SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana S-1
Diajukan Oleh KINGKIN HAPSARI
0908010027
FAKULTAS FARMASI
ANALISIS DAN STRATEGI PENGEMBANGAN TAHAP
PENYIMPANAN INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT ISLAM
FATIMAH CILACAP TAHUN 2013 DENGAN ANALISIS SWOT
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana S-1
Diajukan Oleh KINGKIN HAPSARI
0908010027
FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO PURWOKERTO
INTISARI
KINGKIN HAPSARI. Analisis dan Strategi Pengembangan Tahap Penyimpanan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Fatimah Cilacap Tahun 2013 Dengan Analisis SWOT
Di bawah bimbingan INDRI HAPSARI M.Si., Apt dan GITHA FUNGIE GALISTIANI M.Sc., Apt
Latar belakang : Pengelolaan obat merupakan peringkat ketiga tertinggi yang dapat menyebabkan medication error. Adanya pengelolaan obat yang kurang efisien pada tahap penyimpanan akan berpengaruh terhadap peran rumah sakit secara keseluruhan
Tujuan Penelitian : Memahami pengelolaan obat pada tahap penyimpanan, mengidentifikasi dan menganalisis faktor lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi tahap penyimpanan serta memperoleh strategi yang sesuai untuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian pada tahap penyimpanan di gudang IFRSIFC.
Metode Penelitian : Penelitian dilakukan dengan metode deskriptif observasional dan pendekatan mixed method ( kualitatif dan kuantitatif). Metode kualitatif adalah suatu metode yang didasarkan pada pengamatan data dokumenter, observasi dan review dokumen sedangkan metode kuantitatif yang digunakan adalah suatu metode yang didasarkan pada wawancara terstruktur.
Hasil : Pengelolaan obat pada tahap penyimpanan dari aspek kecocokan antara barang dengan kartu stok dan komputer, sistem penataan gudang sudah baik, namun ada obat kadaluarsa. Lingkungan internal meliputi penataan perbekalan farmasi, pemanfaatan sistem informasi manajemen inventory, persyaratan gudang, akses penerimaan barang dari distributor, akurasi, pendidikan tenaga gudang, jumlah SDM gudang, adanya obat kadaluarsa dan rusak, penanggungjawab gudang. Lingkungan eksternal meliputi mutu perbekalan farmasi, perkembangan sistem informasi manajemen evaluasi inventory, peningkatan kualitas SDM, perubahan modul inventory, barang yang tidak dapat diretur dan adanya permintaaan barang saat shif malam. Strategi penggembangan IFRSIFC adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif yaitu menjalin hubungan baik dengan distributor, meningkatkan SDM dan sarana prasarana penyimpanan, meningkatkan penggunaan sistem manajemen inventory.
Kesimpulan : Pengelolaan obat pada tahap penyimpanan sudah baik. Lingkungan internal meliputi 9 aspek yang menjadi kekuatan dan kelemahan IFRSIFC. Lingkungan eksternal meliputi 6 aspek yang menjadi peluang dan ancaman IFRSIFC. Strategi IFRSIFC adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif .
ABSTRACT
KINGKIN HAPSARI. Analysis and Development Strategic of Drugs Storage of Pharmacy Instalation of Fatimah Islamic Hospital Cilacap in 2013 with SWOT analysis.
Under direction of INDRI HAPSARI and GITHA FUNGIE GALISTIANI
Background : Drugs managemant was the highest third rank that caused medication error. Ineficiency of management drugs in storage stage would influance to role of the hospital for all around.
Objective : The aim of the research were to understood the drugs management in storage stage, indentified and analyze the internal and external factor that influance storage stage and define the strategic which matching for increase the pharmaceutical service quality in storage stage in IFRSIFC warehouse.
Methods : The research was done with descriptive observational research, used mixed methode approach. Qualitative methode was the metode based on documentation data,observation and document review. Qualitative methode used the methode that base on structure interview.
Result : Drugs management in storage stage from matching aspect between drugs with stock card and computerized data, warehouse organized sistem were nice, but there were any expired drugs. Internal environment consist of pharmacy store organizing, the using of inventory management informatica system, warehouse condition, the access of drugs accepting from distributor, accuration, the education of warehouse staf, quantity of warehouse staf, any expired drugs and drug damage and resposiveness of warehouse staf. External environment consist of pharmacy store quality, the development of inventory evaluation managemant informatica system, the increase of human resources quality, the changing of inventory modul, any drugs couldn’t return, and any demand of drugs when evening shift. Development strategic of IFRSIFC were to support growth oriented strategic with string of good relation with distributor, increase human resources and storage instalation, increase inventory management system.
Conclution : Drugs management in IFRSIFC storage stage were nice. Internal environment consist of 9 aspect that become stenght and weekness factor of IFRSIFC. External environment consist of 6 aspect that become opportunity and threath factor of IFRSIFC.
MOTTO
Beriman kepada Allah SWT, Berbakti kepada orang tua, dan
menyayangi sesama
Jangan membuang waktu semenitpun untuk memikirkan
orang yang membenci kita
HALAMAN PERSEMBAHAN
Alhamdulillah skripsi ini telah terselesaikan atas berkat serta
rahmat yang Allah SWT berikan.
