Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Roti XYZ Semarang 4.2 Analisis Data

(1)

BAB IV

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian

Toko Roti XYZ merupakan salah satu bisnis toko roti yang berawal

dari bisnis rumahan (home industry) yang kemudian berubah menjadi sebuah bisnis toko roti terbesar di Jawa Tengah. Toko Roti XYZ berdiri pada tanggal

22 November 1999 di Jalan Parangkusumo Raya 16-18 Tlogosari dan dirintis

oleh pasangan suami istri. Pada awal berdiri, usaha ini terletak dalam sebuah

garasi rumah kontakan dengan luas hanya sekitar 4x12 meter. Dan pada saat

itu, Toko Roti XYZ hanya memproduksi roti manis yang diperjualbelikan

kepada tetangga sekitar rumah dengan harga jual Rp 1.000,00 – Rp

2.000,00/pcs sehingga omzet penjualan yang diperoleh per bulan sekitar Rp

(2)

mencapai kurang lebih 150 orang. Selain itu, Toko RotiXYZjuga telah

membangun sebuah toko beserta pabrik di daerah Ungaran yang digunakan

sebagai pusat oleh-oleh.

Selama perjalanan bisnisnya sampai sekarang, Toko Roti XYZ tidak

ada dasar penentuan gaji pokok karena Toko Roti XYZ belum memiliki

desain gaji pokok.

4.1.1 Struktur Organisasi

Di dalam suatu organisasi dengan segala aktivitasnya, terdapat

hubungan di antara orang-orang yang menjalankan aktivitas tersebut.

Semakan banyak kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi maka

semakin kompleks pula hubungan yang tercipta. Oleh karena itu perlu

dibuat suatu bagan yang dapat menggambarkan hubungan tersebut

termasuk di dalamnya hubungan antara masing-masing kegiatan atau

(3)

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Roti XYZ Semarang

4.2 Analisis Data

Penelitian dilakukan dengan mengevaluasi jabatan mengunakan point system dan untuk membuat bobot menggunakan Analytical Hierarchy

Process.

1. Membuat Job description dan job specificationterhadap jabatan yang

dipilih

Jabatan yang dipilih adalah General Manager, HRD&GA, Manager

Produksi, CO Bakery, CO Cake, CO Basahan, Manager Keuangan, bagian

(4)

Jabatan No.

General Manager

1. Tugas  Mengorganisir seluruh SDM dalam

bagian atau antar bagian dalam organisasi perusahaan Toko Roti XYZ.

 Mewakili perusahaan dalam berhubungan dengan pihak luar dan internal perusahaan.

 Bertindak sebagai pengambil keputusan terakhir dalam managemen setelah pertimbangan dengan pihak-pihak terkait. 2. Tanggung Jawab Seluruh aktifitas perusahaan Toko Roti

XYZyang meliputi bagian Penjualan, bagian Produksi, bagian Keuangan dan bagian HRD dan GA

3. Kondisi kerja  Bekerja di kantor  Ruang ber-AC, nyaman

 Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00

4. Resiko Perusahaan berjalan atau tidak tergantung dari kebijakan general manager

5. Keterampilan  Memiliki mental yang kuat  Berani

 Mampu memimpin  Tanggap dan komunikatif  Kesehatan baik

6. Persyaratan khusus yang diperlukan

 Pria

 Usia dewasa (40 tahun keatas)  Pendidikan: S1

(5)

Jabatan No.

Kepala bagian HRD & GA

1. Tugas  Melaksanakan proses Rekrut dan

Penempatan karyawan XYZ dibantu staf HRD.

 Mengusulkan dan melakukan keputusan Mutasi, Demosi dan Promosi karyawan XYZ sepengetahuan Manajemen XYZ .  Mengurusi permohonan ijin karyawan dan

surat surat peringatan untuk karyawan yang bermasalah.

 Menangani BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan karyawan XYZ .

