SEMERTER I 2020 LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

1

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP

DIREKTORAT PELABUHAN PERIKANAN

PELABUHAN PERIKANAN SAMUDERA BITUNG

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

2

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa atas kasihnya sehingga Laporan Monitoring Dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Dan Informasi Publik (KIP) semester I 2020 dapat tersusun. Laporan Monev ini disusun guna melakukan evaluasi tentang keterbukaan informasi publik di Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Adapun tujuan dari pembuatan Laporan ini adalah untuk memberikan gambaran informasi mengenai perkembangan dan hasil - hasilnya yang telah dicapai dalam pelaksanaan dan penerapan keterbukaan informasi publik yang diperuntukan bagi masyarakat luas di Pelabuhan.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Monev ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik, saran yang bersifat positif senantiasa kami terima dengan senang hati untuk penyempurnaan yang akan datang.

Bitung, 2 Juli 2020 Kepala Pelabuhan,

3

Daftar Isi

Kata Pengantar ... 1 Daftar Isi... 3 BAB I PENDAHULUAN ... 4 1.1 Latar Belakang ... 4 1.2 Tujuan... 5 1.3 Ruang Lingkup ... 5 1.4 Dasar Hukum ... 5

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ... 6

2.1 Informasi yang wajib ada setiap saat... 7

2.2 Informasi yang wajib diumumkan serta merta ... 10

2.3 Informasi yang diumumkan secara berkala ... 11

2.4 Informasi yang dikecualikan ... 13

BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 14

3.1 Penilaian/Perbandingan Rencana Kerja dengan pelaksanaan kegiatan.... 14

3.2 Permasalahan ... 15

3.3 Saran Perbaikan ... 15

BAB IV TINDAK LANJUT HASIL MONEV SEBELUMNYA ... 16

4.1 Saran Atau Rekomendasi Sebelumnya ... 16

4.2 Tindak Lanjut Hasil Monev ... 16

4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) bertujuan untuk mengetahui ketaatan dan kepatuhan Badan Publik dalam menjalankan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008, mengetahui kendala-kendala Badan Publik dalam melaksanakan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 serta deskripsi informasi publik yang telah disampaikan kepada masyarakat luas dalam rangka perbaikan standart layanan informasi Publik adalah prioritas utama setiap organisasi pemerintah. Salah satu organisasi pemerintah yang menyediakan KIP adalah Pelabuhan Perikanan Samudera (PPS) Bitung.

PPS Bitung adalah Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kelautan Dan Perikanan (KKP) yang memberikan pelayanan public serta menyediakan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat, dimana kegiatan atau rangkaian kegiatan tersebut dilakukan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga Negara dan penduduk atas barang, jasa dan/atau pelayanan administrasi yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan public. Jenis pelayanan publik yang diberikan oleh PPS Bitung yaitu ; 1. Pelayanan Penerbitan Surat Persetujuan Berlayar (SPB), 2. Pelayanan Penerbitan Sertifkat Hasil Tangkapan Ikan (SHTI), 3. Pelayanan tambat labuh kapal perikanan, 4. Pelayanan sewa peralatan (TPI Higienis), 4. Pelayanan pemanfaatan lahan/bangunan, 5. Pelayanan jasa kebersihan kolam pelabuhan, 6. Pelayanan pas masuk, 7. Pelayanan kebersihan kendaraan bongkar muat, 8. Pelayanan air bersih, 9. Pelayanan jasa penumpukan barang, 10.Pelayanan sewa alat berat.

Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Public yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bertanggung jawab (good governance) melalui penerapan prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi dan supermasi hukum serta melibatkan partisipasi masyarakat dalam setiap proses kebijakan public. Keterlibatan masyarakat perlu diakomodasikan dengan cara mempermudah jaminan

5

akses informasi public berdasarkan pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi. Seiring dengan kegiatan pelayanan publik yang dilakukan tentunya akan dibarengi dengan transparansi informasi atau keterbukaan informasi publik yang disampaikan kepada masyarakat dan pelaksanaan KIP sesuai dengan Surat Keputusan (SK) Kepala PPS Bitung Nomor 199/PPS.BTG/TU.110/I/2019 tanggal 12 Januari 2019 tentang Daftar Informasi Publik yang Dipublikasikan Sesuai Klasifikasi Jenis Informasi di Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung Lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan pembuatan laporan ini adalah:

1. Sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan pengelolahan informasi dan dokumentasi Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung dalam rangka pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik.