Kupersembahkan hasil karyaku ini kepada orang terkasih…
Terima kasih untuk Alm papah Teguh Pamudji dan mamah Sri
Wergiati yang selalu memberikan dukungan serta doa yang tiada
henti untuk keberhasilanku.
Untuk mz Ipung, mba Resta, mba Iken, dan mz Karyono terima kasih
atas doa dan dukungannya.
Untuk keponakan-keponakanku, mba Kaen, dede Enka, aa Abi,
dede adit dan dede ahzam terima kasih tlah memberi keceriaan
dalam hidupku
Untuk mas Benny Nurcahyo, kaka Wahyu, Imam dan mas Eko terima
kasih telah membantu, mau mendengarkan keluh kesah dan memberi
dukungan yang besar untukku.
Untuk Setiadi dan heri trima kasih uda mau direpotin ama aku
Untuk sahabatku “ Genggong” Diana, depe, athi, mae, aan, agil
yang selalu membantuku.
Untuk teman farmasi lainnya adit, ophy, bunda, dan
teman-teman farmasi angkatan 2009 yang ga bisa aku sebutin satu persatu,
terima kasih semuanya.
PRAKATA
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul
“Analisis Dan Strategi Pengembangan Tahap Penyimpanan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Islam Fatimah Cilacap Tahun 2013 Dengan Analisis SWOT”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Farmasi di Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
Penulis sepenuhnya menyadari bahwasanya terselesaikannya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada :
1. Dr. Syamsuhadi Irsyad, S.H., M.H., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
2. Dr. Nunuk Aries Nurlita, M.Si., Apt selaku Dekan Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
3. Indri Hapsari, M.Si., Apt selaku Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, saran dan petunjuk dalam penyusunan skripsi.
4. Githa Fungie Galistiani, M.Sc, Apt selaku Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran dan petunjuk dalam penyusunan skripsi.
5. Marina Kurniawati, M.Sc, Apt selaku Kepala Instalasi Farmasi RSIFC yang telah dengan sabar membimbing penulis.
6. Septian Trilestari selaku apoteker pendamping IFRSIFC yang telah banyak membantu.
7. Marwati selaku penanggungjawab gudang IFRSIFC yang telah banyak membantu.
8. Seluruh staf dan karyawan IFRSIFC yang telah banyak memberikan keceriaan selama penelitian.
10. Semua pihak yang telah membantu selama penulis melaksanakan penelitian dan penulisan skripsi ini hingga selesai yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi penyempurnaannya. Semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca umumnya.
Purwokerto, 5 September 2013
RIWAYAT HIDUP
A. IDENTITAS
N a m a : Kingkin Hapsari
NIM : 0908010027
Tempat / Tanggal Lahir : Cilacap / 17 September 1991
A g a m a : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
A l a m a t : Jl.Raya Maos Rt 02 Rw 03 Karangreja, Maos Cilacap
B. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. TK Pertiwi Klapagada : Lulus tahun 1997 2. SDN 2 Karangreja Maos : Lulus tahun 2003
3. SMPN 2 Maos : Lulus tahun 2006
4. SMAN 1 Maos : Lulus tahun 2009
5. Fakultas Farmasi UMP : 2009 - sekarang
C. RIWAYAT PEKERJAAN
-
D. RIWAYAT KELUARGA
Nama orang tua :
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSEMBAHAN ... viii
C. Definisi Variabel Operasional ... 9
D. Waktu dan Tempat Penelitian ... 11
E. Bahan dan Alat ... 11
F. Cara Penelitian... 11
G. Analisis Hasil... 14
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ... 17
A. Tahap Penyimpanan ... 19
B. Analisis SWOT ... 21
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ... 32
A. Kesimpulan ... 32
B. Saran ... 33 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Indikator Penyimpanan Obat ... 5
Tabel 2 Pengambilan Sampel ... 12
Tabel 3 Matrik SWOT ... 16
Tabel 4 Kecocokan barang dengan kartu stok dan komputer ... 17
Tabel 5 Anggaran Obat RSIFC tahun 2012 ... 18
Tabel 6 Kesesuaian antara penyimpanan obat di gudang Instalasi Farmasi RSIFC dengan standar ... 19
Tabel 7 Barang kadaluarsa dan/atau rusak di RSIFC pada tahun 2012 .... 20
Tabel 8 Internal Strategic Factor Analysis Summary (IFAS) ... 25
Tabel 9. Eksternal Strategic Factor Analysis Summary (EFAS) ... 26
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Diagram Analisis SWOT ... 7
Gambar 2. Skema Jalannya Penelitian ... 13
Gambar 3. Skema proses penyimpanan barang di IFRSIFC ... 19
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Perhitungan Hasil Indikator Tahap Ditribusi ... 36
Lampiran 2 Kecocokan Barang Dengan Kartu Stok Dan Komputer ... 37
Lampiran 3 Daftar Barang Kadaluarsa Dan Rusak Tahun 2012 di RSI Fatimah Cilacap ... 51
Lampiran 4 Daftar Ketenagaan Instalasi Farmasi Tahun 2013... 54
Lampiran 5 Foto Dokumentasi Gudang di IFRSIFC ... 56
Lampiran 6 Denah RSI FC... 59
Lampiran 7 Hasil Wawancara Dengan Kepala IFRSIFC ... 60
Lampiran 8 Pernyataan Petugas Gudang ... 64
Lampiran 9 Surat Permohonan Ijin Penelitian ... 65
