LAPORAN TUGAS AKHIR
PERAN HUMAS DALAM PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN BUPATI WAKIL BUPATI DAN SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH
KABUPATEN KULON PROGO
Disusun Oleh : IRA MEIRINDASARI
D 1614045
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya bidang (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
iv ‘MOTTO
Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagi kamu. Dan boleh jadi kamu mencintai sesuatu, padahal ia amat buruk bagi kamu. Allah
Maha mengetahui sedangkan kamu tidak mengetahui” (Al-Baqarah: 216)
“Man Jadda Wa Jadda”
Barang siapa yang bersungguh - sungguh akan mendapatkannya.
"Tiadanya keyakinanlah yang membuat orang takut menghadapi tantangan; dan saya percaya pada diri saya sendiri."
(Muhammad Ali)
Learn from yesterday, Live for today, And hope for tomorrow. (Albert Einstein)
PERSEMBAHAN
Penyusun mengucapkan puji syukur atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya berupa kesehatan, kesempatan, dan sehingga dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik.
Karya ini dipersembahkan untuk :
1. Allah SWT yang telah memberi kemudahan dan kelancaran sampai wisuda.
2. Ayah dan Bundaku tercinta. 3. Kakek dan Nenekku tercinta.
4. Saudara, Sahabat dan teman-teman yang kusayangi.
5. Almamater yang ku banggakan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya, kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media dengan judul“Peran Humas dalam Pendokumentasian Kegiatan Bupati Wakil Bupati dan Sekretariat Daerah
Pemerintah Kabupaten Kulon Progo” sebagai persyaratan akademis untuk memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan minat utama Hubungan Masyarakat di perguruan tinggi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Sholawat serta salam juga tidak lupa penulis panjatkan kepada Nabi besar Muhammad SAW. Nabi akhir zaman yang menjadi suri tauladan sepanjang hayat.
Penulis Laporan Tugas Akhir ini dapat terwujud berkat bantuan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selakau dekan FISIP UNS. 2. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos., M.Si. Selaku Kepala Program Studi
Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS.
3. Bapak Drs. Joko Sadoso Priyo, M.M. selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan bimbingan serta arahan yang sangat berguna bagi saya dalam mneyelesaikan laporan tugas akhir ini. 4. Semua dosen FISIP UNS yang telah membantu saya dalam menuntut ilmu
selama 3 tahun menjalani masa perkuliahan ini.
viii
Ir. Heri Budi Santosa, Pak Burhanudin, SST, Bu Evi Indrawati selaku Staf Sub Bagian Humas, Ibu Lila selaku Bendahara penegeluaran pembantu, dan semua staff Bagian Rumah Tangga Setda Pemerintah Kabupaten Kulon Progo.
6. Keluarga saya yang telah mendukung, memotivasi dan mendoakan kesuksesan saya dari awal proses magang hingga kelulusan nanti.
7. Sahabat-sahabat saya, baik yang berada di kampus maupun di luar kampus yang selalau memotivasi dan mendukung saya serta semua teman-teman Public Relations 2014.
8. Kucing-kucingku Mika sama Mieu yang selalu menemani.
9. Kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu namun telah banyak juga mendukung dan mendoakan saya dari awal hingga akhir.
