B A G I A N S U M B E R D A Y A M A N U S I A
Tugas
Melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia yang meliputi perencanaan, pengadaan dan pola karir, pengembangan kompetensi, kapasitas dan pendayagunaan sumber daya manusia, pelayanan dan administrasi jabatan fungsional serta administrasi sumber daya manusia
Fungsi
1. Pelaksanaan perencanaan, pengadaan dan pola karir sumber daya manusia 2. Pengembangan kompetensi, kapasitas, dan pendayagunaan sumber daya manusia. 3. Pengembangan jabatan fungsional tertentu di lingkungannya.
4. Pengelolaan data dan informasi sumber daya manusia. 5. Pelaksanaan administrasi sumber daya manusia.
6. Pelaksanaan pelayanan dan administrasi jabatan fungsional di lingkungan LAN
BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA sebagai unsur pendukung pencapaian tujuan dan sasaran strategis organisasi, secara fungsional memberikan pelayanan lingkup internal meski tidak menutup kemungkinan secara eksternal. Berbagai macam bentuk layanan tersebut, antara lain :
1. Memberikan layanan pengajuan dokumen pegawai dan legalisasi dokumennya (Karpeg, kartu istri., kartu suami, dan lain sebagainya).
2. Memberikan informasi data kepegawaian secara terbatas yang dibutuhkan oleh pegawai. 3. Memberikan dukungan pelayanan dokumen pengelolaan kehadiran (cuti tahunan, cuti
besar, cuti sakit, cuti bersalin, cuti alasan penting, cuti di luar tanggungan negara dan data sistem informasi kehadiran lainnya).
4. Menyiapkan pelaksanaan mekanisme dan proses pelantikan Pejabat Struktural dan pengambilan sumpah.
5. Melakukan dokumentasi pelaksanaan seluruh kegiatan dan penilaian kinerja pegawai. 6. Melakukan perencanaan dan pengembangan kapasitas seluruh pegawai baik pejabat
struktural dan fungsional (JFU dan JFT).
7. Memberikan layanan dokumen administratif kepada seluruh pegawai yang mendapatkan beasiswa, ijin belajar, tugas belajar, maupun penugasan pengembangan kompetensi lainnya.
8. Memberikan layanan konseling tugas belajar.
9. Memberikan dukungan layanan kesehatan terbatas kepada seluruh pegawai. 10. Melakukan proses penegakan disiplin dan kode etik pegawai
11. Melakukan perencanaan, pengadaan, dan pengangkatan pegawai sesuai formasi yang ada. 12. Melakukan penilaian pengajuan angka kredit JFT sesuai dengan kewenangan.
13. Menyiapkan bahan baperjakat dan mekanisme seleksi pejabat struktural dan fungsional 14. Memproses usulan kenaikan pangkat dan jabatan
15. Menyiapkan daya dukung mekanisme mutasi pegawai (antar jabatan), proses pemberhentian pegawai, pemensiunan pegawai, pindah antar instansi.
16. Melakukan koordinasi lintas satuan kerja dalam mendukung seluruh target dan strategi pelayanan Bagian Sumber Daya Manusia
JENIS PELAYANAN
B A G I A N r u m a h t a n g g a d a n b m n
1. Layanan pengadaan obat-obatan
2. Layanan pengadaan konsumsi jamuan tamu/delegasi/rapat biasa
3. Layanan pemeliharaan gedung
4. Layanan pengelolaan ruang rapat 5. Layanan pengelolaan asrama 6. Layanan perawatan rumah negara
7. Layanan pemeliharaan kendaraan pejabat eselon I dan II 8. Layanan pemeliharaan kendaraan dinas operasional 9. Layanan pemeliharaan kendaraan roda 2
10. Layanan sewa mesin fotocopy digital
11. Layanan pemeliharaan mesin pompa (Pusat dan PPLPN) 12. Layanan pemeliharaan sumur dalam (Pusat dan PPLPN) 13. Layanan pemeliharaan Water heater (PPLPN)
14. Layanan pemeliharaan mesin Diesel (2 lokasi)
15. Layanan pemeliharaan peralatan pemadam kebakaran (2 lokasi) 16. Layanan perawatan STP (Pusat)
17. Layanan pemeliharaan sentral telepon PABX (Pusat dan PPLPN) 18. Layanan pemeliharaan CCTV
19. Layanan pemeliharaan sound System Kantor LAN Jakarta (Pusat dan PPLPN) 20. Layanan pemeliharaan mesin absensi (Pusat dan PPLPN)
21. Layanan pemeliharaan inventaris kantor (Pusat dan PPLPN) 22. Layanan pengharum ruangan (Pusat dan PPLPN)
23. Layanan pembasmi hama/kutu buku/fumigasi (Pusat dan PPLPN) 24. Layanan pemeliharaan mesin lift (Pusat dan PPLPN)
25. Layanan pemeliharaan gondola
26. Layanan pemeliharaan panel listrik dan instalasi listrik (Pusat dan PPLPN) 27. Layanan pemeliharaan trafo listrik kantor LAN Jakarta
28. Layanan pemeliharaan Building automatical System (BAS) 29. Layanan pemeliharaan UPS
30. Layanan retribusi rumah negara 31. Layanan pemeliharaan AC
32. Layanan pemeliharaan komputer, sprinter, laptop dan scanner 33. Layanan pemeliharaan instalasi jaringan Local Area Network 34. Layanan pemeliharaan server
35. Layanan pemeliharaan adi
36. Layanan pemeliharana sentral telepon IP Phone 37. Layanan pengamanan jaringan
38. Layanan langganan daya dan jasa listrik
39. Layanan pengadaan tenaga pengeumdi outsourcing
40. Layanan pengadaan tenaga satuan pengamanan outsorcing