2. Sebagai bahan masukan dan rekomendasi tindak lanjut apabila dalam pelaksanaannya mengalami hambatan.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup laporan ini adalah terbatas pada monitoring dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan keterbukaan informasi publik dengan sasaran agar Pimpinan lebih mudah dalam mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung sehingga dapat meningkatkan kualitas informasi sebagai pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

1.4 Dasar Hukum

Dalam pelaksanaan dan pembuatan laporan ini memiliki dasar-dasar hukum yang jelas antara lain:

1. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Pelaksanaannya.

2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 4 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan.

6

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung telah mengimplentasikan KIP. Dalam pelaksanaan KIP lingkup PPS Bitung telah didukung dengan SK Kepala PPS Bitung Nomor 73 Tahun 2020 tentang Sekretarat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), serta adanya SK Kepala PPS Bitung Nomor 199/PPS.BTG/TU.110/I/2019 tanggal 12 Januari 2019 tentang Daftar Informasi Publik yang Dipublikasikan Sesuai Klasifikasi Jenis Informasi di Pelabuhan Perikanan Samudera Bitung Lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan. Adapun kewajiban dan hak penyedia informasi yaitu:

1. Kewajiban :

a. Menjawab permohonan informasi dengan baik dan tepat;

b. Mengklarifikasi informasi jika terdapat perbedaan / kekeliruan informasi yang telah diberikan

2. Hak :

a. Mendapatkan tujuan penggunaan informasi dari si pemohon

b. Menolak memberikan infomasi yang tidak sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan

Pada periode Januari s.d. Juni 2020 telah dilakukan aktivitas penyebarluasan informasi dan dokumentasi melalui whatsapp grup, twitter PPS Bitung http://twitter.com/Humas_PpsBitung dan website PPS Bitung https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung dengan bukti sebagai berikut:

7

2.1 Informasi yang wajib ada setiap saat

a. Profil PPS Bitung

8

c. Visi Misi

9

e. SOP

10

g. PP 75 Tentang Tarif PNBP KKP

11

2.3 Informasi yang diumumkan secara berkala

a. Jumlah Kapal

12

c. Nilai Produksi

d. Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

13

2.4 Informasi yang dikecualikan

a. Laporan Kontrak b. Laporan Hasil Audit

Laporan di atas biasanya dibuat berdasarkan permintaan instansi tertentu, jadi publikasinya hanya sebatas antar instansi.

14

BAB III

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

3.1 Pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan KIP semester II tahun 2020 telah sesuai dengan SK Kepala PPS Bitung Nomor 199/PPS.BTG/TU.110/I/2019 tanggal 12 Januari 2019 dengan hasil sebagai berikut :

Bentuk Informasi Publik

Waktu Pemberian Informasi Penanggung Jawab Media Penyampaian Informasi I. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

 Profil PPS BITUNG

 Struktur Organisasi PPS BITUNG  Visi dan Misi

 Maklumat Pelayanan

 Standar Operasional Prosedur  Regulasi terkait pelabuhan perikanan  PP 75 tahun 2015 tentang Tarif atas

PNBP di Kementerian Kelautan dan Perikanan. Setiap saat dengan catatan jika ada perubahan data maka akan langsung diperbaiki sesuai data terbaru Kepala Pelabuhan https://kkp.go.id/d jpt/ppsbitung

II. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

Informasi peringatan dini cuaca maritim dari BMKG Bitung Situasional, sesuai update terbaru dari pusat informasi terkait Sie Kesyahbandaran Whatsapp Grup

III. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

 Jumlah Kapal Perikanan yang terdaftar sebagai Kapal Perikanan di UPT PPS Bitung (unit)