 Menangani Payroll karyawan XYZ  Menangani dan Monitoring Cuti karyawan 2. Tanggung Jawab  Membina hubungan baik dengan instansi

terkait seperti misalnya dengan Depnaker, Polsek dan Koramil yang berada di wilayah kerja XYZ.

 seluruh aktifitas bagian HRD dan GA yang meliputi bagian Administrasi HRD, Keamanan, Teknisi dan Umum ( OB )

3. Kondisi kerja  Nyaman

 Ruangan ber-AC

4. Resiko Kesalahan dalam merekrut calon karyawan

5. Keterampilan  Bekerja cepat

 Teliti  Sabar

(6)

Jabatan No.

Manajer Produksi

1. Tugas  Melihat permintaan pasar

 Mengorganisir seluruh SDM dalam bagian Bakery, Cake dan Basahan  Memastikan yang diproduksi benar

sesuai dengan permintaan

2. Tanggung Jawab  Seluruh aktifitas bagian Produksi yang meliputi bagian Bakery, Cake dan bagian Basahan.

3. Kondisi kerja  Ruangan ber-AC

4. Resiko  Salah dalam menganalisa permintaan

pasar

 Produk harus jadi sesuai dengan jadwal yang ada

5. Keterampilan  Kritis

 Dapat melihat peluang yang ada  Jujur

 Berani mengambil keputusan  Memiliki pendirian yang kuat  Bijaksana

 Pria / Wanita

 Usia matang (30 tahun keatas)

(7)

Jabatan No.

CO Bakery 1. Tugas  Membaca order / pesanan toko

 Membuat order pesanan bahan ke gudang  Menerima pesanan bahan dari gudang  Menyerahkan hasil pembuatan roti ke

 Mengorganisir seluruh SDM dalam bagian Bakery yang meliputi bagian Produk Bakery, Cake dan Pastry

 Mengkoordinir staf untuk mengolah bahan jadi adonan

 Mengkoordinir staf untuk membentuk adonan jadi bentuk roti dan memberi isiannya.

 Mengkoordinir staf untuk proses pengembangan roti sebelum di oven.  Mengkoordinir staf untuk proses

mengoven roti sampai menjadi roti siap saji.

3. Kondisi kerja  Ber-AC

 Nyaman

 Waktu kerja dibagi menjadi 2 shift: Shift 1 : pk 07.00 – 15.00

Shift 2 : pk 15.00 – 23.00

4. Resiko  Hasil pembuatan roti berdasarkan

jumlahnya tidak sesuai

(8)

CO Cake 1. Tugas  Membaca order / pesanan toko

 Membuat order pesanan bahan ke gudang  Menerima pesanan bahan dari gudang  Bersama dengan rekan se tim mengolah

bahan jadi adonan

 Bersama dengan rekan se tim membentuk adonan jadi bentuk cake.  Bersama dengan rekan se tim melakukan

proses pengembangan cake sebelum di oven.

 Bersama dengan rekan se tim melakukan proses mengoven cake sampai menjadi cake siap saji.

 Menyerahkan hasil pembuatan cake ke bagian Penjualan untuk proses kemas cake sebelum dipasarkan.

2. Tanggung Jawab Seluruh aktifitas bagian Cake

 Nyaman

4. Resiko Cake tidak jadi tepat waktu

5. Keterampilan  Berkomunikasi baik

 Cekatan  Cepat tanggap  Kerja keras  Jujur 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Pria

(9)

Jabatan No.

CO Basahan 1. Tugas  Membaca order / pesanan toko

 Membuat order pesanan bahan ke gudang  Menerima pesanan bahan dari gudang  Mengkoordinir staf untuk mengolah

bahan jadi produk pesanan.

 Mengirim kembali produk pesanan ke toko untuk dipasarkan.

2. Tanggung Jawab Seluruh aktifitas perusahaan Toko Roti XYZ yang meliputi bagian Penjualan, bagian Produksi, bagian Keuangan dan bagian HRD dan GA.