41. Layanan pengadaan tenaga cleaning Service/front Office/pramubakti/teknisi gedung outsorcing
43. Layanan pengadaan bahan komputer 44. Layanan pengadaan bahan fotocopy
45. Layanan pengadaan keperluan sehari-hari perkantoran 46. Layanan sewa internet
47. Layanan secara VPN
48. Layanan langganan telekomunikasi dan informasi 49. Layanan penitipan server
50. Layanan licence security gateway
51. Layanan perkonsultasian penyusunan RKBMN
52. Layanan perkonsultasian penyusunan laporan BMN berbasis akrual 53. Layanan pengelolaan BMN yang berasal dari hibah
54. Layanan transfer BMN antar Satker
55. Layanan penetapan status penggunaan BMN
56. Layanan penghapusan BMN
JENIS PELAYANAN
B A G I A N k e u a n g a nBuku Saku Pengelolaan dan Pelaporan Keuangan Berbasis Akrual Materi :
1. Perencanaan Anggaran
2. Pelaksanaan Anggaran
3. Akuntansi dan Pelaporan
4. Peraturan Perundangan Bidang Akuntansi Berbasis Akrual Output :
Peningkatan kompetensi dalam menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan dan pelaporan Keuangan Berbasis Akrual
Pengguna :
Pengelola Keuangan di Lingkungan LAN
Bimbingan teknis penyusunan laporan keuangan berbasis akrual Materi :
1. PSAP Persediaan, latihan soal dan Persediaan dalam Aplikasi SAIBA 2. Transaksi Akrual dan Kartu Pengawasannya :
3. Bultek 16 Piutang Berbasis Akrual, Latihan Soal dan Piutang dalam Aplikasi SAIBA
4. Bultek 15 : Aset Tetap Berbasis Akrual dan Bultek 18 Penyusutan Aset Tetap Berbasis Akrual, Latihan Soal, Aset Tetap dan Penyusutan dalam Aplikasi SAIBA
5. Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual Output :
Peningkatan kompetensi dalam penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual Peserta :
Peserta dalam Bimtek ini adalah para pejabat dan staf di lingkungan Lembaga Administrasi Negara yang menangani pengelolaan keuangan dan penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual
Bimbingan teknis manajemen keuangan berbasis akrual Materi :
1. Overview : Gambaran Umum Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual 2. PSAP Persediaan, latihan soal dan Persediaan dalam Aplikasi SAIBA
3. Transaksi Akrual dan Kartu Pengawasannya : Belanja Dibayar Dimuka dan Belanja Yang Masih Harus Dibayar
4. Transaksi Akrual dan Kartu Pengawasannya : Pendaptan Diterima Dimuka dan Pendapatan Yang Masih Harus Diterima
Output :
Peningkatan kompetensi dalam pengelolaan Keuangan Berbasis Akrual Peserta :
Negara yang menangani pengelolaan keuangan dan penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual
JENIS PELAYANAN
B A G I A N l a y a n a n p e n g a d a a n b a r a n g / j a s a
1. Produk layanan yang diberikan kepada seluruh Satker di lingkungan LAN : a. Membuat Akun/User ID bagi Admin RUP;
b. Memfasilitasi pembuatan Akun/User ID Admin RUP Satker c. Mengelola aplikasi SIRUP di lingkungan LAN
d. Menerima laporan/keluhan/kesulitan dalam penggunaan aplikasi SIRUP
e. Memfasilitasi penyusunan rencana umum pengadaan (RUP) dalam bentuk draft RUP tahun anggaran berikutnya
f. Merivew draft RUP yang disusun oleh KPA/PPK tahun anggaran berikutnya.
g. Memonitor dan menyampaikan hasil penyusunan dan pengumuman RUP melalui aplikasi SIRUP LKPP kepada Pengguna Anggaran untuk kegiatan tahun berikutnya.
h. Memonitor dan memfasilitasi review RUP tahun berjalan.
i. Memonitor dan evaluasi hasil pengadaan barangjasa dan memyampaikan laporan berupa daftar pengadaan barang/jasa tahun anggaran berjalan kepada pengguna anggaran.
j. Menyusun dokumen rencana aksi nasional penganggulangan pemberantasan korupsi, pengadaan barang/jasa (RAN, PPK, PBJ) menyampaikan hasilnya kepada inspektorat k. Menyampaikan panduan teknis pengadaan barang/jasa
l. Menyamapaikan standar operasional (SOP) proses pemilihan penyedia barang/jasa. 2. Produk layanan proses pemilihan pengadaan barang/jasa ang dihasilkan langsung oleh
Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa
a. Satker LAN terdiri dari PPK Sekretariat Utama, PPK Pusat Diklat KAN, PPK Kajian dan PPK Pengembangan Program dan Pembinaan Diklat dan Pembinaan Widyaiswara. b. Layanan yang dilakukan berupa proses pemilihan penyedia barang/jasa melalui metode
E-Katalog, E-Lelang Cepat, E-Lelang, E-Seleksi dan Pengadaan Langsung. c. Hasil produk layanan berupa daftar pengadaan barang/jasa tahun anggaran 2015. 3. Produk layanan pemilihan penyedia barang/jasa yang dihasilkan oleh Panitia Lelang dan
Pejabat Pengadaan Satker PKP2A I, II, III, IV, STIA LAN Bandungdan STIA LAN Makassar, Bagian Layanan Pengadaaan Barang dan Jasa memberikan layanan meliputi :
a. Pembinaan dan perkonsultasian baik langsung maupun melalui media elektronik b. Sosialisasi dan bimbingan teknis.
