusahaan cabang secara
keseluruhan. Factory manager ini dalam struktur organisasi perusahaan
berada dibawah President Director. Tugas dan tanggungjawabnya
diantaranya yaitu :
- Memimpin semua rapat pleno yang diadakan oleh perusahaan.
- Menentukan langkah kebijakan perusahaan demi tercapainya
pelaksanaan program perusahaan.
- Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program yang dilaksanakan
oleh perusahaan.
- Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan semua program pada
perusahaan.
- Melakukan perubahan dalam organisasi bila perlu.
Factory manager juga berwenang untuk memutuskan kontrak kerja
karyawan dan staff bila mereka tidak bekerja dengan baik.
2. Finance manager
Finance manager pada struktur organisasi perusahaan berada dibawah
factory manager dan memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab
diantaranya :
- Mengontrol dan memimpin organisasi pada finance and accounting.
- Memeriksa laporan yang dikerjakan oleh bawahannya.
- Mempertanggungjawabkan laporan dan pelaksanaan program pada
- Mengatur dana perusahaan, laporan keuangan dan anggaran
perusahaan.
- Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program yang ada pada
bagiannya.
3. Asisten Finance Manager
Asisten finance Manager dalam struktur organisasi perusahaan utama
mungkin tidak terlihat, tetapi pada sub organisasi berada pada sisi finance
manager. Asisten Finance Manager memiliki tugas membantu finance
manager dalam menyelesaikan tugasnya.
4. Accounting
Accounting dalam strukturnya berada dibawah Finance manager. Tugas
dan tanggungjawabnya yaitu membuat laporan keuangan perusahaan.
Tugas dan tanggungjawab yang lain yaitu menyimpan bukti transaksi dan
mengarsip dokumen yang seharusnya.
5. Pajak
pajak merupakan bagian dari accounting atau staff accounting. Pada
bagian ini tugas dan tanggungjawabnya adalah membuat rekap pph
karyawan dan staff baik dalam negeri maupun luar negeri. Membuat
laporan dan rekap pajak atas ekspor barang. Membayar pajak pada kantor
pajak dan menyimpan arsip yang seharusnya.
6. Payroll
Payroll pada strukturnya berada di bawah finance manager. Tugas dan
tanggungjawabnya adalah membuat laporan gaji karyawan. Tugas yang
sebagai dasar perhitungan gaji. Dan payroll juga yang bertugas
menghitung gaji karyawan.
7. Payroll Audit
Payroll audit bertugas dan bertaggungjawab untuk memeriksa data
inputan dari payroll dengan kartu absen karyawan. Bagian ini juga
bertugas menyampaikan keluhan/kompain gaji karyawan yang nantinya
akan disampaikan kepada finance manager.
8. Human Resource Manager
HR-Manager atau sering dikenal dengan sebutan personalia ini memiliki
tugas dan tanggungjawab yang berhubungan dengan pekerja. Baik
perekrutan pekerja, jamsostek, ijin-lembur-cuti karyawan.
9. Manager Hall
Manager hall adalah pimpinan yang bertanggungjawab pada tiap hall.
Pada perusahaan terdapat Hall A, B, C, D, dan E. Manager ini tersebar
pada tiap hall dan bertugas melakukan pengawasan kinerja karyawan pada
tiap hall. Tugas dan tanggungjawab yang lain adalah :
- Merencanakan produksi sesuai pesanan yang diterima.
- Manager ini juga bertanggungjawab atas penyelesaian target produksi
pada hall yang dikerjakan.
- Melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan program pada tiap hall.
10.Recorder
Recorder merupakan karyawan dalam departemen produksi yang ditunjuk
ntuk melaksanakan tugas mencatat dan merekap absen karyawan. Selain
melakukan absen benar-benar hadir dan bekerja pada perusahaan
realtime.
11.HSC-K3-Enviroment
Dalam departemen ini memiliki tugas dan tanggungjawab dalam hal yang
berhubungan dengan kebersihan lingkungan, kesehatan karyawan dan
keselamatan kerja karyawan. Termasuk perbaikan bangunan yang rusak,