3. Kondisi kerja  Bekerja di pabrik dan kantor  Ruang ber-AC, nyaman

4. Resiko Produksi tidak boleh berhenti.

5. Keterampilan  Berani

 Mampu memimpin  Tanggap dan komunikatif  Kesehatan baik

 Dapat memberikan contoh dalam proses pembuatan

 Perempuan

 Usia matang (30 tahun keatas)  Pendidikan: SMK/SMA

(10)

Jabatan No.

Manager Keuangan

1. Tugas  Membuat Laporan Keuangan, Rugi Laba

dan Pajak Perusahaan dibantu staf.  Memeriksa rincian tagihan setoran pajak

karyawan dan badan perusahaan yang dibuat staf sebelum dibayarkan ke instansi terkait.

 Mewakili perusahaan dalam

berhubungan dengan dinas / instansi terkait dengan sepengetahuan dan sepersetujuan managemen.

2. Tanggung Jawab  seluruh aktifitas bagian Keuangan yang meliputi bagian Pajak, Akuntansi dan PO ( Purchase Order )

 Mengorganisir seluruh SDM dalam bagian Keuangan yang meliputi bagian Pajak, Akuntansi dan PO ( Purchase Order )

3. Kondisi kerja  Nyaman

 Ruangan ber-AC

4. Resiko Salah dalam memeriksa laporan keuangan

5. Keterampilan  Teliti

 Sabar

 Menjadi contoh yang baik  Tanggung jawab

 Dapat memimpin 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Pria

 Usia matang (30 tahun keatas)

(11)

Jabatan No.

Bagian Akuntansi

1. Tugas  Membantu Manager Keuangan mencatat

dan membuat laporan Keuangan khususnya bagian Akuntansi Keuangan  Membuat dan melaporkan rutin setiap

bulan laporan penjualan, neraca rugi laba dan laporan keuangan lainnya dan memeriksakan kepada Manager Keuangan.

2. Tanggung Jawab Menyelesaikan laporan keuangan dengan benar dan sudah sesuai

3. Kondisi kerja  Ber-AC

 Nyaman

 Waktu kerja: pk 08.00 – 16.00

4. Resiko Kesalahan dalam mencatat dan membuat

laporan keuangan

 Jujur  Teliti 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Pria

 Usia: matang 30 tahun ke atas  Pendidikan: D3 (akuntamsi)

(12)

Jabatan No.

Bagian Purchase Order

1. Tugas  Menjalankan tugas negosiasi harga dan

memilih bahan bahan yang berkualitas untuk pembuatan produk perusahaan sesuai standar perusahaan dengan para suplier.

 Membuat rincian tagihan pembayaran supplier dan diserahkan bagian keuangan untuk proses pembayaran ke suplier 2. Tanggung Jawab Terhadap harga, bahan, tagihan supplier

terhadap produk

 Cekatan  Cepat tanggap  Kerja keras  Jujur 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Perempuan

 Usia matang (30 tahun keatas)  Pendidikan: SMA/SMK

(13)

Jabatan No.

Bagian Pesanan 1. Tugas  Membaca order / pesanan pelanggan

yang di collect bagian CS / Order

 Membuat order pesanan dan menyampaikan order pesanan ke bagian produksi.

 Menerima produk pesanan,

mendistribusikan dan menagih uang pesanan ke pelanggan melalui bagian DO ( Delivery ).

2. Tanggung Jawab  Mengorganisir seluruh SDM dalam bagian Pesanan yang meliputi bagian Snack, CS / Order, DO ( Delivery Order ) dan Kasir Pesanan.

3. Kondisi kerja  Ber-AC dan tidak

 Nyaman

 Waktu kerja dibagi 2 shift: Shift 1 : pk 04.00-12.00 Shift 2 : pk 12.00-20.00

4. Resiko  Kesalahpahaman komunikasi ke bagian

produksi dalam membuat order pesanan

 Jujur  Teliti

 Dapat memimpin 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Perempuan

 Usia: matang 30 tahun ke atas  Pendidikan: SMA/SMK

(14)

Jabatan No.

