Table of contents
Pembukaan, Tentang App Nota ... 3
Tentang App Nota ... 3
Apa yang Baru? ... 4
Perangkat ... 4
Menggunakan App Nota ... 5
Persiapan membuka App Nota ... 5
Transaksi ... 5
Bukti Kas Masuk (BKM) ... 5
Bukti Kas Keluar (BKK) ... 6
Cetak Laporan ... 7
Export ... 9
Ganti Password ... 10
Feedback ... 10
Hak Cipta ... 10
Tentang Pembuat ... 10
Pembukaan, Tentang App Nota
Silahkan lihat list di bawah ini untuk melihat topik: Pengenalano
Tentang App Notao
Apa yang Baru?o
PerangkatMenggunakan
o
Persiapan membuka App NotaMengoperasikan
o
Bukti Kas Masuk (BKM)o
Bukti Kas Keluar (BKK)o
ExportUtilitas yang ada
o
Ganti Passwordo
FeedbackHak Cipta
Tentang Pembuat
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator
Tentang App Nota
App Nota adalah alat bantu pencatatan transaksi sederhana yang ada pada BAUK Universitas Majalengka. Dimana dalam App Nota ini terdapat 2 (dua) Form Transaksi, Yaitu:
1. Bukti Kas Masuk (BKM) 2. Bukti Kas Keluar (BKK)
App Nota tidak dapat digunakan pada lembaga lain karena pada pencetakan nota sudah berlogo lembaga tertentu.
Sekilas Produk
Aplikasi Nota ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Pada App Nota file database yang mengandung data (berisi objek table) dan file database yang mengandung objek aplikasi (Query, form, report, macro, dan module) saya buat terpisah dengan maksud supaya user bisa merubah database (tabel).
Aplikasi Pendukung
Aplikasi pendukung adalah menggunakan Inno Setup 5. Dimana Aplikasi Inno Setup 5 dipakai untuk compiler ke .EXE
Sharing
App Nota bisa digunakan secara bersama-sama oleh beberapa orang pemakai (multiuser) tetapi agak lambat jika digunakan, dan untuk jumlah klien maksimal hanya 20.
Update
Pemilik App Nota sesungguhnya ialah user App Nota itu sendiri dimana user dapat memberikan masukan kepada pembuat Aplikasi mengenai kebutuhan dan kinerja Aplikasi untuk memaksimalkan kegunaan App Nota, oleh karena itu saya sebagai pembuat sangat mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer
Apa yang Baru?
App Nota Sharing Jaringan File dan Folder Sharing
Bagian Update
Database Pada App Nota file database yang mengandung data (berisi objek table) dan file database yang mengandung objek aplikasi (Query, form, report, macro, dan module) saya buat terpisah dengan maksud supaya user bisa merubah database (tabel). Terutama disaat user akan merubah nomor ke awal (satu).
Bahasa App Nota dioperasikan hanya satu bahasa yaitu bahasa Indonesia.
Nama dan Logo Nama dan logo lembaga ditampilkan di setiap Nota Transaksi. (Nama dan Logo tdk bisa diganti) Menu App Nota hanya terdapat dua transaksi, yaitu:
1. Bukti Kas Masuk (BKM) 2. Bukti Kas Keluar (BKK) Ribbon 1. Home > Menu Transaksi
2. Formulir Transaksi a. BKM b. BKK c. Cetak d. Datasheet 3. Export 4. Ganti Password 5. Feedback 6. Hak Cipta 7. TentangPembuat
Jika user mendapati App Nota yang digunakan tidak mencakup fasilitas di atas atau ingin penambahan, silakan menghubungi pembuat. Daftar di atas bisa dirobah sesuai dengan masukan/permintaan user.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy
Perangkat
Program Installer
Kami akan memberikan satu paket program installer beserta buku panduannya kepada setiap organisasi/lembaga yang terdaftar sebagai pengguna App Nota. Program installer berfungsi sebagai program pemancang App Nota ke dalam satu perangkat komputer sehingga bisa difungsikan sebagai alat bantu transaksi. Kami tidak membatasi penggunaan program installer tersebut sepanjang untuk kepentingan organisasi/lembaga pemegangnya.
Informasi Lembaga
Saat Anda memutuskan menggunakan App Nota, saya akan memasukkan informasi tentang lembaga Anda ke dalam database App Nota yang berfungsi sebagai penanda atas jaminan dan pelayanan purna jual App Nota. Data organisasi yang dimasukkan yaitu nama, alamat, no telp, dan website (jika ada) lembaga pengguna. Informasi lembaga tersebut secara otomatis akan tampil pada App Nota.