Tiada kata yang dapat penulis sampaikan kecuali ucapan terima kasih serta iringan doa semoga Allah SWT membalasnya dengan sebaik-baiknya balasan. Penulis menyadari bahwa karya ini masih jauh dari kesempurnaan. Besar harapan penulis atas kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan-penulisan selanjutnya. Semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi dunia pendidikan dan kepada kita semua pada umumnya. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta, 15 Juli 2017 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
MOTTO... iv
PERSEMBAHAN... v
SURAT PERNYATAAN... vi
KATA PENGANTAR... vii
DAFTAR ISI... ix
DAFTAR GAMBAR... xii
DAFTAR TABEL... xiv
RINGKASAN... xv
BAB 1 PENDAHULUAN A.Latar Belakang... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media... 8
C.Manfaat Kuliah Kerja Media... 9
D.Waktu dan Tempat Kuliah Kerja Media... 10
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST A.Defini Public Relations... 11
B. Tujuan dan Fungsi Public Relations... 14
C.Tugas dan Peranan Public Relations... 17
D.Proses Public Relations... 20
E. Humas Pemerintahan dan Tugasnya... 21
F. Keberadaan dan Fungsi Pokok Humas Pemerintah... 27
G.Pengertian Dokumentasi dan Kliping (Focus of Interest)... 28
H.Fungsi Dokumentasi dan Kliping... 32
x BAB III PROFIL INSTITUSI MITRA
A.Kondisi Wilayah Daerah Kabupaten Kulon Progo... 36
B. Prasarana Daerah Kabupaten Kulon Progo... 39
C.Kronologis Sejarah berdirinya Kabupaten Kulon Progo... 39
D.Nama-nama yang Menjabat Bupati Kabupaten Kulon Progo... 43
E. Logo dan Arti Lambang Daerah Kabupaten Kulon Progo... 44
F. Simbol Daerah Kabupaten Kulon Progo... 45
G.Pofil Setda Pemkab Kulon Progo... 47
H.Tugas dan Fungsi Setda Pemkab Kulon Progo... 47
I. Visi dan Misi Setda Pemkab Kulon Progo... 48
J. Tujuan dan Sasaran Setda Pemkab Kulon Progo... 50
K.Struktur Organisasi Setda Pemkab Kulon Progo... 51
L. Struktur Organisasi Administasi Umum Setda Pemkab Kulon Progo... 52
M.Struktur Organisasi Bagian Rumah Tangga SetdaPemkab Kulon Progo... 53
N.Tugas Pokok dan Fungsi Humas Setda Pemkab Kulon Progo... 54
O.Daftar Pegawai di Sub Bagian Humas Setda Pemkab Kulon Progo.. 55
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG A.Waktu danTempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media... 56
B. Penanggung Jawab Kuliah Kerja Media... 56
C.Pelaksanaan Kuliah Kerja Media... 57
BAB V PENUTUP
A.Kesimpulan... 91 B. Saran... 94
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Fungsi Dokumentasi dan Kliping... ... 32
Gambar 3.1 Foto dan Nama Bupati Kulon Progo... 43
Gambar 3.2 Lambang Daerah ... 44
Gambar 3.3 Simbol Daerah... 45
Gambar 3.4 Bagan Struktur Organisasai... 51
Gambar 3.5 Bagan Struktur Asisten Administrasi Umum... 52
Gambar 3.6 Bagan Struktur Bagian Rumah Tangga... 53
Gambar 4.1 Penulis melakukan Kliping Harian... 60
Gambar 4.2 Sambutan Pj. Bupati dalam Peringatan Hari Peduli Sampah Nasional... 63
Gambar 4.3 Pj. Bupati dan Wagub DIY Paku Alam X melihat hasil kerajinan daur ulang sampah... 63
Gambar 4.4 Foto Bersama Peringatan Hari Peduli Sampah... 64
Gambar 4.5 Penandatangan MoU... 65
Gambar 4.6 Foto Bersama dengan penerima Santunan Hari tua dan Kematian... 66
Gambar 4.7 Sambutan Pj. Bupati dalam Penyerahan Klaim Asusransi Nelayan... 67
Gambar 4.8 Pemberian Klaim Asuransi Nelayan... 68
Gambar 4.9 Pemberian Sambutan oleh Ibu drh. RR. Endang selaku Staf Ahli Pembangunan... 69