Kepala Bagian Toko

1. Tugas  Mengorganisir seluruh SDM dalam

bagian Pesanan dan bagian Toko

 Memeriksa order pesanan dari para CO Toko ke bagian produksi

 Memeriksa retur barang dagangan toko dan melaporkan ke managemen

2. Tanggung Jawab  Seluruh aktifitas bagian Penjualan yang meliputi bagian Pesanan dan bagian Toko

 atas hasil penjualan langsung di Toko dan hasil penjualan lewat pesanan.

 Nyaman

 Waktu kerja dibagi 2 shift: Shift 1 : pk 06.00-14.00 Shift 2 : pk 14.00-22.00

4. Resiko  Pengantaran barang yang tidak tepat

waktu

 Order pesanan yang tidak sesuai

 Jujur  Teliti

 Dapat memimpin  Bertanggung jawab 6. Persyaratan khusus yang

diperlukan

 Pria / Wanita

 Usia matang (30 tahun keatas)  Pendidikan: SMA/SMK

(15)

Jabatan No.

Bagian Toko 1. Tugas  Memeriksa stok barang dagangan di toko

 Membuat order pesanan dan menyampaikan order pesanan ke bagian produksi untuk melengkapi toko.

 Menerima produk pesanan, mengemas produk tersebut (via bagian kemas), memberi bar code dan memasarkannya di toko.

 Memeriksa retur barang dagangan toko dan melaporkan ke managemen.

 Menerima complain pelanggan baik complain langsung ataupun via telpon. 2. Tanggung Jawab  seluruh aktifitas bagian Toko yang

 Waktu kerja dibagi 2 shift: Shift 1: pk 06.00-14.00 Shift 2: pk 14.00-22.00

4. Resiko  Salah dalam pemberian barcode pada

produk

 Kesalahpahaman komunikasi ke bagian produksi dalam membuat order pesanan

(16)

2. Menentukan dan mendefinisikan faktor & sub faktor terhadap jabatan yang dipilih

Dalam memberikan bobot dalam suatu pekerjaan maka diperlukan faktor

dan sub faktor dalam jabatan yang dipilih. Dibawah ini merupakan faktor

dan sub faktor yang sudah dipilih dalam menduduki jabatan-jabatan di

Toko Roti XYZ:

Gambar 4.2 Faktor dan Sub Faktor dalam suatu jabatan

(17)

A. Tanggung jawab artinya perwujudan kesadaran karyawan akan kewajibannya sebagai seorang karyawan yang memegang jabatan

baik rendah maupun tinggi jabatannya.

1) Tanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain

2) Tanggung jawab terhadap peralatan kerja

3) Tanggung jawab terhadap produk

a. Mutu produk

b. Pengiriman produk

B. Keterampilan artinya skill yang harus dimiliki oleh setiap karyawan dalam bekerja dan tergantung dari jabatan yang sedang diduduki.

1) Keterampilan dalam memimpin

2) Keterampilan dalam berkomunikasi

3) Keterampilan dalam penggunaan peralatan kerja

4) Keterampilan melihat situasi

a. Trend

b. Pasar

C. Kecakapan artinya tidak hanya keterampilan saja yang diperlukan tetapi ada kompetensi dasar pendukung lainnya.

1) Pendidikan = pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk

mengerjakan pekerjaan tertentu

(18)

E. Usaha artinya energi yang digunakan saat melakukan suatu pekerjaan.

1) Usaha mental = energi yang digunakan ketika pikiran

digunakan untuk melakukan pekerjaan

2) Kekuatan fisik = energi secara fisik yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan

3. Menentukan derajat faktor dan sub faktor

Tabel dibawah ini merupakan input jawaban dari Pemilik dan General

Manager mengenaikepentingan faktor dan sub faktor dalam menentukan

bobot.