Lokasi Penyimpanan
Sewaktu anda menginstal App Nota, Lokasi penyimpanan akan tampil di Lokal Disk "D" (Sebaiknya utk tidak merubah lokasi penyimpanan). App Nota membuat direktori bernama “App Nota”. Direktori ini menjadi “lemari” untuk menyimpan seluruh file yang digunakan dan dihasilkan oleh App Nota.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer
Menggunakan App Nota
Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:
·
Persiapan membuka App NotaCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
Persiapan membuka App Nota
Menyiapkan Dokumen Awal
1. Sebelum menggunakan App Nota sebaiknya User telah menginstal Microsoft Office yang didalamnya harus terdapat Microsoft Access.
2. Instal App Nota.exe di Komputer/Laptop Anda. Membuka Aplikasi Nota
·
Klik App Nota.ACCDE·
Tunggu tiga detik untuk lanjut ke form login·
Masukan Nama User dan Password standard "admin"·
Mulai entry dataCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files
Transaksi
Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:
o
Bukti Kas Masuk (BKM)o
Bukti Kas Keluar (BKK)o
ExportCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator
Bukti Kas Masuk (BKM)
Bukti Kas Masuk (BKM) adalah data transaksi penerimaan/pendapatan kas dan setara kas. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi penerimaan kontribusi, penerimaan donasi dan sebagainya.
Setiap kita membuka form ini modul BKM selalu dalam posisi siap diinput. Lihat Gambar. Form Bukti Kas Masuk (BKM)
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer
Bukti Kas Keluar (BKK)
Bukti Kas Keluar (BKK) adalah modul yang dirancang khusus untuk memasukkan data transaksi pengeluaran kas. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi pengeluaran rutin, pengeluaran biaya program atau transaksi lain yang bersifat mengurangi saldo kas atau bank.
Setiap kita membuka form ini modul transaksi BKK selalu dalam posisi siap diinput. Lihat Gambar. Form Bukti Kas Keluar (BKK)
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator
Cetak Laporan
Aturan Cetak (Print)
1. Nota : A5 [Width : 21; Height 14,8] atau [A4 : 2] 2. Laporan BKM/BKK : Polio / F4
Cetak Nota
Pada kedua modul App Nota menyediakan cetak laporan nota masing-masing. Klik cetak pada toolbar di masing-masing modul tersebut untuk melihat laporan nota. Untuk tampilan pertama pada setiap laporan nota diawali dari tanggal terakhir input, sehingga user dalam cetak laporan nota cukup atur dalam perintah Print. User cukup memilih Print Range > Pages From: ... tab .... Lihat pada gambar berikut :
Gambar. Cetak BKM Gambar. Cetak BKK
Perintah Print
Sesuaikan
Print Range > Pages From: ... tab .... yang ingin anda cetak
Perintah Print
Sesuaikan
Print Range > Pages From: ... tab .... yang ingin anda cetak
Cetak Laporan
Selain cetak nota ada juga cetak Laporan BKM dan BKK, laporan ini adalah rekap dari transaksi harian baik itu BKM dan BKK. Adapun form untuk cetak Laporan dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar. Klik Laporan BKM / BKK
Laporan BKK
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
Export
Expor to Excel
Export adalah proses konversi data transaksi yang telah dilakukan pada App Nota menjadi data transaksi ke dalam bentuk Excel. Hasil konversi ini menjadi format baku file Excel yang lokasi penyimpanannya berada di lokal disk "D" (D:/App Nota/...xls).
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
Ganti Password
Pengaturan Akun
User dapat mengganti User Name dan Password sesuai dengan yg mudah diingat oleh user itu sendiri. Adapun caranya dapat dilihat di gambar berikut,
Gambar. Ganti Password
Masukan User Name dan Password yang lama baru setelah itu isi dengan Nama dan Password baru. Adapun User Name dan Password lama adalah "admin"
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
Feedback
Umpan balik user terhadap App nota.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily
Hak Cipta
Dengan ini menyatakan bahwa App Nota ini adalah resmi milik BAUK - Universitas Majalengka. Website : http://universitas-majalengka.ac.id
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator
Tentang Pembuat
Nama : Asep Iksan Jukara Pekerjaan : Karyawan Swasta
Website : http://asepiksanjukara.wordpress.com Twitter : http://twitter.com/ghestPER
Facebook : www.facebook.com/ghest28 Pin BBM : 53D0B699
Email : asepiksan@gmail.com No.HP : +62 8522.1886.296