Gambar 4.11 Pasukan Paskibra dalam upacara Dirgahayu Satpol PP dan
Satlinmas... 71
Gambar 4.12 Sambutan Pj. Bupati dalam upacara digahayu Satpol PP dan Satlinmas... 72
Gambar 4.13 Penulis melakukan Pendokumentasian Kegiatan... 72
Gambar 4.14 Sambutan Pj. Bupati dalam Rapat Pembubaran Panitia Ad Hock Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati... 74
Gambar 4.15 Sambutan Kapolres... 74
Gambar 4.16 Penulis melakukan Pendokumentasian Kegiatan... 75
Gambar 4.17 Foto Bersama dengan pihak penerima Penghargaan... 75
Gambar 4.18 Suasanan Forum kunjungan Pemkab Tabalong... 78
Gambar 4.19 Penyerahan Kenang-kenangan kepada Bupati Tabalong.... 78
Gambar 4.20 Bupati Tabalong memberikan kenang-kenangan kepada Pemkab Kulon Progo... 79
Gambar 4.21 Penulis melakukan Pendokumentasian Kegiatan... 79
Gambar 4.22 Suasanan acara Penyerahan Pelatihan CPNS... 80
Gambar 4.23 Sambutan Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM... 81
Gambar 4.24 Profil Peserta Pelatihan CPNS Golongan III... 81
Gambar 4.25 Penulis melakukan Pendokumentasian Kegiatan... 82
Gambar 4.26 Sambutan Pj. Bupati dalam acara Peletak Batu Pertama... 83
Gambar 4.27 Sambutan Kepala Desa Jaten... 84
Gambar 4.28 Peletakan Batu Pertama Oleh Pj. Bupati... 84
Gambar 4.29 Penulis melakukan Pendokumentasian Kegiatan... 85
Gambar 4.30 Warga ikut serta melakukan Peletakan Batu Pertama... 85
xiv
DAFTAR TABEL
RINGKASAN
Ira Meirindasari, D 1614045, D III Hubungan Masyarakat
“PERAN HUMAS DALAM PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN BUPATI,
WAKIL BUPATI DAN SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH
KABUPATEN KULON PROGO”
Seiring dengan kemajuan jaman dan arus globalisasi yang semakin cepat menyebabkan teknologi dan ilmu pengetahuan berkembang pesat melalui berbagai bidang yang ada. Hal tersebut membuat masyarakat untuk tetap maju untuk menciptakan sebuah Sumber Daya Manusia (SDM) yang pintar dan kreatif di bidangnya. Dengan adanya lembaga-lembaga di sekitar masyarakat, membuat masyarakat bergantung kepada lembaga yang ada untuk memenuhi kepuasan lahir dan batin seperti lemabaga pemerintahan. Banyaknyalembaga pemerintahan yang ada di Provinsi Yogyakarta salah satunya yaitu Pemerintah Kabupaten Kulon Progo.Dengan adanya Kuliah Kerja Media ini dapat diketahui bagaimana peran humas di lembaga pemerintahan khususnya di Pemerintah Kabupaten Kulon progo.Menurut Rusady Rusland dalam bukunya yang berjudul Manajemen Public Relations dan Media Komunikasi Konsepsi dan Aplikasi yang mengartikan dokumen sebagai bagian dari kegiatan dan hasil potret atau pemotretan (foto dokumentasi), serta kegiatan merekam melalui casset recorder dan video recorder mengenai suatu peristiwa (event) atau kejadian tertentu yang dianggap cukup penting untuk diabadikan, dan kemudian tahap berikutnya dijadikan bahan pendokumentasian. Peran humas di Setda Pemerintah Kabupaten Kulon Progo sendiri salah satunya melakukan pendokumentasian kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretariat Daerahbaik di internal maupun eksternal instanasi. Bentuk pendokumentasiannya berupa foto dan video. Peran humas dalam pendokumentasiankegiatan di Setda Pemerintah Kabupaten Kulon Progo sangat penting dilaksanakan karena hasil pendokumentasian tersebuat akan digunakan sebagaibukti pendukung dalam pembuatan berita yang akan disebarluaskan kepada masyarakat melalui media cetak maupun online.