a. General Manager

Tabel 4.2 Bobot Kepentingan Semua Faktor General Manager

Tabel 4.3 Bobot Kepentingan sub faktor Tanggung Jawab General Manager

Tanggung Jawab Keterampilan Kecakapan Kondisi kerja Faktor usaha

Tanggung Jawab 1 1 1 6 2

Keterampilan 1 1 1 6 3

Kecakapan 1 1 1 7 2

Kondisi kerja 1/6 1/6 1/7 1 1/6

Faktor usaha 1/2 1/3 1/2 6 1

Tanggung jawab

Pekerjaan kpd Orang lain

Tanggung jawab

terhadap Peralatan kerja

Tanggung jawab terhadap Produk

(19)

Tabel 4.5 Bobot kepentingan subfaktor Kecakapan General Manager

Tabel 4.6 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja General Manager

Tabel 4.7Bobot kepentingan sub faktor Usaha General Manager

Kemampuan

Penggunaan Peralatan Kerja

1/6 1/6 1 1/6

Kemampuan melihat situasi

1/2 1/2 6 1

Pendidikan Pengalaman

Pendidikan 1 1

Pengalaman 1 1

Lingkungan tempat kerja Resiko bahaya / kecelakaan

Lingkungan tempat kerja 1 1

(20)

b. HRD dan Bagian Keuangan

Tabel 4.8 Bobot kepentingan semua faktor HRD dan bagian Keuangan

Tabel 4.9 Bobot kepentingan sub faktor Tanggung Jawab HRD dan bagian Keuangan

Tabel 4.10 Bobot kepentingan subfaktor Keterampilan HRD dan bagian Keuangan

Tanggung Jawab Keterampilan Kecakapan Kondisi kerja

Tanggung jawab

Tanggung jawab Kerja kpd Orang lain

1 9

Tanggung jawab

(21)

bagian Keuangan

Tabel 4.12 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja HRD dan bagian Keuangan sub faktor

Tabel 4.13 Bobot kepentingan sub faktor Usaha HRD dan bagian Keuangan

c. Bagian produksi

Tabel 4.14 Bobot kepentingan semua faktor Bagian Produksi

Pendidikan 1 1

Pengalaman 1 1

Lingkungan tempat kerja Resiko bahaya / kecelakaan

Resiko Usaha 1 1

Usaha Mental Usaha Fisik

Usaha Mental 1 2

Usaha Fisik 1/2 1

Tanggung

Jawab Keterampilan Kecakapan

Kondisi kerja

Faktor usaha

(22)

produksi

Tabel 4.16 Bobot kepentingan sub faktor Keterampilanbagian produksi

Tabel 4.17 Bobot kepentingan sub faktor Kecakapan bagian produksi

Tanggung jawab

Tanggung jawab Kerja kpd Orang lain

1 1/2 1/7

Tanggung jawab terhadap Peralatan kerja

2 1 1

Penggunaan Peralatan Kerja

2 2 1 5

Kemampuan melihat situasi

1 1/3 1/5 1

Pendidikan 1 1/8

(23)

produksi

Tabel 4.19 Bobot kepentingansub faktor Usaha bagian produksi

d. Bagian Toko

Tabel 4.20 Bobot kepentingan semua faktor Bagian Toko

Tabel 4.21 Bobot kepentingan sub faktor Tanggung Jawab bagian toko

Lingkungan

tempat kerja

Resiko bahaya / kecelakaan

Resiko Usaha 1/3 1

Usaha Mental Usaha Fisik

Usaha Mental 1 1/5

Usaha Fisik 5 1

Tanggung

Jawab Keterampilan Kecakapan

Kondisi kerja

Faktor usaha

Tanggung Jawab 1 1 5 1 4

Keterampilan 1 1 9 9 1

Kecakapan 1/5 1/9 1 5 1

Kondisi kerja 1 1/9 1/5 1 5

Faktor usaha 1/4 1 1 1/5 1

(24)