 Jumlah produksi perikanan tangkap  Nilai produksi perikanan tangkap  Laporan Kinerja

 Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) Setiap hari Setiap triwulan Setiap semester Sie Operasional Sie Operasional http://twitter.com/ Humas_PpsBitung https://kkp.go.id/d jpt/ppsbitung

IV. INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

Laporan Hasil Audit Laporan Kontrak Situasional sesuai permintaan terkait Kepala Pelabuhan -

15

Selain hal tersebut di atas, pada periode semester I tahun 2020, PPID PPS Bitung juga menerima permintaan data dan informasi dari pihak eksternal sebanyak 1 permohonan dan sudah ditindaklanjuti dengan hasil sebagai berikut:

3.2 Permasalahan

Pada semester I tahun 2020 Pelaksanaan KIP berjalan dengan baik dan tidak ada masalah yang muncul.

3.3 Saran Perbaikan

Tidak ada permasalahan yang akan menjadi saran untuk diperbaiki, karena pelaksanaan KIP sudah berjalan dengan baik selama periode semester I tahun 2020 . No Nama Pemohon Asal Instansi Waktu Proses IP Diterima Permintaan IP Diterima Permintaan IP Pemberitahuan Pemenuhan IP Perpanjangan Waktu Penyerahan IP Penolakan IP 1 Nickyta L. Setiadi Unsrat Manado

16

BAB IV

TINDAK LANJUT HASIL MONEV SEBELUMNYA

4.1 Saran Atau Rekomendasi Sebelumnya

Perbaikan instalasi jaringan internet.

4.2 Tindak Lanjut Hasil Monev

Telah dilakukan perbaikan jaringan internet melalui pemasangan TP link dan Pemasangan jaringan Lan ke komputer PC bagian pelaksana KIP dengan bukti terlampir.

17

BAB V

Penutup

Kebijakan KIP Semester I Tahun 2020 terdapat satu permintaan Informasi Publik yang masuk dan telah ditindaklanjuti dengan pemberian informasi. Seluruh jenis KIP telah dipublikasikan sesuai dengan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Informasi Publik yang bersifat terbuka telah dipublikasikan melalui web KKP ( PIPP ataupun PPS Bitung), booklet, poster, media sosial, dan informasi yang dikecualikan/tertutup tidak dipublikasikan.

Laporan ini hanya bersifat sebagai informasi pelaksanaan KIP juga rekomendasi dan masukan untuk perbaikan kedepan. Demikian laporan ini dibuat semoga bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan.

18

Lampiran 1 : Perbaikan Jaringan Internet

19

Lampiran 2 : Jurnal Publikasi KIP Semester I 2020 Jenis Informasi

Publik Informasi Bentuk Publik

Pelaksanaan Keterangan Media Hambatan

Pelaksanaan Rencana Tindak Lanjut Sudah Belum INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT Profil PPS

BITUNG √ website _{https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung} pps bitung _{- -} Struktur

Organisasi PPS BITUNG

√ website pps bitung

https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - -

Visi dan Misi √ website pps bitung

https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - - Maklumat

Pelayanan √ website _{https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung} pps bitung _{- -} Standar Operasional Prosedur √ website pps bitung https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - - Regulasi terkait pelabuhan perikanan √ website pps bitung https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - - PP 75 tahun 2015 tentang Tarif atas PNBP di Kementerian Kelautan √ website pps bitung https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - -

20 dan Perikanan. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA Informasi peringatan dini cuaca maritim dari BMKG Bitung

√ Whatsapp (grup pengurus kapal)

- - √ √ Jumlah Kapal Perikanan yang terdaftar sebagai Kapal Perikanan di UPT PPS Bitung (unit) √ https://twitter.com/Humas_PpsBitung - - Jumlah produksi perikanan tangkap √ https://twitter.com/Humas_PpsBitung - - Nilai produksi perikanan tangkap √ https://twitter.com/Humas_PpsBitung - - Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM √ website pps bitung https://kkp.go.id/djpt/ppsbitung - - Laporan

21 INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN Laporan Hasil Audit _{- -} Laporan Kontrak _{- -}