Tabel 4.23 Bobot kepentingan sub faktor Kecakapan bagian toko

Tabel 4.24 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja bagian toko

Tabel 4.25 Bobot kepentingan sub faktor Usaha bagian toko

Kemampuan

(25)

4. Pembobotan faktor dan sub faktor dengan Analytical Hierarchy Process

Proses pembobotan faktor dan sub faktor dapat dilihat pada Lampiran 3

dan Lampiran 4. Berikut ini merupakan hasil penilaian derajat faktor dan

sub-sub faktor jabatan yang dilakukan bersama Pemilik dan General

Manager:

Tabel 4.26Hasil Penilaian Derajat Faktor dan Sub faktor Jabatan General Manager

No. Faktor/Sub Faktor Jabatan Nilai Derajat Faktor dan Sub Faktor

1 2 3 4 5

1. Tangung Jawab

Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain

120 240 360 480 600

Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja

34 68 102 136 170

Tanggung jawab Kerja Produk - Mutu Produk

- Pengiriman Produk

22 2. Keterampilan

Kemampuan Memimpin 72 144 216 288 360

Keterampilan berkomunikasi 72 144 216 288 360

Penggunaan peralatan kerja 10 20 30 40 50

(26)

bagian Keuangan

1 2 3 4 5

180 360 540 720 900

20 40 60 80 100

- Pengiriman Produk

- - 2. Keterampilan

Penggunaan peralatan kerja 14 28 40 54 70

(27)

1 2 3 4 5

24 48 72 96 120

72 144 216 288 360

- Pengiriman Produk

Penggunaan peralatan kerja 90 180 270 360 450 Kemampuan melihat situasi

(28)

1 2 3 4 5

48 96 144 192 240

28 56 84 112 140

- Pengiriman Produk

Penggunaan peralatan kerja 102 204 306 408 510 Kemampuan melihat situasi

(29)

5. Perhitungan Nilai Relatif Jabatan

Didalam langkah ini, General Manager memberi poin dan peneliti yang menghitung Nilai

Relatif Jabatan untuk setiap jabatan. Berikut ini adalah hasil Nilai Relatif Jabatan terhadap

13 jabatan yang sudah dipilih dan sudah dilakukan evaluasi jabatannya.

Tabel 4.30 Nilai Relatif Jabatan

Departemen Jabatan Sub faktor Derajat Poin

General Manager Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

5 600 Penggunaan peralatan kerja Kemampuan melihat situasi

5 360

Lingkungan tempat kerja ResikoBahaya / kecelakaan

4 400

TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.490

Personalia HRD & GA Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

(30)

Pengalaman 5 500 Lingkungan tempat kerja

ResikoBahaya / kecelakaan

1 100

TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.532

Keuangan Manager Produksi

Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

5 190

3 450

TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.148 CO Bakery Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain

1 24

5 360

Tanggung jawab Terhadap Produk 5 510

- -

Kemampuan Memimpin Keterampilan berkomunikasi Penggunaan peralatan kerja Kemampuan melihat situasi

(31)

CO Cake Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

5 190

3 450

CO Basahan Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

5 190

(32)

Keterampilan berkomunikasi Penggunaan peralatan kerja Kemampuan melihat situasi

5 510

Lingkungan tempat kerj 3 300

ResikoBahaya / kecelakaan - -

Usaha mental Kekuatan fisik

3 402

3 198

Pajak Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

4 366

3 300

Akuntansi Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

(33)

Resiko bahaya/kecelakaan - - Usaha mental

Kekuatan fisik

3 402

5 198

Purchase Order Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

4 366

Toko Kepala Bagian

Toko

Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

3 144 Penggunaan peralatan kerja

5 140

3 114

(34)

Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

5 140

- -

3 186

Kemampuan Memimpin Keterampilan berkomunikasi Penggunaan peralatan kerja Kemampuan melihat situasi

4 112

3 402

Bagian Toko Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja Tanggung jawab Terhadap Produk

4 112

3 402

(35)

6. Perhitungan usulan gaji pokok dengan metode point system

Berdasarkan hitungan regresi linear didapatkan persamaan untuk

menghitung gaji pokok yang seharusnya diterima dengan metode point

system:

Y = -741.063 + 1.338,5x

Berikut ini adalah gaji yang seharusnya diterima oleh 13 jabatan yang

dipilih:

NO. Jabatan NRJ

1. General Manager 4.490

2. Manajer Produksi 4.148 3. Coordinator Bakery 4.118

4. CoordinatorCake 4.118

5. Coordinator Basahan 4.118

6. HRD & GA 3.532

7. Manajer Keuangan 3.370 8. Kepala Bagian Toko 3.346 9. Coordinator Pesanan 3.090

10. Bagian Pajak 3.044

(36)

7. Membandingkan gaji saat ini dan usulan gaji

Berikut ini adalah data mengenai gaji yang diterima saat ini dan usulan gaji:

Tabel 4.33Gaji Saat ini dan Usulan Gaji No. Nama Jabatan Gaji Saat Ini Usulan Gaji

1. General Manager 7.500.000 5,268,802

2. Manajer HRD 5.000.000 3,986,519

3. Manajer Produksi 5.000.000 4,811,035 4. CoordinatorBakery 3.250.000 4,770,880

5. CoordinatorCake 3.250.000 4,770,880

6. CoordinatorBasahan 3.250.000 4,770,880 7. Manajer Keuangan 5.500.000 3,769,682

8. Bagian Pajak 3.250.000 3,333,331

9. Bagian Akuntansi 3.250.000 3,156,649 10. Bagian Purchase Order 2.750.000 3,333,331 11. Kepala Bagian Toko 5.000.000 3,737,558

12. Bagian Pesanan 2.625.000 3,394,902

13. Bagian Toko 2.625.000 3,145,941

4.3 Pembahasan

Toko Roti XYZ merupakan bisnis keluarga yang dari awal pertama 9. Bagian Akuntansi 3,156,649

10. Bagian Purchase Order 3,333,331 11. Kepala Bagian Toko 3,737,558

12. Bagian Pesanan 3,394,902

(37)

perhitungan sesuai beban pekerjaan setiap jabatan yang ada. Tetapi memang gaji

yang didapatkan karyawan Toko Roti XYZ sudah lebih dari UMR Kota Semarang

yaitu Rp 1.900.000,-.

Toko Roti XYZ sekarang menjadi toko roti yang besar dimana dapat

dilihat dari perubahan struktur organisasi di Toko Roti XYZ. Pada struktur

organisasi Toko Roti XYZ yang lama, job description dan job specification nya tidak sama dengan yang baru dan struktur organisasi yang baru ini belum

ada job description dan job specification pada setiap jabatan yang baru, sehingga penelitian ini membuat job description dan job specificationpada

struktur organisasi yang baru.

Perhitungan evaluasi jabatan akan menghasilkan nilai relatif jabatan,

dimana dalam perhitungannya dibagi menjadi 4 perhitungan karenaada

perbedaan kepentingan setiap faktor dan sub faktor pada setiap jabatan yang

dipilih. Perbedaan kepentingan faktor dan subfaktor terdapat pada tanggung

(38)

HRD dan Manajer Keuangan seharusnya lebih tinggi dari pada Coordinator

Bakery, Coordinator Cake dan Coordinator Basahan. Di Toko Roti XYZ,

fungsi dari Manajer HRD belum berfungsi secara maksimal dan Manajer

Keuangan dalam kewenangannya juga hanya menjadi kepala yang mengawasi

pekerjaan dalam bidang keuangan, hal ini disebabkan karena perubahan

struktur organisasi yang terjadi baru saja dalam Toko Roti XYZsehingga